मनोचिकित्सक के रूप में अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए 8 युक्तियाँ

मनोविज्ञान पेशेवर समाज को एक आवश्यक सेवा प्रदान करते हैं, और इस काम का मूल हिस्सा है वह जो अतिरिक्त मूल्य दिखाता है जो वे सबसे अधिक प्रदान करते हैं, इसमें मनोचिकित्सा सत्र शामिल होते हैं रोगियों।

हालांकि, मनोवैज्ञानिक का काम उस व्यक्ति के साथ बातचीत के उन मिनटों तक सीमित नहीं है, जिसे पेशेवर मदद की जरूरत है, क्योंकि सत्रों के बीच जिम्मेदारियों की एक पूरी श्रृंखला होती है जो, यद्यपि वे साधारण प्रतीत होते हैं, फिर भी आवश्यक हैं: दस्तावेजों को लिखना और दाखिल करना, अनुसूचियों का प्रबंधन करना, कागजात के नुकसान से बचने के दौरान गोपनीयता बनाए रखना, वगैरह मनोचिकित्सक इन कार्यों को करने के लिए जिस प्रकार के प्रोटोकॉल और दिनचर्या का उपयोग करता है, वह काम पर अच्छा करने और इसे न करने के बीच अंतर कर सकता है।

दैनिक कार्य के इन प्रत्येक ब्लॉक में अधिकतम प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए, मनोचिकित्सकों को अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने के लिए उपयोगी तकनीकों की एक श्रृंखला को लागू करने की आवश्यकता है और के भार के कारण महत्वपूर्ण टूट-फूट का सामना किए बिना अपने उत्तरदायित्वों को सफलतापूर्वक पूरा करते हैं काम, या देखभाल के लिए अधिक साप्ताहिक घंटे समर्पित करने में सक्षम नहीं होने के कारण उच्च अवसर लागत रोगियों।

यदि आप एक मनोचिकित्सक हैं तो काम पर समय प्रबंधन कैसे सुधारें?

यदि आप एक मनोचिकित्सक हैं और प्राप्त करने के सर्वोत्तम उपाय जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें। यहां आपको उन सर्वोत्तम रणनीतियों का सारांश मिलेगा जिनका उपयोग आप एक मनोवैज्ञानिक के रूप में अपने कार्य समय के प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

1. एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट का प्रयोग करें

प्रत्येक चिकित्सा सत्र में एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट का उपयोग करने से आपको वह सब कुछ लिखने की अनुमति मिल जाएगी जो इस दौरान कही गई थी, बाद में सबसे महत्वपूर्ण सामग्री का गहराई से विश्लेषण करने में सक्षम होने के लिए. हालांकि इसका मतलब यह नहीं है कि सत्र के दौरान नोट्स लेना पूरी तरह से अनावश्यक है, यह एक सत्र और अगले सत्र के बीच काफी समय बचाता है। क्योंकि अधिक जानकारी वाले भागों को जल्दी से खोजने के लिए स्वचालित रूप से उत्पन्न पाठ को देखना पर्याप्त है उपयुक्त।

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2. विशेष सॉफ्टवेयर लागू करें

एक और टिप जिसे आप एक पेशेवर के रूप में अपने काम के समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए ध्यान में रख सकते हैं नौकरी के विभिन्न कार्यों और कार्यों को स्वचालित करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जैसे मनोचिकित्सक।

वर्तमान में कुछ एप्लिकेशन और प्रोग्राम हैं जो बिलिंग जैसी प्रमुख प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में हमारी मदद कर सकते हैं और सत्रों के लिए शुल्क जैसे eHolo; यह कुछ ऐसा है जो समय और पैसा बचाने में मदद करेगा।

3. पोमोडोरो तकनीक का प्रयोग करें

मनोविज्ञान के क्षेत्र से, सुधार करने के लिए दशकों से विभिन्न रणनीतियों का अध्ययन किया गया है अपने जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में लोगों का प्रदर्शन, व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों तरह से या अकादमिक। पोमोडोरो तकनीक सत्रों और सत्रों के बीच काम में विकर्षणों से बचने के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली तकनीकों में से एक है सत्र, और यह प्रत्येक कार्य दिवस में हमारे प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार करने के लिए भी बहुत उपयोगी है। काम।

इसमें मोटे तौर पर बोलना शामिल है, जिसमें एक कार्य लय बनाए रखना शामिल है चलो 25 मिनट काम करते हैं और 5 मिनट आराम करते हैं ताक़त हासिल करने और ध्यान अवधि बहाल करने के लिए, प्रोग्रामिंग अलार्म स्टॉपवॉच से जुड़ा हुआ है।

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4. क्लाउड में सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी काम करने में सक्षम होने के लिए क्लाउड में सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको मदद मिलेगी कार्य दिवस को अधिक लचीला बनाएं, क्योंकि यह आपको काम के दौरान अपना घर या कार्यस्थल छोड़ने की अनुमति देता है कार्य दिवस। सामान्य संदर्भ से बाहर अपना काम करने के लिए विभिन्न विषयों के पेशेवरों द्वारा इस रणनीति का तेजी से उपयोग किया जा रहा है।

5. एक अनुस्मारक प्रणाली लागू करें

अपने कार्यदिवस के दौरान महत्वपूर्ण क्षणों को याद रखने के लिए, किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण से रिमाइंडर्स और अलार्म की एक प्रणाली को लागू करने की सलाह दी जाती है। इस प्रकार आप सुनिश्चित करेंगे महत्वपूर्ण क्षणों में उन कार्यों, दायित्वों या नियुक्तियों को याद रखें सप्ताह के किसी भी समय आपके पास महत्वपूर्ण चीजें हो सकती हैं।

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6. अपने डिजिटल प्रोफाइल को अपडेट करें

वर्तमान में, किसी भी नौकरी के लिए एक पेशेवर प्रोफ़ाइल का होना बहुत महत्वपूर्ण है जो सभी प्रकार के कार्यों के अनुकूल हो डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म और सोशल नेटवर्क, ताकि आपकी सेवाएँ सर्वोत्तम संभव तरीके से अधिक से अधिक लोगों तक पहुँच सकें। इंटरनेट।

अपनी सेवाओं की जानकारी जो आप अपनी वेबसाइट और सोशल नेटवर्क पर देते हैं (से बचने के लिए) अपडेट रखें गलतफहमी) आपको अपने ग्राहक पोर्टफोलियो को बढ़ाने की अनुमति देगा, जो कि प्राप्त महान प्रसार के लिए धन्यवाद है इंटरनेट।

7. एक निश्चित कार्यक्रम व्यवस्थित करें

संगठन किसी भी अनुशासन या कार्य और मनोचिकित्सा के क्षेत्र में आवश्यक है, पेशेवरों को एक निश्चित दैनिक कार्यक्रम बनाए रखना चाहिए जो उन्हें दिन के सभी कार्यों को पूरा करने की अनुमति देता है।

इसीलिए एक शेड्यूल बनाना महत्वपूर्ण है जिसमें आप लगभग हर 50 मिनट में छोटे ब्रेक ले सकें बेहतर प्रदर्शन करें और अत्यधिक काम के तनाव का सामना न करें, जो असुविधा पैदा करने के अलावा आपको और अधिक काम करने के लिए प्रेरित करेगा धीरे से।

8. एक सार्वजनिक एजेंडा पेश करें

सार्वजनिक एजेंडा संगठन का एक अपेक्षाकृत नया रूप है जिसे अधिक से अधिक मनोचिकित्सकों द्वारा अपने कार्यस्थल में व्यवहार में लाया जा रहा है। इसमें इंटरनेट पर एक इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा प्रणाली की पेशकश शामिल है ताकि यह स्वयं ग्राहक ही हो आपकी उपलब्धता के आधार पर सीधे उनकी यात्राओं को शेड्यूल करें, बिना लिखे या कॉल किए यह।

यह मनोचिकित्सकों के काम को बहुत आसान बनाता है, क्योंकि ग्राहक स्वयं आते हैं पेशेवर हैं और सीधे अपनी यात्रा निर्धारित करते हैं, जिससे समय की बचत होती है महत्वपूर्ण।

मीट ईहोलो: मनोवैज्ञानिकों और मनोविज्ञान केंद्रों के लिए सबसे अच्छा टूल

EHolo मनोवैज्ञानिकों के लिए एक उपयोगी डिजिटल प्रबंधन मंच है, विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है ताकि मनोचिकित्सा पेशेवर समय बचा सकें और रोगी देखभाल पर ध्यान केंद्रित कर सकें। इसका सॉफ्टवेयर मानसिक स्वास्थ्य सहायता सेवाओं के साथ एक कैबिनेट, मनोविज्ञान केंद्र या क्लिनिक की दिन-प्रतिदिन की जरूरतों का जवाब देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इस क्षेत्र में पेशेवर रूप से प्रदर्शन करने के लिए सभी आवश्यक उपकरणों को एकीकृत करता है: मनोवैज्ञानिकों के लिए स्वचालित बिलिंग, स्वचालित ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन, एजेंडा और कैलेंडर चिकित्सा सत्र, अनुस्मारक प्रणाली, नैदानिक ​​​​इतिहास तक त्वरित पहुंच, सूचित सहमति और प्रश्नावली आयोजित करने के लिए, और अधिक।

ईहोलो की सभी विशेषताओं को जानने के लिए, देखें उनकी वेबसाइट.