Számlaterv: típusok, jellemzők és részek

Az üzleti életben nagyon fontos, hogy a szervezetbe belépő és onnan kilépő pénzek aprólékos nyilvántartása legyen, és a jövőben várhatóan mennyi pénzt költenek el.

Számlaterv Ez egy olyan dokumentumtípus, amely ezt a célt szolgálja, és bár egyszerű papírnak vagy aktának tűnhet ahol a számok szerepelnek, az igazság az, hogy ezek nélkülözhetetlenek minden olyan vállalat számára, amely továbbra is fenntartani kívánja magát úszó.

Nézzük meg közelebbről, mik ezek, hogyan készülnek, milyen típusú kódokat használnak és mi a felépítésük.

• Kapcsolódó cikk: "A 13 szövegtípus és jellemzőik"

Mi az a számlaterv?

A számlaterv az egy dokumentum, amely egy szervezet működésének rögzítésére szolgál. Vagyis az üzleti tevékenység elszámolása során a társaság szerkezetének kialakítását szolgálja.

Az ilyen típusú dokumentumok Nagyon fontosak a számvitel területén., hiszen nagyban megkönnyítik a gazdasági tranzakciók rögzítését, rendszerezve minden felmerült kiadást és bevételt. A számlatáblázatok jellemzően a következő sorrendben vannak elrendezve: eszközök, források, saját tőke, bevételek, költségek és ráfordítások.

Az egyes országok előírásai azt jelentik, hogy a vállalatok változó szabadsági fokúak, ha arról van szó készítsen ilyen típusú dokumentumokat az Ön igényeihez és a valósághoz legkényelmesebb módon igazítva üzleti. A katalógus mérete mindig attól függ, hogy mennyire összetett az üzlet.

Mik a fő előnyei?

Annak köszönhetően, hogy az ilyen típusú dokumentumok általában nagyon rugalmasak, a cég dolgozói minden tevékenységéről szigorú nyilvántartást tudnak vezetni, figyelembe véve a pénz be- és kiáramlásában bekövetkezett változásokat.

Ezenkívül a papír vagy digitális formátumú nyilvántartásnak köszönhetően van egy dokumentum, amely bemutatja, hogyan zajlik. a pénz áramlását a vállalatban, mind a bejövő, mind a kilépéskor, megadva, hogyan és milyen mennyiségben. Ennek köszönhetően a különböző célú költségvetések készítésekor sokkal pontosabb becslést lehet készíteni arra vonatkozóan, hogy mire lesz szükség, mire költenek.

• Érdekelheti: "A 13 szövegtípus és jellemzőik

A kidolgozottan?

A számlatükör tervezésénél nagyon fontos tájékozódni arról, hogy milyen tranzakciók zajlanak az üzletben. Ily módon elegendő adatot kapnak a cég adminisztrációjától.

Továbbá, mert az egyes országokban eltérő szabályozások vonatkoznak a társaság szervezetére és a kapcsolódó adókra (például áfa vagy személyi jövedelemadó), fontos, hogy lássuk a hatályos szabályozást, és nézzük meg, van-e megoldanivalója a cégnek.

A számlaterv elkészítésekor nagyon fontos szempont az a jövőben el kell fogadnia a változásokat, hiszen mindig megtörténhet, hogy egy szolgáltatást felszámítottak vagy kifizettek, amiért végül nem került sor, vagy valamilyen adatot hibásan adtak meg.

Az adatgyűjtés során, Nagyon fontos figyelembe venni a vállalat alábbi szempontjait:

• Pénzügyi adatok osztályonként.
• Projektek.
• Regionális adatok.
• Adókötelezettségek.
• Fő profitforrások.

A könyvelők és számlavezetők adatkezelésének megkönnyítése érdekében a számlatáblázatokban szokásos a következő kódolás használata:

• 1-000X az eszközökre.
• 2-000X passzívaknál.
• 3-000X a tőke.
• 4-000X bevétel.
• 5-000X a költségekre.
• 6-000X a költségekre.

főbb jellemzői

Amint azt már láttuk, a számlatükröknek egy sor jellemzővel kell rendelkezniük, hogy valóban hasznosak legyenek a vállalat és dolgozói számára. A következőkben alaposabban meglátjuk, melyek ezek a jellemzők.

1. Rugalmasság

Rugalmas alatt azt értjük, hogy a számlatükör lehetővé kell tenni, hogy valaki új fiókokat adjon hozzájuk, a vállalat valóságának megfelelően.

Néha megesik, hogy az ilyen típusú dokumentumok elkészítésekor elfelejtenek hozzáadni valamilyen költséget vagy nyereséget. Éppen ezért, mivel az üzleti világban soha nem marad pénz, azt a bizonylatban rögzíteni kell, még akkor is, ha később kerül hozzá.

2. Pontosság

Szükséges hogy a szervezet különböző tranzakciói egyértelműen és a lehető legkevesebb egyértelműséggel kodifikálva legyenek lehetséges. A költségekhez, kötelezettségekhez, eszközökhöz stb. használt szimbólumoknak vagy kódoknak a legkevésbé hasonlóaknak kell lenniük egymáshoz. Az ötlet az, hogy elkerüljük a félreértéseket.

3. racionális

számlatáblázatok Meg kell könnyíteniük a valamilyen kapcsolattal rendelkező fiókok csoportosítását, (pl. építőanyag kiadások: fa, tégla, cement...)

4. Egyszerűség

A beszámolókatalógust nem szabad úgy elkészíteni, mintha az a Calixtino-kódex lenne. A használt szimbólumoknak könnyen megjegyezhetőnek és kezelhetőnek kell lenniük a társaság tagjai számára..

Egy olyan fiókkatalógus, amely úgy van elkészítve, hogy a felhasználónak újra és újra meg kell néznie, mit jelentenek a kódok vagy betűk egy kézikönyvben, egyáltalán nem működik.

A számlatükör fő típusai

Különféle típusú számlatükrök léteznek, attól függően, hogy milyen kódrendszert használnak. Alább látható az első öt.

1. ábécé rendszerrel

Az eszközökre, kötelezettségekre, tőkére, bevételekre, költségekre és kiadásokra betűket használunk. Például az „A” az eszközöket, a „B” a kötelezettségeket, a „C” a részvényeket jelenti...

2. decimális rendszerrel

A fent említett különböző adózási kifejezésekre való hivatkozáshoz 0 és 9 közötti számokat használunk. Például a 0 aktív, az 1 passzív...

3. számrendszerrel

Az általuk használt számlatáblázatok A számrendszer a szervezet összes fiókját csoportokba és alcsoportokba sorolja., minden tranzakciótípushoz számot rendel. Például 1 - eszközök, 11 - forgóeszközök, 11-10 készpénz...

4. Mnemonikus rendszerrel

A számlák minősítettek hogy könnyen megjegyezhető legyen milyen módon hivatkoznak rájuk a katalógusban. Például az eszközöknél az „A” betű, a kötelezettségeknél a „P” betű és így tovább. Ezután az alcsoportokra való hivatkozáshoz kisbetűket használunk. Például forgóeszközök esetében az „AC” használható.

Azt kell mondani, hogy bár megkönnyíti a tanulását, azóta nem igazán használják mindig van egy kis kockázata a kétértelműségnek, különösen az alcsoportok között.

5. kombinált rendszerrel

Alapvetően olyan számlatáblázatokról van szó, amelyek kódolási rendszereket használnak, amelyek a fent említett rendszerek közül kettőt kombinálnak.

Mi a szerkezete?

A számlatükörnek három figyelemre méltó eleme van.

1. cím

A könyvelési tétel az ami lehetővé teszi a vállalat mérlegének különböző típusú számlákra való felosztását, vagyis mik az eszközök, mik a kötelezettségek, mik a költségek...

2. fiókok

Ezek mindegyike az eszközöket, kötelezettségeket, tőkét és egyebeket alkotó sorok.

3. alszámlák

Az alszámlák az mindazok az elemek, amelyek egy fő fiókot alkotnak.

Bibliográfiai hivatkozások:

• Marden, S. J., (2010). Ausztrál mesterkönyvelői kalauz. 3. kiadás Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Számvitel: bevezetés az elvekbe és a gyakorlatba, 7. kiadás. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.