मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट कैसे लिखें, 11 चरणों में

हमारे जीवन के किसी बिंदु पर यह संभावना है कि हमें किसी प्रकार की रिपोर्ट तैयार करनी होगी या प्राप्त करनी होगी, चाहे वह व्यक्तिगत या व्यावसायिक स्तर पर हो। चाहे वह किसी विशिष्ट इकाई, वस्तु या स्थिति या समय के साथ उसके विकास की स्थिति का विश्लेषण करना हो, साथ ही किसी विशिष्ट क्रिया या उसकी आवश्यकता को सही ठहराना हो या इसके आधार पर परिवर्तनों की उपस्थिति का आकलन करने के लिए, कई मामलों में हमें अपनी गतिविधि के बारे में अन्य लोगों को सूचित करने के लिए उन्हें रिपोर्ट करना होगा या क्या हुआ है। हो गई।

मनोविज्ञान का क्षेत्र कोई अपवाद नहीं है, विशेष रूप से क्लिनिक में: हमें प्रत्येक रोगी या ग्राहक के लिए एक रिपोर्ट लिखनी चाहिए जो हमारे पास है जिसमें हम आपके डेटा, समस्याओं, मूल्यांकन के परिणामों, उपचारों या लागू किए गए हस्तक्षेपों का विवरण देते हैं और परिणाम। लेकिन एक रिपोर्ट को सही ढंग से लिखना जितना आसान लगता है उतना आसान नहीं हो सकता है। इस लेख में हम के प्रश्न का उत्तर देने के लिए चरणों की एक श्रृंखला का निरीक्षण करने जा रहे हैं मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट कैसे करें.

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एक मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट लिखने के लिए 11 कदम

नैदानिक ​​​​सेटिंग में एक रिपोर्ट लिखना आसान लग सकता है, लेकिन यह ध्यान में रखना चाहिए कि यह अवश्य ही होना चाहिए तत्व, व्यक्ति या स्थिति की समग्रता को इस तरह से विश्लेषण करने के लिए दर्शाता है कि परिणाम समझने योग्य। इसे सही तरीके से करने के लिए ध्यान में रखने के लिए चरणों की एक श्रृंखला नीचे दी गई है। मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट और विशेष रूप से नैदानिक ​​पर ध्यान केंद्रित करना.

1. इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप किस प्रकार की रिपोर्ट बना रहे हैं, किसके लिए और किसके बारे में / आप इसे कर रहे हैं

हालांकि यह स्पष्ट लग सकता है, एक रिपोर्ट को सही ढंग से बनाने के लिए पहला कदम यह जानना है कि हम इसके लिए क्या कर रहे हैं, रिपोर्ट का प्रकार और डेटा जिसे हम उस पर प्रतिबिंबित करने जा रहे हैं। यह जानकारी को एक या दूसरे तरीके से संरचित करने की अनुमति देगा और मामले के लिए सबसे प्रासंगिक डेटा स्पष्ट रूप से परिलक्षित होगा।

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2. सूचित सहमति

रिपोर्ट लिखने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक कदम, कम से कम जब यह किसी व्यक्ति के संबंध में किया जाता है, तो उस व्यक्ति की सहमति होती है। रिपोर्ट में यह परिलक्षित होना चाहिए कि व्यक्ति को पता है कि उससे डेटा एकत्र किया जा रहा है एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ, आवश्यक होने के नाते आपके हस्ताक्षर और/या इसके लिए समझौता। यह सहमति आमतौर पर मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट के अंतिम भाग में दिखाई देती है।

3. जानकारी इकट्ठा करें और संरचना करें

एक रिपोर्ट खरोंच से शुरू नहीं होती है: पहले यह आवश्यक है विश्लेषण या वर्णन करने के लिए विषय या स्थिति पर डेटा एकत्र करें, यथासंभव अधिक से अधिक विवरण पर ध्यान देना।

हम जो जानकारी लिखते हैं, वह बाद में रिपोर्ट लिखने में हमारी मदद करेगी। इसी तरह, उस संरचना के बारे में स्पष्ट होना आवश्यक है जिसका रिपोर्ट पालन करने जा रही है, जो उसके उद्देश्य के आधार पर अलग-अलग होगी। अगले चार चरण वास्तव में विचाराधीन संरचना को संदर्भित करते हैं।

4. बुनियादी तथ्य पहले

एक रिपोर्ट लिखने के लिए, जैसा कि हमने कहा है, हमें बड़ी मात्रा में डेटा की आवश्यकता होगी, जिसे समझने के लिए हमें विभिन्न क्षेत्रों में संरचना करनी होगी। एक मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट में, रोगी या ग्राहक के मूल जनसांख्यिकीय डेटा, जो रिपोर्ट और / या उसके उद्देश्य का अनुरोध करता है, को पहले ध्यान में रखा जाएगा, आपके साथ क्या हो रहा है इसका एक संक्षिप्त विवरण और क्या कारण है कि केंद्र और पेशेवर का डेटा जो भाग ले रहा है या रिपोर्ट कर रहा है हमारे पास आया है।

5. केस मूल्यांकन प्रक्रिया: साक्ष्य और परिणाम

सबसे बुनियादी डेटा के बाद, प्रारंभिक मूल्यांकन से निकाली गई जानकारी को पहले बताते हुए विस्तार से जाना आवश्यक है। किए गए परीक्षणों और हस्तक्षेपों में से प्रत्येक को शामिल किया जाना चाहिए, जो जोड़ने में सक्षम हो प्रश्न में लोगों को क्यों चुना गया, इसका औचित्य.

उक्त मूल्यांकन से प्राप्त परिणाम (निदान सहित, यदि कोई हो) प्राप्त किए गए विशिष्ट डेटा को दिखाते हुए नीचे परिलक्षित होंगे। इस जानकारी को कई उपखंडों में विभाजित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, बौद्धिक क्षमता, व्यक्तित्व, समाजीकरण, आदि), लेकिन उन्हें मामले की एक एकीकृत छवि बनाने की अनुमति देनी चाहिए सवाल। नैदानिक ​​​​अभ्यास के मामले में हमें न केवल वर्तमान समस्या का इलाज करना चाहिए, बल्कि यह भी ध्यान में रखना चाहिए पूर्ववृत्त भी, समस्या के परिणाम, परिवर्तनशील चर जो किसी समस्या में हस्तक्षेप या रखरखाव कर सकते हैं और ये सभी कारक एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं।

6. यह उद्देश्यों और हस्तक्षेप प्रस्ताव को दर्शाता है

मामले के मूल्यांकन के बाद, यह परिलक्षित होना चाहिए कि क्या किसी प्रकार की कार्रवाई या हस्तक्षेप किया गया है। यदि हम एक मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट के साथ काम कर रहे हैं, तो रोगी या ग्राहक के साथ बातचीत करके संभावित हस्तक्षेप के साथ प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। दूसरे खंड में मामले के दौरान अपनाई गई हस्तक्षेप योजना का विवरण दिया जाएगा.

7. हस्तक्षेप के परिणाम और अनुवर्ती

रिपोर्ट में इसे जारी करने वाले व्यक्ति द्वारा की गई विभिन्न प्रथाओं और कार्यों के साथ-साथ उक्त हस्तक्षेप के परिणाम शामिल होने चाहिए। किए जाने वाले संभावित परिवर्तनों को भी दर्ज किया जाना चाहिए।

विषय या स्थिति के विकास को प्रतिबिंबित करना बहुत महत्वपूर्ण है, साथ ही मनोवैज्ञानिक मूल्यांकन परीक्षण और तरीके जो किए जा सकते हैं लागू होने के मामले में इसका आकलन करने के लिए। यह मूल्यांकन किया जाएगा कि उपचार प्रभावी रहा है या नहीं और क्या इसका पालन करने या इसे संशोधित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा अगर आपको छुट्टी दे दी जाती है, या यदि कोई रेफरल है।

8. यह पाठक के लिए समझने योग्य और उपयोगी होना चाहिए

रिपोर्ट लिखते समय इस बात का ध्यान रखना आवश्यक है कि ऐसा किया गया है ताकि अन्य लोग या वही the अलग-अलग समय पर पेशेवर समझ सकते हैं कि पूरी प्रक्रिया के दौरान क्या हुआ और क्या हुआ प्रतिबिंबित। लक्षित दर्शकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए: तकनीकीताओं से भरी रिपोर्ट को सिर्फ दूसरे की तुलना में बनाना समान नहीं है क्षेत्र में पेशेवर यह समझ सकते हैं कि इसे तैयार करना, उदाहरण के लिए, इसे वितरित करना या रोगी / ग्राहक को वापस करना हो गई।

हमें स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा का उपयोग करना चाहिए जो रिपोर्ट के लक्षित पाठक के लिए उपयुक्त और समझने योग्य हो।

9. उद्देश्य बनें

एक मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट में सत्यापित डेटा दिखाई देना चाहिए, कि कोई अन्य व्यक्ति की गई समान प्रक्रियाओं के माध्यम से दोहरा सकता है। इस प्रकार, यह उस पर आधारित होना चाहिए जो ग्राहक द्वारा परिलक्षित होता है और परीक्षण किए जाते हैं और व्यक्तिगत राय या अनुमानों को प्रसारित नहीं करते हैं। रिपोर्ट के परिणाम समान तरीकों का उपयोग करने वाले अन्य पेशेवरों द्वारा दोहराए जाने योग्य होने चाहिए।

इसी तरह, मूल्य निर्णयों का समावेश (नकारात्मक और सकारात्मक दोनों) जो डेटा को दूषित करते हैं या रिपोर्ट पढ़ने वाले व्यक्ति का रवैया (चाहे वह इसे लिखने वाला विषय हो, कोई अन्य पेशेवर या रोगी / ग्राहक) मामला।

10. आवश्यक को दर्शाता है

रिपोर्ट लिखते समय हमें इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि यह इस बारे में है एक पाठ जिसमें हम प्राप्त होने वाले डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने जा रहे हैं: यह किए गए प्रत्येक इंटरैक्शन का पूर्ण प्रतिलेख नहीं है।

हमें सबसे अधिक प्रासंगिक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, अनावश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित नहीं करना चाहिए बल्कि केवल उन तत्वों पर ध्यान देना चाहिए जो मामले और उसके विकास का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक हैं।

11. रिपोर्ट की वापसी तैयार करें

हालाँकि रिपोर्ट का लेखन समाप्त हो सकता है, न केवल डेटा पर विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है, बल्कि यह कैसे परिलक्षित या व्यक्त किया जाएगा। यह संभव है कि ग्राहक या रोगी को लिखित में रिपोर्ट का अनुरोध करने का मौका न मिले, लेकिन इसकी कम से कम एक मौखिक वापसी हमेशा होनी चाहिए। और इस वापसी का बहुत महत्व है, क्योंकि इसका सीधा असर मरीज या क्लाइंट पर पड़ सकता है।

इसे कैसे समझाया जाता है, जो समझाया गया है उससे अधिक या अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है: यह समान नहीं है, उदाहरण के लिए, किसी विकार से पीड़ित किसी व्यक्ति को बिंदु-रिक्त छोड़ना, यदि इसे समझने योग्य तरीके से समझाया गया हो, चतुराई से और कलंक के बिना. आपको विषय पर संदेह व्यक्त करने के लिए भी जगह छोड़नी चाहिए, ताकि उनका समाधान किया जा सके।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रिपोर्ट समाप्त हो गई है, चाहे ऐसा इसलिए है क्योंकि घटना हल हो गई है, प्रश्न में समस्या या विकार या यदि किसी अन्य पेशेवर के लिए एक रेफरल है जो उसके साथ काम करना जारी रखता है मामला।