Osobna SWOT matrica: što je to, dijelovi i kako se to radi

SWOT ili SWOT matrica To je alat koji se koristi u poslovnom okruženju koji omogućuje dublje poznavanje stanja poduzeća i razradu interventnog plana kada se pronađu problemi.

Zahvaljujući svojoj učinkovitosti u poslovnom svijetu, ova je tehnika prebačena u osobnu sferu, s ciljem pomoći ljudima da bolje razumiju svoju stvarnost, uz pomoć razvijanja strategija za postizanje svojih ciljeva vitalno.

U ovom ćemo članku vidjeti od čega se sastoji ova tehnika, koje su njezine komponente i kako to primijeniti u našem životu da postignemo sve što smo zacrtali.

• Povezani članak: "Što je osobnost prema psihologiji?"

Što je osobna SWOT matrica?

SWOT matrica, u svom najopćenitijem smislu, alat je koji nam omogućuje analizu trenutnog i stvarnog stanja tvrtke, organizacije ili osobe.

Zahvaljujući tome i otkrivanjem snaga i slabosti moguće je razviti strategije čija je svrha postizanje ciljeva ili postavljanje dijagnoze organizacije, s namjerom da intervenira i dokaži.

Osobna SWOT matrica varijanta je koja se fokusira na osobine pojedinca

. Olakšava ispunjavanje i osobnih i profesionalnih ciljeva koje smo si postavili, a posljednjih godina postaje sve popularniji zbog pojave i uspona osobnih marki.

Ovaj nam alat omogućuje dublje upoznavanje sebe, uz otkrivanje osobnih aspekata i okoliša koji će nam pomoći da poboljšamo svoj život.

SWOT matricama možemo pronaći i riješiti probleme koji koče naš put do uspjeha, bilo da su oni povezani s našim radnim životom ili s osobnijim aspektima. Ovim može se poboljšati i profesionalno i psihološki, budući da su postavljeni temelji za poboljšanje samopoštovanja i odnosa s drugima otkriti što je to što se tiče naše osobnosti što nam može otežati postizanje onoga što imamo zaprosio.

Činjenica da se koristi u poslovnom okruženju ne znači da je težak alat za primjenu. Upravo suprotno. Dovoljno je imati list papira, olovku i pola sata za pripremu osobne SWOT matrice, osim što ne zahtijeva puno mašte da otkrije što utječe na nas kada treba doći do našeg cilj.

Koji ga elementi sastavljaju?

Osobna SWOT matrica ima četiri elementa koja su grupirana u dvije vrste: komponente interne analize i komponente vanjske analize.

Komponente interne analize su one koje su povezane s karakteristikama samog pojedinca i imaju određeni stupanj kontrole nad njima. Te karakteristike mogu biti temeljne kada je u pitanju razumijevanje našeg uspjeha ili neuspjeha. Pozitivni osobni aspekti su snage, a negativni slabosti.

S druge strane, vanjske komponente analize su one koje su određene karakteristikama okoliša, poput profesionalnog okruženja. Te se aspekte teško može kontrolirati, a dolaze u obliku prilika i prijetnji.

U nastavku ćemo detaljnije objasniti svaku od četiri komponente SWOT matrice.

1. Snage

To su unutarnje karakteristike koje pomoći u postizanju predloženog cilja. Mogu biti različite vrste svojstava, poput pozitivnih osjećaja, osobina recimo povoljne osobnosti, akademske titule, profesionalno iskustvo ili tehničko znanje nekoliko.

Analizom ovih aspekata olakšava se modifikacija vitalnog cilja na takav način da je vjerojatno postići ga, uz mogućnost uvida što je to što vas približava vašem vitalnom cilju.

2. Slabosti

Jesu li to sve osobine nas samih koje nas udaljavaju od cilja. To mogu biti nedostaci, strahovi ili jednostavno znanje koje moramo proširiti.

Vrlo je važno biti svjestan što nas ograničava, jer na taj način možemo znati što Moramo se poboljšati i moći se riješiti svake prepreke u kojoj imamo određeni stupanj kontrolirati.

3. Prilike

Oni su uvjeti okoliša koji pomažu u postizanju predloženog cilja. Kroz njih možemo iskoristiti i moći brzo pristupiti svom cilju.

4. Prijetnje

Oni predstavljaju karakteristike okoline koje mogu ometati proces postizanja cilja. Oni su nam izvanjski uvjeti, kao što su politika, socijalni problemi ili obiteljska dinamika, što može negativno utjecati na nas.

Kako se provodi osobna SWOT analiza?

Kao prvo, mora vam biti jasan cilj koji želite postići. Ovaj cilj mora biti konkretan. Vrlo je važno biti jasan s tim, jer u protivnom to može utjecati na donošenje odluka koje će se provoditi tijekom cijelog postupka.

1. Priprema osobne SWOT matrice

Na listu papira napravimo matricu, crtanje kvadrata podijeljenog na četiri manja kvadrata. Svaka od njih bit će jedna od četiri SWOT komponente, a bit će postavljene prema tome jesu li pozitivne i negativne komponente te jesu li unutarnje ili vanjske.

2. Interna analiza: snage i slabosti

Sastoji se od analize onih naših aspekata, odnosno svega što je povezano s našom osobnošću, znanja, vještine i ostalo, koje utječu na postizanje predloženog cilja i koje mi sami možemo Izmijeniti.

Započinje analizom snaga, odnosno svega pozitivnog što pomaže u postizanju cilja. Tijekom ovog koraka, možemo si postaviti neka pitanja i pokušati odgovoriti na njih:

• Koje vještine imam?
• U čemu sam dobar?
• Što volim raditi?
• Imam li reputaciju zbog nečega?
• Koje naslove imam?
• Kako mi se drugi dodvoravaju?

Nakon što se otkriju snage, prelazimo na slabosti. Vrlo je važno uzeti u obzir negativne aspekte nas samih koji mogu biti prepreka na našem putu do uspjeha. Ovaj mogu biti osobine ličnosti, kao što je introvert u poslu u kojem morate imati socijalne vještine.

Analiza slabosti nije samo njihovo otkrivanje i to je to. Potrebno je izraditi strateški plan da ispravimo one aspekte koji nas opterećuju.

Neka pitanja koja se u ovom trenutku mogu pojaviti su:

• Što bih trebao poboljšati u svojoj osobnosti?
• Koje navike štete postizanju mog cilja?
• Koji su moji strahovi?
• Kritiziraju me? U čemu?
• Koji mi naslovi nedostaju?
• U kojem odugovlačenju? Zbog čega gubim vrijeme?

3. Vanjska analiza: prilike i prijetnje

Jednom kad smo se samoprocijenili, uvidjevši pozitivno i negativno, potrebno je vidjeti koje karakteristike okoliša pomažu i ometaju postizanje našeg cilja.

Prvo ćemo analizirati mogućnosti, odnosno sve u okolini što nam može dati neku vrstu prednosti. Možemo si postaviti sljedeća pitanja:

• Koje se promjene događaju u društvu koje mi mogu koristiti?
• Postoji li promjena u mom životu koja bi mogla biti značajna?
• Postoji li problem u društvu koji mogu pomoći u rješavanju?
• Jesam li dio važne mreže ili utjecajnog kruga?
• Koji se trening nudi koji mi omogućuje recikliranje?

Zatim ćemo analizirati one aspekte okoliša koji su nam možda neprijateljski raspoloženi i koji izravno ili neizravno ugrožavaju naš put do uspjeha. Cilj ovog dijela analize je vidjeti što možemo učiniti da te opasnosti umanjimo ili kako ih naučiti prevladati.

Stoga si možemo postaviti sljedeća pitanja:

• Događa li se nešto u društvu što bi mi moglo naštetiti?
• Postoji li problem u mom životu?
• Koliku konkurenciju imam?
• Koji me aspekti mog profesionalnog ili radnog okruženja sprečavaju da postignem ono što želim?

Nakon što se postigne analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji, moći ćemo znati u kojoj smo situaciji i planirati strategiju koja će nas dovesti do uspjeha.

Bibliografske reference:

• Dyson, R. G. (2004). Strateški razvoj i SWOT analiza na Sveučilištu Warwick. Europski časopis za operativna istraživanja, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. i Westbrook, R. (1997). SWOT analiza: Vrijeme je za opoziv proizvoda. Dugoročno planiranje, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. i Erhardt, N. L. (2003). Najnovija istraživanja o timskoj i organizacijskoj raznolikosti: SWOT analiza i implikacije. Journal of Management, 29 (6), 801-830.