दैनिक उद्देश्यों की अधिकता: इस समस्या का प्रबंधन कैसे करें?

कार्यस्थल या घर में, ऐसा हो सकता है कि हमें कार्यों या उद्देश्यों के एक पहाड़ पर समय की अवधि में भाग लेना पड़े, जो बहुत कम लगता है, जो हमें शारीरिक और मानसिक रूप से अभिभूत करता है। हालांकि इसका मुख्य कारण हमेशा हम में नहीं होता (उदाहरण के लिए, यह नौकरी की असुरक्षा के कारण हो सकता है) कई बार हमारे पास हमारी उत्पादकता में सुधार करने और समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए पैंतरेबाज़ी के लिए पर्याप्त जगह है, जिससे हमारी गतिविधियों को और अधिक अद्यतित किया जा सके। जिम्मेदारियां।

यह उन क्षणों में होता है जब हमें कम से कम संभव समय में हमें सौंपे गए प्रत्येक कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए पेशेवर रणनीतियों या दिशानिर्देशों की एक श्रृंखला को अभ्यास में लाना चाहिए। तो आइए देखते हैं अतिरिक्त ई दैनिक लक्ष्यों को रोकने के लिए कई कुंजियाँ.

• संबंधित लेख: "काम का तनाव: कारण, और इसका मुकाबला कैसे करें"

दैनिक उद्देश्यों की अधिकता में गिरने से बचने के लिए क्या करें?

ये मुख्य दिशानिर्देश हैं जो हमें दिन-प्रतिदिन के आधार पर किए जाने वाले अतिरिक्त कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद कर सकते हैं।

1. अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें

कार्य या जिम्मेदारी के बावजूद, जो हमें करना चाहिए, में एक सही संगठन कार्य के किसी भी क्षेत्र में सफलता प्राप्त करने के लिए हमारा कार्य वातावरण आवश्यक है जो हमें अवश्य करना चाहिए समझना। इसलिए हमें काम की कुर्सी के आरामदायक होने की प्रासंगिकता को कम नहीं आंकना चाहिए, कि प्रकाश उस कमरे का सही कमरा है, कि अव्यवस्था के कारण जो आवश्यक है उसे खोजना मुश्किल नहीं है, आदि। संक्षेप में, जो आवश्यक है वह करें क्योंकि जिस स्थान पर हम कार्यों को अंजाम देंगे जो हम लगातार करते हैं उसे बाधित करने के लिए हमें मजबूर न करें शारीरिक परेशानी, जानकारी की कमी या सामग्री तक पहुंच की कमी के कारण।

• आपकी रुचि हो सकती है: "काम पर समय का बेहतर प्रबंधन कैसे करें: 12 टिप्स (और किन बातों से बचना चाहिए)"

2. किए जाने वाले कार्यों की सूची बनाना और उन्हें व्यवस्थित करना

काम पर संगठित होने का अर्थ है हर समय स्पष्ट होना कि कौन सी गतिविधियाँ की जानी चाहिए, और यह हम कर सकते हैं एक दैनिक योजना को पूरा करके इसे प्राप्त करें जिसमें हम उस कार्य की पहचान करते हैं जिसे सप्ताह के दौरान प्रत्येक घंटे करने की आवश्यकता होती है श्रम। क्या किया जाना बाकी है और क्या किया जा चुका है, इस पर आपको संक्षिप्त नोट्स बनाने होंगे; एक बार जब आप इसके अभ्यस्त हो जाते हैं, तो इसमें आपको अधिक मेहनत नहीं करनी पड़ेगी और यह स्वतः ही आपके अंदर से निकल जाएगा.

कहा गया है कि दैनिक योजना में काम के घंटों और आराम के घंटों के साथ-साथ विस्तार से शामिल होना चाहिए उन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को भी स्पष्ट करने के उद्देश्य से, प्रत्येक में आवश्यक कार्य क्या होना चाहिए घंटा।

• संबंधित लेख: "काम और संगठनों का मनोविज्ञान: भविष्य के साथ एक पेशा"

3. उन लोगों से अत्यावश्यक कार्यों में भेदभाव करें जो नहीं हैं

जानें कि आवश्यक कार्यों और बाद में छोड़े जा सकने वाले कार्यों के बीच अंतर कैसे करें यह आवश्यक है, लेकिन इसके लिए हमारे पास जो कुछ किया जाना बाकी है, उसके लिए हमारे पास एक वैश्विक दृष्टि होनी चाहिए, क्योंकि प्रत्येक कार्य खंड का महत्व बाकी को ध्यान में रखते हुए सापेक्ष है।

यह अंतर हमें यह जानने की अनुमति देगा कि हमें किन कार्यों में अधिक संसाधन आवंटित करने चाहिए और कौन से नहीं हैं अत्यावश्यक, जो हमें अपनी क्षमताओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और उन कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देगा जो सबसे अधिक हैं महत्वपूर्ण।

4. स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें

प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित करना जो हमें करना चाहिए वह सबसे उपयोगी रणनीतियों में से एक है जिसका उपयोग हम तब कर सकते हैं जब हमें विभिन्न दैनिक उद्देश्यों को पूरा करना होगा।

इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, 15, 20 या 30 मिनट के अस्थायी ब्लॉक सेट करनाजो कार्य हमें सौंपे गए हैं उन्हें सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए हमेशा इस बात का ध्यान रखें कि कार्यों के बीच हमें कम से कम 5 या 10 मिनट का विश्राम अवश्य करना चाहिए।

समय सीमा की यह स्थापना हमें विभिन्न कार्यों को एक निश्चित समय में पूरा करने में मदद करती है, जिसका हमारी उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

• आपकी रुचि हो सकती है: "अधिक उत्पादक कैसे बनें? अधिक प्रदर्शन करने के लिए 12 युक्तियाँ"

5. समय चोरों को पहचानें और उनसे बचें

समय चोर वे सभी तत्व हैं जो कार्य दिवस के दौरान हमसे समय निकालते हैं। काम करते हैं और हमें आवंटित समय में उन सभी जिम्मेदारियों को पूरा करने से रोकते हैं जो हमें सौंपी गई हैं। सौंपा गया।

इन तत्वों को पहचानना कभी-कभी मुश्किल होता है; इसलिए यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि हमारे दिन-प्रतिदिन चोर किस समय होते हैं। हमारे दैनिक व्यवहार का अवलोकन, क्योंकि यह हमें समय पर प्रतिक्रिया करने और अधिकतम कार्य प्रदर्शन प्राप्त करने के उद्देश्य से हर समय उनसे बचने की अनुमति देगा।

सबसे आम समय चोर मोबाइल फोन, टेलीविजन, सोशल नेटवर्क, मोबाइल डिवाइस हैं सभी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक्स और कोई भी अन्य ध्यान भंग करने वाला जो हमारे दिन में हमें विचलित कर सकता है श्रम।

6. मल्टीटास्किंग से बचें

एक और सलाह जिसका हम पालन कर सकते हैं जब हमें एक ही दिन में विभिन्न कार्य करने होते हैं, वह है मल्टीटास्किंग से बचना या हर कीमत पर एक ही समय में विभिन्न गतिविधियों को अंजाम देना।

मल्टीटास्किंग से बचने के लिए, हमें एक अच्छी तरह से स्थापित कार्यक्रम के अलावा, जिसमें हम यह लिखेंगे कि प्रत्येक पल में कौन सी गतिविधियाँ की जानी चाहिए, प्रत्येक कार्य की शुरुआत और अंत के बारे में स्पष्ट रहें ताकि उन्हें क्रमिक रूप से और बिना ओवरलैपिंग के निष्पादित किया जा सके. इस अर्थ में, कार्रवाई ट्रिगर की रणनीति को अपनाने में अक्सर मददगार होता है।

• संबंधित लेख: "कार्रवाई ट्रिगर: वे क्या हैं और वे व्यवहार को कैसे प्रभावित करते हैं"

7. कार्य प्रत्यायोजित करना

अंत में, जब भी हमें एक समय में एक से अधिक कार्यों को पूरा करना होता है, तो हम जिन रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं, उनमें से एक यह है कि अन्य लोगों को काम सौंपना, यह मानते हुए कि सभी कामों को न करने में कुछ भी गलत नहीं है अगर यह हमें नुकसान पहुंचाता है या नुकसान पहुंचाता है.

प्रत्यायोजित करने में सक्षम होने का अर्थ है हर समय यह जानना कि किसी निश्चित व्यक्ति को कौन सा कार्य सौंपा जा सकता है और इस बात से अवगत होना कि उक्त व्यक्ति सौंपे गए कार्य में सफलता प्राप्त करने में सक्षम होगा।

8. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो पेशेवर मनोवैज्ञानिक सहायता की ओर मुड़ें

मनोचिकित्सा में समय प्रबंधन और आवेग कौशल को प्रशिक्षित करना संभव है जो हैं विलंब से बचने और तनाव के बिना कुशलता से काम करने के लिए आवश्यक है पंगु बना इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपको इस संबंध में सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करें; मेरा नाम है जेवियर एरेस और व्यक्तिगत रूप से या वीडियो कॉल द्वारा भाग लें।