Onboarding: što je to i zašto je ključno za učinak zaposlenika

Prilagodba na novi posao nije uvijek lak zadatak, dapače, većina kandidata ima tendenciju da da otkaz u roku od mjesec dana nakon prihvaćanja novog posla.

Srećom, postoji resurs koji mnoge tvrtke koriste kako bi ubrzale proces prilagodbe i osigurale dobar početak zaposlenika u organizaciji: ukrcavanje.

Ovaj proces ima široku paletu prednosti i za tvrtku i za zaposlenika, te može pozitivno utjecati na njihov pojedinačni učinak, kao i na učinak cijele organizacije.

• Povezani članak: "Šest stupova ljudskih potencijala"

Što je onboarding?

Proces onboardinga je akcijski plan koji tvrtka ili organizacija koristi kako bi osigurala ispravnu prilagodbu svojih zaposlenika novom poslu i spriječiti ih da u kratkom vremenu prestanu zbog nagle promjene aktivnosti.

Temelji se na metodologiji koju je osmislila sama tvrtka i koja uzima u obzir sve one aspekte s kojima će prvi put pronaći zaposlenika u njegovoj novoj ulozi, što mu olakšava prilagodbu u najkraćem roku moguće.

Proces onboardinga uključuje aspekte kao što su nove navike organizacije, čija komunikacija su njihovi nadređeni i kolege, gdje će zaposlenik obavljati funkcije i koja su sredstva za rad.

• Možda će vas zanimati: "Odabir osoblja: 10 ključeva za odabir najboljeg zaposlenika"

Faze onboardinga

Proces onboardinga sastoji se od 4 strateške faze osmišljen kako bi se postigla ispravna prilagodba novog zaposlenika svom poslu. U nastavku ih ukratko sažimamo.

1. Prije ugradnje

Prva faza je Pre-onboarding, i jest bitno da bi zaposlenik stekao dobar prvi dojam o novoj organizaciji u kojoj će raditi.

U ovoj fazi procesa važno je da komunikacija između tvrtke i zaposlenika bude fluidna, transparentno i srdačno, budući da o njoj ovisi hoće li se pristupnica konačno odlučiti za poziciju ili odbiti to.

Svaki neuspjeh u komunikaciji može uzrokovati sumnju radnika u odluku da ostane u tvrtkiZato je bitno informirati vas o svim organizacijskim pitanjima.

Također je preporučljivo pružiti pomoć za sve potrebe koje možete imati u ovoj ranoj fazi, kao što je provjera da li vam je potrebna pomoć s početnom papirologijom.

• Povezani članak: „Što je psihologija rada? Karakteristike i djelokrug rada"

2. Dobrodošli

Druga faza temelji se na pomoći novom zaposleniku da se prilagodi novom okruženju neposredno prije početka rada u organizaciji.

U ovom razdoblju preporuča se iukratko informirati o glavnim pojmovima o organizaciji poduzeća, modalitetima rada, pravilnik o plaćama i sva druga pitanja koja trebate znati prije početka svog posla.

Ova faza ne bi trebala trajati dulje od tjedan dana i također se obično u toj fazi novi zaposlenik upoznaje sa svojim kolegama iz odjela ili odjela.

• Možda će vas zanimati: "10 ključeva uspjeha u HR odjelu"

3. Specifična obuka

Posebna faza osposobljavanja ključna je u procesu onboardinga, budući da je ona u kojoj novi zaposlenik počinje se upoznavati sa zadacima svoje uloge, u kontaktu sa sustavom upravljanja učenjem tvrtke.

U ovoj fazi formalnog osposobljavanja, svaki novi zaposlenik će se informirati o glavnom znanju o svom poslu, kao io svojim mogućnostima za napredovanje.

4. Tranzicija

Posljednja faza je prijelazna faza, a temelji se na olakšati transformaciju od ambicioznog u novog zaposlenika tvrtke sa svim njezinim implikacijama i odgovornostima. odgovara.

U ovoj fazi se također utvrđuju očekivanja i ciljevi zaposlenika kao motivacijska strategija i radi povećanja njihove produktivnosti.

• Možda će vas zanimati: "Kada stres na poslu zasjeni sve druge aspekte života"

Funkcije ovog HR procesa

Postoje mnoge funkcije i pogodnosti onboardinga u odnosu na radni učinak zaposlenika, a ove su najrelevantnije.

1. Olakšajte komunikaciju

U svakoj tvrtki ili organizaciji interna komunikacija je neophodna kao strategija uspješno ostvariti svaki od kratkoročnih i dugoročnih ciljeva, postavljenih od strane sama. Ne treba zaboraviti da su organizacije posvećene poslu sastavljene od pojedinaca koji nisu rođeni da znaju sve što treba raditi u datoj tvrtki.

Ovaj izbjegava nesporazume o tome gdje počinju i gdje prestaju odgovornosti povezane s pozicijom svakog zaposlenika, kako bi svaka strana ispunila svoju misiju bez preklapanja zadataka među ljudima.

• Povezani članak: "Poslovna komunikacija: vrste, karakteristike i uobičajene pogreške"

2. Razumjeti organizacijsku kulturu tvrtke

Još jedna bitna funkcija onboardinga je postizanje da zaposlenik internalizira bitne vrijednosti tvrtke, kao i njezinu organizacijsku kulturu i svakodnevne navike timskog rada.

Poznavajući u dubini unutarnje mehanizme organizacije, svaki će radnik točno znati što je to svoju misiju i kako je provesti kako ne bi išao protiv temeljnih interesa i vrijednosti sama.

• Možda će vas zanimati: „Kakva je organizacijska kultura? Značajke i komponente"

3. Olakšati prilagodbu

Zahvaljujući onboarding procesu, svaki se radnik može osposobiti u najkraćem mogućem roku, što će mu omogućiti bržu prilagodbu svom poslu i uspješno dosegnu razinu iskustva sličnu onoj svojih vršnjaka koji su već počeli prije.

Osim toga, kratko razdoblje prilagodbe obično pozitivno utječe na učinak zaposlenika, kako na poslu kao i, a posebno, na osobnoj i emocionalnoj razini, što zauzvrat ima značajan utjecaj na njihovu produktivnost.

4. Osigurajte ispravan trening

Proces onboardinga također služi za rješavanje svih mogućih dvojbi koje se mogu pojaviti tijekom razvoja nove radne aktivnosti, sprječavajući ih da paraliziraju zaposlenika zbog straha od pogreške.

Učinkovit plan uključivanja mora uzeti u obzir sve logističke i organizacijske aspekte a radno mjesto i mora se baviti svim onim elementima koji mogu izazvati sumnje ili probleme u novom zaposlenik.

5. Emocionalno blagostanje

kao što je navedeno, radnik koji se osjeća korisnim i integriranim ima veću vjerojatnost da će svoje aktivnosti obavljati s većom produktivnošću i većim radnim učinkom nego onaj drugog zaposlenika kojemu je teško prilagoditi se i koji nije sudjelovao u procesu upisa.

Provedite ispravan individualizirani proces ugradnje koji uzima u obzir sve elemente najvažnije organizacijske mjere za novog radnika bit će bitne za poboljšanje njihovog učinka.

Osim toga, općenito će svaki radnik koji se od prvog dana osjeća u pratnji vidjeti poboljšano emocionalno blagostanje, a time će i njegova radna situacija biti puno bolja.

Želite li trenirati u HR?

Ako razmišljate o specijalizaciji u području HR-a, možda će vas zanimati Master odabir i upravljanje talentima promovira Sveučilište u Malagi (UMA) a koji je organiziran na Psihološkom fakultetu ovog entiteta. Tijekom svog otprilike 15 mjeseci trajanja, ovaj magistar nudi mogućnost edukacije sa profesionalcima u sektoru u malim grupama, te rješavanje i dijela „ulaska“ radnika i zapošljavanje, kao što je upravljanje i obuka timova i osoblja različitih odjela tvrtke, sve s orijentacijom temeljno praktičan.

Još jedna opcija treninga koja također može odgovarati onome što tražite je Diploma o specijalizaciji za privlačenje talenata, zapošljavanje, evaluaciju i vjernost sa Sveučilišta u Malagi, online program specijalizacije koji traje 7 mjeseci i podučava teoriju i praksu klasične i najsuvremenije metodologije, koristeći prednosti potencijala novih tehnologija primijenjenih na resurse Ljudi.

Da biste saznali više o opcijama obuke za UMA HR, pristupiti njihovoj web stranici.