Višak dnevnih ciljeva: Kako riješiti ovaj problem?

Na radnom mjestu ili kod kuće može se dogoditi da moramo obaviti brdo zadataka ili ciljeva u vremenskom razdoblju koje nam se čini prekratkim, što nas opterećuje fizički i psihički. Iako glavni uzrok tome nije uvijek u nama (na primjer, može biti zbog nesigurnosti posla), mnogo puta imamo dovoljno manevarskog prostora za poboljšanje naše produktivnosti i bolje upravljanje vremenom, čineći naše aktivnosti ažurnijima. odgovornosti.

Upravo u tim trenucima moramo u praksi provesti niz profesionalnih strategija ili smjernica kako bismo uspješno izvršili svaki od zadataka koji su nam povjereni u najkraćem mogućem vremenu. Pa da vidimo nekoliko tipki za sprječavanje prekomjernih dnevnih ciljeva.

• Povezani članak: "Stres na poslu: uzroci i kako se s njim boriti"

Što učiniti kako biste izbjegli prekoračenje dnevnih ciljeva?

Ovo su glavne smjernice koje nam mogu pomoći da uspješno obavimo višak zadataka koje trebamo izvršavati iz dana u dan.

1. Organizirajte svoj radni prostor

Bez obzira na zadatak ili odgovornost koju moramo izvršiti, pravilna organizacija u naše radno okruženje bitno je za postizanje uspjeha u bilo kojem polju rada koje moramo ostvariti. Zato ne smijemo podcijeniti važnost udobnosti radne stolice, odnosno rasvjete te sobe je ispravna, da nije teško pronaći što je potrebno zbog nereda, itd. Ukratko, učiniti ono što je potrebno jer mjesto gdje ćemo izvršavati zadatke

nemojte nas prisiljavati da stalno prekidamo ono što radimo zbog fizičke nelagode, nedostatka informacija ili nedostatka pristupa materijalima.

• Možda će vas zanimati: "Kako bolje upravljati vremenom na poslu: 12 savjeta (i što izbjegavati)"

2. Navedite i organizirajte zadatke koje treba obaviti

Biti organiziran na poslu znači u svakom trenutku biti načisto koje se aktivnosti moraju provoditi, a to možemo to postići ispunjavanjem dnevnog plana u kojemu identificiramo posao koji je potrebno obaviti svaki sat tijekom tjedna rad. Morate napraviti kratke bilješke o tome što treba učiniti i što je već učinjeno; kad se navikneš neće te koštati puno truda i spontano će izaći iz tebe.

Navedeni dnevni plan mora detaljno sadržavati sate rada i odmora, kao i sate također one najvažnije zadaće, s ciljem da se razjasni što bi trebala biti bitna zadaća u svakoj sat.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacije: profesija s budućnošću"

3. Razlikujte hitne zadatke od onih koji to nisu

Znati razlikovati bitne zadatke od onih koji se mogu ostaviti za kasnije Bitno je, ali za to moramo imati globalnu viziju svega što treba učiniti, jer je važnost svakog bloka rada relativna u odnosu na ostalo.

Ova razlika će nam omogućiti da znamo za koje zadatke trebamo izdvojiti više resursa, a za koje ne hitne, što će nam omogućiti da bolje upravljamo svojim kapacitetima i odredimo prioritete onih zadataka koji su najveći važno.

4. Postavite jasna vremenska ograničenja

Postavljanje vremenskih ograničenja za svaki zadatak koji moramo obaviti još je jedna od najkorisnijih strategija koje možemo koristiti kada moramo ispuniti različite dnevne ciljeve.

To znači, na primjer, postavljanje privremenih blokada od 15, 20 ili 30 minuta, kako bismo uspješno obavili one zadatke koji su nam povjereni, uvijek imajući na umu da se između zadataka moramo odmoriti barem 5 ili 10 minuta.

Ovakvo postavljanje vremenskih ograničenja pomaže nam da različite zadatke obavimo u određenom vremenu, što će imati pozitivan učinak na našu produktivnost.

• Možda će vas zanimati: „Kako biti produktivniji? 12 savjeta za bolji učinak"

5. Prepoznajte i izbjegnite kradljivce vremena

Kradljivci vremena su svi oni elementi koji nam oduzimaju vrijeme tijekom radnog dana. raditi i spriječiti nas da u zadanom roku izvršimo sve obveze koje su nam dodijeljene. povjereno.

Te je elemente ponekad teško identificirati; Zato je od velike važnosti točno znati koji su kradljivci vremena u našoj svakodnevici. Promatrajući naše svakodnevno ponašanje, budući da će nam omogućiti pravodobno reagiranje i njihovo izbjegavanje u svakom trenutku s ciljem postizanja maksimalnog radnog učinka.

Najčešći kradljivci vremena su mobiteli, televizija, društvene mreže, mobilni uređaji elektronika svih vrsta i svaki drugi distraktor koji nas može dekoncentrirati u naše dane rad.

6. Izbjegavajte multitasking

Još jedan savjet kojeg se možemo pridržavati kada moramo obaviti različite zadatke u istom danu je da pod svaku cijenu izbjegavamo više zadataka istovremeno ili obavljanje raznih aktivnosti u isto vrijeme.

Kako bismo izbjegli multitasking, moramo, osim što imamo dobro utvrđen raspored u koji pišemo koje aktivnosti moramo obaviti u svakom trenutku, jasno odredite početak i kraj svakog zadatka kako biste ih izvršili uzastopno i bez preklapanja. U tom smislu često je korisno usvojiti strategiju pokretača djelovanja.

• Povezani članak: "Okidači akcije: što su i kako utječu na ponašanje"

7. Delegirajte zadatke

Konačno, jedna od strategija koju možemo koristiti kad god moramo izvršiti više od jednog zadatka odjednom je jednostavno delegiranje posla drugim ljudima, pod pretpostavkom da nema ništa loše u tome da ne preuzmemo sav posao ako nam se to obije o glavu ili nam šteti.

Moći delegirati znači u svakom trenutku znati koji se zadatak može povjeriti određenoj osobi i biti svjestan da će ta osoba uspjeti u povjerenom poslu.

8. Ako vam je potrebna, obratite se stručnoj psihološkoj podršci

U psihoterapiji je moguće trenirati upravljanje vremenom i vještine impulzivnosti koje su potrebno za izbjegavanje odugovlačenja i za učinkovit rad bez stresa paralizirati Stoga, ako smatrate da vam je potrebna pomoć u vezi s tim, kontaktirajte me; moje ime je Javier Ares i prisustvovati osobno ili video pozivom.