Dépassement des objectifs quotidiens: Comment gérer ce problème ?

Au travail ou à la maison, il peut arriver que nous devions nous occuper d'une montagne de tâches ou d'objectifs dans un laps de temps qui semble trop court, qui nous dépasse physiquement et mentalement. Bien que la cause principale de cela ne soit pas toujours en nous (par exemple, cela peut être dû à la précarité de l'emploi), nous avons souvent suffisamment de marge de manœuvre pour améliorer notre productivité et mieux gérer le temps, en modernisant nos activités. responsabilités.

C'est dans ces moments où nous devons mettre en pratique une série de stratégies ou de directives professionnelles pour mener à bien chacune des tâches qui nous sont confiées dans les plus brefs délais. Alors voyons plusieurs clés pour éviter les excès d'objectifs quotidiens.

• Article associé: "Stress au travail: causes et comment le combattre"

Que faire pour ne pas tomber dans l'excès d'objectifs quotidiens ?

Ce sont les principales lignes directrices qui peuvent nous aider à mener à bien un excès de tâches à effectuer au quotidien.

1. Organisez votre espace de travail

Quelle que soit la tâche ou la responsabilité que nous devons accomplir, une organisation correcte dans notre environnement de travail est essentiel pour réussir dans tous les domaines de travail que nous devons prendre conscience de. C'est pourquoi il ne faut pas sous-estimer la pertinence que la chaise de travail soit confortable, que l'éclairage de cette pièce est la bonne, qu'il n'est pas difficile de trouver ce qui est nécessaire en raison du désordre, etc. Bref, faites le nécessaire car le lieu où nous effectuerons les tâches ne nous forcez pas à interrompre constamment ce que nous faisons en raison d'un inconfort physique, d'un manque d'information ou d'un manque d'accès au matériel.

• Vous pourriez être intéressé: "Comment mieux gérer son temps au travail: 12 conseils (et ce qu'il faut éviter)"

2. Lister et organiser les tâches à effectuer

Être organisé au travail signifie être clair à tout moment sur les activités à réaliser, et cela nous permet y parvenir en complétant un plan quotidien dans lequel nous identifions le travail qui doit être fait à chaque heure de la semaine travail. Vous devez prendre de brèves notes sur ce qui est en attente d'être fait et ce qui a déjà été fait; une fois que vous vous y serez habitué, cela ne vous coûtera pas beaucoup d'efforts et cela sortira de vous spontanément.

Ce plan journalier doit inclure en détail les heures de travail et aussi celles de repos, ainsi que également les tâches les plus importantes, dans le but de clarifier quelle devrait être la tâche essentielle dans chaque heure.

• Article associé: "Psychologie du travail et des organisations: un métier d'avenir"

3. Distinguer les tâches urgentes de celles qui ne le sont pas

Savoir faire la distinction entre les tâches essentielles et celles qui peuvent être laissées pour plus tard C'est essentiel, mais pour cela il faut avoir une vision globale de tout ce qui reste à faire, puisque l'importance de chaque bloc de travail est relative compte tenu du reste.

Cette distinction nous permettra de savoir dans quelles tâches nous devrions allouer plus de ressources et lesquelles ne le sont pas autant. urgent, ce qui nous permettra de mieux gérer nos capacités et de prioriser les tâches les plus urgentes important.

4. Fixez des délais clairs

Fixer des limites de temps pour chaque tâche que nous devons accomplir est une autre des stratégies les plus utiles que nous pouvons utiliser lorsque nous devons atteindre différents objectifs quotidiens.

Cela signifie, par exemple, définir des blocs temporaires de 15, 20 ou 30 minutes, pour mener à bien les tâches qui nous ont été confiées, en gardant toujours à l'esprit que nous devons nous reposer au moins 5 ou 10 minutes entre les tâches.

Cet établissement de délais nous aide à accomplir diverses tâches dans un certain délai, ce qui aura un effet positif sur notre productivité.

• Vous pourriez être intéressé: "Comment être plus productif? 12 conseils pour être plus performant"

5. Identifiez et évitez les voleurs de temps

Les voleurs de temps sont tous ces éléments qui nous prennent du temps pendant la journée de travail. travail et nous empêcher d'accomplir dans les délais impartis toutes les responsabilités qui nous ont été confiées. confié.

Ces éléments sont parfois difficiles à identifier; C'est pourquoi il est très important de savoir exactement ce que sont les voleurs de temps dans notre quotidien. Observer notre comportement quotidien, car cela nous permettra de réagir à temps et de les éviter à tout moment dans le but d'obtenir une performance de travail maximale.

Les voleurs de temps les plus courants sont les téléphones portables, la télévision, les réseaux sociaux, les appareils mobiles électronique en tous genres et tout autre distracteur pouvant nous déconcentrer dans notre journée travail.

6. Évitez le multitâche

Un autre conseil que nous pouvons suivre lorsque nous devons effectuer plusieurs tâches dans la même journée est d'éviter à tout prix de faire plusieurs tâches ou de mener plusieurs activités en même temps.

Pour éviter le multitâche il faut, en plus d'avoir un planning bien établi dans lequel on note quelles activités doivent être réalisées à chaque instant, être clair sur le début et la fin de chaque tâche pour les exécuter de manière séquentielle et sans chevauchement. En ce sens, il est souvent utile d'adopter la stratégie des déclencheurs d'action.

• Article associé: "Les déclencheurs d'action: ce qu'ils sont et comment ils influencent le comportement"

7. Déléguer des tâches

Enfin, l'une des stratégies que nous pouvons utiliser chaque fois que nous devons accomplir plus d'une tâche à la fois consiste simplement à déléguer le travail à d'autres personnes, en supposant que il n'y a rien de mal à ne pas assumer tout le travail si cela se retourne contre nous ou nous nuit.

Pouvoir déléguer signifie savoir à tout moment quelle tâche peut être confiée à une certaine personne et être conscient que cette personne pourra réussir dans le travail confié.

8. Si vous en avez besoin, tournez-vous vers un soutien psychologique professionnel

En psychothérapie, il est possible d'entraîner des compétences de gestion du temps et d'impulsivité qui sont nécessaire pour éviter la procrastination et travailler efficacement sans stress paralyser Par conséquent, si vous pensez avoir besoin d'aide à cet égard, veuillez me contacter; mon nom est Javier Arès et assister en personne ou par appel vidéo.