Haluan ostaa lisää aikaa: kun haluamme päästä kaikkeen

Riittämätön ajan organisointi on yksi yleisimmistä stressin ja ahdistuksen lähteistä että ihmiset voivat kärsiä, mutta onneksi meillä on kyky hallita sitä.

Tietoisuus siitä, että meillä on tämä voima, parantaa hyvinvointiamme ja elämänlaatuamme merkittävästi. Ja vaikka meidän ei aina ole helppoa tehdä niin, prioriteettien ja tavoitteiden valitseminen, tehtävien delegointi, "ei" sanominen oikeaan aikaan… nämä ovat toimia, jotka Ne voivat edistää emotionaalista tasapainoamme ja voi päästä eroon turhautumisesta.

Vinkkejä ajanhallintaan

Älykkäällä suunnitelmalla Sergio Fernandez tuottavuudesta ja ajankäytöstä tällä viikolla, M.ª Teresa Mata, psykologi Institute of Psychological and Psychiatric Assistance Mensalus käynnistää pohdinnan prioriteettien hallinnasta ja elintärkeiden päämäärien saavuttamisesta. Havainnollistaa Ana Dorado.

"Minulla ei ole aikaa" on tunne, jonka olemme jossain vaiheessa kaikki puhuneet...

TOTTA. Ja katso: enemmän aikaa on mahdotonta. Hyvä uutinen on, että meillä on kyky hallita sitä käsissämme. Ajanhallinta on todellista. Tämä on jotain, joka saa meidät tuntemaan olomme valtavan voimakkaaksi, kun löydämme sen.

Vaikka sitä voi olla vaikea uskoa, kaikki ei ole ensisijaista. Kuitenkin. "Ei" sanominen on paljon monimutkaisempi tehtävä kuin miltä näyttää. Jos näin ei olisi, lopettaisimme esityslistojemme ylikuormittamisen ilmeisellä olennaisella. Irtipäästäminen, pysäyttäminen, hylkääminen ja delegointi ovat koulutusta, tavoitteiden valintaan ja elinvoiman säästämiseen liittyvää koulutusta vaativia toimia.

Mitä tässä valinnassa kannattaa ottaa huomioon?

Prioriteetin hallinta on tärkeää olla uskollinen elintärkeille tarkoituksiin. Tästä syystä kuuntelemalla, mikä on tahtomme, on helpompi asettaa rajoja ja ilmaista oikeus päästä eroon "mitä tarpeeton" (mitä aluksi osoitamme "minun täytyy" ja arvioituamme kustannusten ja hyötyjen määrän luokittelemme "en tee sitä". halua").

Olemme tottuneet toimimaan jatkuvien häiriötekijöiden ja katkosten alaisena, jotka johtuvat ulkoisista vaatimuksista ja, älkäämme kiistäkö sitä, itsevaatimuksista ("Haluan olla kaikessa"). Samoin usein "annamme" elintärkeää aikaa tehtäviin, jotka eivät palkitse meitä ("mitä se minulle maksaa, onko se sen arvoista?"). Henkisesti organisoituminen on välttämätöntä, jotta voi elää, nauttia siitä, eikä kilpailla päivittäin ("Minusta tuntuu, etten ole siellä") Kuuluisa "Minusta tuntuu, etten ole siellä" on ahdistuksen lähde.

Kuinka voimme voittaa taistelun?

Mielenkiintoinen käsite on "palomuurit": indikaattorit, jotka pakottavat meidät suorittamaan tehtävän loppuun. Palomuurin pahin vihollinen on perfektionismi. Halusi tyydyttäminen muuttuu pohjattomaksi kuoppaksi, elintärkeän ajan "varkaaksi". Hyvin työskentely eroaa elämisestä työhön, minkä vuoksi tehtävien on hyväksyttävä joitakin epätäydellisyyksiä. Muuten viivytämme seuraavaa maalia ja tietysti tuntuu, ettemme pysty tekemään kaikkea. Tässä mielessä lykkääminen ja lykkääminen heikentää tuottavuutta. Jokainen päätös sisältää tappion, olipa se kuinka pieni tahansa. Olettaen, että se tekee meistä vapaita ihmisiä ja vapauttaa meidät ei-toivotuista vaatimuksista.

Mitkä muut näkökohdat lisäävät ahdistusta?

Jälleen ajatuksia, jotka liittyvät keskeneräisiin tehtäviin ("Minun täytyy muistaa"). Tehtävän kirjoittaminen (ja uusia tekniikoita hyödyntäen liittäminen ilmoitukseen) on kaikkien tiedossa oleva suositus. Emme kuitenkaan käytä tarpeeksi aikaa esityslistan realistiseen suunnitteluun ja järjestämiseen. Koska? Mahdollisesti johtuen kuuluisasta uskomuksesta "minun täytyy, minun täytyy ja minun täytyy".

Sen sanottuaan. Voimme toteuttaa monia organisaatiojärjestelmiä, enemmän tai vähemmän visuaalisia, enemmän tai vähemmän kehittyneitä (esim. "tehdä listoja, luo suodattimia, laita puhelin äänettömälle, piste väriltä, poista sähköpostit, tarkista kuukauden tehtävät jne.), mutta itsellemme salliminen on se tekijä, joka todella päättää olemmeko tuottavia vai emme (jos katamme työn/kysynnän tason johdonmukainen).

Mitä muuta voimme tehdä muistaaksemme, että ajan puute on vain tunne?

Näytä meille, että se on niin. Oletko yrittänyt sanoa "ei" odottamattomille pyynnöille, houkuttelevalta vaikuttaville suunnitelmille, jotka muuttuvat todellisiksi Tetris-peleiksi? mahdoton sopia, kokoukset, joissa puhumme enemmän kuin työ, aamiaiset, jotka venyvät, tehtävät, jotka voidaan delegoida ("Minun täytyy mennä / tehdä se minä”) jne.? Tämä on hyvä tapa aloittaa. Toisaalta "minulla ei ole aikaa" tulee jopa tekosyy olla pysähtymättä ajattelemaan kaikkea, mikä elämässämme on ylimääräistä. Vanhenemispäivämäärän asettaminen "mikä on jäljellä" on ensimmäinen askel.

Valmennuksesta ja psykoterapiasta hahmotellaan tarvittavat askeleet tämän saavuttamiseksi. Tänään, vuoden alussa, meillä on erittäin graafinen ja älykäs suunnitelma. Toivomme, että se on hyödyllinen.