Suunnitteluvirhe: mitä se on ja miten se vaikuttaa meihin

Ihmisillä on tarve asettaa lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteita. Nämä voidaan saavuttaa, kun toimintamme on hyvin organisoitu.

Toisaalta aikamme asianmukaisen hallinnan laiminlyönti vahingoittaa kykyä toteuttaa henkilökohtaisia ​​projektejamme haluamassamme aikataulussa. Suunnitteluvirhe on erikoinen ilmiö joka osoittautuu vaikuttavaksi muuttujaksi tehtäessä arviota hankkeiden toteuttamisesta. Tässä artikkelissa selitämme, mistä suunnitteluvirheessä on kyse, kuinka se tunnistaa ja hallitsee.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kognitiiviset harhat: mielenkiintoisen psykologisen vaikutuksen löytäminen"

Mikä on suunnitteluvirhe?

Suunnitteluvirhe on ilmiö, jota on tutkittu eri tieteenaloilla, kuten taloustiede, tilastotiede, psykologia jne. tämä vaikeus Sen keksivät ensimmäisenä taloustieteilijä ja psykologi Daniel Kahneman ja Amos Tversky vuonna 1979., kuvaamaan ihmisiä, joilla on organisaatioissa taipumus yliarvioida Tehtävä vie aikaa, vaikka otetaan huomioon, että vastaavat tehtävät ovat menneet pidempään sää.

Suunnitteluvirhe osoittautuu omituiseksi ilmiöksi tai harhaksi, jolla on taipumus vaikuttaa kun teemme arvion hankkeiden kehityksestä. Suurin vaikeus projektin suunnittelussa syntyy arvioitaessa kustannuksia ja sen toteuttamiseen mahdollisesti kuluvaa aikaa.

Vaikeus alkaa alustavan arviointiprosessin aikana, kun ilmaantuu harha, joka lopulta vaikuttaa tapaamme havaita todellisuus. Toisin sanoen tämä harha liittyy korkeaan arviooptimismiin, jonka annamme toiminnan kesto (luulemme tekevämme sen nopeasti) tehtävän tai projektin, jonka meidän on tehtävä tajuta. Näin ollen ihmisillä on odotuksia, jotka eivät sovi todellisuuteen, he eivät suorita toimintaa määrätyissä määräajoissa.

Toisaalta suunnitteluvirhe liittyy ilmiöön, jossa suunnitelmat eivät lopulta vastaa tosiseikkoja, varsinkin tämä vaikeus ilmenee ajan suhteen. On tärkeää huomauttaa, että suunnitteluvirhe tapahtuu henkilökohtaisessa ja työympäristössä. Tällä epäjohdonmukaisuudella sen, mitä haluamme tehdä (suunnitelmien) ja sen kehityksen välillä, on seurauksia ajan suhteen, tehokkuutta ja tuottavuutta, sillä henkilö, joka ei tee todellista aika-arviota, esittää niissä puutteita muuttujia. Lopuksi yksilö joutuu henkisesti haitalliseen vaikutukseen esittämällä suunnitteluvirheen aiheuttamia vaikeuksia.

• Saatat olla kiinnostunut: "14 loogista ja argumentatiivista virhettä"

Termin alkuperä

Teollisuuden aikakauden alussa ihmiset alkoivat puhua suunnitteluvirheestä, vaikka sitä ei nimenomaisesti käytettykään. Oli aika, jolloin teollinen tuotanto sai paljon lisärelevanssia, johon lisättiin tuotantoaika. Siksi kaikkien toimialojen päätavoitteena oli tuottaa mahdollisimman paljon tuotteita mahdollisimman lyhyessä ajassa. Siitä lähtien suunnittelusta on tullut olennaista toimintaa sekä yksilö- että organisaatiotasolla. Näin vuonna 1979 Amos Tversky ja Daniel Kahneman tukivat "suunnitteluvirheen"-nimisen ilmiön olemassaoloa. Nämä kirjoittajat ymmärsivät, että tämä vaikeus oli hyvin yleinen ihmisten keskuudessa ja että sen takana oli a kognitiivinen harha, itsepetos, joka liittyy rajoituksiin, joita todellisuuskäsityksemme esittää todellisuus.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Albert Banduran itsetehokkuus: uskotko itseesi?"

Mitkä ovat suunnitteluvirheen ominaisuudet?

Ajan mittaan suunnitteluvirheenä tunnetun ilmiön luonnehdinnasta on löydetty yksityiskohta. Tällä hetkellä tiedetään, että kuvitteellinen ajankäsitys suosii virheitä tehtävien, suunnitelmien tai projektien suunnittelussa. Voimme ymmärtää sen myös kognitiivisena harhana tai itsepetoksena, joka johtaa meidät virheeseen arvioidessaan toiminnan aikaa. Seuraavaksi kerromme suunnitteluvirheen pääpiirteet.

1. Taipumus ajatella erittäin optimistisessa skenaariossa työn etenemisen suhteen

Ajan mittaan on pystytty havaitsemaan, että suunnitteluhetkellä henkilöllä on taipumus esittää erittäin optimistisen visualisoinnin skenaariosta, jossa toiminta, suunnitelma, projekti jne Toisin sanoen yksilö hahmottaa idean ja suunnittelee tai suunnittelee siitä käsityksestä, että kaikki tulee tapahtumaan normaalisti, ilman onnettomuuksia, ilman odottamattomia tai epäsuotuisia tapahtumia. Tämä ei todellakaan päädy monesti sopeutumaan todellisuuteen, sillä kuten tiedämme, ei ole epätavallista, että jonkin suunnittelun aikana voi sattua odottamaton tapahtuma.

• Saatat olla kiinnostunut: "11 optimististen ihmisten ominaisuutta"

2. Toiveajattelu vallitsee

Toiveajattelu liittyy lähestymistapaan, joka antaa enemmän vaikutusvaltaa omalle halulle objektiiviseen todellisuuteen nähden. Toisin sanoen henkilö päätyy ajattelemaan haluamallaan tavalla, vähentäen suuremman arvon suhteessa ympäristön todelliset olosuhteet tai mitä toiminnan, tehtävän tai projektin kehittäminen todella maksaisi olla mielessä. Voisimme myös ymmärtää sen tunteet ja "toiveajattelu" kuljettavat ihmistä pois voimakkaasta halusta pystyä suorittamaan toimintaaunohtaen mahdolliset negatiiviset mahdollisuudet, joita matkan varrella voi ilmaantua.

3. Yliarvioit omaa suorituskykyäsi

Sillä hetkellä, kun aloitetaan suunnittelemaan projektia tai tehtävää, jonka haluat toteuttaa, sen suorituskyvystä on riittämätön tulkinta, koska arvostaa taitojasi ja/tai kykyjäsi positiivisesti tai erittäin suotuisasti, ajatellen, että he pystyvät hoitamaan tehtävän erittäin täydellisesti, erittäin sujuvasti ja tietysti hyvin lyhyessä ajassa. Tästä oman suorituskyvyn yliarvioinnin vaikeudesta tulee keskeinen tekijä, joka ilmenee suunnitteluvirheessä ja päätyy haitalliseksi yksilön törmääessä todellisuuden kanssa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuutta"

Suunnitteluvirheen seuraukset

Suurin suunnitteluvirheen aiheuttama negatiivinen seuraus on riittämätön ajanhallinta ja estimointi. Edellä mainittu tuo mukanaan riittämättömän resurssien hallinnan, samalla tavalla se merkitsee puutteellinen arviointi henkilön omasta suorituksesta sekä hänen odotuksensa kaukana todellisuus.

1. Asetettujen määräaikojen noudattamatta jättäminen

Tekemällä vääriä arvioita, ihmiset todennäköisimmin epäonnistuvat suorittamaan ja suorittamaan tehtävää suunniteltuun aikaan. Siksi he eivät päädy pitämään sanaansa eivätkä esitä kuvaa valehtelijasta tai vastuuttomasta henkilöstä. Usein näiden määräaikojen noudattamatta jättäminen synnyttää ristiriitoja muiden ja itsensä kanssa.

2. Emotionaaliset ja psyykkiset vaikeudet

On huomattava, että vakavin olisi kustannukset yli negatiiviset seuraukset tunnetasolla.

Lyhyesti sanottuna suunnitteluvirhe tuo mukanaan erittäin suuren turhautumisen tunteen, joka on usein haitallista siitä kärsivän henkilön terveydelle. Henkilön ennakoimien arvioiden laiminlyönti aiheuttaa epämukavuutta sekä fyysistä ja psyykkistä jännitystä.

Kuinka välttää suunnitteluvirhe?

Tapa välttää suunnitteluvirheilmiö on ottaa huomioon menneet tai aikaisemmat kokemukset Tarkoituksena on ajatella uudelleen tuota ajan, taitojen ja kykyjemme yliarviointia ja mukauttaa niitä paremmin yhteydessä. Näin voimme arvioida realistisemmin ajasta, jonka tarvitsemme jonkin toiminnan suorittamiseen, ja ottaa huomioon myös odottamattomat tapahtumat. Tällä tavoin voimme välttää joutumasta tähän kognitiiviseen harhaan ja samalla tavalla vältymme turhautumasta ja jännittyneistä, jotka aiheuttavat epämukavuutta kehossamme.

Tehdessään arviota On tärkeää ottaa huomioon kaikki mahdolliset skenaariot, ei vain myönteisiä oletuksia. On tärkeää huomioida objektiivisuus, jättäen huomiotta tunteemme tai hyvät toiveemme toiminnan aloittamiseksi. Samalla tavalla on ehkä tarpeen ottaa referenssinä niitä kokemuksia ihmisistä, jotka ovat jo pystyneet siihen toteuttaa saman toiminnon tai hankkeen ja neuvottelemalla heidän kanssaan ajasta, joka heiltä saattoi viedä loppuun sama tehtävä.