Személyes SWOT-mátrix: mi ez, részei és hogyan történik

A SWOT vagy SWOT mátrix Ez az üzleti környezetben használt eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok helyzetének mélyebb megismerését, és beavatkozási terv kidolgozását, ha problémák merülnek fel.

Az üzleti világ hatékonyságának köszönhetően ez a technika átkerült a személyes szférába, azzal a céllal, hogy segítse az embereket abban, hogy jobban megértsék valóságukat, emellett stratégiák kidolgozásában segítenek céljaik elérése érdekében létfontosságú.

Ebben a cikkben megnézzük, miből áll ez a technika, mik az alkatrészei és mik hogyan alkalmazzuk az életünkben hogy elérjük mindazt, amire vállalkoztunk.

• Kapcsolódó cikk: "Mi a személyiség a pszichológia szerint?"

Mi az a személyes SWOT-mátrix?

A SWOT-mátrix, annak legáltalánosabb értelmében, olyan eszköz, amely lehetővé teszi számunkra a vállalat, a szervezet vagy egy személy jelenlegi és valós állapotának elemzését.

Ennek köszönhetően, valamint az erősségek és gyengeségek felderítésével stratégiákat lehet kidolgozni amelynek célja a célok elérése vagy a szervezet diagnózisának felállítása, beavatkozási szándékkal és javítani.

A személyes SWOT-mátrix egy olyan változat, amely az egyén jellemzőire összpontosít. Ez megkönnyíti mind a személyes, mind a szakmai célok teljesítését, amelyeket kitűztünk magunknak, és az utóbbi években egyre népszerűbb a személyes márkák megjelenése és növekedése miatt.

Ez az eszköz lehetővé teszi számunkra, hogy mélyebben megismerjük önmagunkat, azon túl, hogy észleljük mind a személyes, mind a környezeti szempontokat, amelyek elősegítik életünk javítását.

A SWOT-mátrixokkal olyan problémákat találhatunk és oldhatunk meg, amelyek akadályozzák a sikerhez vezető utunkat, függetlenül attól, hogy azok a munka életünkhöz vagy a személyes szempontokhoz kapcsolódnak. Ezáltal szakmai és pszichológiai szempontból is javítható, mivel az alapjait az önértékelés és a másokkal való kapcsolatok javítása mellett fektetik le fedezze fel, mi a személyiségünk, ami megnehezítheti számunkra annak elérését, ami van javasolt.

Az a tény, hogy az üzleti környezetben használták, nem jelenti azt, hogy nehezen alkalmazható eszköz. Éppen ellenkezőleg. A személyes SWOT-mátrix elkészítéséhez elég egy papírlap, egy toll és fél óra, amellett, hogy nem igényel sok fantáziát annak felismerésére, hogy mi befolyásol minket, amikor el kell érnünk célkitűzés.

Milyen elemek alkotják?

A személyes SWOT-mátrixnak négy eleme van, amelyek két típusra vannak csoportosítva: belső elemzési és külső elemzési összetevők.

A belső elemzési komponensek azok, amelyek összefüggenek az egyén sajátosságaival, és bizonyos mértékig ellenőrzik őket. Ezek a jellemzők alapvetőek lehetnek a siker vagy kudarc megértésében. A pozitív személyes szempontok az erősségek, a negatívak pedig a gyengeségek.

Másrészt a külső elemzési komponensek azok, amelyeket a környezet jellemzői határoznak meg, például a szakmai környezet. Ezeket a szempontokat aligha lehet ellenőrizni, és lehetőségek és fenyegetések formájában jelentkeznek.

Az alábbiakban részletesebben elmagyarázzuk a SWOT mátrix négy összetevőjét.

1. Erősségek

Ezek azok a belső jellemzők, amelyek hozzájárulhat a javasolt cél eléréséhez. Különböző típusú tulajdonságok lehetnek, például pozitív érzések, tulajdonságok kedvező személyiségek, tudományos fokozatok, szakmai tapasztalat vagy technikai ismeretek néhány.

Ezeknek a szempontoknak az elemzése megkönnyíti a létfontosságú cél oly módon történő módosítását, hogy az valószerű legyen annak elérése mellett azon kívül, hogy láthatja, mi az, ami közelebb visz a létfontosságú céljához.

2. Gyengeségek

Ezek mind saját magunk jellemzői, amelyek elvonnak a célunktól. Ezek lehetnek hibák, félelmek vagy egyszerűen tudás, amelyet ki kell terjesztenünk.

Nagyon fontos tisztában lenni azzal, ami korlátoz minket, hiszen így tudhatjuk, mit Fejlődnünk kell és képesnek kell lennünk megszabadulni minden olyan akadálytól, amelyben bizonyos fokúak vagyunk ellenőrzés.

3. Lehetőségek

Ezek azok a környezeti feltételek, amelyek elősegítik a javasolt cél elérését. Rajtuk keresztül kihasználhatjuk és gyorsan közelebb kerülhetünk a célunkhoz.

4. Fenyegetések

A környezet jellemzőit képviselik, amelyek akadályozhatják a folyamatot a cél elérésében. Rajtunk kívülálló feltételek, például a politika, a társadalmi problémák vagy a családi dinamika, amelyek negatívan befolyásolhatnak minket.

Hogyan történik a személyes SWOT-elemzés?

Először is, tisztában kell lennie az elérni kívánt céllal. Ennek a célnak konkrétnak kell lennie. Nagyon fontos tisztázni ezt, mivel különben befolyásolhatja a folyamat egészében végrehajtandó döntéshozatalt.

1. A személyes SWOT-mátrix elkészítése

Egy papírlapon elkészítjük a mátrixot, négyzetet négy kisebb négyzetre osztva rajzolunk. Mindegyik a négy SWOT-összetevő egyike lesz, és aszerint helyezkednek el, hogy pozitív és negatív komponensek-e, és hogy belső vagy külső-e.

2. Belső elemzés: erősségek és gyengeségek

Ez magában foglalja azoknak a szempontoknak az elemzését, vagyis mindent, ami a személyiségünkhöz kapcsolódik, ismeretek, készségek és mások, amelyek befolyásolják a javasolt cél elérését, és amelyekre mi magunk is képesek vagyunk Módosít.

Az erősségek, vagyis minden pozitív elemzésével kezdődik, amely elősegíti a cél elérését. Ebben a lépésben feltehetünk magunknak néhány kérdést, és megpróbálhatunk válaszolni rájuk:

• Milyen képességeim vannak?
• Miben vagyok jó?
• Mit szeretek csinálni?
• Van valami hírnevem valamiről?
• Milyen címeim vannak?
• Hogyan hízelegnek mások?

Miután felfedezték az erősségeket, áttérünk a gyengeségekre. Nagyon fontos figyelembe venni önmagunk negatív aspektusait, amelyek akadályt jelenthetnek a siker felé vezető úton. Ez személyiségjegyek lehetnek, például introvertáltnak lenni egy olyan munkában, ahol szociális képességekkel kell rendelkeznie.

A gyengeségek elemzése nem pusztán annak felderítése, és ennyi. Stratégiai tervet kell kidolgozni kijavítani azokat a szempontokat, amelyek ránk nehezednek.

Néhány kérdés, amely felmerülhet ezen a ponton:

• Mit javítsak a személyiségemen?
• Milyen szokások károsak a célom elérésére?
• Mik a félelmeim?
• Kritizálnak? Miben?
• Milyen címek hiányoznak?
• Milyen halogatásban? Mitől vesztegetem az időmet?

3. Külső elemzés: lehetőségek és fenyegetések

Miután önértékeltük, látva a pozitívat és a negatívumot, látnunk kell a környezet milyen jellemzői segítik és gátolják a célunk elérését.

Először elemezzük a környezetben rejlő lehetőségeket, vagyis mindent, ami valamiféle előnyt jelenthet számunkra. A következő kérdéseket tehetjük fel magunknak:

• Milyen változások történnek a társadalomban, amelyek hasznára válhatnak?
• Van-e olyan változás az életemben, amely jelentős lehet?
• Van-e olyan probléma a társadalomban, amelynek segíteni tudok?
• Része vagyok egy fontos hálózatnak vagy egy befolyásos körnek?
• Milyen képzést kínálnak, amely lehetővé teszi számomra az újrahasznosítást?

Ezután elemezzük a környezet azon aspektusait, amelyek ellenségesek lehetnek velünk szemben, és amelyek közvetlenül vagy közvetve veszélyeztetik a sikerhez vezető utunkat. Az elemzés ezen részének célja az nézze meg, mit tehetünk a veszélyek minimalizálása érdekében, vagy hogyan lehet megtanulni legyőzni ezeket.

Így feltehetjük magunknak a következő kérdéseket:

• Vajon történik valami a társadalomban, ami árthat nekem?
• Van valami probléma az életemben?
• Mennyi versenyem van?
• A szakmai vagy munkahelyi környezetem mely aspektusai akadályozzák meg, hogy elérjem azt, amit szeretnék?

Miután elértük az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések elemzését, megismerhetjük, milyen helyzetben vagyunk, és megtervezhetünk egy olyan stratégiát, amely a sikerhez vezet.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Dyson, R. G. (2004). Stratégiai fejlesztés és SWOT-elemzés a Warwicki Egyetemen. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. és Westbrook, R. (1997). SWOT-elemzés: Itt az ideje egy termék visszahívásának. Távolsági tervezés, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. és Erhardt, N. L. (2003). A csapat és a szervezeti sokféleség legújabb kutatása: SWOT elemzés és következmények. Journal of Management, 29 (6), 801-830.