Sustavno razmišljanje: što je, karakteristike i kako funkcionira

Jedan od najčešćih postupaka pri analizi problema je da se ograničite na procjenu dijelova ili elemenata koji sastaviti ga, vjerujući da će, ako se njegovi dijelovi duboko analiziraju, biti moguće magično razumjeti sve.

Međutim, istina je da je ova vrsta razmišljanja neučinkovita. Cjelina je uvijek više od zbroja dijelova, sa svojstvima koja proizlaze iz međudjelovanja ovih elemenata, nešto što se teško može promatrati ako se ograniči na viđenje dijelova ili elemenata sustava ocjenjivanih pomoću odvojeno.

Sustavno razmišljanje procjenjuje problem u cjelini, procjenjujući svaki dio sustava, ali pokušava ići dalje, vidjeti njihove interakcije i kako utječu jedni na druge. Pogledajmo pobliže od čega se sastoji.

• Povezani članak: "8 viših psiholoških procesa"

Što je sustavno razmišljanje?

sustavno razmišljanje je sposobnost rješavanja problema unutar složenog sustava, uzimajući perspektivu cijelog sustava te analizira interakciju njegovih dijelova. Temelji se na multidisciplinarnom proučavanju sustava, shvaćenih kao entiteta sastavljenih od dijelova međusobno povezani i međusobno ovisni, koji zajedno stvaraju nešto drugačije od jednostavnog zbroja njegovih dijelova.

Ova vrsta razmišljanja razlikuje se od tradicionalnijeg mišljenja jer ne pokušava izolirati svaku varijablu situacije ili fenomena i proučavati je zasebno. Umjesto da to radi, on pokušava shvatiti što želi proučavati u cjelini, čiji dijelovi utječu jedni na druge, te stoga pokušava razumjeti to kao cjelinu.

Uvođenje sustavnog razmišljanja u naše živote može biti vrlo korisno i u našem osobnom i poslovnom životu, pomažući nam da poboljšamo produktivnost radnih skupina, tvrtki i projekata. Danas se koristi kako u znanosti tako iu drugim primijenjenim područjima, posebice u osobnom razvoju i poslovnom upravljanju.

• Možda će vas zanimati: "9 vrsta misli i njihove karakteristike"

Koje aspekte analizira sustavno razmišljanje?

Sustavno razmišljanje uzima u obzir različite elemente ili karakteristične aspekte sustava, koji su uglavnom sljedeći.

1. međusobne veze

Ključni aspekt u sustavnom razmišljanju je sposobnost uspostavljanja međusobne povezanosti između dijelova problema ili fenomena koji se analizira. Ova vrsta razmišljanja zahtijeva promjenu perspektive i prelazak s linearnog na kružno razmišljanje, gdje se pretpostavlja da je svaki element međusobno povezan s ostalima.

• Povezani članak: "Mentalna fleksibilnost: što je, čemu služi i kako je trenirati"

2. Promijeniti

Sustavno razmišljanje zahtijeva sposobnost otkrivanja promjena jer, na kraju krajeva, sustavi su dinamični, a ne statični. Između njegovih elemenata uvijek postoji tok kretanja.

3. Povratne informacije

Budući da su svi dijelovi sustava međusobno povezani, sustavno razmišljanje zahtijeva sagledavanje učinaka ravnoteže ili pojačanja koje svaki od njih stvara. To podrazumijeva svjestan povratnih informacija koje se javljaju unutar sustava, znajući kako identificirati tokove i reakcije unutar njega.

• Možda će vas zanimati: "Kako učiti iz grešaka: 9 učinkovitih savjeta"

Glavne karakteristike sustavnog mišljenja

Sljedeće ćemo vidjeti glavne karakteristike sistemskog razmišljanja.

1. Temeljeno na teoriji sustava

Teorija sustava je interdisciplinarno proučavanje entiteta sastavljenih od različitih međusobno povezanih dijelova.. Svaki od tih entiteta naziva se "sustav" i opisuje se u smislu njegovih granica, svrhe ili načina funkcioniranja. Zauzvrat, ti se sustavi sastoje od više osnovnih elemenata koji međusobno djeluju.

Prema teoriji sustava, svaki od ovih entiteta veći je od jednostavnog zbroja njegovih dijelova, temeljenih na idejama kao što su sinergija ili pojavno ponašanje. Dakle, ova struja misli tvrdi da je nemoguće razumjeti kako sustav funkcionira bez razumijevanja što su i kako su njegove komponente, a posebno kako su međusobno povezane.

Opća svrha sustavnog mišljenja je otkriti koje su granice, dinamiku, uvjete, svrhu i odnose koji postoje unutar svakog od ovih sustava.

• Povezani članak: "Opća teorija sustava, Ludwiga von Bertalanffyja"

2. Ide od specifičnog do općeg

U sustavnom razmišljanju, ono što se prvo čini je ispitati objektivne podatke koji su u svakom trenutku dostupni, kao što su vidljivi rezultati ili početna situacija. Sljedeći korak je pokušati pronaći njihove temeljne uzroke i ekstrapolirati ih na druga područja. Od najspecifičnijeg ide, progresivno, do najopćenitijeg.

Ovaj način razmišljanja je, u pravilu, vrlo različit od onoga čemu obično pribjegavamo. Ono što obično činimo kada smo suočeni s konkretnim problemom jest da uzroke tražimo u bliskoj prošlosti i najbližim situacijama. Pokušavajući ga riješiti, fokusiramo se na rješenja koja imaju dobre rezultate u kratkom roku, bez brige o tome što bi se moglo dogoditi u dalekoj budućnosti.

To nije slučaj sa sustavnim razmišljanjem. Uz radi se o pronalaženju svih uzroka situacije i svih elemenata koji su na nju mogli utjecati, bez obzira koliko su udaljeni u vremenu i prostoru. Prilikom predlaganja rješenja problema razmatra se njegova učinkovitost i kratkoročno i dugoročno, predviđajući moguće rizike i neželjene učinke koji se mogu pojaviti u dalekoj budućnosti.

3. Omogućuje bolje razumijevanje uzroka proučavane situacije

Smatra se da je glavna prednost sistemskog razmišljanja to što se, kada se primjenjuje, omogućuje potpuno razumijevanje uzroka koji su doveli do date situacije. Osim toga, pomaže nam razumjeti sve elemente koji uzrokuju nastavak ove situacije.

Kada u potpunosti razumijete uzroke situacije i njezine komponente, lakše je razviti rješenje koje je učinkovito i kratkoročno i dugoročno. Na taj način, unatoč tome što je teško primijeniti, sustavno razmišljanje nudi nam velike prednosti u područjima u kojima se primjenjuje.

• Možda će vas zanimati: "Metakognicija: povijest, definicija pojma i teorije"

Principi sustavnog mišljenja

Četiri temeljna načela pri primjeni sustavnog razmišljanja su ona koja ćemo vidjeti u nastavku.

1. Stjecanje globalne vizije

Prvi korak za primjenu sistemskog razmišljanja na datu situaciju je zauzimanje perspektive s obzirom na nju. Potrebno je steći globalnu viziju problema, nešto što je često teško jer nas najneposrednije posljedice situacije onemogućuju da sagledamo cjelinu.

Prije nego što krenemo s analizom situacije, moramo se zapitati što bi nam na prvi pogled moglo nedostajati. Na taj način moguće je steći novu viziju problema, što će nam omogućiti da ga učinkovitije analiziramo.

2. Identifikacija sustava i njihovih odnosa

Nakon što smo se uspjeli riješiti najneposrednijih posljedica obrađene situacije, slijedi sljedeće pronaći sve sustave koji su dio problema koji treba analizirati. Ovdje moramo uključiti sve, uključujući oba ljudska sustava (str. npr. radne grupe, obiteljski odnosi) kao neživi ili strukturni elementi (str. npr. alati, okoliš, geografska organizacija...) ili čak nematerijalne stvari (str. npr. sustav vjerovanja).

Na primjer, u problemu rada, jedan od uključenih sustava je tvrtka i grupe radnika koji rade za nju. No, ne smijemo zanemariti ni druge aspekte kao što su uvjerenja ovih ljudi, računalni sustav koji se koristi u organizaciji ili ekonomska situacija tvrtke.

3. Prepoznavanje elemenata koji ih tvore

Sljedeći korak možemo shvatiti kao i prethodni, samo što ćemo ovoga puta pokušati otkriti koji su elementi koji čine sustave. Ovdje se radi o identificiranju elemenata koji čine svaki od sustava i kako ti isti elementi utječu jedni na druge.

4. Pristup mogućim rješenjima

Konačno, kada su sustavi i elementi koji čine problem koji treba analizirati već identificirani, vrijeme je da se predlože moguća rješenja za njega. Zahvaljujući prethodnim koracima, lakše je pronaći zadovoljavajuće rješenje za sve strane.

Vrijedi spomenuti da u ovoj fazi ne bismo trebali usvojiti prvu ideju koja se pojavi nakon analize. Prije primjene rješenja potrebno je identificirati moguće kratkoročne i dugoročne učinke svake od predloženih alternativa. Na taj način možete odabrati onaj koji svima najviše koristi.