Flowtime Technique: što je to i kako djeluje kada se primjenjuje na rad

Tehnika Flowtime je metoda izvođenja zadataka koja koristi intervale rada i razdoblja odmora kao nagradu kako bi se povećala produktivnost ispitanika.

Inovacija ove tehnike je da omogućuje veću prilagodbu karakteristikama subjekta, vrstu zadatka, kao i različite varijable koje mogu utjecati na njegovo izvršenje i stanje koncentracija. Na taj će način ova veća fleksibilnost bolje funkcionirati sa zadacima koji zahtijevaju veću kreativnost, duže vrijeme koncentracije ili koji su predmet većeg interesa.

Kako bismo dobro primijenili ovu radnu strategiju, moramo bilježiti razdoblje domaće zadaće, pauze koje radimo ili distrakcije koje imamo, tako da s ovom većom kontrolom možemo znati koji plan svakoj osobi najviše koristi, koji je bolje se prilagođava vašem načinu života, vašoj osobnosti i tako možemo iskoristiti razdoblje "protoka" maksimalne koncentracije i proizvodnje predmet.

U ovom članku da vidimo što je Flowtime tehnika, što će vam omogućiti da budete produktivniji i bolje iskoristite svoje radno vrijeme, ističući kako biste trebali primijeniti je, kao i glavne razlike koje pokazuje s drugom dobro poznatom metodom, tehnikom Pomodoro.

• Povezani članak: „Kako biti produktivniji? 12 savjeta za bolji učinak"

Što je Flowtime Technique

Tehnika Flowtime sastoji se od metode učenja ili rada kako bi bila što produktivnija. Na taj način postavljamo radno vrijeme i vrijeme odmora uvijek prilagođeno načinu života, osobnosti i vrsti posla ili studija koji pojedinac obavlja.

Dakle, da bismo nastavili s izvođenjem ove tehnike moramo odabrati određeni zadatak koji želimo izvesti, zabilježiti vrijeme početka i početi raditi, stati i napravite pauzu kada primijetimo da je potrebno i zapišite vrijeme, odredite vrijeme odmora koje ćemo uzeti i ponoviti ciklus dok ne završimo zadatak uspostavljena.

Ova metoda, kao što je već spomenuto, uzet će u obzir različite pojedinačne varijable subjekta i od zadatak koji treba obaviti, prilagodljiviji i u pogledu rasporeda, radnog vremena i pauze. Glavni cilj bit će znati koji postupak ili metoda najbolje funkcionira za svaki predmet kako bi bio najviše produktivniji što je više moguće, bez rezanja ili ograničavanja vašeg posla i dajući vam vrijeme koje vam je potrebno i da obavite posao i da odmoriti.

Ako pogledamo pojmove koji čine naziv tehnike, to nam također daje više informacija o njezinoj dosljednosti. Sastoji se od engleske riječi “time” što znači vrijeme, budući da ova metoda zahtijeva praćenje i bilježenje domaće zadaće i radnog vremena. odmor i riječ "protok", ovaj se koncept definira kao stanje u kojem je subjekt potpuno usredotočen na zadatak, ima osjećaj kontrole nad i gubi vremensku orijentaciju, vrijeme prolazi brže i njezina samosvijest je smanjena, budući da je 100% usredotočena na posao koji obavlja. izrada.

Za razumijevanje koncepta "protoka" bit će vrlo važno iskoristiti ovo stanje maksimalne koncentracije i produktivnosti. a ne rezati ili prekidati jer je možda nećemo moći ponovno dohvatiti nakon pauze.

• Možda će vas zanimati: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

Kako ga primijeniti na posao?

S obzirom na opis tehnike, način njezine primjene bit će prilično fleksibilan i prilagodljiv potrebama svakog pojedinca. Dakle, prvo ćemo odabrati koji zadatak želimo izvršiti (bitno je imati jasne ciljeve). Da biste započeli s upoznavanjem metode, možda će vam pomoći da prvo sebi postavite jednostavnije zadatke., jer kada imate više znanja, radite sa složenijim i dugotrajnijim zadacima.

Nakon što je zadatak postavljen, započinjemo radni period tako što ćemo zabilježiti vrijeme početka. Bit će bitno da vodimo evidenciju i zapisujemo sve pauze ili pauze koje radimo i vrijeme obavljenog posla. Ovakva organizacija vremena ovisit će o svakome, kako se osjeća, njegovom umoru i koncentraciji, tako da neće biti postavljenog rasporeda niti bilo koji mjerač vremena koji označava naše pauze, ali pokazatelj će biti naša koncentracija i naša sposobnost da nastavimo s radom, nije koristan ili produktivno nastaviti sa zadatkom ako se osjećamo umorno i naša pažnja nije usmjerena na njega, bolje je prestati i onda nastaviti s više energije i želja.

Dakle, neće biti potrebno postavljati kruti raspored, niti slijediti radno vrijeme koje su drugi odredili, već će ovisiti o vama samima. Predloženi interval je vrlo fleksibilan i kreće se od 10 do 90 minuta, ovisno o karakteristikama svakog predmeta i vrsti zadatka koji se obavlja. Također možemo nastaviti s radom čak i ako vrijeme prelazi interval od 90 minuta, postavljajući alarm nakon 15 minuta.

• Povezani članak: "Upravljanje vremenom: 13 savjeta kako iskoristiti sate u danu"

Pauze

Što se tiče odmora, ovo bit će proporcionalno odrađenom vremenu, uz pretpostavku 10 do 50% ovoga, a također uzimajući u obzir u kakvom se stanju nalazite i osjećate li se spremnim ponovno prihvatiti zadatak s obnovljenom koncentracijom i svim svojim sposobnostima. U slučaju da primijetite da više uopće ne možete raditi i da niste u stanju biti produktivni, bolje je ostaviti zadatak i odmoriti se dulje vrijeme.

Na isti način, morat ćemo uzeti u obzir da postoje različite varijable koje mogu utjecati na: vrstu zadatka (nije isto napraviti shemu nego pročitajte temu), ako imamo cijeli dan za napraviti domaću zadaću ili moramo raditi druge aktivnosti, ili ako smo bolji ili lošiji u poslu koji radimo izrada.

• Možda će vas zanimati: "Parkinsonov zakon: zašto duže traje što duže imamo"

Napravite bilješke kako biste se bolje organizirali tijekom rada

Kada bilježimo vrijeme domaće zadaće i odmora, preporuča se zapisati i prekide koje smo imali, bilo od strane drugih ljudi, pozivom, porukom ili podražajima iz naše okoline koji su uspjeli odvratiti našu pozornost.

Na primjer, možete raditi oko 25 minuta i nastaviti s pauzom od 5 minuta; obavljati domaću zadaću 25 do 50 minuta i odmoriti 8 minuta; Radite 50-90 minuta uz 10-minutnu pauzu, ili ako možete ostati usredotočeni na zadatak 90 minuta, napravite stanku od 15 minuta.

• Povezani članak: "8 ključeva da ostanete motivirani i postignete svoje ciljeve"

Razlike između Flowtime Technique i Pomodoro

Pomodoro tehnika je također metoda koja se koristi za učenje i rad, kontrolirajući vrijeme koje ulažemo u zadatak i vrijeme koje se odmara. Ima neke slične značajke s Flowtime metodom, kao konkretizacija i postavljanje cilja u koji ćemo usmjeriti svoj rad; Osim toga, ne obavlja više zadataka, predlaže organizaciju vremena i pauze su dopuštene.

No, za razliku od Flowtime tehnike, Pomodoro je mnogo tvrđi, jako obilježava vrijeme konkretnije i ne prilagođavajući se toliko karakteristikama ili osobnosti svakog subjekta ili vrsti posao.

Razdoblje u Pomodoro metodi sastoji se od rada od 25 minuta i odmora od 5 minuta; na taj način, kada završite 4 bloka za redom, možete se odmoriti 15 do 20 minuta. Ali ovo vrijeme ili interval rada ne funkcionira za sve zadatke ili za sve pojedince; Može se dogoditi da smo koncentrirani i alarm se oglasi koji nas ometa i prekida naš rad zbog čega gubimo ritam ili U zadacima veće kreativnosti gdje je potrebno dulje razdoblje da se počne biti produktivno, ostaje 25 minuta. kratak.

Pomodoro tehnika nije loša strategija rada, iako će biti više usmjerena na zadatke koji se ponavljajus gdje je potrebno da budemo koncentrirani ili zadatke koji nam se ne sviđaju, budući da imamo kratke intervale i vrijeme odmora kao utvrđena nagrada, može nas motivirati i pomoći nam da bolje održavamo svoje koncentracija. Ali kada je potrebna veća fleksibilnost ili je potrebno više kreativnosti, to će biti preporučljivije koristiti tehniku ​​Flowtime ako želimo biti produktivniji i dopustiti vrijeme za stanje teći.

S druge strane, metoda Flowtime ne samo da nam omogućuje da radno vrijeme prilagodimo svojim kapacitetima, već će i olakšati da intervali budu različiti. Znamo da naša koncentracija ujutro nije ista kao noću i da ima pojedinaca koji rade bolje tijekom dana ili drugi koji su više noćni i rade bolje tijekom dužeg vremena kasno. Stoga, Flowtime strategija Omogućit će raditi dulja i druga kraća razdoblja s manje ili više dugim intervalima odmora ovisno o dobu dana ili stanju ispitanika.

Tako vidimo kako metoda Pomodoro podiže vanjsku kontrolu, odnosno postoji mjerač vremena i unaprijed postavljeno vrijeme koje će označiti kada moramo stati, a kada se vratiti na posao; S druge strane, Flowtime tehnika predstavlja unutarnju kontrolu, u očekivanju više fiziološkog ili kognitivnog stanja subjekta, on će sam biti taj koji odlučuje kada će stati, kada njegov um više ne može.