Henkilökohtainen SWOT-matriisi: mikä se on, osat ja miten se tehdään

SWOT- tai SWOT-matriisi Se on liiketoimintaympäristössä käytetty työkalu, jonka avulla voidaan tuntea tarkemmin yritysten tila ja laatia interventiosuunnitelma ongelmien havaitessa.

Liiketoiminnan tehokkuuden ansiosta tämä tekniikka on siirretty henkilökohtaiselle alueelle, jonka tavoitteena on auttaa ihmisiä ymmärtämään paremmin todellisuuttaan ja auttamaan kehittämään strategioita tavoitteidensa saavuttamiseksi elintärkeää.

Tässä artikkelissa aiomme nähdä, mistä tämä tekniikka koostuu, mitkä ovat sen komponentit ja kuinka soveltaa sitä elämäämme saavuttaa kaikki, mitä haluamme tehdä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Mitä persoonallisuus on psykologian mukaan?"

Mikä on henkilökohtainen SWOT-matriisi?

SWOT-matriisi on yleisimmässä mielessä työkalu, jonka avulla voimme analysoida yrityksen, organisaation tai henkilön nykyistä ja todellista tilaa.

Tämän ansiosta ja havaitsemalla vahvuudet ja heikkoudet on mahdollista kehittää strategioita jonka tarkoituksena on saavuttaa tavoitteet tai tehdä organisaatiosta diagnoosi tarkoituksenaan puuttua asiaan ja paranna sitä.

Henkilökohtainen SWOT-matriisi on muunnelma, joka keskittyy yksilön ominaisuuksiin. Se helpottaa asettamiemme henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamista, ja viime vuosina se on kasvattanut suosiotaan henkilökohtaisten tuotemerkkien syntymisen ja nousun ansiosta.

Tämän työkalun avulla voimme tuntea itsemme syvällisemmin sen lisäksi, että havaitsemme sekä henkilökohtaiset että ympäristönäkökohdat, jotka auttavat meitä parantamaan elämäämme.

SWOT-matriisien avulla voimme löytää ja ratkaista ongelmia, jotka haittaavat menestymisreittiämme, liittyykö ne työelämäämme tai henkilökohtaisempiin näkökohtiin. Tällä sitä voidaan parantaa sekä ammatillisesti että psykologisesti, koska perusta on lisätty itsetunto ja suhteiden parantamiseen muiden lisäksi selvitä, mikä persoonallisuuttamme on, mikä voi vaikeuttaa meidän saavuttamistamme ehdotettu.

Se, että sitä on käytetty liiketoimintaympäristössä, ei tarkoita, että sitä on vaikea käyttää. Päinvastoin. Riittää, että sinulla on paperiarkki, kynä ja puoli tuntia henkilökohtaisen SWOT-matriisin valmistelemiseksi, sen lisäksi, ettei vaadi paljon mielikuvitusta havaitsemaan, mikä vaikuttaa meihin, kun on kyse tavoitteistamme tavoite.

Mitkä elementit säveltävät sen?

Henkilökohtaisessa SWOT-matriisissa on neljä elementtiä, jotka on ryhmitelty kahteen tyyppiin: sisäiset analyysikomponentit ja ulkoiset analyysikomponentit.

Sisäiset analyysikomponentit ovat komponentteja, jotka liittyvät yksilön omiin ominaisuuksiin ja joilla on tietty aste hallita niitä. Nämä ominaisuudet voivat olla olennaisia ​​onnistumisen tai epäonnistumisen ymmärtämisessä. Positiiviset henkilökohtaiset näkökohdat ovat vahvuuksia ja negatiiviset heikkoudet.

Toisaalta ulkoiset analyysikomponentit ovat ne, jotka määräytyvät ympäristön ominaisuuksien, kuten ammatillisen ympäristön, perusteella. Näitä näkökohtia tuskin voidaan hallita, ja ne ilmenevät mahdollisuuksien ja uhkien muodossa.

Seuraavassa selitämme yksityiskohtaisemmin SWOT-matriisin kaikki neljä komponenttia.

1. Vahvuudet

Nämä ovat sisäisiä ominaisuuksia, jotka auttaa saavuttamaan ehdotetun tavoitteen. Ne voivat olla erityyppisiä ominaisuuksia, kuten positiiviset tunteet, piirteet suotuisat persoonallisuudet, akateemiset tutkinnot, työkokemus tai tekninen tietämys muutama.

Näiden näkökohtien analysoiminen helpottaa elintärkeän tavoitteen muokkaamista siten, että on uskottavaa saavuttaa se sen lisäksi, että pystyt näkemään, mikä se vie sinut lähemmäksi elintärkeää tavoitettasi.

2. Heikkoudet

Ovatko kaikki nuo itsemme ominaisuudet, jotka vievät meidät pois tavoitteestamme. Ne voivat olla vikoja, pelkoja tai yksinkertaisesti tietoa, että meidän on laajennettava.

On erittäin tärkeää olla tietoinen siitä, mikä rajoittaa meitä, koska tällä tavalla voimme tietää mitä Meidän on parannettava ja kyettävä pääsemään eroon kaikista esteistä, joissa meillä on tietty aste ohjaus.

3. Mahdollisuudet

Ne ovat ympäristöolosuhteita, jotka edistävät ehdotetun tavoitteen saavuttamista. Niiden läpi voimme hyödyntää sitä ja päästä nopeasti lähemmäksi tavoitettamme.

4. Uhat

Ne edustavat ympäristön ominaisuuksia, jotka voivat estää prosessin saavuttamisen tavoitteeseen. Ne ovat ulkopuolisia olosuhteita, kuten politiikka, sosiaaliset ongelmat tai perheen dynamiikka, jotka voivat vaikuttaa meihin kielteisesti.

Kuinka henkilökohtainen SWOT-analyysi suoritetaan?

Ensinnäkin, sinun on oltava selvä tavoitteesta, jonka haluat saavuttaa. Tämän tavoitteen on oltava konkreettinen. On erittäin tärkeää olla selvä asiasta, koska muuten se voi vaikuttaa koko prosessin ajan toteutettavaan päätöksentekoon.

1. Henkilökohtaisen SWOT-matriisin valmistelu

Paperiarkille teemme matriisin, piirtämällä neliö, joka on jaettu neljään pienempään neliöön. Jokainen niistä on yksi neljästä SWOT-komponentista, ja ne sijoitetaan sen mukaan, ovatko ne positiivisia ja negatiivisia komponentteja ja ovatko ne sisäisiä vai ulkoisia.

2. Sisäinen analyysi: vahvuudet ja heikkoudet

Se koostuu meidän puolestamme, eli kaikesta, mikä liittyy persoonallisuuteemme, tietoa, taitoja ja muita, jotka vaikuttavat ehdotetun tavoitteen saavuttamiseen ja jotka me itse voimme Muuttaa.

Se alkaa analysoimalla vahvuudet eli kaiken positiivisen, mikä auttaa saavuttamaan tavoitteen. Tämän vaiheen aikana voimme kysyä itseltämme joitain kysymyksiä ja yrittää vastata niihin:

• Mitä taitoja minulla on?
• Missä olen hyvä?
• Mitä haluan tehdä?
• Onko minulla jotain mainetta?
• Mitä nimikkeitä minulla on?
• Kuinka muut imartelevat minua?

Kun vahvuudet on havaittu, siirrymme heikkouksiin. On erittäin tärkeää ottaa huomioon itsemme kielteiset näkökohdat, jotka voivat olla este matkalla menestykseen. Tämä voivat olla persoonallisuuden piirteitä, kuten olla introvertti työssä, jossa sinulla on oltava sosiaalisia taitoja.

Heikkouksien analysoiminen ei ole vain niiden havaitsemista, ja siinä kaikki. On tarpeen kehittää strateginen suunnitelma korjata ne näkökohdat, jotka painavat meitä.

Joitakin kysymyksiä, joita voi syntyä tässä vaiheessa, ovat:

• Mitä minun pitäisi parantaa persoonallisuudessani?
• Mitkä tottumukset ovat haitallisia tavoitteeni saavuttamiselle?
• Mitkä ovat pelkoni?
• He kritisoivat minua? Missä?
• Mitä nimikkeitä minulta puuttuu?
• Missä viivytyksessä? Mikä saa minut tuhlaamaan aikaani?

3. Ulkoinen analyysi: mahdollisuudet ja uhat

Kun olemme itsearvioineet positiivisen ja negatiivisen, on välttämätöntä nähdä mitkä ympäristön ominaisuudet auttavat ja estävät tavoitteemme saavuttamista.

Ensinnäkin analysoimme mahdollisuuksia eli kaikkea ympäristössä, mikä voi antaa meille jonkinlaisen edun. Voimme esittää itsellemme seuraavat kysymykset:

• Mitä muutoksia yhteiskunnassa tapahtuu, joista voi olla hyötyä minulle?
• Onko elämässäni muutosta, joka voisi olla merkittävää?
• Onko yhteiskunnassa ongelma, jonka voin auttaa ratkaisemaan?
• Olenko osa tärkeää verkostoa vai vaikutusvaltainen piiri?
• Mitä koulutusta tarjotaan, jotta voin kierrättää?

Sitten analysoimme niitä ympäristön näkökohtia, jotka saattavat olla meille vihamielisiä ja jotka suoraan tai epäsuorasti uhkaavat polkumme menestykseen. Tämän analyysin osan tarkoitus on nähdä, mitä voimme tehdä näiden vaarojen minimoimiseksi tai kuinka oppia voittamaan ne.

Siksi voimme esittää itsellemme seuraavat kysymykset:

• Onko yhteiskunnassa tapahtumassa jotain, joka voi vahingoittaa minua?
• Onko elämässäni ongelmaa?
• Kuinka paljon kilpailua minulla on?
• Mitkä ammatti- tai työympäristöni estävät minua saavuttamasta haluamaani?

Kun vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien analyysi on saavutettu, voimme tietää missä tilanteessa olemme ja suunnitella strategian, joka johtaa meidät menestykseen.

Bibliografiset viitteet:

• Dyson, R. G. (2004). Strateginen kehitys ja SWOT-analyysi Warwickin yliopistossa. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. ja Westbrook, R. (1997). SWOT-analyysi: On aika palauttaa tuote. Pitkän kantaman suunnittelu, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. ja Erhardt, N. L. (2003). Viimeaikainen tutkimus tiimi- ja organisaatioiden monimuotoisuudesta: SWOT-analyysi ja vaikutukset. Journal of Management, 29 (6), 801-830.