Kekeliruan perencanaan: apa itu dan bagaimana hal itu memengaruhi kita

Orang memiliki kebutuhan untuk menetapkan tujuan jangka pendek, menengah dan panjang. Ini dapat dicapai ketika kita memiliki organisasi yang baik dari kegiatan kita.

Di sisi lain, tidak mengatur waktu kita dengan benar berakhir dengan merusak kemampuan untuk memenuhi proyek pribadi kita dalam jangka waktu yang kita inginkan. Kekeliruan perencanaan adalah fenomena yang aneh yang ternyata menjadi variabel yang berpengaruh ketika membuat perkiraan untuk mencapai proyek kami. Pada artikel ini kami akan menjelaskan tentang apa itu planning fallacy, bagaimana mengenalinya dan mengendalikannya.

• Artikel terkait: "Bias kognitif: menemukan efek psikologis yang menarik"

Apa kesalahan perencanaan?

Kekeliruan perencanaan adalah fenomena yang telah dipelajari oleh berbagai disiplin ilmu seperti ekonomi, statistik, psikologi, dll. kesulitan ini Ini pertama kali diciptakan oleh ekonom dan psikolog Daniel Kahneman dan Amos Tversky pada tahun 1979., untuk menggambarkan orang-orang yang memiliki kecenderungan dalam organisasi untuk melebih-lebihkan waktu yang dibutuhkan suatu tugas, bahkan dengan mempertimbangkan bahwa tugas serupa di masa lalu membutuhkan waktu lebih lama cuaca.

Kekeliruan perencanaan ternyata menjadi fenomena atau bias yang aneh, yang cenderung mempengaruhi ketika kami membuat perkiraan tentang perkembangan proyek kami. Kesulitan terbesar ketika merencanakan sebuah proyek muncul ketika memperkirakan biaya dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Kesulitan dimulai selama proses estimasi awal, dengan munculnya bias yang akhirnya mempengaruhi cara kita memahami realitas. Dengan kata lain, bias ini berkaitan dengan optimisme estimasi tinggi yang kita berikan kepada durasi suatu kegiatan (kami pikir kami akan melakukannya dengan cepat) tugas atau proyek yang kami harus menyadari. Akibatnya, dengan memiliki harapan yang tidak sesuai dengan kenyataan, orang tidak menyelesaikan aktivitas dalam tenggat waktu yang ditentukan.

Di sisi lain, kesalahan perencanaan berkaitan dengan fenomena di mana rencana berakhir tidak sesuai fakta, terutama kesulitan ini terjadi dari segi waktu. Penting untuk menunjukkan bahwa kesalahan perencanaan terjadi di lingkungan pribadi dan pekerjaan. Inkonsistensi antara apa yang ingin kita lakukan (rencana) dan pengembangannya memiliki konsekuensi dari segi waktu, efisiensi dan produktivitas, karena orang tersebut, dengan tidak membuat perkiraan waktu yang sebenarnya, akan menunjukkan kekurangan dalam hal ini variabel. Akhirnya, individu tersebut akhirnya terpengaruh secara emosional dengan menghadirkan kesulitan-kesulitan yang ditimbulkan oleh kekeliruan perencanaan.

• Anda mungkin tertarik: "14 jenis kesalahan logis dan argumentatif"

Asal istilah

Di awal era industri, orang mulai membicarakan kekeliruan perencanaan, meski tidak menggunakan nama itu secara spesifik. Ada suatu masa ketika produksi industri mengambil banyak relevansi tambahan, di mana waktu produksi ditambahkan. Itulah sebabnya tujuan utama semua industri adalah untuk menghasilkan jumlah produk maksimum dalam waktu paling sedikit. Sejak saat itu, baik di tingkat individu maupun organisasi, perencanaan menjadi kegiatan yang relevan. Dengan demikian pada tahun 1979 Amos Tversky dan Daniel Kahneman mendukung adanya fenomena yang berjudul "planning fallacy". Para penulis ini memahami bahwa kesulitan ini sangat umum di antara orang-orang dan bahwa di baliknya ada bias kognitif, delusi diri yang terkait dengan keterbatasan yang dihadirkan oleh persepsi kita tentang realitas realitas.

• Artikel terkait: "Kemanjuran Diri Albert Bandura: Apakah Anda Percaya pada Diri Sendiri?"

Apa ciri-ciri kesalahan perencanaan?

Seiring waktu, detail telah ditemukan tentang karakterisasi fenomena yang dikenal sebagai kekeliruan perencanaan. Saat ini diketahui bahwa itu adalah persepsi ilusi waktu yang mendukung kesalahan dalam perencanaan tugas, rencana atau proyek. Kita juga bisa memahaminya sebagai bias kognitif atau penipuan diri sendiri yang membawa kita pada kesalahan saat memperkirakan waktu suatu kegiatan. Selanjutnya, kami akan merinci karakteristik utama dari kesalahan perencanaan.

1. Kecenderungan untuk berpikir dalam skenario yang sangat optimis mengenai jalannya pekerjaan

Seiring waktu telah dimungkinkan untuk mendeteksi bahwa pada saat perencanaan seseorang cenderung menyajikan visualisasi yang sangat optimis dari skenario di mana kegiatan, rencana, proyek dll Dengan kata lain, individu memahami ide dan rencana atau proyek dari konsepsi bahwa segala sesuatu akan terjadi secara normal, tanpa kecelakaan, tanpa kemungkinan yang tidak terduga atau tidak menguntungkan. Hal ini tentunya tidak berakhir dengan penyesuaian berkali-kali dengan kenyataan, karena seperti yang kita ketahui, bukan hal yang aneh bahwa dalam suatu perencanaan suatu peristiwa yang tidak terduga dapat terjadi.

• Anda mungkin tertarik: "11 ciri orang optimis"

2. angan-angan menang

Wishful thinking berkaitan dengan pendekatan yang memberi pengaruh lebih besar pada keinginan sendiri atas realitas objektif. Dengan kata lain, orang tersebut pada akhirnya akan berpikir dengan keinginan yang mereka miliki, mengurangi nilai yang lebih besar terhadap keadaan lingkungan yang sebenarnya atau berapa biaya sebenarnya untuk mengembangkan kegiatan, tugas atau proyek yang ada dalam pikiran. Kami juga bisa memahami itu orang tersebut terbawa emosi dan oleh “angan-angan”, melalui keinginan yang kuat untuk dapat melakukan aktivitas tersebut, melupakan kemungkinan negatif yang mungkin muncul di sepanjang jalan.

3. Anda melebih-lebihkan kinerja Anda sendiri

Pada saat seseorang mulai merencanakan proyek atau tugas yang ingin Anda laksanakan, ada interpretasi yang tidak memadai tentang kinerjanya, karena akan menghargai keterampilan dan/atau kemampuan Anda secara positif atau sangat baik, berpikir bahwa mereka akan dapat mengemban tugas dengan cara yang sangat sempurna, sangat lancar dan tentu saja, dalam waktu yang sangat singkat. Kesulitan melebih-lebihkan kinerja sendiri ini menjadi faktor utama yang terjadi dalam perencanaan yang salah dan berakhir merusak ketika individu berbenturan dengan kenyataan.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Konsekuensi dari kekeliruan perencanaan

Konsekuensi negatif utama yang dipromosikan oleh kekeliruan perencanaan adalah manajemen waktu dan estimasi yang tidak memadai. Hal tersebut di atas membawa serta pengelolaan sumber daya yang tidak memadai, dengan cara yang sama, ini menyiratkan a kekurangan evaluasi kinerja orang itu sendiri, serta harapan mereka jauh dari realitas.

1. Kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu yang ditentukan

Dengan membuat perkiraan yang salah, orang kemungkinan besar akan gagal untuk melakukan dan menyelesaikan tugas pada waktu yang diproyeksikan. Itulah sebabnya mereka akhirnya tidak menepati janji atau akhirnya memproyeksikan citra pembohong atau orang yang tidak bertanggung jawab. Sering kali tidak memenuhi tenggat waktu ini menghasilkan konflik dengan orang lain dan dengan diri sendiri.

2. Kesulitan emosional dan psikologis

Perlu dicatat bahwa yang paling serius adalah biaya atas konsekuensi negatif pada bidang emosional.

Singkatnya, kekeliruan perencanaan membawa serta perasaan frustrasi yang sangat tinggi yang seringkali merugikan kesehatan orang yang menderitanya. Kegagalan untuk memenuhi perkiraan bahwa seseorang telah memproyeksikan menghasilkan ketidaknyamanan dan ketegangan fisik dan psikologis.

Bagaimana menghindari kesalahan perencanaan?

Cara untuk menghindari fenomena kesalahan perencanaan adalah dengan memperhitungkan pengalaman masa lalu atau masa lalu, dengan tujuan memikirkan kembali bahwa melebih-lebihkan waktu, keterampilan dan kemampuan kita, lebih menyesuaikannya dengan kenyataan konteks. Dengan cara ini kita dapat membuat perkiraan yang lebih realistis tentang waktu yang kita miliki untuk dapat melakukan suatu kegiatan dan juga mempertimbangkan kejadian-kejadian yang tidak terduga. Dengan cara ini kita dapat menghindari jatuh ke dalam bias kognitif ini dan dengan cara yang sama kita akan terhindar dari frustrasi dan ketegangan yang menyebabkan ketidaknyamanan pada tubuh kita.

Saat membuat perkiraan penting untuk mempertimbangkan semua skenario yang mungkin, bukan hanya asumsi yang menguntungkan. Penting untuk mempertimbangkan objektivitas, mengesampingkan emosi atau keinginan baik kita untuk memulai aktivitas. Dengan cara yang sama, mungkin perlu untuk mengambil sebagai referensi pengalaman-pengalaman pada orang-orang yang telah mampu melaksanakan kegiatan atau proyek yang sama, berkonsultasi dengan mereka tentang waktu yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang sama.