Hogyan lehet megtanulni tervezni: 4 gyakorlati tipp

A forgalmas világban, amelyben élünk, azt az érzést kelti bennünk, hogy nincs időnk mindent megtenni, amit elterveztünk. A munkafeladatok elsőbbséget élveznek és kötelezőek, és természetesen meg kell tennünk őket, de ezek kárára gyakran előfordul, hogy nem élvezzük szabadidős és személyközi kapcsolatainkat.

Ha nem tervezi meg az időt, azt érzi, hogy az órák, napok, hetek és hónapok egyre többé válnak kicsik, átcsúsznak a kezünkön, miközben úgy érezzük, hogy pazaroljuk az életünket anélkül, hogy sokat tehetnénk Kerüld el.

De az igazság az, hogy megváltoztathatjuk, javíthatjuk az időgazdálkodásunkat és a magunk által kitűzött feladatokat. Ha azok közé tartozol, akik csodálkoznak hogyan lehet megtanulni jobban megtervezni az idejét, ami ezután következik, érdekli.

• Kapcsolódó cikk: "Teljesítménymenedzsment: mi ez a módszertan és hogyan befolyásolja a munkát?"

Hogyan lehet megtanulni tervezni: 4 pszichológiai kulcs

Az idő az az anyag, ez egy képzeletbeli folyadék, amely átcsúszik az ujjainkon anélkül, hogy el tudnánk kerülni. Vicces, hogyan

Ahogy növekedünk, úgy tűnik, hogy az idő múlása felgyorsul, gyorsabban halad, így a korábban órákat ma perceknek, a perceket másodperceknek fogjuk fel..

A napjaink olyan gyorsan telnek, eltűnnek, elhalványulnak, miközben úgy érezzük, hogy mindent, amit akartunk, nem fejeztünk be, mert a nap nem ad sokat.

De volt idő, amikor ezt nekünk adta: a gyermekkorunkat. Legalábbis velem előfordul, hogy gyermekkoromban mindenre időt adtam magamnak, és nem is gondolkodtam rajta, és nem terveztem. Iskolába jártam, ott tanultam és azt tettem, amit a tanárok mondtak, játszottam a szünetben anélkül, hogy mondták volna úgy tűnt, hogy a szünet túl rövid, az órák véget értek, hazatértek és korábban elvégezték a házi feladatokat enni. A délután csodálatos volt, időt adva a játékra, tanulásra, tévénézésre és időnként ismerkedésre egy barátommal.

Gyermeki énem akaratlanul is nyilvánvalóan sokkal felelősségteljesebb és hatékonyabb volt, mint felnőtt énem, ​​és mindez az időérzékelés miatt történt. Amikor kicsi vagy, az órákat hosszabb ideig élik meg, mint amilyenek, és nem érzed azt az érzést, hogy ha egy dolgot teszel, időt pazarolsz másokra. Legalábbis az én személyes esetemben a szabadidő, a személyes kapcsolatok, a hobbim és a tudományos felelősség kényelmesek voltak, és amikor korán elaludtam, nem éreztem, hogy elvesztettem volna nap.

Igaz, hogy gyerekként a szüleink mögöttünk állnak, de ha ebben a korban mindent megtehettünk, hogyan nem tudjuk majd kezelni az idősebb korunkat? Egyszerűen Az a lényeg, hogy megtanuljunk tervezni, legyünk állandóak, türelmesek, tudjunk különbséget tenni a prioritás és a nem között. és teljesítse amit javasol. Korunktól függetlenül a napok 24 óra, 1440 perc és 86 400 másodperc maradnak. Rajtunk múlik, hogy mennyit használjuk ki az időnkből.

De ehhez tudni kell, hogyan kell csinálni ...

1. Az életünk szervezése. A tennivalók fontossága

A nap megfelelő megtervezése nélkül nem tudunk jól gazdálkodni az idővel, és ehhez meg kell szerveznünk magunkat. Ez hihetetlennek hangzik, és sokaknak az is lehet, de a gyakorlatban az emberek gyakran alábecsülik a fontos, hogy reggel vagy a munkanap során először tisztázzuk, mit tegyünk ma / ezen a héten.

Gyakran előfordul, hogy az a tény, hogy a nap rövidebbnek tűnt, mint amilyen, az azért van, mert rosszul kezdtük. A legnehezebbre hagyjuk a nehéz dolgokat, azt gondolva, hogy ha a legegyszerűbb és legrövidebb dolgot tesszük, akkor megtesszük motiválni és a nap végén felkészültebbek leszünk szembenézni a komplexummal. A probléma az, hogy mivel a délelőtt folyamán minden erőnket könnyű dolgokba fektettünk, amikor a legnehezebb dolog megérkezik, eluralkodik rajtunk, legyőz minket, és vonakodva és rosszul tesszük.

Máskor, ami történik, inkább a nehézséghez kapcsolódik a probléma, hogy nem tudja, milyen feladatokat kell elvégeznie. Úgy értem, mélyen a tudatunkban ismerjük őket, de mivel nincsenek listázva és nem is terveztünk, mivel a nap folyamán emlékeznünk kell ezekre házimunkát. Mint a emberi emlékezet Ez nem tévedhetetlen, emlékezhetünk arra, hogy X -et vagy Y -t későn tesszük, sietve tesszük, és csalódottnak érezzük magunkat, amire korábban nem emlékeztünk.

Bármi legyen is a lehetséges esetünk, mindezt egy nagyon egyszerű dologgal oldjuk meg. Csak egy kis időre, gondolkodásra és türelemre van szükségünk - a tennivalók listája. Könnyű igaz? Egyszerűen egy papírlap felhelyezésével vagy egy mobilalkalmazásban, amely emlékezteti a tennivalóinkra tisztában leszünk azzal, hogy melyek azok a feladatok, célok vagy célkitűzések, amelyeket teljesíteni kell a nap folyamán hét. Amikor befejezzük az egyiket, egyszerűen meg kell néznünk a listát, és meg kell néznünk, melyik a következő, anélkül, hogy válságba keverednénk vagy időt vesztegetnénk arra, hogy emlékezzünk a következő játszmára.

Ebben a listában nem csak a feladatokat vesszük sorra, hanem azt az időt, ameddig kiszámítjuk, hogy elvisznek minket. Ez nagyon szubjektív, és valójában elméletileg optimistábbak vagyunk, mint a gyakorlatban. Ezzel azt akarom mondani, hogy ha például azt hisszük, hogy egy feladat elveszít egy órát az életünkből, a valóság az, hogy valószínűleg sokkal tovább tart. Az egyik ajánlás az, hogy bár számításunk szerint 30-45 perc udvariasságot kell hozzáadnunk. A) Igen, Ha a vártnál tovább tartunk, nem esünk kétségbe, mert azt hisszük, hogy időt vesztegetünk a következő feladatra.

A listák összeállítása vagy a feladataink napirendre írása olyasmi, amit meg kell tennünk egy bizonyos dologgal gyakorisággal, mivel ideális minden nap, hogy megszerezzük azt a szokást, hogy kora reggel tervezünk utunk. Ebben a teendők listájában is be kell építenünk az esetleges előre nem látható eseményeket, bármit, ami elvesztegetheti az időnket. Ez inkább rajtunk, az elvégzendő feladatok és feladatok típusán múlik, ezért nagyon fontos, hogy emlékezzünk az előre nem láthatóra régebben megvizsgáltuk azt az időt, amikor elveszítettek bennünket, és lehetséges időként felírtuk a listára hiányzik.

• Érdekelhet: "A munka és a szervezetek pszichológiája: szakma jövővel"

2. Feladatok a feladatokon belül

Miután tisztában vagyunk a nap folyamán elvégzendő feladatokkal és a kapcsolódó célkitűzésekkel, ideje kis tevékenységekre osztani őket. Ennek oka közvetlenül a motivációnkhoz kapcsolódik. Legalábbis az én esetem a következő: ha óriási feladatot kell elvégeznem, amihez számításom szerint sok időt kell szánnom, nagyon lusta vagyok kezdeni. Úgy tűnik, hogy minél hosszabb a feladat, annál tovább tart.

Másrészről, ha ugyanezt a feladatot apró feladatokra osztják, amelyek körülbelül 20 vagy 30 percet vesznek igénybe, akkor ez jobban motivál, sőt, lehet, hogy mindezt egyszerre, anélkül, hogy észrevenném. Lassan haladok előre, és ha mindent megnézek, amit eddig tettem, még motiváltabbnak érzem magam, hogy megtegyem a maradékot. Ha így dolgozom, úgy látom, hogy a pohár félig telt, nem pedig félig üres, vagy ebben az esetben a feladat félig kész és közel a befejezéshez.

Igaz, hogy ez nagyban függ a feladattól, de az esetek többségében az összes napi célunkat többre is fel lehet osztani. Például egy olyan jelentést kell írnunk az irodánkban, amelyet kiszámítottunk, hogy legalább 2 óra kivezet az életünkből. Ahelyett, hogy így látnánk, lássuk, mivel körülbelül 5 szakaszt kell elvégeznünk, amelyek körülbelül 20-30 percet vesznek igénybe. Egy nagy feladatot 5 kisebb feladatmá alakítottunk, amelyek jobban motiválnak bennünket ezek elvégzésére.

• Kapcsolódó cikk: "Cselekvésre ösztönzők: mik ezek és hogyan befolyásolják a viselkedést"

3. Jelölje meg a prioritásokat

Miután elkészítettük a listát, és megjelöltük minden kisebb feladatrészét, itt az ideje, hogy meghatározzuk a prioritásokat. Az, hogy mit tartunk prioritásnak, vagy sem, sok mindentől függ, bár az egyik irányvonal az, hogy a hosszabbat helyezzük előtérbe, alapvetően azért, mert hagyja a legbonyolultabbat és a legnehezebbet a nap végére, amikor elfáradtunk a többi függőben lévő feladat elvégzésében, ez még jobban elborít minket és mindenekelőtt azt fogjuk érezni, hogy rosszabbul végezzük a dolgunkat.

Kell meghatározza az egyes feladatok sürgősségét, fontosságát és időtartamát, és e paraméterek alapján felméri azok végrehajtásának prioritását. Reálisnak kell lennie, és meg kell értenie, hogyan dolgozunk, és meg kell értenie, hogy vannak olyan dolgok, amelyek valóban nekünk kerülnek a legjobb tennivaló az lenne, ha elsőbbséget adnánk nekik, nehogy még inkább felhalmozódjanak és túlterheljenek minket csináld őket.

Mindenki szabadon jelölheti meg magát a legjobban tetsző módon, ami jelzi, hogy mi az elsőbbség a nem megfelelővel szemben. Használhatunk színrendszereket, kérdőjeleket, aláhúzásokat, kiemelést szimbólummal... bármi érvényes, hogy emlékeztessen bennünket a legfontosabbra. A listát is újracsinálhatjuk, és a prioritásaik szerint rendezzük a dolgokat, és riasztásokat állíthatunk be a mobilon tudassa velünk, mit tegyen óránként, így nem felejtjük el betartani a sorrendet javasolt.

Itt ragaszkodunk ahhoz, hogy mindezt minden nap meg kell tenni, vagy legalább bizonyos gyakorisággal, de - és mindennél fontosabb - tiszteletben kell tartani. Semmi haszna annak, hogy felsoroljuk, mit kell tennünk, jeleznünk mindegyik fontosságát feladatot, és mennyi ideig tart, amíg mindegyiket elvégezzük, ha később nem tartjuk tiszteletben a sajátunkat tervezés.

Az igaz hogy Előfordulhatnak előre nem látható események, és hogy a nap folyamán egyik feladatot másikra kell cserélnünk, de ez az egyik és a másik, hogy könnyen szeretnénk kezdeni és hagyja a bonyolultat a végén. Nem jó ötlet.

• Érdekelhet: "Önismeret: meghatározás és 8 tipp annak javítására"

4. Az életünk tervezése mindent megtervez

Eddig sokat ragaszkodtam a munkaközpontú tervezéshez, de nem csak ezt kell megszerveznünk az életünkben. A szabadidő, a személyes kapcsolatok, a hobbijaink és a létfontosságú céljaink az élet részei, és azokat a szempontokat is meg kell terveznünk ha azt akarjuk, hogy minden terület a kívánt módon működjön.

Az életben nem minden a munka, és ha hagyjuk, hogy a munka magába szívjon bennünket, a csalódottság, hogy nem látjuk ha van időnk olyan tevékenységekre és szükségletekre, amelyek kielégítenek minket, rosszabbul teljesítünk és boldogtalanok leszünk.

Például, ha vágyunk van egy új nyelv megtanulására, annak is szerepelnie kell a napi teendők listáján. A szóban forgó nyelv elsajátításának célja kisebb feladatokra bontható, mint pl Például tanuljon új szókincset, gyakorolja a kiejtést, vagy olvasson el egy könyvet a nyelven célkitűzés. Ennek megtervezése, egyszerű és gyors tevékenységekre bontása azt fogja érezni, hogy elérjük ezt a kitűzött célt.

Bármilyen személyes kívánságot is teljesíteni akarunk, nem hagyhatjuk figyelmen kívül. Az életünk megtervezése abszolút mindenre vonatkozik, és ha megtesszük és teljesítjük, úgy fogjuk érezni magunkat, mint gyerekkorunkban, és az idő adott nekünk mindent. Tervezzük meg életünket, amennyire csak lehetséges, hogy produktívabbak és boldogabbak legyünk.