Időgazdálkodás: 13 tipp a napszakok kihasználására

A munka követelményei, a személyes kötelezettségek és a mindennapi élet ritmusa sok esetben ezt jelentik Néha hatalmas mennyiségű munka halmozódik fel, amire nem nagyon tudjuk, hogyan nézzen szembe velünk.

A megfelelő időgazdálkodásnak köszönhetően, csökkenthetjük a feladatok ezen felhalmozódását, és enyhíthetjük a nyomás és a stressz érzését, amelyet általában hordoznak. Itt számos tippet találunk készségeink fejlesztésére az idő megfelelő felhasználása során elérhetőbb és jobban teljesít mindennapi feladatokban, például szakmai munkában, edzéseken, tanulmány stb.

• Érdekelheti: "9 tipp a koncentráció javítására (a tudomány támogatásával)"

Használja ki a nap óráit: többet tehet kevesebbel

Az optimális időgazdálkodás nagyon fontos készség mind a munkahelyen, mind az életünk tevékenységeinek végrehajtása során naponta, és bár ez több mint nyilvánvalónak tűnik, nem minden ember képes a legjobban megszervezni idejét és feladatait hatékony.

A rossz időgazdálkodás szinte biztosan oda vezethet magas stressz és nyilvánvalóan a termelékenység hiánya

. Ezért amint az illető képes megérteni és beolvasztani az idejének helyes megszervezését, előre láthatja az esetleges konfliktusokat és alternatív megoldásokat is megtervezhet.

Mint fent említettük, az idő helyes kezelésének ismerete készség, és mint ilyen hajlamos a képzésre és fejlesztésre. Annak ellenére, hogy ez nem nehéz, fegyelmet és kitartást igényel.

Az első lépés mindig annak tudatosítása és elfogadása, hogy nem működünk jól, vagy nem használjuk ki jól az időnket, majd javaslatot tesz egy sor irányelvre, amelyek ennek követésére szolgálnak. idővel végül szokássá válnak hogy automatikusan megtesszük.

Az alábbiakban tippeket ajánlunk az időgazdálkodás javítására, amelyek segítenek bennünket sokkal produktívabbak legyenek kevesebb idő alatt, következésképpen segítenek abban, hogy jobban érezzük magunkat maguk.

• Kapcsolódó cikk: "A csapatmunka 5 előnye"

13 tipp az időgazdálkodás javításához

Íme egy sor tipp, amelyek naponta alkalmazva növelik a termelékenységünket és megakadályozzák, hogy öntudatlanul pazaroljuk az időt.

1. Pozitív hozzáállás

A munkánkkal kapcsolatos pozitív beállítottság és hozzáállás fenntartása elengedhetetlen az időnk hatékony és eredményes befektetéséhez. Ez a motivációs testtartás megkönnyíti számunkra a tisztább gondolkodást és a munkánk jobb megtervezését.

Ha egy feladatot olyan módon állítanak elő, amely nem motivál, akkor biztosan Végül keressünk kifogásokat, hogy eltereljük a figyelmünket, valamit kerülni kell. Ezért mielőtt munkába állnánk, támogatnunk kell az önmotivációs stratégiákat, amelyek akár meg is állhatnak a megállás mellett csukd be a szemed, és képzeld el azt az érzést, hogy befejeztük, amit tennünk kell, hogy ez az érzés elégedettség.

2. Légy realista

Nem logikus, ha több feladatot próbálunk lefedni, mint amennyit valójában meg tudunk tenni. Az idő megfelelő kezelésének másik fontos pontja az legyél reális és őszinte magaddal szemben és tudd, mit tehetünk és mit nem.

Ellenkező esetben az egyetlen dolog, amit el fogunk érni, az az, hogy a frusztráció és a stressz támad bennünket.

Így a legjobb, ha figyelembe vesszük mind a képességeinket, mind pedig azt, amiben nem vagyunk kitűnőek. pozitívan, hogy konkrét célokat hozzunk létre és igazodjunk ahhoz, amit tudunk arról, amire képesek vagyunk készítsen.

3. Célok meghatározása

A világos célok elengedhetetlenek ahhoz, hogy tudjuk, merre tartunk. Mindazonáltal, a kitűzött céloknak számos jellemzővel kell rendelkezniük ez életképessé teszi őket. Ehhez a következőknek kell lenniük:

• Egyértelmű.
• Számszerűsíthető.
• Megvalósítható.
• Megfizethető.

4. Tisztázza a feladatokat

Elengedhetetlen annak tisztázása, hogy milyen feladatokat kell végrehajtani a célok elérése érdekében, hogy ne pazaroljuk az időt olyan tevékenységekre, amelyekről nem tudjuk, hogy segítenek-e bennünket. Jó trükk az bontsa le őket, és alakítsa kisebb, egyszerűbb feladatokká. Ennek oka az, hogy ezek kevesebbe kerülnek nekünk, és ezért nem fogunk rájuk pazarolni energiát.

5. Prioritás

Nyilvánvaló, hogy nem minden feladat vagy cél egyformán fontos és sürgős, ezért készítsen cselekvési tervet és rangsorolja a feladatokat Segíteni fog bennünket a szervezettségben, nyomon követni az elért eredményeket és előre jelezni a lehetséges szövődményeket.

6. Készítsen napirendet vagy naptárt

Miután feladataink rangsorolásra kerültek, a következő lépés az, hogy megtervezzük őket. Az optimális tervezés minimalizálja az előre nem látható feladatok előfordulását és a feledékenységet, így több idő marad a szabadidőnkre.

7. Könnyebb feladatokat hajtson végre hamarabb

Az időgazdálkodásban van egy törvény, amely szerint ha egy vagy több olyan feladatunk van, amelyeket két perc alatt vagy rövidebb idő alatt el tudunk végezni, akkor azokat azonnal elvégezzük. Egyébként egy nehéz feladat után még mindig sok kicsi és könnyű feladatunk van, amelyekre már nincs energiánk.

Továbbá, ha ezt a szabályt is betartjuk kiteljesedtebbnek érezzük magunkat, ha sok mindent elvégeztünk nagyon rövid idő alatt.

• Érdekelheti: "Tanulja meg értékelni az időt"

8. Összpontosítson egyetlen feladatra

Nagyon fontos, hogy ne próbáljon egyszerre több feladatot vagy tevékenységet monopolizálni. Bár sok dolgunk van, jobb, ha egyesével végezzük, így biztosítva a jó koncentrációt és az optimális teljesítményt.

9. Csökkentse a zavaró tényezőket

A figyelemelterelések által megértünk minden lehetséges külső ingert, amely eltereli a figyelmünket az elvégzett feladattól. A mobiltelefon, az internet, a közösségi hálózatok, más emberek vagy feladatok elterelhetik a figyelmünket a munkáról, ezért szükséges, hogy minél kevésbé láthatók vagy jelen legyenek.

Abban az esetben, ha egy előre nem látható esemény vagy feladat jelenik meg, jobb, ha később leírja, ne szakítsa meg a tevékenységet.

10. Jó pihenést

Nem érdemes túlterhelni magad és beletörődni a fáradtságba csak azért, hogy megpróbáljam hamarabb befejezni vagy több feladatot elvégezni. Időről időre meg kell pihenni, testhelyzetet kell váltani, az agyunkat pedig pihentetni és kissé elterelni. Éppen ellenkezőleg, a legvalószínűbb, hogy a fáradtságnak ez a felhalmozódása végül jobban meg fog fárasztani minket, mentálisan kevésbé mozgékonyabbá válik, és azt az érzést kelti bennünk, hogy nem tudunk mindent megtenni.

11. Kapcsolat bontása

Ahogyan pihenésre van szükség egy feladat végrehajtása közben, elengedhetetlen a kapcsolat bontása, miután befejeztük a napot. Lehetőség szerint hagyjon feladatokat munkaidőre vagy munkaidőre szenteljen szabadidőt a kapcsolat bontására és fektessük be magunkba.

12. Vigyázzon a médiára és a munkahelyre

Ugyanolyan fontos a hozzáállásunk és a munkahelyünk gondozása. Gondoskodnunk kell arról, hogy minden előkészítve legyen, amire szükségünk lesz, valamint annak biztosítása, hogy minden megfelelően működjön.

A rendezett hely vagy munkahely megfelelő körülmények között segít abban, hogy jobban teljesítsünk, és ne pazaroljuk az idejét más kérdésekre.

13. Kerülje a halogatást

A halogatás azt jelenti, hogy elhalasztjuk, elhalasztjuk vagy elhalasztjuk mindazokat a tevékenységeket vagy szokásokat, amelyeknek kedvünk van tegyük vagy sem, motiváltnak érezzük magunkat, helyettesítjük őket másokkal, amelyek jobban ösztönöznek minket vagy lényegtelenek.

• Kapcsolódó cikk: "Halogatás vagy a "holnap megteszem" szindróma: mi ez és hogyan lehet megakadályozni"

Bibliográfiai hivatkozások:

• LeBoeuf, M. (1979). Intelligens munka. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Időgazdálkodás belülről kifelé: Bolondbiztos rendszer az ütemterv - és az életed irányításához. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Időgazdálkodás: bevált technikák minden perc számolásához. Adams Media. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). A tennivalók listája több időt vehet igénybe, mint a tennivalók, de nem ez a lényeg. A Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). A tanulmányi készségek kézikönyve. London: Palgrave Macmillan.