Comment être plus productif? 12 conseils pour mieux performer

Nous vivons dans un monde très concurrentiel, et cela se reflète dans tous les domaines, y compris le personnel mais surtout au sein du marché du travail.

Parmi les nombreuses qualités habituellement demandées et appréciées, l'une de celles que les entreprises prendre en compte est la productivité et l'efficacité du sujet (combien il peut faire dans les plus brefs délais possible). C'est un facteur qui est pris en compte non seulement lors de l'embauche mais lors de l'exécution d'un travail. De plus, avec le temps, cette productivité devrait augmenter à mesure que la personne acquiert de l'expérience.

Mais souvent, nous pouvons en venir à douter de notre capacité à être suffisamment productifs, ainsi que de notre intention d'améliorer notre efficacité et notre productivité. Comment être plus productif ? Voyons-le tout au long de cet article.

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Conseils pour être plus productif

Notre productivité et notre efficacité, que ce soit au travail ou dans tout autre aspect de notre vie, dépendent d'un grand nombre de facteurs.

La motivation que nous avons est l'une d'entre elles, mais pas la seule: notre capacité d'organisation et de concentration, la manière dont nous gérons l'exécution des tâches et la la capacité d'accepter et de réagir aux changements sont un autre des nombreux éléments ou facteurs qui influencent en elle. C'est pourquoi afin d'être plus productif et efficace, il est utile de prendre en compte les considérations suivantes.

1. Qu'est-ce que tu vas faire aujourd'hui? Planifier et organiser la journée

Si ce que nous voulons c'est augmenter notre productivité, la première chose est d'organiser.

Bien que dans presque tous les emplois, nous devons être capables de nous adapter aux changements et dans certains domaines, les plans peuvent changer complètement en un instant. D'autre part, la vérité est qu'il est essentiel d'avoir une idée claire de ce à quoi nous allons consacrer notre temps de travail et de la manière dont nous prévoyons de le faire. Il peut être utile de faire une liste ou une liste de contrôle si nous en avons besoin. En ce sens, il est essentiel de ne pas se laisser submerger: il est possible que nous ne terminions pas toutes les tâches que nous avions prévues.

Nous devons également garder à l'esprit que il y aura toujours des imprévusAinsi, lors de la planification, il serait bon de prendre en compte la possibilité que quelque chose se passe mal, dure plus longtemps que prévu ou que d'autres tâches intermédiaires surviennent. Il est recommandé d'ajouter également la moitié ou au moins 20 % supplémentaires du temps calculé à notre calcul approximatif du temps nécessaire pour faire quelque chose.

2. Apprendre à prioriser

Au-delà d'être clair sur ce que nous allons faire tout au long de la journée, afin d'améliorer notre productivité, il sera nécessaire pour nous de pouvoir prioriser ce que doit être fait en premier: ce qui est le plus rapide et ce qui est le plus important (c'est pourquoi il est si important de s'organiser en amont et de ne pas laisser ce qui est le plus final).

De toute évidence, les tâches les moins urgentes et sans importance devraient être laissées pour plus tard. Une exception pourrait être celle qui serait levée si nous restons coincés avec une tâche ou si cela dépend des autres qui terminent la leur, auquel cas on peut aller faire d'autres tâches pour profiter du temps, pour pouvoir être plus simple, pour qu'on prenne confiance et qu'on reparte travailler pour plus tard.

3. Divisez les tâches: simplifiez le complexe

Surtout lorsque la tâche à entreprendre comprend un grand nombre d'éléments et est très complexe, il est pratique d'essayer de la séparer en différentes étapes ou sous-tâches plus simples et plus courtes.

De cette façon, nous parvenons à nous organiser pour que la tâche à accomplir soit beaucoup plus gérable et le niveau de difficulté impliqué est réduit.

4. Éliminer les distracteurs

Nous n'entendons pas par là vous isoler complètement du monde, mais nous voulons essayer bloquer ou supprimer les stimuli qui peuvent attirer votre attention lorsque vous êtes occupé à autre chose.

Par exemple, mettez des écouteurs pour annuler le bruit ambiant si vous travaillez avec un ordinateur, retirez de la table les choses dont vous n'avez pas besoin ou fonctionne dans des endroits où la température, la lumière et le bruit sont aussi stables que possible et sans générer d'interruptions. Ne travaillez pas devant une télévision (sauf si cela fait partie de votre travail), mettez votre mobile de côté et ne vérifiez pas le courrier toutes les cinq minutes.

5. Une chose à la fois

Il est naturel et très courant que pendant que nous effectuons une tâche, nous réfléchissions à la façon dont nous ferons la suivante, et même que nous essayions de faire plusieurs choses en même temps. À l'exception peut-être du plus simple, cela ne fonctionne généralement pas: le multitâche est la meilleure voie à suivre. les mal et devoir les répéter, en plus de pouvoir investir moins de ressources dans chacune des tâches et te ralentir.

Donc, la chose la plus recommandée (sauf avec les tâches automatisées), est se concentrer sur une chose à la fois afin que nous puissions consacrer toute notre attention et nos ressources à la réalisation, quelque chose qui permettra sans aucun doute de le réaliser de manière plus agile et productive.

6. Acceptez vos erreurs et apprenez d'elles

Nous faisons tous parfois des erreurs, même si cela peut nous déranger de l'admettre. Mais les personnes qui s'y accrochent et ne peuvent pas les accepter verront leur productivité fortement diminuée. L'erreur est humaine, et c'est une occasion d'apprendre.

En ce sens, nous devons également faire remarquer que remarquer les erreurs est bien, mais si nous voulons améliorer notre productivité, nous devons également essayer de trouver des méthodes pour les fournir, sinon nous pourrions chuter encore et encore en eux.

Ainsi, une façon d'améliorer notre productivité est d'abord de valoriser et analyser où nous nous sommes trompés ou quelles parties de notre travail sont les plus faibles pour pouvoir travailler dessus. Il s'agit d'apprendre de l'expérience et de pouvoir agir en conséquence, sans se tourmenter mais en assumant nos responsabilités.

7. Faites de petites pauses

L'être humain ne peut pas être constamment concentré sur une tâche, car nos ressources mentales sont limitées. Même si cela peut sembler contraire à l'idée d'augmenter la productivité, il est conseillé de faire de petites pauses de quelques minutes de temps en temps. afin que notre niveau d'énergie puisse être maintenu plus longtemps en restaurant de temps en temps.

Cependant, ces arrêts doivent être courts et pas trop fréquents, et ne doivent pas être effectués lorsque vous êtes pleinement concentré sur une tâche. Environ une pause de cinq à dix minutes pour chaque heure serait préférable.

8. Entraînez-vous et entraînez-vous

Un point important lorsqu'il s'agit d'augmenter la productivité passe par l'idée de former ses propres capacités par divers moyens. Des éléments tels que la discipline, la capacité de réaction, la flexibilité et la volonté peuvent venir à développer à travers des techniques telles que la pleine conscience, l'exercice physique ou la pratique d'exercices de stimulation cognitif.

Il est également intéressant s'entraîner en continu, se renseigner sur le domaine dans lequel nous travaillons même si ce n'est pas obligatoire. Avec cela, nous pourrions apprendre de nouvelles techniques ou méthodes qui peuvent améliorer notre efficacité et nos performances, en plus d'être une valeur ajoutée pour notre entreprise.

9. Se reconnaître et se récompenser

Il est important de valoriser et de reconnaître nos efforts et notre travail, même si nous considérons que ce que nous avons fait est simple. Nous ne disons pas que nous faisons un exercice de narcissisme, mais nous disons que nous nous permettons de nous sentir satisfaits de nous-mêmes si nous croyons avoir donné le meilleur de nous-mêmes.

Il est également recommandé être capable de vous renforcer et de vous récompenser avec des commentaires positifs, faire des activités agréables pour nous en fin de journée ou même se faire plaisir de temps en temps.

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10. Mangez et dormez bien

Un point très important pour améliorer la productivité est de manger et de dormir correctement. Une bonne nutrition et suffisamment d'heures de sommeil peuvent nous permettre de donner le meilleur de nous-mêmes, tout en que le manque de sommeil, avoir faim ou ne pas être bien nourri réduira considérablement notre potentiel mesure.

11. Déconnecter en dehors du travail

La plupart d'entre nous ont des vies stressantes marquées par des échéances., objectifs ou délais, ce qui, bien que pour certains, stimule à long terme, peut réduire notre énergie et affecter notre productivité.

En plus de cela, nous devons nous rappeler que nous ne sommes pas seulement notre travail, mais que le travail n'est qu'une des facettes de notre vie.

Il est important d'être là où nous sommes au travail, mais il est également important de pouvoir s'en déconnecter lorsque nous ne sommes pas au bureau/bureau/lieu de travail. Se reposer et prendre soin de notre vie personnelle et de nos loisirs (Ce n'est pas une mauvaise chose d'avoir un passe-temps) c'est quelque chose de nécessaire qui nous permet d'équilibrer nos énergies de telle manière que nous pouvons les avoir lorsque nous sommes dans l'environnement de travail, augmentant notre capacité à être productif.

12. Reconnaître ses propres limites

C'est peut-être l'élément le plus contre-intuitif de tous répertoriés dans cet article, mais il est Il est vrai que savoir quelles sont nos limites nous aide à améliorer notre productivité.

En ce sens, tout d'abord reconnaître les ressources dont nous disposons et jusqu'où nous pouvons aller Il nous aide à planifier, ainsi qu'à ne pas assumer un excès de tâches et d'exigences que nous ne pouvons pas couvrir et qui à long terme entraînent sursaturation, frustration et perte de productivité.

De même, le fait de les avoir localisés nous permet également d'essayer de former et de promouvoir nos ressources à un rythme approprié pour le le temps d'augmenter progressivement notre capacité autant que possible et ainsi d'assumer plus de responsabilités sans réduire notre productivité

Références bibliographiques:

• Nelson, D. (1980). Frédéric W. Taylor et la montée de la gestion scientifique. Presse de l'Université du Wisconsin.