Gestion du temps: 13 conseils pour profiter des heures de la journée

Les exigences du travail, les obligations personnelles et le rythme de la vie quotidienne font que dans de nombreux cas Parfois d'immenses quantités de travail s'accumulent dont on ne sait pas très bien comment face à nous.

Grâce à une bonne gestion du temps, nous pouvons réduire cette accumulation de tâches et atténuer la sensation de pression et de stress qu'elles portent habituellement. Nous verrons ici plusieurs conseils pour améliorer nos compétences en faisant bon usage du temps disponible et mieux performer dans les tâches quotidiennes, telles que le travail professionnel, les sessions de formation, étude, etc

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Saisir les heures de la journée: faire plus avec moins

La gestion optimale du temps est une compétence très importante à la fois au travail et lors de la réalisation des activités de notre vie au quotidien et, bien que cela semble plus qu'évident, tout le monde n'est pas capable d'organiser son temps et ses tâches de la manière la plus efficace.

Une mauvaise gestion du temps peut presque certainement conduire à des niveaux élevés de stress et évidemment un manque de productivité. Ainsi, dès que la personne est capable de comprendre et d'assimiler comment organiser correctement son temps, elle peut aussi anticiper les conflits éventuels et prévoir des solutions alternatives.

Comme mentionné ci-dessus, savoir gérer correctement son temps est une compétence et en tant que telle, elle est susceptible d'être formée et améliorée. Même si ce n'est pas difficile, demande de la discipline et de la persévérance.

La première étape sera toujours d'être conscient et d'accepter que nous ne travaillons pas bien ou de faire bon usage de notre temps, puis de proposer une série de directives à suivre pour avec le temps, ils finiront par devenir des habitudes que nous ferons automatiquement.

Ci-dessous, nous proposons une série de conseils pour améliorer la gestion du temps, qui nous aideront à être beaucoup plus productif en moins de temps et par conséquent, ils nous aideront à nous sentir mieux dans notre peau eux-mêmes.

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13 conseils pour améliorer la gestion du temps

Voici une série de conseils qui, appliqués quotidiennement, vont booster notre productivité et nous éviter de perdre du temps inconsciemment.

1. Attitude positive

Maintenir une disposition et une attitude positives envers notre travail est essentiel pour investir notre temps de manière efficace et efficiente. Cette posture de motivation nous permettra d'avoir l'esprit plus clair et de mieux planifier notre travail.

Si une tâche est posée d'une manière qui ne motive pas, Finissons par chercher des excuses pour se distraire, quelque chose à éviter. Par conséquent, avant de nous mettre au travail, nous devons promouvoir des stratégies d'auto-motivation, ce qui peut même arriver en s'arrêtant pour fermez les yeux et imaginez le sentiment d'avoir fini ce que nous avons à faire, de sorte que ce sentiment de la satisfaction.

2. Être réaliste

Il est illogique d'essayer de couvrir plus de tâches que nous ne pouvons en faire. Un autre point important pour bien gérer le temps est soyez réaliste et honnête avec vous-même et savoir ce que nous pouvons faire et ce que nous ne pouvons pas faire.

Sinon, la seule chose que nous atteindrons est que la frustration et le stress nous envahissent.

Ainsi, il est préférable de prendre en compte à la fois nos compétences et ce dans quoi nous n'excellons pas. positivement, pour créer des objectifs concrets et ajustés à ce que nous savons de ce dont nous sommes capables Fabriquer.

3. Pour établir des objectifs

Avoir des objectifs clairs est essentiel pour savoir où l'on va. Cependant, les objectifs fixés doivent avoir une série de caractéristiques qui les rend viables. Pour cela, ils doivent être :

• Dégager.
• Quantifiable.
• Réalisable.
• Abordable.

4. Clarifier les tâches

Être clair sur les tâches à effectuer pour atteindre les objectifs est essentiel afin de ne pas perdre de temps sur des activités dont nous ne savons pas si elles vont nous aider ou non. Une bonne astuce est décomposez-les et transformez-les en tâches plus petites et plus simples. La raison en est que ceux-ci nous coûteront moins cher et donc nous ne gaspillerons pas d'énergie avec eux.

5. Prioriser

Il est évident que toutes les tâches ou tous les objectifs ne sont pas aussi importants et urgents, donc établir un plan d'action et hiérarchiser les tâches Cela nous aidera à rester organisés, à suivre nos réalisations et à anticiper les complications potentielles.

6. Faire un agenda ou un calendrier

Une fois nos tâches priorisées, l'étape suivante consiste à les planifier. Une planification optimale minimisera l'occurrence de tâches imprévues et d'oublis, nous laissant ainsi plus de temps pour notre temps libre.

7. Exécutez les tâches plus légères plus tôt

Il existe une loi sur la gestion du temps qui dit que si nous avons une ou plusieurs tâches que nous pouvons faire en deux minutes ou moins, nous les faisons immédiatement. Sinon, après une lourde tâche, nous avons encore de nombreuses tâches petites et légères pour lesquelles nous n'avons plus d'énergie.

De plus, si nous suivons également cette règle nous nous sentirons plus épanouis après avoir fait beaucoup de choses en très peu de temps.

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8. Concentrez-vous sur une seule tâche

Il est très important de ne pas essayer de monopoliser plusieurs tâches ou activités en même temps. Bien que nous ayons beaucoup de choses à faire, il vaut mieux les faire une par une, assurant ainsi une bonne concentration et des performances optimales.

9. Réduire les distractions

Par distractions, nous entendons tout stimulus externe possible qui détourne notre attention de la tâche que nous accomplissons. Téléphone portable, internet, réseaux sociaux, autres personnes ou tâches, peuvent détourner notre attention du travail, il est donc nécessaire qu'ils soient le moins visibles ou présents que possible.

Dans le cas où un événement imprévu ou une tâche à effectuer apparaît, il vaut mieux l'écrire et le faire plus tard, pour ne pas interrompre l'activité.

10. Reposez-vous bien

Ce n'est pas la peine de se surcharger et de supporter la fatigue juste pour essayer de finir plus tôt ou de faire plus de tâches. Il est nécessaire de se reposer de temps en temps, de changer de posture et de faire reposer notre cerveau et de se laisser distraire un peu. Au contraire, il est fort probable que cette accumulation de fatigue finira par nous fatiguer davantage, devenir moins agile mentalement et nous donner le sentiment de ne pas pouvoir tout faire.

11. Déconnecter

De même qu'il est nécessaire de se reposer pendant que l'on accomplit une tâche, il est essentiel de se déconnecter une fois la journée terminée. Dans la mesure du possible, laissez les tâches pour le travail ou les heures de travail et consacrer du temps libre pour se déconnecter et l'investir en nous-mêmes.

12. Prendre soin des médias et du lieu de travail

Il est tout aussi important de prendre soin de notre attitude ainsi que de notre lieu de travail. Nous devons nous assurer que nous avons tout ce dont nous aurons besoin préparé, ainsi que de s'assurer que tout fonctionne correctement.

Un espace ou un lieu de travail ordonné avec les bonnes conditions nous aidera à mieux performer et à ne pas perdre de temps sur d'autres questions.

13. Éviter la procrastination

Procrastiner signifie reporter, retarder ou reporter toutes ces activités ou habitudes que nous avons envie nous sentons-nous motivés ou non, en les remplaçant par d'autres qui nous stimulent davantage ou qui ne sont pas pertinents.

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Références bibliographiques:

• LeBoeuf, M. (1979). Travailler intelligemment. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Gestion du temps de l'intérieur vers l'extérieur: le système infaillible pour prendre le contrôle de votre emploi du temps et de votre vie. New York: Henry Holt / Owl Books.
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• Sandberg, J. (2004). Les listes de tâches peuvent prendre plus de temps que de faire, mais ce n'est pas le but. Le journal de Wall Street.
• Stella, C. (2013). Le manuel de compétences d'étude. Londres: Palgrave Macmillan.