Kako srdačno odbiti ponudu za posao? 8 savjeta

Mnogi od nas studiraju, stažiraju... dok ne uđu u svijet rada. Kada u njega počnemo ulaziti, ovaj svijet nam se čini koliko zanimljivim toliko i nepoznatim.

Svi zamišljamo sebe kako sretno govorimo "Da!" na ponudu za posao, ali... što se događa kada odlučimo odbiti jednog od njih? Često se dogodi da ne znamo baš najbolje kako to učiniti da ne ispadnemo “loši” u društvu. Stoga ćemo u ovom članku vidjeti različite ključne ideje o tome kako pristojno odbiti ponudu za posao.

• Povezani članak: "Proces zapošljavanja i odabira: njegove društvene i organizacijske posljedice"

Kako pristojno odbiti ponudu za posao

Mnogi od nas razmišljaju koliko ćemo biti sretni ako nas nazovu s tog intervjua koji smo obavili da nam kažu da su nas odabrali za dotično radno mjesto, ali... Što se događa kada umjesto toga odlučimo odbiti ponudu za posao?

Prije svega treba biti jasno da Imperativ je da proces selekcije shvatimo ozbiljno, da cijenimo rad regrutera (stručnjaka za ljudske resurse koji su posvećeni razgovor i odabir kandidata) te da budemo pošteni i iskreni tijekom cijelog postupak.

Bez daljnjeg odlaganja, saznat ćemo neke od najboljih savjeta o tome kako srdačno odbiti ponudu za posao:

1. Budite transparentni tijekom cijelog procesa

Prvi savjet o tome kako srdačno odbiti ponudu za posao odnosi se na iskrenost tijekom cijelog selekcijskog procesa. Dakle, stvarno je zgodno ostaviti dobru sliku o nama kada odbijemo ponudu pokazati pozitivan stav od početka procesa, ne samo na kraju.

Pod ovim mislimo da, ako ste u više od jednog selekcijskog postupka, to morate reći od početka tijekom intervjua koje provodite; to ne oduzima bodove vama kao kandidatu, naprotiv, regruti to već znaju kada ste u traženje posla (čak i ako ga ne tražite aktivno) vrlo je vjerojatno da je kandidat u više od jednog postupak.

Poznavanje ovih podataka pomoći će im da saznaju vašu situaciju, kao i vaš profil i to će olakšati stvari u slučaju da na kraju odbijete ponudu (budući da su već znali da ste u više procesa, to ih neće uhvatiti nespremne i moći će se bolje organizirati).

2. Komunicirajte odmah

Nakon što znate da vas ponuda ne zanima, bilo da vam je već rečeno da ste odabrani ili ne (i posebno u ovom drugom slučaju), važno je da svoju odluku o odbijanju ponude priopćite što je prije moguće moguće.

Tako, Pokazujete da cijenite rad onih koji su odgovorni za proces, jer će im biti super da čim prije znaju da se organiziraju i ne računaju na vas, zovu druge kandidate i sl.

• Možda će vas zanimati: "28 vrsta komunikacije i njihove karakteristike"

3. Nazovite (izbjegnite e-poštu)

Zamislite da ste se već odlučili za drugu ponudu ili jednostavno želite odbiti određenu ponudu iz "X" razloga (ima ih mnogo).

Dakle, ako ste već napredovali u različitim fazama procesa odabira i obaviješteni ste da ste odabrani, ali želite odbiti ponudu, Najbolje je komunicirati telefonom..

Općenito je pravilo da je bolje izbjegavati e-poštu jer se više informacija može pružiti putem poziva, a to je mnogo bliži čin koji će regrut cijeniti.

Međutim, ako na kraju odlučite svoju odluku priopćiti putem e-pošte, barem se pobrinite da to ne praviti pravopisne ili gramatičke pogreške (proći lektora!) i koristiti jasne, koncizne i pun poštovanja.

4. budi iskren

Još jedan savjet o tome kako srdačno odbiti ponudu za posao u skladu je s prvim, jer ima veze s iskrenošću i izravnošću.

Ove dvije vrijednosti također bi trebale prevladati kada priopćite da konačno odbijate ponudu. Logično, ne treba uvijek sve objašnjavati odgovornima za proces, ali jesmo, ukratko, koji su vaši razlozi odbijanja ponude.

• Možda će vas zanimati: "Asertivna komunikacija: kako se jasno izraziti"

5. Izložite svoje razloge

U skladu s prethodnim odjeljkom, preporučuje se da dijelite razloge koji su vas potaknuli da donesete odluku o odbijanju ponude u pitanju. Dakle, ovo predstavlja još jednu od ključnih ideja o tome kako srdačno odbiti ponudu za posao.

Osim toga, ovo može poslužiti kao povratna informacija za anketare i saznati više o sektoru ponude posla (npr da postoji velika mobilnost u ovom sektoru, da plaće fluktuiraju u rasponu "X", da kandidati više vole putovati - ili ne žele -, itd.).

6. Cijenite rad regruta

U ovom trenutku, važnost procijeniti rad regrutera i/ili ljudi s kojima smo bili u kontaktu kroz cijeli proces selekcije.

To možemo izraziti frazama poput: "Zahvaljujem vam na dobroj komunikaciji koju ste održavali sa mnom tijekom cijeli proces”, “Bilo mi je zadovoljstvo što ste me kontaktirali”, “Hvala vam na povratnim informacijama nakon intervjua”, itd

7. pokažite se zahvalnim

Postoji izraz koji kaže: "Biti talentiran otvara mnoga vrata, biti zahvalan drži ih otvorenima." Tko zna hoćete li u budućnosti poželjeti pokucati na vrata koja danas odlučite zatvoriti?

To je češće nego što mislimo, i iako nas možda danas ne zanima a određena ponuda posla, možda u budućnosti naši planovi, očekivanja, želje ili potrebe promijeniti.

Biti zahvalan na kraju procesa, kada odlučimo odbiti ponudu, osim što ostavljamo dobar dojam, omogućuje nam da u budućnosti držimo otvorena vrata te tvrtke. Osim toga, to je način zahvale na radu regrutera, koji oni sigurno cijene.

8. Ne zatvarajte vrata

U vezi s prethodnom točkom o tome kako srdačno odbiti ponudu za posao, Jedan savjet je da ne zatvorite potpuno vrata toj tvrtki (u slučaju da ste stvarno bili zainteresirani i/ili Vam je ponuda minimalno atraktivna).

To možemo izraziti rečenicom na kraju razgovora, tipa: „Nadam se da možemo biti u kontaktu s pogledom na buduće ponude, budući da mi se vaša tvrtka/ponuda stvarno čini zanimljiv…"

Bibliografske reference:

• Blasco, R.D. (2004). Zapošljavanje i selekcija kadrova: stara i nova uloga psihologa. Psihološki časopis: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• Vertex tim. (2007). Izbor osoblja. Redakcijski vrh. Španjolska.
• Jimenez, D.P. (2016). Priručnik za ljudske potencijale. (3. izdanje). ESIC, Business & Marketing School. Stručne poslovne knjige.