15 savjeta za učinkovit daljinski rad

Rad na daljinu je ostao. Dok su se mnogi radnici vratili uredskom poslu otkako su blokade prestale u većini dijelova svijeta, drugi su nastavili raditi od kuće, sa svojim prednostima i nedostacima.

Prije pandemije, rad na daljinu se doživljavao kao sreća, nešto što je svaki radnik zasitio ureda, teških kolega i šefova želio. Kada se nametnuo rad na daljinu, mnogi su otkrili da obavljanje radnih zadataka od kuće nije tako jednostavno i da nema malo onih koji su potpuno izgubili kontrolu nad svojom radnom rutinom.

Kako bismo vam pomogli, evo nekoliko savjete za rad na daljinu i kako naš radni dan kod kuće učinimo produktivnijim.

• Povezani članak: "Stres na poslu: uzroci i kako se s njim boriti"

15 preporučenih savjeta i strategija za daljinski posao

Prije pandemije, mnogi su bili oni koji su zavidjeli onima koji su radili na daljinu. Postojala je ideja da su daljinski zaposleni oni nekoliko sretnika koji mogu kasno ustati, sjediti u pidžami cijeli dan ispred računala ili ležati u krevetu s laptopom.

U popularnoj ideologiji utemeljena je ideja da je radnik na daljinu sam sebi gazda, šef koji se mazi, kljuca kad mu se prohtije i opušta se kad to zaslužuje.

Ali budući da se rad na daljinu proširio kao posljedica zdravstvene krize, oni koji su prije radili iz ureda i kasnije od kuće promijenili su mnoga svoja uvjerenja o ovom novom načinu raditi. Rad na daljinu je težak, vrlo težak. Radnici se suočavaju sa svim vrstama smetnji u "udobnosti" svog doma, suočeni su i sa sukobom osobnog života s poslom na istom mjestu iu istom vremenu.

Gubitak kontrole nad radom na daljinu vrlo je jednostavan. Zadaci se gomilaju, obuzimaju nas i u jednakoj mjeri čine lijenima. Stoga, kako bismo to izbjegli, saznat ćemo nekoliko savjeta za rad na daljinu i izbjegavanje najpotpunijih radnih katastrofa.

1. Odredite radni prostor

Bitno je imati vlastiti radni prostor kada to radimo od kuće. Idealno bi bilo da stol bude u mirnom dijelu kuće, mjesto gdje se možete koncentrirati i koje služi za odvajanje vašeg poslovnog života od vašeg osobnog života.

• Možda će vas zanimati: „Kako biti produktivniji? 12 savjeta za bolji učinak"

2. Nemojte raditi u odmorištima

Mnogi su vjerovali da je rad na daljinu odličan jer vam omogućuje da radite iz kreveta ili kauča. Ovo je jedna od najgorih pogrešaka koje možemo napraviti dok radimo od kuće. Morate se potruditi da ustanete iz kreveta, a izbjegavajte da mjesta rezervirana za odmor postanu radna mjesta.

Cjelodnevno izlaganje može prvih dana zvučati zanimljivo, ali nakon nekog vremena spriječit će nas da stignemo na posao.. Osim toga, s velikom vjerojatnošću će nas boljeti leđa jer se ne može dobro raditi iz kreveta i sofe, oni nisu za to stvoreni, već da se opušteno odmara.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

3. Odredite jasno radno vrijeme

Jedan od najvećih rizika rada na daljinu je potpuno anarhičan raspored, a to govorim iz iskustva. Zato se morate potruditi, odvojiti si nekoliko sati usmjerenih isključivo na obavljanje radnih zadataka i upozoriti ljude koji žive kod kuće da nas ne prekidaju.

Moramo postaviti jasne smjernice za sate koje radimo i po mogućnosti u radnom području koje smo za to posebno odredili. Morate se pridržavati vrlo specifičnog radnog rasporeda i obavijestiti osobe koje vas zanimaju kao što su naš radni tim, obitelj i prijatelji, kako bi znali kada smo dostupni za posao, a kada smo osobno dostupni.

• Možda će vas zanimati: "Kako bolje upravljati svojim vremenom na poslu: 12 savjeta (i što izbjegavati)"

4. Započnite dan rutinom

Jutro je najkritičniji dio dana u životu radnika na daljinu. Između ustajanja, doručka, odlaska u kupaonicu i drugih specifičnih poslova kao što je kupovina, jutro možemo napustiti u tren oka.

Neminovno je da se s vremena na vrijeme pojavi nešto što moramo obaviti ujutro, a što nam malo nedostaje. Međutim, kao i normalno, jutra će biti normalna i najbolje što možemo učiniti je iskoristiti ih tako da ih učinimo dijelom naše rutine.

Bolje je započeti dan s rutinom, postavljajući zadatke koji mu daju strukturu. Ne mora biti uz radne zadatke, ali ga možemo posvetiti obavljanju kućanskih poslova, vježbanju, učenju jezika na internetu ili odlasku u šetnju. Poanta je da su jutra stabilna. I vrlo važno. Ustanite u isto vrijeme i obucite se čim se probudite.

• Povezani članak: "10 dnevnih navika koje poboljšavaju vašu emocionalnu ravnotežu"

5. Osnovno upravljanje zadacima

Jedan od problema s radom od kuće je motivacija. Za razliku od kad se radi u uredu, rad na daljinu košta više jer nemamo kolege ili šefove licem u lice koji bi nas motivirali za obavljanje osnovnih zadataka.

Teško je održati dobru razinu samomotivacije, jer to je bitno za utvrđivanje planova za sljedeći dan i nastojanje da ih ispunimo. Vrlo dobra preporuka je započeti svaki dan dajući prioritet najvažnijem zadatku na popisu obaveza.

6. Odredite prioritete najteže

Ako počnemo raditi ono što je kompliciranije i dugotrajnije, to bolje. Što je zadatak koji ispunimo čim započnemo radni dan veći izazov, to ćemo biti motiviraniji da odradimo ostalo što ćemo vidjeti kao komad torte. Stoga nećemo odgađati stvari, a ostatak posla ćemo obaviti fluidno i dinamično.

• Povezani članak: "Kako upravljati pritiskom na poslu: 10 jednostavnih savjeta"

7. Slijedite fiksne rutine

Jedna od stvari na čemu su ljudi najviše zavidjeli zaposlenima na daljinu u danima stare normalnosti bila je fleksibilnost. Mogućnost raditi stvari kada želite bila je jedna od onih prednosti za koje se vjerovalo da ima rad na daljinu.

To je stvarno pozitivan aspekt ako znate kako se snalaziti, ali budući da je ljudima potrebna određena priprema i red u životu, najbolje je slijediti ustaljene rutine. Nepriprema za ono što se može neočekivano dogoditi tijekom dana stvorit će kaos.

8. Podijelite dan na blokove vremena

Ljudska produktivnost varira tijekom vremena. Ne možemo provesti 8 sati radeći bez pauze, ali ne možemo posvetiti samo 5 minuta za obavljanje domaće zadaće. Najbolje je raditi u blokovima, prilagodljivi našoj sposobnosti koncentracije i upravljivi prema našim potrebama. Podjela dana na lako upravljive dijelove uvelike će nam pomoći da poboljšamo produktivnost rada na daljinu.

Normalno je da nam koncentracija počinje opadati nakon 45 minuta, iako ima ljudi koji su sposobni raditi i 2 sata za redom. Bez obzira na naše razdoblje produktivnosti, nakon što ga završimo, čak i ako nam ostane posla, njegovo je ustanite i odvratite svoj um na oko pet minuta kako biste snažno započeli sljedeći blok oporavila.

• Možda će vas zanimati: "Ključevi za motiviranje sebe"

9. Izbjegavajte korištenje telefona

Ne samo kod kuće, već i u uredu, nerijetko se događa da uvijek iznova provjeravamo telefon, ometajući se. Kad radimo, nije najbolje vrijeme za korištenje mobitela. Najbolje što možemo učiniti je isključiti ga, ali, ako zbog posla ne možemo, ostavljanje u tišini je također opcija i obavijestite naše kontakte koje nam je radno vrijeme i da ako nas moraju zvati zbog nečeg banalnog, bolje izvan toga sati.

10. Ograničite korištenje aplikacija

Vezano za prethodnu točku, da ne padnemo u iskušenje ogovaranja na Instagramu ili Twitteru, ono što možemo učiniti je preuzimajte aplikacije kako biste kontrolirali vrijeme kada ih koristimo. Ima ih svakakvih, neki su Sense i Offtime. S njima možemo kontrolirati korištenje društvenih mreža, postaviti dnevne granice i ograničiti pristup bilo kojoj aplikaciji koja nas odvlači od posla.

• Povezani članak: "5 psiholoških savjeta za učinkovit rad od kuće"

11. Prisilite se na odmor

Rad od kuće cijeli dan može biti vrlo iscrpljujući i frustrirajući. Radnici na daljinu imaju problem što im je vrlo teško fizički prekinuti vezu između posla i privatnog života, budući da se oboje odvijaju u istom prostoru. Povrh toga, kako se posao rasteže poput žvakaće gume, događa se da oni koji rade od kuće jedva naprave 100 realnih koraka dnevno, onih potrebnih za prelazak od kupaonice do radnog stola i kuhinje.

Kako bismo to izbjegli, moramo se prisiliti da napravimo pauzu od najmanje pola sata između seansi., i svaki dan posvetite sat vremena jelu. Kad se odmaramo, možemo prošetati po kući ili prošetati na brzinu oko bloka i malo se opustiti.

12. Ostati tjelesno aktivan

Vježbanje je neophodna za održavanje zdravog načina života i uspješnost ne samo na poslu, već iu svim drugim aspektima života. U 24 sata dnevno ima dovoljno vremena za vježbanje od najmanje 20 minuta, čak i ako se radi o podizanju boca s vodom poput bučica. Ako možemo prošetati ili otići u teretanu, tim bolje.

Opuštanje je također vrlo važno, posebno za naše mentalno zdravlje. Joga, meditacija i slične prakse pomoći će nam da budemo produktivniji radeći na daljinu, osim što ne osjećamo toliki stres za naše radne obveze i, kao dodatak, dat će nam osjećaj da smo vrlo produktivni ljudi u svim aspektima život.

13. Voditi računa o tome što jedemo

Još jedan temeljni aspekt zdravlja je dobro jesti. Prilikom rada od kuće može se dogoditi da se, imajući hladnjak pri ruci, okrenemo njemu kako bismo upravljali stresom na poslu. To znači da su mnogi oni koji se poprilično udebljaju u prvim mjesecima života na daljinu. Zato je toliko važno jesti zdravo i kontrolirati što jedemo, bez dijeta nego izbjegavajući jesti smeće. Osim toga, jako teška probava štetit će nam ako radimo poslijepodne.

• Povezani članak: "10 najboljih aplikacija za recepte"

14. Osigurati sigurnost

Čak i ako radimo na daljinu, možemo biti izloženi profesionalnim rizicima. Naš dom postaje naš ured tijekom radnog vremena, pa čak i ako jest Teško je misliti da se nezgode koje se događaju u uredu događaju kod kuće, ta mogućnost može odgovarati. Zato moramo osigurati svoju sigurnost tako što ćemo napraviti popis svih profesionalne opasnosti koje su se dogodile u uredu i koje se mogu pojaviti kod kuće, kako bi ih izbjegli.

15. Komunicirajte s kolegama

Komunikacija je vrlo važna na radnom mjestu, pogotovo ako radimo kod kuće. Mnogi radnici na daljinu zanemaruju ovaj aspekt, što ih uzrokuje osjećaj izolacije koji može prerasti u depresiju, nešto što neće utjecati samo na vašu produktivnost nego, očito, i na vaše mentalno zdravlje.

To što netko ne radi u uredu ne znači da ne može uspostaviti kontakt sa svojim suradnicima, toliko komunicirati s njima za teme vezane uz zapošljavanje kao i da ih malo više upoznam pa čak i sretnemo s vremena na vrijeme osobno.