Želim kupiti više vremena: kada želimo stići na sve

Neadekvatna organizacija vremena jedan je od najčešćih izvora stresa i tjeskobe da ljudi mogu patiti, ali, srećom, mi imamo sposobnost upravljati time.

Svjesnost da imamo tu moć značajno poboljšava naše blagostanje i kvalitetu života. I premda nam to nije uvijek lako, odabir prioriteta i ciljeva, delegiranje zadataka, reći „ne“ u pravom trenutku… to su akcije koje Oni mogu promicati našu emocionalnu ravnotežu i može osloboditi se frustracije.

Savjeti za upravljanje vremenom

S inteligentnom shemom Sergio Fernandez o produktivnosti i upravljanju vremenom, ovaj tjedan, M.ª Teresa Mata, psiholog Institut za psihološku i psihijatrijsku pomoć Mensalus pokreće promišljanje o upravljanju prioritetima i težnji za vitalnim svrhama. Ilustrirajte Ana Dorado.

“Nemam vremena” je osjećaj koji smo, u nekom trenutku, svi verbalizirali...

PRAVI. I gledajte: imati više vremena je nemoguće. Dobra vijest je da imamo mogućnost upravljanja time u našim rukama. Upravljanje vremenom je stvarno. To je nešto zbog čega se, kada to otkrijemo, osjećamo nevjerojatno moćno.

Iako je možda teško povjerovati, nije sve prioritet. Međutim. Reći "ne" mnogo je kompliciraniji zadatak nego što se čini. Da to nije slučaj, prestali bismo pretrpavati svoje programe očiglednim bitnim stvarima. Otpuštanje, zaustavljanje, odbijanje i delegiranje radnje su koje zahtijevaju obuku, obuku vezanu uz izbor ciljeva i očuvanje vitalne energije.

Što biste trebali uzeti u obzir pri ovom izboru?

Važno je da upravljanje prioritetima bude vjerno vitalnim svrhama. Iz tog razloga, osluškivanje onoga što je naša volja olakšava uspostavljanje granica i izražavanje prava da se riješimo „čega suvišno” (ono što isprva označavamo kao “moram”, a nakon procjene stupnja troškova i koristi svrstavamo u “ja to ne radim”. želim").

Navikli smo funkcionirati podložni stalnim smetnjama i prekidima koji proizlaze iz vanjskih zahtjeva i, ne poričimo, vlastitih zahtjeva ("Želim biti u svemu"). Isto tako, često “odvajamo” vitalno vrijeme zadacima koji nas ne nagrađuju (“koliko me košta, isplati li se?”). Biti mentalno organiziran je ključan za živjeti vrijeme, uživati ​​u njemu, a ne svakodnevno se natjecati ("Osjećam se kao da nisam tu"). Poznato "Osjećam se kao da nisam tu" izvor je tjeskobe.

Kako možemo dobiti bitku?

Zanimljiv je koncept "vatrozida": indikatora koji nas tjeraju da završimo zadatak. Vatrozid je najgori neprijatelj perfekcionizam. Zadovoljavanje vaših želja pretvara se u rupu bez dna, "kradljivca" vitalnog vremena. Dobro raditi razlikuje se od života do rada, zbog čega zadaci moraju prihvatiti neke nesavršenosti. U protivnom ćemo odgoditi sljedeći cilj i, naravno, osjećat ćemo se kao da ne možemo sve. U tom smislu, odgađanje i kašnjenje koči produktivnost. Svaka odluka uključuje gubitak, ma koliko mali bio. Pretpostavljajući da je to ono što nas čini slobodnim ljudima i oslobađa nas od neželjenih zahtjeva.

Koji drugi aspekti dodaju tjeskobu?

Opet, misli vezane uz zadatke na čekanju ("Moram se sjetiti"). Zapisati zadatak (i, koristeći prednosti novih tehnologija, povezati ga s obavijesti) svima je poznata preporuka. Ipak, ne provodimo dovoljno vremena realno planirajući i organizirajući dnevni red. Jer? Vjerojatno zbog poznatog uvjerenja "moram, moram i moram".

Rekavši to. Možemo implementirati mnoge organizacijske sustave, više ili manje vizualne, više ili manje sofisticirane (npr.: "napravite popise, stvorite filtre, stavite telefon na nečujno, točku po boju, brisanje e-pošte, pregled zadataka mjeseca” itd.), ali dopuštanje sebi bit će element koji će uistinu odlučiti jesmo li produktivni ili ne (ako pokrivamo razinu posla/zahtjeva dosljedan).

Što još možemo učiniti da zapamtimo da je nedostatak vremena samo osjećaj?

Pokaži nam da je tako. Jeste li pokušali reći "ne" neočekivanim zahtjevima, naizgled privlačnim planovima koji se pretvaraju u prave igre Tetrisa? nemoguće se uklopiti, sastanci na kojima razgovaramo više od posla, doručci koji se razvlače, zadaci koji se mogu delegirati („Moram ići/obaviti to) ja") itd.? Ovo je dobar način za početak. S druge strane, “nemam vremena” postaje čak i izgovor da ne zastanemo i ne razmislimo o svemu što nam je višak u životu. Stavljanje datuma isteka na "ono što je ostalo" prvi je korak.

Iz Coachinga i psihoterapije navodimo potrebne korake kako bismo to postigli. Danas, za početak godine, ostaje nam vrlo grafička i inteligentna shema. Nadamo se da će vam biti od koristi.