Suunnittelun oppiminen: 4 käytännön vinkkiä

Kiireisessä maailmassa, jossa elämme, se antaa meille tunteen, että meillä ei ole aikaa tehdä kaikkea, mitä olimme suunnitelleet. Työtehtävät ovat etusijalla ja pakollisia, ja tietysti meidän on tehtävä ne, mutta niiden kustannuksella usein tapahtuu, että emme nauti vapaa -ajasta ja ihmissuhteista.

Ajan suunnittelematta jättäminen tuntuu siltä, ​​että tunteista, päivistä, viikoista ja kuukausista tulee yhä enemmän pienet, liukastuvat käsiemme läpi, kun tunnemme, että tuhlaamme elämäämme kykenemättä tekemään paljon Vältä sitä.

Mutta totuus on, että voimme muuttaa, parantaa ajanhallintaa ja itsemme asettamia tehtäviä. Jos olet yksi niistä, jotka ihmettelevät miten oppia suunnittelemaan aikasi paremmin, mitä seuraavaksi kiinnostaa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Suorituskyvyn hallinta: mikä tämä menetelmä on ja miten se vaikuttaa työhön?"

Kuinka oppia suunnittelemaan: 4 psykologista avainta

Aika on aine, se on kuvitteellinen neste, joka liukuu sormiemme läpi ilman, että voimme välttää sitä. Hassua miten

Kasvaessamme ajan kuluminen näyttää kiihtyvän, nopeutuvan, jolloin tunteja aiemmin pidettiin nyt minuutteina ja minuutteja sekunteina.

Päivämme kuluvat niin nopeasti, ne katoavat, he häviävät, kun meistä tuntuu, että kaikkea mitä halusimme tehdä, emme saaneet päätökseen, koska päivä ei anna meille niin paljon.

Mutta oli aika, jolloin hän antoi sen meille: lapsuutemme. Ainakin minulle käy niin, että lapsena annoin itselleni aikaa kaikelle, edes ajattelematta tai suunnittelematta sitä. Kävin koulua, opin siellä ja tein sen, mitä opettajat käskivät minun tehdä, pelasin tauolla sanomatta näytti siltä, ​​että tauko oli liian lyhyt, tunnit päättyivät, tulivat kotiin ja tekivät läksyt aikaisemmin syödä. Iltapäivä oli upea, antaen minulle aikaa leikkiä, opiskella, katsella televisiota ja tavata ystäväni aika ajoin.

Lapsellinen itseni oli tahattomasti ilmeisesti huomattavasti vastuullisempi ja tehokkaampi kuin aikuinen itseni, ja kaikki johtui hänen ajattelustaan. Kun olet pieni, tunnit elävät pidempään kuin ovat, etkä tunne, että tekemällä yhtä asiaa tuhlaat aikaa muille. Ainakin henkilökohtaisessa tapauksessa vapaa -aika, henkilökohtaiset suhteet, harrastukset ja akateemiset vastuut he olivat mukavia, ja kun menin nukkumaan aikaisin, minusta ei tuntunut menettäneeni omaani päivä.

On totta, että kun olemme pieniä, vanhempamme ovat takanamme, mutta jos voisimme tuossa iässä tehdä kaiken, miten emme pystyisi hallitsemaan aikaa, kun kasvamme? Yksinkertaisesti Kyse on oppimisesta suunnitella, olla jatkuva, kärsivällinen ja tietää, miten erottaa toisistaan ​​prioriteetti ja mikä ei. ja toteuttaa mitä ehdottaa. Iästämme riippumatta päivät pysyvät 24 tuntia, 1440 minuuttia ja 86 400 sekuntia. On meistä itsestämme kiinni, kuinka paljon käytämme aikaamme.

Mutta tätä varten sinun on tiedettävä, miten se tehdään ...

1. Järjestämällä elämäämme. Tehtävälistan tärkeys

Emme voi hallita aikaa hyvin ilman asianmukaista päivän suunnittelua, ja siksi meidän on organisoitava itsemme. Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, ja monille se voi olla, mutta käytännössä ihmiset usein aliarvioivat Tärkeää on selvittää ensin aamulla tai työpäivän aikana, mitä tehdä tänään / tällä viikolla.

Usein käy niin, että päivä on tuntunut lyhyemmältä kuin se on, koska olemme aloittaneet sen huonosti. Jätämme vaikean viimeiseksi ajattelemalla, että jos teemme helpoimman ja lyhyimmän tehtävän, teemme sen motivoida ja olemme valmiimpia kohtaamaan monimutkaisuuden päivän päätteeksi. Ongelmana on se, että koska olemme investoineet kaikki voimamme helpoihin asioihin aamulla, kun vaikein asia saapuu, se valtaa meidät, hukuttaa meidät ja teemme sen vastahakoisesti ja huonosti.

Muina aikoina se, mitä tapahtuu, liittyy enemmän vaikeuteen, liittyy siihen ongelma, kun ei tiedä, mitä tehtäviä tehdä. Me tiedämme heidät syvällä mielessämme, mutta koska meillä ei ole niitä luettelossa emmekä ole myöskään suunnitelleet, koska päivän kuluessa meidän on muistettava nämä askareita. Kuten ihmisen muisti Se ei ole erehtymätön, saatamme muistaa tehdä X: n tai Y: n myöhään, tehdä sen kiireessä ja tuntea turhautuneisuutta, jota emme muistaneet aiemmin.

Olipa tapauksemme mikä tahansa, kaikki tämä ratkaistaan ​​tekemällä jotain hyvin yksinkertaista. Tarvitsemme vain vähän aikaa, ajattelua ja kärsivällisyyttä - tehtävälista. Helppoa eikö? Yksinkertaisesti asettamalla paperille pala tai mobiilisovellukseen, joka muistuttaa meitä tekemisestä tiedämme hyvin, mitkä ovat tehtäviä, tavoitteita tai tavoitteita, jotka on suoritettava koko päivän tai viikko. Kun lopetamme yhden, meidän on yksinkertaisesti tarkasteltava luetteloa ja katsottava, mikä on seuraava, ilman kriisiä tai tuhlaamatta aikaa muistamaan, mitä pelattiin seuraavaksi.

Tässä luettelossa emme ainoastaan ​​aseta tehtäviä, vaan aikaa, jonka laskemme niiden vievän meidät. Tämä on hyvin subjektiivista, ja itse asiassa olemme teoriassa optimistisempia kuin käytännössä. Tarkoitan tällä sitä, että jos esimerkiksi uskomme, että tehtävä menettää meille tunnin elämästämme, todellisuus on, että se kestää todennäköisesti paljon kauemmin. Yksi suositus on, että vaikka laskemme, että kestää 30–45 minuutin kohteliaisuuden lisäämisen. A) Kyllä, Jos otamme odotettua kauemmin, emme epätoivoisesti usko, että tuhlaamme aikaa seuraavaan tehtävään.

Luettelon tekeminen tai tehtävien muistiinpano esityslistalle on asia, joka meidän on tehtävä tietyn kanssa taajuus, joka on ihanteellinen joka päivä, jotta meillä on tapana suunnitella varhain aamulla matkamme. Tässä tehtäväluettelossa myös meidän on sisällytettävä mahdolliset odottamattomat tapahtumat, kaikki, mikä voi tuhlata aikaamme. Tämä riippuu enemmän meistä ja tehtävistä ja tehtävistä, minkä vuoksi on erittäin tärkeää muistaa odottamaton meillä oli aikaisemmin katsomalla aikaa, jolloin he saivat meidät häviämään, ja kirjoittamalla sen luetteloon mahdollisena ajankohtana neiti.

• Saatat olla kiinnostunut: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuus"

2. Tehtävät tehtävien sisällä

Kun olemme selvillä päivän aikana suoritettavista tehtävistä ja niihin liittyvistä tavoitteista, on aika jakaa ne pieniksi toimiksi. Syy tähän liittyy suoraan motivaatiomme. Ainakin minun tapaukseni on seuraava: jos minun on tehtävä valtava tehtävä, johon lasken, että minun on käytettävä paljon aikaa, aloin olla hyvin laiska edes aloittamaan sen. Näyttää siltä, ​​että mitä pidempi tehtävä, sitä kauemmin se kestää.

Toisaalta, jos sama tehtävä on jaettu pieniin tehtäviin, jotka vievät noin 20 tai 30 minuuttia, se motivoi minua enemmän ja jopa voin tehdä ne kaikki kerralla huomaamatta. Pikkuhiljaa olen menossa eteenpäin, ja kun katson kaikkea siihen mennessä tekemääni, tunnen vielä enemmän motivaatiota tehdä sitä, mitä on jäljellä. Näin toimiessani näen lasin puoliksi täynnä eikä puoliksi tyhjänä, tai tässä tapauksessa tehtävä on puoliksi tehty ja lähellä valmistumista.

On totta, että tämä riippuu paljon tehtävästä, mutta useimmissa tapauksissa kaikki päivän tavoitteemme voidaan jakaa useisiin. Meidän on esimerkiksi kirjoitettava toimistollemme raportti, jonka olemme laskeneet, että vähintään 2 tuntia vie meidät pois elämästämme. Sen sijaan, että näkisimme sen näin, katsotaanpa sitä, koska meidän on tehtävä noin 5 osaa, jotka vievät noin 20-30 minuuttia. Olemme muuttaneet suuren tehtävän 5 pienemmäksi, jotka motivoivat meitä enemmän tekemään niitä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Käynnistimet: mitä ne ovat ja miten ne vaikuttavat käyttäytymiseen"

3. Merkitse prioriteetit

Kun olemme laatineet luettelon ja merkineet sen jokaiseen pienempään tehtävään, on aika asettaa prioriteetit. Se, mitä pidämme ensisijaisena tai ei, riippuu monista asioista, vaikka yksi suunta on priorisoida mikä tahansa pidempi, lähinnä siksi jätä monimutkaisin ja raskain päivän loppuun, kun olemme väsyneitä tekemästä loput odottavat tehtävät, se hukuttaa meidät enemmän ja ennen kaikkea meistä tuntuu, että teemme työmme huonommin.

On pakko määritettävä kunkin tehtävän kiireellisyys, tärkeys ja kesto ja arvioitava näiden parametrien perusteella niiden suorittamisen ensisijaisuus. Sinun on oltava realisti ja ymmärrettävä, miten toimimme, ymmärtäen, että on asioita, jotka todella maksavat meille tehdä parhaamme olisi antaa heille etusija, etteivät ne kerääntyisi ja hukuttaisi meitä vielä enemmän tee ne.

Jokainen voi vapaasti merkitä itsensä haluamallaan tavalla, mikä osoittaa, mikä on etusijalla verrattuna siihen, mikä ei. Voimme käyttää värijärjestelmiä, kysymysmerkkejä, alleviivata, korostaa symbolilla... mikä tahansa on pätevää muistuttamaan meitä siitä, mikä on tärkeintä. Voimme myös tehdä luettelon uudelleen ja järjestää asiat niiden prioriteetin mukaan ja asettaa hälytyksiä matkapuhelimeen kerro meille, mitä tehdä joka tunti, jotta emme unohda noudattaa järjestystämme ehdotettu.

Tässä vaadimme, että kaikki tämä on tehtävä joka päivä tai ainakin tietyin väliajoin, mutta - ja mikä on tärkeämpää kuin mitään - kunnioitettava sitä. Meidän ei ole mitään hyötyä luetella, mitä meidän on tehtävä, osoittaaksemme kunkin tärkeyden tehtävän ja kuinka kauan kestää, että teemme jokaisen niistä, jos myöhemmin emme kunnioita omaamme suunnittelu.

Onko totta että Voi tapahtua odottamattomia tapahtumia ja että meidän on vaihdettava yksi tehtävä toiseen, kun päivä kuluu, mutta se on yksi asia ja toinen on se, että haluamme aloittaa helposti ja jätä monimutkainen loppuun. Se ei ole hyvä idea.

• Saatat olla kiinnostunut: "Itsetuntemus: määritelmä ja 8 vinkkiä sen parantamiseen"

4. Elämämme suunnittelu suunnittelee kaiken

Toistaiseksi olen vaatinut paljon työtä suuntaavaa suunnittelua, mutta se ei ole ainoa asia, joka meidän on järjestettävä elämässämme. Vapaa -aika, henkilökohtaiset suhteet, harrastukset ja tärkeät tavoitteemme ovat osa elämää ja ne on myös suunniteltava jos haluamme kaikkien alueiden toimivan haluamallamme tavalla.

Kaikki elämässä ei ole työtä, ja jos annamme työn imeä meidät, turhautuminen nähdä, kuinka ei kun meillä on aikaa toimiin ja tarpeisiin, jotka tyydyttävät meitä, meistä tulee huonompia ja olemme onneton.

Jos esimerkiksi haluamme oppia uutta kieltä, sen pitäisi myös olla päivittäisessä tehtäväluettelossamme. Kielen oppimisen tavoite voidaan jakaa pienempiin tehtäviin, kuten esimerkiksi oppia uutta sanastoa, harjoitella ääntämistä tai lukea kirjaa kielellä tavoite. Suunnittelemalla tätä ja jakamalla se helposti ja nopeasti suoritettaviin toimiin saa meidät tuntemaan, että saavutamme tämän itsellemme asettamamme tavoitteen.

Mitä tahansa henkilökohtaisia ​​toiveita haluamme täyttää, emme voi sivuuttaa niitä. Elämämme suunnittelu koskee ehdottomasti kaikkea, ja jos teemme sen ja täytämme sen, tunnemme itsemme kuin olimme lapsia ja aika antoi meille kaiken. Suunnitellaan elämämme mahdollisimman paljon, jotta voimme tuntea olomme tuottavammaksi ja onnellisemmaksi.