Több időt akarok nyerni: amikor mindenhez el akarunk érni

A nem megfelelő időszervezés a stressz és a szorongás egyik leggyakoribb forrása hogy az emberek szenvedhetnek, de szerencsére képesek vagyunk kezelni.

Ha tudatában vagyunk ennek az erőnek, az jelentősen javítja jólétünket és életminőségünket. És bár nem mindig könnyű ezt megtenni, a prioritások és célok kiválasztása, a feladatok delegálása, a „nem” megfelelő időben történő kimondása… Elősegíthetik érzelmi egyensúlyunkat és lehet megszabadulni a frusztrációtól.

Tippek az időgazdálkodáshoz

Egy intelligens rendszerrel Sergio Fernandez a termelékenységről és az időgazdálkodásról ezen a héten, M.ª Teresa Mata, pszichológus Pszichológiai és Pszichiátriai Asszisztencia Intézet Mensalus elmélkedést indít a prioritások kezeléséről és a létfontosságú célok eléréséről. Szemléltet Ana Dorado.

„Nincs időm” egy olyan érzés, amit valamikor mindannyian verbalizáltunk...

IGAZ. És nézd: lehetetlen több idővel rendelkezni. A jó hír az, hogy a kezünkben van a kezelés lehetősége. Az időgazdálkodás valódi. Ez olyasvalami, amit amikor felfedezünk, rendkívül erősnek érezzük magunkat.

Bár nehéz elhinni, nem minden a prioritás. Azonban. Nemet mondani sokkal bonyolultabb feladat, mint amilyennek látszik. Ha ez nem így lenne, felhagynánk azzal, hogy túlterheljük a napirendünket a látszólagos lényeges dolgokkal. Az elengedés, a megállás, az elutasítás és a delegálás olyan tevékenységek, amelyek képzést, képzést igényelnek a célok kiválasztásához és az életenergia megőrzéséhez.

Mit kell figyelembe venni ebben a választásban?

A prioritáskezelés fontos ahhoz, hogy hűek legyünk a létfontosságú célokhoz. Emiatt az akaratunk meghallgatása megkönnyíti a korlátok felállítását és a jog kifejezését, hogy megszabaduljunk „mitől” fölösleges” (amit eleinte „kell”-nek jelölünk, majd a költségek és hasznok mértékének felmérése után „nem teszem”. akarok").

Megszoktuk, hogy állandó zavarásoknak, megszakításoknak kitéve külső igények és – ne tagadjuk – önigények ("mindenben benne akarok lenni") kitéve működni. Hasonlóképpen gyakran „átadunk” létfontosságú időt olyan feladatokra, amelyek nem jutalmaznak meg minket („amibe kerül, megéri?”). Mentálisan szervezettnek kell lenni ahhoz, hogy megéljük az időt, élvezzük azt, és ne versenyezzünk naponta („Úgy érzem, mintha nem lennék ott”).A híres „Úgy érzem, nem lennék ott” a szorongás forrása.

Hogyan nyerhetjük meg a csatát?

Érdekes koncepció a „tűzfalak” fogalma: olyan indikátorok, amelyek a feladat befejezésére kényszerítenek bennünket. A tűzfal legrosszabb ellensége perfekcionizmus. Vágyad kielégítése egy feneketlen gödörbe, a létfontosságú idő „tolvajává” válik. A jó munka különbözik az élettől a munkáig, ezért a feladatoknak el kell fogadniuk bizonyos tökéletlenségeket. Ellenkező esetben elhalasztjuk a következő gólt, és természetesen úgy érezzük majd, hogy nem tudunk mindent megtenni. Ebben az értelemben a halasztás és a késleltetés húzza a termelékenységet. Bármilyen döntés veszteséggel jár, akármilyen kicsi is. Feltételezve, hogy ez tesz minket szabaddá emberekké, és megszabadít minket a nem kívánt igényektől.

Milyen egyéb szempontok növelik a szorongást?

Ismét a függőben lévő feladatokhoz kapcsolódó gondolatok („emlékeznem kell”). A feladat megírása (és az új technológiákat kihasználva, értesítéssel társítani) mindenki által ismert ajánlás. Ennek ellenére nem fordítunk elég időt a napirend reális tervezésére és megszervezésére. Mert? Valószínűleg a „kell, muszáj és muszáj” híres hiedelme miatt.

Azt mondta, hogy. Sokféle szervezeti rendszert tudunk megvalósítani, többé-kevésbé vizuálisan, többé-kevésbé kifinomultan (pl.: „listákat készíteni, szűrőket készíteni, telefont némítani, pontról színre, törölje az e-maileket, tekintse át a hónap feladatait” stb.), de az önmagunk megengedése lesz az az elem, amely valóban eldönti, hogy eredményesek vagyunk-e vagy sem (ha fedezzük a munka/igény szintjét következetes).

Mit tehetünk még, hogy ne felejtsük el, hogy az idő hiánya egyszerűen érzés?

Mutasd meg nekünk, hogy ez így van. Próbáltál már nemet mondani váratlan kérésekre, vonzónak tűnő tervekre, amelyek valódi Tetris-játékokká változnak? lehetetlen beilleszkedni, megbeszélések, amelyeken többet beszélünk, mint munka, elhúzódó reggelik, delegálható feladatok („mennem kell/meg kell csinálnom én”) stb.? Ez egy jó módja a kezdésnek. Másrészt a „nincs időm” még ürügy is lesz arra, hogy ne álljunk meg és ne gondoljunk mindenre, ami plusz az életünkben. Az első lépés a lejárati dátum feltüntetése a „ami megmaradt”.

A Coachingból és a Pszichoterápiából felvázoljuk az ehhez szükséges lépéseket. Ma, az év indításához egy nagyon grafikus és intelligens séma maradt ránk. Reméljük hasznosnak találja.