Kuinka olla tuottavampi? 12 vinkkiä parempaan suorituskykyyn

Elämme erittäin kilpailukykyisessä maailmassa, ja tämä heijastuu kaikilla aloilla, henkilöstö mukaan lukien, mutta erityisesti työmarkkinoilla.

Niiden monien ominaisuuksien joukosta, joita yleensä vaaditaan ja arvostetaan, yksi niistä yrityksistä, joita yritykset eniten ottaa huomioon kohteen tuottavuus ja tehokkuus (kuinka paljon hän voi tehdä lyhyessä ajassa mahdollista). Se on tekijä, joka otetaan huomioon paitsi palkkaamisessa myös työn suorittamisen aikana. Ajan myötä tämän tuottavuuden pitäisi kasvaa, kun henkilö saa kokemusta.

Mutta usein voimme tulla esiin kysymyksen siitä, olemmeko riittävän tuottavia, samoin kuin aikomuksen parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta. Kuinka olla tuottavampi? Katsotaanpa se tässä artikkelissa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työ- ja organisaatiopsykologia: tulevaisuuden ammatti"

Vinkkejä tuottavuuden lisäämiseksi

Tuottavuutemme ja tehokkuutemme, riippumatta siitä, työssä tai missä tahansa muussa elämässämme, riippuvat monista tekijöistä.

Motivaatio meillä on yksi niistä, mutta ei ainoa

: kykymme järjestäytyä ja keskittyä, miten hoidamme tehtävien suorittamisen ja kyky hyväksyä ja reagoida muutoksiin on toinen monista vaikuttavista tekijöistä tai tekijöistä hänessä. Siksi tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi on hyödyllistä ottaa huomioon seuraavat näkökohdat.

1. Mitä aiotte tehdä tänään? Suunnittele ja järjestä päivä

Jos haluamme lisätä tuottavuuttamme, ensimmäinen asia on järjestää.

Vaikka melkein kaikissa töissä meidän on kyettävä sopeutumaan muutoksiin ja joillakin alueilla suunnitelmat voivat muuttua kokonaan hetkessä Toiselle totuus on, että on välttämätöntä saada selkeä käsitys siitä, mihin aiomme viettää työaikamme ja miten aiomme tehdä sen. Voi olla hyödyllistä tehdä luettelo tai tarkistuslista, jos tarvitsemme sitä. Tässä mielessä on välttämätöntä olla hukkumassa: on mahdollista, että emme tee kaikkia suunnitelmiamme.

Meidän on myös pidettävä tämä mielessä aina on ennakoimattomiaJoten suunnittelussa olisi hyvä ottaa huomioon mahdollisuus, että jokin menee pieleen, kestää pidempään kuin on suunniteltu tai syntyy muita välitöitä. On suositeltavaa, että lisätään myös puolet tai ainakin ylimääräinen 20% lasketusta ajasta arvioidulle laskelmallemme siitä, kuinka kauan kestää jonkin tekeminen.

2. Opi priorisoimaan

Sen lisäksi, että olemme selkeitä siitä, mitä aiomme tehdä koko päivän, tuottavuutemme parantamiseksi meidän on pystyttävä priorisoimaan, mitä on tehtävä ensin: mikä on nopeinta ja mikä tärkeintä (siksi on niin tärkeää järjestää etukäteen eikä jättää sitä, mikä on tärkeintä lopullinen).

Vähemmän kiireelliset ja merkityksettömät tehtävät olisi tietysti jätettävä myöhemmäksi. Poikkeus voisi olla se, joka heitetään jos jumiudumme johonkin tehtävään tai se riippuu siitä, että muut suorittavat tehtävänsä, jolloin voimme mennä tekemään muita tehtäviä hyödyntääksemme aikaa, voidaksemme olla yksinkertaisempia, jotta saisimme itseluottamuksen ja ottaisimme työt myöhempää tarvetta varten.

3. Jaa tehtävät: tee monimutkaisesta yksinkertaisesta

Varsinkin kun suoritettava tehtävä sisältää suuren määrän elementtejä ja on erittäin monimutkainen, on kätevää yrittää erottaa se eri vaiheiksi tai yksinkertaisemmiksi ja lyhyemmiksi alatehtäviksi.

Tällä tavalla onnistumme organisoimaan itsemme niin, että suoritettava tehtävä on paljon hallittavampi ja siihen liittyvä vaikeustaso vähenee.

4. Poista häiriötekijät

Tällä ei tarkoiteta eristää itseäsi kokonaan maailmasta, mutta yritämme yrittää estää tai poistaa ärsykkeitä, jotka saattavat herättää huomionne, kun olet kiireinen jollakin muulla.

Esimerkiksi, aseta kuulokkeet poistaaksesi ympäristön melun, jos työskentelet tietokoneen kanssa, poistat tarpeettomat asiat pöydältä tai toimii paikoissa, joissa lämpötila, valo ja melu ovat mahdollisimman vakaita ja aiheuttamatta häiriöitä. Älä työskentele television edessä (ellei se kuulu työhösi), aseta matkapuhelimesi sivuun äläkä tarkista postia viiden minuutin välein.

5. Yksi asia kerrallaan

On luonnollista ja hyvin yleistä, että kun suoritamme tehtävää, ajattelemme, miten teemme seuraavan, ja jopa sitä, että yritämme tehdä useita asioita samanaikaisesti. Mahdollisinta yksinkertaisinta lukuun ottamatta se ei yleensä toimi: paras tehtävä on moniajo. tekemällä heidät väärin ja toistamalla ne sen lisäksi, että pystyt sijoittamaan vähemmän resursseja kuhunkin tehtävään ja hidasta sinua.

Joten suositeltavin asia (paitsi automaattisilla tehtävillä) on keskity yhteen asiaan kerrallaan, jotta voimme ohjata kaiken huomion ja resurssit sen toteuttamiseen, mikä epäilemättä sallii sen toteuttamisen ketterämmällä ja tuottavammalla tavalla.

6. Hyväksy virheesi ja opi niistä

Me kaikki teemme toisinaan virheitä, niin paljon kuin se saattaa häiritä meitä myöntämään sen. Mutta ihmiset, jotka tarttuvat heihin eivätkä pysty hyväksymään heitä, näkevät tuottavuutensa huomattavasti heikentyneen. Virhe on ihminen, ja se on mahdollisuus oppia.

Tässä mielessä meidän on myös kommentoitava, että virheiden havaitseminen on hienoa, mutta jos haluamme parantaa toimintaamme tuottavuuden suhteen meidän on myös yritettävä löytää menetelmiä niiden toimittamiseksi, muuten voimme pudota uudestaan ​​ja uudestaan heissä.

Siksi yksi tapa parantaa tuottavuuttamme on ensinnäkin arvostaminen ja analysoi missä menimme pieleen tai mitkä työmme osat ovat heikoimpia voidakseen työskennellä niiden parissa. Kyse on oppimisesta kokemuksesta ja kyvystä toimia sen mukaisesti ilman kiusaamista, mutta ottamalla vastuumme.

7. Pidä pieniä taukoja

Ihmisiä ei voida keskittää jatkuvasti tehtävään, koska henkiset voimavaramme ovat rajalliset. Vaikka se saattaa tuntua vastakkaiselta ajatukselle lisätä tuottavuutta, on suositeltavaa tehdä lyhyet, muutaman minuutin tauot aika ajoin. jotta energiatasomme voidaan ylläpitää pidempään palauttamalla aika ajoin.

Näiden pysähtymisten tulisi kuitenkin olla lyhyitä eivätkä liian yleisiä, eikä niitä tule tehdä, kun olet täysin keskittynyt tehtävään. Noin viiden tai kymmenen minuutin tauko joka tunti olisi paras.

8. Harjoittele taitojasi ja harjoittele

Tärkeä kohta tuottavuuden lisäämisessä on ajatus kouluttaa omia kykyjään eri tavoin. Sellaiset tekijät kuin kurinalaisuus, kyky reagoida, joustavuus ja tahdonvoima voivat saavuttaa kehittyä tekniikoilla, kuten Mindfulness, fyysinen harjoittelu tai stimulaatioharjoitusten harjoittaminen kognitiivinen.

Se on myös kiinnostava kouluttaa jatkuvasti, oppiminen alasta, jolla työskentelemme, vaikka sitä ei vaadita. Tämän avulla voimme oppia uusia tekniikoita tai menetelmiä, jotka voivat parantaa tehokkuutta ja suorituskykyä sen lisäksi, että olemme lisäarvoa yrityksellemme.

9. Tunnista ja palkitse itsesi

On tärkeää arvostaa ja tunnustaa ponnistelumme ja työmme, vaikka katsomme, että tekemämme on yksinkertaista. Emme sano, että teemme narsismiharjoitusta, mutta sanomme, että annamme itsemme tuntea olevamme tyytyväisiä itseemme, jos uskomme, että olemme antaneet itsestämme parhaan.

Se on myös suositeltavaa osaa vahvistaa itseäsi ja palkita itsesi positiivisilla kommenteilla, tekemällä meille miellyttäviä aktiviteetteja päivän päätteeksi tai jopa hemmotella itseämme aika ajoin.

• Saatat olla kiinnostunut: "Motivaatiotyypit: 8 motivaatiolähdettä"

10. Syö ja nuku hyvin

Erittäin tärkeä asia tuottavuuden parantamiseksi on syödä ja nukkua oikein. Hyvä ravitsemus ja riittävät unetunnit voivat antaa meille mahdollisuuden toimia parhaimmillaan että unen puute, nälkäisyys tai puutteellinen ravitsemus vähentää merkittävästi potentiaaliamme mitata.

11. Katkaise yhteys työn ulkopuolella

Suurimmalla osalla meistä on stressaavaa elämää, joka on merkitty määräajoilla., tavoitteet tai aikarajat, mikä vaikka joillekin se stimuloi pitkällä aikavälillä, voi vähentää energiaamme ja vaikuttaa tuottavuuteen.

Lisäksi meidän on muistettava, että emme ole vain työmme, mutta että työ on vain yksi elämämme puolista.

On tärkeää olla siellä, missä olemme töissä, mutta on myös tärkeää pystyä irrottautumaan siitä, kun emme ole toimistossa / toimistossa / työpaikalla. Levätä ja pitää huolta henkilökohtaisesta elämästämme ja vapaa-ajastamme (Ei haittaa harrastuksesta) se on jotain välttämätöntä, jonka avulla voimme tasapainottaa energiamme niin, että voimme saada niitä, kun olemme työympäristössä, mikä lisää kykymme olla tuottava.

12. Tunnista omat rajat

Se voi olla kaikkein vastakkaisin esine kaikista tässä artikkelissa luetelluista, mutta on On totta, että se, että voimme tietää, mitkä ovat rajojamme, auttaa meitä parantamaan tuottavuus.

Tässä mielessä ensinnäkin tunnistaa, mitä resursseja meillä on ja kuinka pitkälle voimme mennä Se auttaa meitä suunnittelemaan sekä olemaan ottamatta liian paljon tehtäviä ja vaatimuksia, joita emme voi kattaa ja jotka pitkällä aikavälillä johtavat ylikyllästymiseen, turhautumiseen ja tuottavuuden menetykseen.

Samoin niiden löytäminen antaa meille mahdollisuuden myös yrittää kouluttaa ja markkinoida resurssejamme sopivassa tahdissa aika lisätä kapasiteettiamme asteittain mahdollisimman paljon ja siten ottaa enemmän vastuuta vähentämättä tuottavuus

Bibliografiset viitteet:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor ja tieteellisen johtamisen nousu. Wisconsinin yliopiston lehdistö.