Hogyan lehet produktívabb? 12 tipp a jobb teljesítmény érdekében

Nagyon versenyképes világban élünk, és ez minden területen megmutatkozik, beleértve a személyzetet is, de különösen a munkaerőpiacon belül.

A sok olyan tulajdonság között, amelyet általában követelnek és értékelnek, egyike azoknak, amelyeket a vállalatok leginkább figyelembe kell venni a téma termelékenységét és hatékonyságát (mennyit tud megtenni a legrövidebb idő alatt lehetséges). Ez egy olyan tényező, amelyet nemcsak a felvételnél, hanem a munka elvégzése során is figyelembe vesznek. Az idő múlásával ennek a termelékenységnek növekednie kell, ahogy az ember tapasztalatokat szerez.

De gyakran felmerülhet a kérdés, vajon elég produktívak vagyunk-e, valamint a hatékonyság és a termelékenység javításának szándéka. Hogyan lehet produktívabb? Nézzük meg ebben a cikkben.

• Kapcsolódó cikk: "Munka és szervezeti pszichológia: jövővel rendelkező szakma"

Tippek a produktivitás érdekében

Termelékenységünk és hatékonyságunk, akár a munkahelyen, akár életünk bármely más aspektusában, számos tényezőtől függ.

A motiváció nálunk egy, de nem az egyetlen: képességünk szerveződni és koncentrálni, hogyan kezeljük a feladatok elvégzését és a a változások elfogadásának és azokra való reagálásának képessége a sok befolyásoló elem vagy tényező egyike benne. Ezért a produktivitás és a hatékonyság érdekében hasznos figyelembe venni az alábbi szempontokat.

1. Mit fogsz csinálni ma? Tervezze meg és szervezze meg a napot

Ha azt akarjuk, hogy növeljük a termelékenységünket, az első dolog a szervezés.

Bár szinte minden munkahelyen képesnek kell lennünk alkalmazkodni a változásokhoz, és bizonyos területeken a tervek egy pillanat alatt teljesen megváltozhatnak Másik számára az az igazság, hogy elengedhetetlen, hogy világos képet alkossunk arról, mire fogjuk fordítani a munkaidőnket és hogyan tervezzük ezt megtenni. Hasznos lehet egy listát vagy egy ellenőrzőlistát készíteni, ha szükségünk van rá. Ebben az értelemben elengedhetetlen, hogy ne borítsunk el: lehetséges, hogy nem fejezzük be az összes tervezett feladatot.

Ezt is szem előtt kell tartanunk mindig lesznek előre nem látható dolgokTehát a tervezés során jó lenne figyelembe venni annak lehetőségét, hogy valami elromlik, a tervezettnél tovább tart, vagy más közbenső feladatok merülnek fel. Javasoljuk, hogy hozzáadjuk a kiszámított idő felét vagy legalább további 20% -át hozzávetőleges számításunkhoz is, hogy mennyi időbe telik valaminek a végrehajtása.

2. Tanuljon meg rangsorolni

Amellett, hogy tisztában vagyunk azzal, hogy mit fogunk csinálni a nap folyamán, a termelékenység javítása érdekében szükségünk lesz arra, hogy prioritásként kezeljük Először meg kell tenni: mi a leggyorsabb és mi a legfontosabb (ezért olyan fontos, hogy előzetesen megszervezzük, és ne hagyjuk azt, ami a legfontosabb a végső).

A kevésbé sürgős és lényegtelen feladatokat nyilván későbbre kell hagyni. Kivételt képezhet az a dobás ha elakadunk egy feladattal, vagy attól függ, hogy mások befejezik-e a feladatukat, ebben az esetben más feladatokat is elvégezhetünk, hogy kihasználhassuk az időt, egyszerűbbek lehessünk, hogy magabiztosságot nyerjünk és későbbre vállaljuk a munkát.

3. Ossza meg a feladatokat: tegye egyszerűvé a komplexet

Különösen akkor, ha az elvégzendő feladat nagyszámú elemet tartalmaz és nagyon összetett, célszerű megkísérelni különböző lépésekre vagy egyszerűbb és rövidebb részfeladatokra bontani.

Ily módon sikerül megszerveznünk magunkat, hogy az elvégzendő feladat sokkal könnyebben kezelhető és az ezzel járó nehézségi szint csökken.

4. Szüntesse meg a figyelemelterelőket

Ez nem azt jelenti, hogy teljesen elszigeteljük magunkat a világtól, hanem azt, hogy megpróbáljuk azoknak az ingereknek a blokkolása vagy eltávolítása, amelyek felkelthetik a figyelmét, ha valami mással van elfoglalva.

Például vegye fel a fejhallgatót, hogy megszüntesse a környezeti zajokat, ha számítógéppel dolgozik, távolítsa el az asztalról a felesleges dolgokat, vagy olyan helyeken működik, ahol a hőmérséklet, a fény és a zaj a lehető legstabilabb és megszakítások nélkül. Ne dolgozzon televízió előtt (hacsak nem az Ön munkájának része), tegye félre a mobilját, és ne ellenőrizze öt percenként a levelet.

5. Egyszerre csak egy dolgot

Természetes és nagyon gyakori, hogy egy feladat végrehajtása közben azon gondolkodunk, hogy a következőt hogyan fogjuk elvégezni, sőt, hogy egyszerre több dolgot próbálunk megtenni. A legegyszerűbb esetektől eltekintve ez általában nem működik: a legjobb a multitasking. rosszul csinálva őket, és meg kell ismételni őket, amellett, hogy kevesebb erőforrást lehet befektetni az egyes feladatokba, és lassítson le.

Tehát a leginkább ajánlatos (az automatizált feladatok kivételével) összpontosítson egyszerre egy dologra, hogy teljes figyelmünket és erőforrásainkat a megvalósításra tudjuk irányítani, ami kétségtelenül lehetővé teszi annak mozgékonyabb és eredményesebb végrehajtását.

6. Fogadja el hibáit, és tanuljon belőlük

Mindannyian elkövetünk hibákat olykor, bármennyire is zavarja, hogy beismerjük. De azoknál az embereknél, akik megragadják őket, és képtelenek elfogadni őket, a termelékenységük nagymértékben csökken. A tévedés emberi, és ez egy lehetőség a tanulásra.

Ebben az értelemben azt is megjegyeznünk kell, hogy a hibák észrevétele rendben van, de ha javítani akarunk a termelékenységet is meg kell próbálnunk találni módszereket ezek ellátására, különben újra és újra eshetünk bennük.

Így a termelékenységünk javításának egyik módja elsősorban a és elemezze, hol tévedtünk, vagy a munkánk mely részei vannak a leggyengébbek hogy dolgozni lehessen rajtuk. Arról van szó, hogy tanuljunk a tapasztalatokból, és képesek legyünk ennek megfelelően cselekedni, anélkül, hogy gyötrnénk magunkat, hanem vállalnánk felelősségünket.

7. Tartson kis szüneteket

Az embereket nem lehet folyamatosan egy feladatra összpontosítani, mivel szellemi erőforrásaink korlátozottak. Bár a termelékenység növelésének gondolatával ellentétesnek tűnhet, ajánlatos időnként rövid, néhány perces szüneteket tartani. hogy az energiaszintünk fenntartható legyen időnként helyreállítva.

Ezeknek a megállásoknak azonban rövideknek és nem túl gyakoriaknak kell lenniük, és nem szabad megtenniük, amikor teljes mértékben a feladatra koncentrálunk. Hozzávetőlegesen, körülbelül óránként öt-tíz perces szünet lenne a legjobb.

8. Gyakorold a képességeidet és eddz

A termelékenység növelésének fontos pontja a saját képességeinek különféle eszközökkel történő edzése. Olyan elemek érhetők el, mint a fegyelem, a reakciókészség, a rugalmasság és az akaraterő olyan technikák révén fejlődhetnek, mint az éberség, a testmozgás vagy az ingerlési gyakorlatok gyakorlása kognitív.

Ez is érdekes folyamatosan vonatozni, megismerjük a területet, ahol dolgozunk, még akkor is, ha erre nincs szükség. Ezzel új technikákat vagy módszereket tanulhatunk meg, amelyek javíthatják hatékonyságunkat és teljesítményünket, amellett, hogy hozzáadott értéket jelentenek vállalatunk számára.

9. Ismerd fel és jutalmazd meg magad

Fontos értékelni és elismerni erőfeszítéseinket és munkánkat, még akkor is, ha úgy gondoljuk, hogy amit tettünk egyszerű. Nem azt mondjuk, hogy nárcizmust gyakorolunk, hanem azt, hogy megengedjük magunknak, hogy elégedettnek érezzük magunkat, ha úgy gondoljuk, hogy a legjobbat adtuk ki magunkból.

Javasolt is képes legyen megerősíteni magát, és pozitív megjegyzésekkel jutalmazza magát, kellemes tevékenységeket végezve számunkra a nap végén, vagy akár időről időre kényeztetve magunkat.

• Érdekelheti: "A motiváció típusai: a 8 motivációs forrás"

10. Egyél és aludj jól

A termelékenység javításának nagyon fontos pontja a helyes étkezés és az alvás. A megfelelő táplálkozás és az elegendő alvási óra lehetővé teheti számunkra, hogy a legjobb teljesítményünk mellett teljesítsünk hogy az alváshiány, az éhezés vagy a nem megfelelő táplálék nagymértékben csökkenti a lehetőségeinket intézkedés.

11. Munkahelyen kívül kapcsolja ki

Legtöbbünk stresszes életét határidők jelzik., célok vagy időkorlátok, ami bár egyesek számára hosszú távon stimuláló, csökkentheti energiánkat és befolyásolhatja a termelékenységünket.

Emellett emlékeznünk kell arra, hogy nemcsak a munkánk vagyunk, hanem a munka is csak az életünk egyik aspektusa.

Fontos, hogy ott legyünk, ahol a munkahelyünkön vagyunk, de az is fontos, hogy le tudjunk kapcsolódni róla, amikor éppen nem az irodában / irodában / munkahelyen vagyunk. Pihenjen és vigyázzon a személyes életünkre és a szabadidőnkre (Nem árt, ha van hobbi) ez valami szükséges, amely lehetővé teszi számunkra, hogy egyensúlyba hozzuk energiáinkat oly módon, hogy megválaszthatjuk őket, amikor a munkakörnyezetben vagyunk, és ezzel növeljük a képességünket termelő.

12. Ismerje fel saját határait

Lehet, hogy ez a cikkben felsoroltak közül a legellenesebb elem, de az Igaz, hogy képesek vagyunk megismerni, mi a határaink, segítünk javítani termelékenység.

Ebben az értelemben mindenekelőtt ismerje fel, hogy milyen erőforrásaink vannak és meddig mehetünk el Ez segít nekünk a tervezésben, valamint abban, hogy ne vállaljunk olyan feladatokat és igényeket, amelyeket nem tudunk kielégíteni, és amelyek hosszú távon túltelítettséghez, frusztrációhoz és a termelékenység csökkenéséhez vezetnek.

Hasonlóképpen, azok elhelyezkedésének ténye lehetővé teszi számunkra, hogy megpróbáljuk képezni és népszerűsíteni erőforrásainkat is az EU megfelelő ütemében ideje fokozatosan növelni kapacitásunkat, amennyire csak lehetséges, és így több felelősséget vállalni anélkül, hogy csökkentenénk a képességeinket termelékenység

Bibliográfiai hivatkozások:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor és a tudományos menedzsment felemelkedése. University of Wisconsin Press.