Ajanhallinta: 13 vinkkiä vuorokauden hyödyntämiseen

Työn vaatimukset, henkilökohtaiset velvollisuudet ja jokapäiväisen elämän rytmi tarkoittavat sitä monissa tapauksissa Joskus kertyy valtavia määriä työtä, mihin emme tiedä kovin hyvin miten kohdata meitä.

Oikean ajanhallinnan ansiosta, voimme vähentää tätä tehtävien kertymistä ja lievittää niiden yleensä aiheuttamaa paineen ja stressin tunnetta. Täällä näemme useita vinkkejä taitojemme parantamiseksi, kun aikaa käytetään hyvällä tavalla saatavilla ja suorittaa paremmin jokapäiväisissä tehtävissä, kuten ammattityössä, koulutustilaisuuksissa, opiskelu jne.

• Saatat olla kiinnostunut: "9 vinkkiä keskittymisen parantamiseen (tieteen tukema)"

Tartu päivän tunteihin: tee enemmän vähemmällä

Optimaalinen ajanhallinta on erittäin tärkeä taito sekä työssä että elämässämme päivittäin, ja vaikka tämä tuntuu enemmän kuin ilmeiseltä, kaikki ihmiset eivät kykene järjestämään aikaa ja tehtäviä eniten tehokas.

Huono ajanhallinta voi melkein varmasti johtaa siihen korkea stressi ja selvästi tuottavuuden puute. Siksi heti, kun henkilö pystyy ymmärtämään ja omaksumaan ajansa oikein järjestämisen, hän voi myös ennakoida mahdollisia ristiriitoja ja suunnitella vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Kuten edellä mainittiin, tietämys kuinka hallita aikaa oikein on taito ja sellaisenaan se on altis koulutukselle ja parantamiselle. Vaikka tämä ei ole vaikeaa, vaatii kurinalaisuutta ja sitkeyttä.

Ensimmäinen askel on aina olla tietoinen ja hyväksyä, että emme toimi kunnolla tai hyödynnä aikamme hyvin, ja ehdottaa sitten joukko ohjeita sen seuraamiseksi. ajan myötä heistä tulee tottumuksia jonka teemme automaattisesti.

Alla ehdotamme joukko vinkkejä ajanhallinnan parantamiseksi, jotka auttavat meitä olla paljon tuottavampia lyhyessä ajassa ja siten ne auttavat meitä tuntemaan itsemme paremmin itse.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Tiimityön 5 etua"

13 vinkkiä ajanhallinnan parantamiseen

Tässä on joukko vinkkejä, jotka päivittäin käytettynä lisäävät tuottavuuttamme ja estävät meitä tuhlaamasta aikaa tiedostamatta.

1. Positiivinen asenne

Myönteisen asenteen ja asenteen ylläpitäminen on välttämätöntä sijoittaa aikamme tehokkaasti. Tämä motivoiva asento helpottaa selkeämmän mielemme ja työn suunnittelun parantamista.

Jos tehtävä on esitetty tavalla, joka ei motivoi, varmasti Etsitään lopulta tekosyitä häiritsemään itseämme, jotain vältettävää. Siksi ennen työn aloittamista meidän on edistettävä itsemotivaatiostrategioita, joita voi tapahtua jopa pysähtymällä sulje silmäsi ja kuvittele tunne, että olemme saaneet valmiiksi sen, mitä meidän on tehtävä, niin että tuo tunne tyytyväisyys.

2. Ole realistinen

On epäloogista yrittää käsitellä enemmän tehtäviä kuin voimme todella tehdä. Toinen tärkeä asia oikean ajanhallinnan suhteen on ole realistinen ja rehellinen itsellesi ja tiedämme mitä voimme tehdä ja mitä ei.

Muuten saavutamme vain, että turhautuminen ja stressi tunkeutuvat meihin.

Siksi on parasta ottaa huomioon sekä taitomme että se, mistä emme kunnosta. positiivisesti, luoda konkreettisia tavoitteita ja mukautettu siihen, mitä tiedämme mihin pystymme tehdä.

3. Tavoitteiden asettamiseksi

Selkeiden tavoitteiden saaminen on välttämätöntä, jotta tiedämme minne olemme menossa. Tästä huolimatta, asetetuilla tavoitteilla on oltava joukko ominaisuuksia se tekee niistä elinkelpoisia. Tätä varten heidän on oltava:

• Asia selvä.
• Määrällinen.
• Mahdollinen.
• Edullinen.

4. Selvitä tehtävät

On selvää, mitkä tehtävät on suoritettava tavoitteiden saavuttamiseksi, jotta voidaan välttää ajanhukkaa toiminnoille, joista emme tiedä, tuleeko niistä meille hyötyä vai ei. Hyvä temppu on hajota ne ja muuta ne pienemmiksi, yksinkertaisemmiksi tehtäviksi. Syynä on, että nämä maksavat meille vähemmän ja siksi emme tuhlaa energiaa niihin.

5. Priorisoi

On selvää, että kaikki tehtävät tai tavoitteet eivät ole yhtä tärkeitä ja kiireellisiä, joten laadi toimintasuunnitelma ja järjestä tehtävät Se auttaa meitä pysymään järjestäytyneinä, seuraamaan saavutuksiamme ja ennakoimaan mahdolliset komplikaatiot.

6. Tee esityslista tai kalenteri

Kun tehtävämme on priorisoitu, seuraava askel on suunnitella ne. Optimaalinen suunnittelu minimoi odottamattomien tehtävien esiintymisen ja unohduksen, jolloin meille jää enemmän aikaa vapaa-aikaan.

7. Tee kevyemmät tehtävät nopeammin

Ajanhallinnassa on laki, jonka mukaan jos meillä on yksi tai useampia tehtäviä, jotka voimme tehdä kahdessa minuutissa tai vähemmän, teemme ne välittömästi. Muuten raskaan tehtävän jälkeen meillä on vielä monia pieniä ja kevyitä tehtäviä, joihin meillä ei ole enää energiaa.

Lisäksi, jos noudatamme myös tätä sääntöä tunnemme olevamme tyytyväisempiä, kun olemme tehneet monia asioita hyvin lyhyessä ajassa.

• Saatat olla kiinnostunut: "Opi arvostamaan aikaa"

8. Keskity yhteen tehtävään

On erittäin tärkeää olla yrittämättä monopolisoida useita tehtäviä tai toimintoja samanaikaisesti. Vaikka meillä on monia tehtäviä, on parempi tehdä ne yksitellen, mikä takaa hyvän keskittymisen ja optimaalisen suorituskyvyn.

9. Vähennä häiriötekijöitä

Häiriötekijöillä ymmärrämme kaikki mahdolliset ulkoiset ärsykkeet, jotka ohjaavat huomiomme pois tehtävästämme. Matkapuhelin, Internet, sosiaaliset verkostot, muut ihmiset tai tehtävät voivat ohjata huomiomme työstä, joten on välttämätöntä, että he ovat mahdollisimman vähän näkyvissä tai läsnä.

Jos ilmenee odottamaton tapahtuma tai tehtävä, on parempi kirjoittaa se muistiin ja tehdä se myöhemmin, älä keskeytä toimintaa.

10. Lepää hyvin

Ei kannata ylikuormittaa itseäsi ja sietää väsymystä vain yrittää viimeistellä aikaisemmin tai tehdä enemmän tehtäviä. On välttämätöntä levätä aika ajoin, muuttaa ryhtiä ja saada aivomme levätä ja hämmentyä hieman. Päinvastoin, on todennäköisintä, että tämä väsymyksen kertyminen lopulta väsyttää meitä enemmän, henkisesti vähemmän ketteräksi ja antaa meille tunteen, ettemme voi tehdä kaikkea.

11. Katkaista

Aivan kuten on tarpeen levätä, kun suoritamme tehtävää, on välttämätöntä katkaista yhteys, kun olemme päättäneet päivän. Jätä tehtävät mahdollisuuksien mukaan työhön tai työaikaan ja omistaa vapaa aika yhteyden katkaisemiseen ja sijoita se itseemme.

12. Huolehdi tiedotusvälineistä ja työpaikoista

Yhtä tärkeää on huolehtia asenteestamme ja työpaikastamme. Meidän on varmistettava, että meillä on kaikki tarvitsemamme valmiinasekä varmistaa, että kaikki toimii oikein.

Järjestetty tila tai työpaikka, jossa on oikeat olosuhteet, auttaa meitä toimimaan paremmin eikä tuhlaa aikaa muihin asioihin.

13. Vältä viivyttelyä

Viivästyttää tarkoittaa kaikkien sellaisten toimintojen tai tapojen lykkäämistä, viivästyttämistä tai lykkäämistä, joista tunnemme tehdä vai ei, tunnemme motivaatiota, korvaamalla ne muilla, jotka stimuloivat meitä enemmän tai joilla on merkitystä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Viivästyminen tai "Teen sen huomenna" -oireyhtymä: mikä se on ja miten se voidaan estää"

Bibliografiset viitteet:

• LeBoeuf, M. (1979). Työskentely älykkäästi. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Ajanhallinta sisältäpäin: Huijauskestävä järjestelmä aikataulun - ja elämäsi hallintaan. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Ajanhallinta: Todistetut tekniikat jokaisen minuutin laskemiseksi. Adams Media. s. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Tehtäväluettelot voivat viedä enemmän aikaa kuin tekeminen, mutta se ei ole asia. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Opintotaitojen käsikirja. Lontoo: Palgrave Macmillan.