Upravljanje vremenom: 13 savjeta kako iskoristiti sate dana

Zahtjevi posla, osobne obveze i ritam svakodnevnog života to u mnogim slučajevima znače Ponekad se nakupi neizmjerna količina posla za koju ne znamo dobro kako suoči se s nama

Zahvaljujući pravilnom upravljanju vremenom, možemo smanjiti nakupljanje zadataka i ublažiti osjećaj pritiska i stresa koji oni obično nose. Ovdje ćemo vidjeti nekoliko savjeta za poboljšanje naših vještina kada dobro iskorištavamo vrijeme dostupni i bolje se izvode u svakodnevnim zadacima, poput profesionalnog rada, treninga, studij itd.

• Možda vas zanima: "9 savjeta za poboljšanje koncentracije (potkrijepljena znanošću)"

Iskoristite sate dana: učinite više s manje

Optimalno upravljanje vremenom vrlo je važna vještina kako na poslu, tako i tijekom obavljanja životnih aktivnosti svakodnevno i, iako se to čini više nego očito, nisu svi ljudi sposobni organizirati svoje vrijeme i zadatke u većini slučajeva djelotvoran.

Loše upravljanje vremenom gotovo sigurno može dovesti do visoka razina stresa i očito nedostatak produktivnosti

. Stoga, čim osoba shvati i asimilira kako pravilno organizirati svoje vrijeme, ona također može predvidjeti moguće sukobe i planirati alternativna rješenja.

Kao što je gore spomenuto, znati pravilno upravljati vremenom vještina je i kao takva podložna je treniranju i usavršavanju. Iako ovo nije teško, zahtijeva disciplinu i ustrajnost.

Prvi korak uvijek će biti svjestan i prihvatiti da ne radimo dobro ili dobro iskorištavamo svoje vrijeme, a zatim predložiti niz smjernica koje će to slijediti s vremenom će na kraju postati navike da ćemo to učiniti automatski.

U nastavku predlažemo niz savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom, koji će nam pomoći biti mnogo produktivniji za manje vremena i posljedično, pomoći će nam da se osjećamo bolje u sebi se.

• Povezani članak: "5 prednosti timskog rada"

13 savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom

Evo niza savjeta koji se svakodnevno primjenjuju povećati našu produktivnost i spriječiti nas da nesvjesno gubimo vrijeme.

1. Pozitivan stav

Održavanje pozitivnog raspoloženja i stava prema našem radu ključno je za ulaganje vremena na učinkovit i djelotvoran način. Ovo će nam motivacijsko držanje olakšati bistriji um i bolje planiranje posla.

Ako je zadatak postavljen na način koji ne motivira, sigurno Završimo s traženjem izgovora za odvraćanje pozornosti, nečega što bismo trebali izbjegavati. Stoga, prije nego što počnemo raditi, moramo promovirati strategije samomotivacije, što se čak može dogoditi i zaustavljanjem zatvorite oči i zamislite osjećaj da smo završili ono što moramo učiniti, tako da taj osjećaj zadovoljstvo.

2. Budi realan

Nelogično je pokušavati obuhvatiti više zadataka nego što zapravo možemo. Još jedna važna točka kada je u pitanju ispravno upravljanje vremenom je budite realni i iskreni prema sebi i znati što možemo, a što ne.

Inače, jedino što ćemo postići jest da nas napadnu frustracija i stres.

Stoga je najbolje uzeti u obzir i svoje vještine i ono u čemu ne briljiramo. pozitivno, stvoriti konkretne ciljeve i prilagoditi se onome što znamo o onome za što smo sposobni napraviti.

3. Utvrditi ciljeve

Imati jasne ciljeve neophodno je da bismo znali kamo idemo. Štoviše, postavljeni ciljevi moraju imati niz karakteristika to ih čini održivim. Za to moraju biti:

• Čisto.
• Mjerljivo.
• Izvedivo.
• Povoljno.

4. Pojasniti zadatke

Jasno je znati koje zadatke treba izvršiti za postizanje ciljeva neophodno je kako ne bismo trošili vrijeme na aktivnosti za koje ne znamo hoće li nam pomoći ili ne. Dobar trik je razbiti ih i pretvoriti u manje, jednostavnije zadatke. Razlog je taj što će nas to koštati manje i stoga na njih nećemo trošiti energiju.

5. Odredite prioritete

Očito je da nisu svi zadaci ili ciljevi jednako važni i hitni, pa izraditi akcijski plan i rangirati zadatke Pomoći će nam da ostanemo organizirani, pratimo svoja postignuća i predviđamo potencijalne komplikacije.

6. Napravite dnevni red ili kalendar

Nakon što naši zadaci postanu prioritetni, sljedeći je korak njihovo planiranje. Optimalno planiranje umanjit će pojavu nepredviđenih zadataka i zaborava, ostavljajući nam tako više vremena za slobodno vrijeme.

7. Prije obavite lakše zadatke

U upravljanju vremenom postoji zakon koji kaže da ako imamo jedan ili više zadataka koje možemo obaviti u dvije minute ili manje, radimo ih odmah. Inače, nakon teškog zadatka imamo još mnogo malih i laganih zadataka za koje više nemamo energije.

Također, ako slijedimo i ovo pravilo osjećat ćemo se ispunjenije što smo mnoge stvari učinili u vrlo kratkom vremenu.

• Možda vas zanima: "Naučite cijeniti vrijeme"

8. Usredotočite se na jedan zadatak

Vrlo je važno ne pokušavati monopolizirati nekoliko zadataka ili aktivnosti istovremeno. Iako moramo obaviti mnogo stvari, bolje je raditi ih jednu po jednu, osiguravajući tako dobru koncentraciju i optimalne performanse.

9. Smanjite smetnje

Odvraćajući pozornost razumijemo svaki mogući vanjski podražaj koji nam skreće pažnju sa zadatka koji radimo. Mobitel, internet, društvene mreže, drugi ljudi ili zadaci mogu nam skrenuti pažnju s posla, pa je neophodno da budu što manje vidljivi ili prisutni.

U slučaju da se pojavi nepredviđeni događaj ili zadatak koji treba izvršiti, bolje je to zabilježiti i učiniti kasnije, ne prekidajte aktivnost.

10. Dobro se odmori

Ne vrijedi se preopteretiti i trpjeti umor samo da pokušam završiti ranije ili obaviti više zadataka. Potrebno je s vremena na vrijeme odmoriti se, promijeniti držanje tijela i natjerati naš mozak da se odmori i malo omete. Suprotno tome, najvjerojatnije će nas ta nakupina umora na kraju više zamoriti, postati mentalno manje okretna i dati nam osjećaj da ne možemo sve.

11. Prekini vezu

Baš kao što je potrebno odmoriti se dok izvršavamo zadatak, tako je i važno prekinuti vezu nakon što završimo dan. Koliko je god moguće, ostavite zadatke za rad ili radno vrijeme i posvetiti slobodno vrijeme za prekid veze i uložimo to u sebe.

12. Pazite na medije i radno mjesto

Jednako je važno brinuti se o našem stavu, kao i o radnom mjestu. Moramo se pobrinuti da pripremimo sve što će nam trebati, kao i osiguravanje da sve funkcionira ispravno.

Uređeni prostor ili radno mjesto s pravim uvjetima pomoći će nam da postignemo bolje rezultate i ne gubimo vrijeme na druga pitanja.

13. Izbjegavajte odugovlačenje

Odgađati znači odgoditi, odgoditi ili odgoditi sve one aktivnosti ili navike prema kojima se osjećamo osjećamo li se motivirano ili ne, zamjenjujući ih drugima koji nas više stimuliraju ili su nevažniji.

• Povezani članak: "Odgađanje ili sindrom "Učinit ću to sutra": što je to i kako to spriječiti"

Bibliografske reference:

• LeBoeuf, M. (1979). Radi pametno. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Upravljanje vremenom iznutra: Bezumni sustav za preuzimanje vašeg rasporeda - i vašeg života. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Upravljanje vremenom: provjerene tehnike za računanje svake minute. Adams Media. str. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Popisi obveza mogu potrajati više vremena nego učiniti, ali to nije poanta. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Priručnik za vještine učenja. London: Palgrave Macmillan.