5 kunci untuk mengotomatiskan konsultasi Anda sebagai psikolog

Pekerjaan psikoterapis biasanya sangat vokasional. Namun, fakta merasakan panggilan untuk pekerjaan kita tidak mencegah bagian-bagian tertentu menjadi membosankan, membosankan, atau bahkan membuat frustrasi.

Dalam hal ini, psikolog biasanya merasa bahwa tugas-tugas seperti penjadwalan, penagihan, dan muatan atau transkripsi sesi terapi bukanlah bagian dari "esensi" pekerjaan mereka dan membuat mereka kalah waktu. Untungnya, apa yang membuat tugas-tugas ini menjadi rumit atau membosankan juga berarti bahwa, dengan perangkat lunak yang tepat, tugas tersebut dapat dilakukan otomatis untuk menghemat waktu dan energi.

Mengapa penting untuk mengotomatiskan tugas dalam layanan psikoterapi?

Layanan perawatan psikoterapi dicirikan dengan menawarkan keseimbangan antara perawatan manusia dan perawatan dekat di mana empati merupakan elemen mendasar, untuk a tangan, dan penerapan pengetahuan ilmiah melalui penggunaan teknik, strategi, dan alat yang dirancang selama beberapa dekade penelitian kesehatan mental, oleh lainnya.

Keseimbangan antara yang dekat dan ilmiah-teknis ini tercermin terutama selama sesi psikoterapi, di mana profesional dan pasien berbicara, mencapai kesepakatan dan bersama-sama melaksanakan rencana intervensi berdasarkan kerjasama timbal balik. Memang benar seorang psikolog tidak seperti seorang teman karena ia mempertahankan peran profesionalnya setiap saat, tetapi tidak kalah benarnya bagian terpenting dari pekerjaannya terdiri dari momen komunikasi dan dukungan langsung kepada pasien, menawarkan perlakuan hangat dan di mana rasa takut akan perasaan dihakimi dikesampingkan.

Sekarang, agar sesi psikoterapi berlangsung, psikoterapis perlu bertanggung jawab atas seluruh rangkaian tugas di antara sesi, sebagian yang dianggap paling membosankan oleh banyak orang: mengatur agenda, mengelola laporan dan dokumen untuk mengumpulkan informasi, menyalin bagian dari dialog terapeutik, dll. Seseorang harus bertanggung jawab untuk melakukannya, tetapi pada saat yang sama, itu adalah tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain karena mereka tidak menggunakan pengetahuan yang dimiliki seorang psikolog untuk menjadi satu.

Singkatnya, ada perbedaan kualitatif yang besar antara tugas-tugas yang dilakukan psikolog untuk menawarkan yang memadai evaluasi psikologis dan intervensi psikoterapi, di satu sisi, dan semua sub-tugas yang memberikan dukungan teknis atau logistik untuk di atas, tetapi bukan karena "dangkal" atau berulang, mereka berhenti menghabiskan banyak waktu jika profesional tidak mengelolanya dengan baik. Yang pertama memberikan nilai tambah yang jauh lebih banyak daripada yang terakhir dalam banyak kasus mereka terpojok oleh tugas mikro sederhana yang terjadi terutama di antara sesi psikoterapi, mempersiapkan pertemuan pasien dan bekerja dengan informasi yang mereka berikan.

• Artikel terkait: "10 tugas untuk psikoterapis antar sesi"

Kiat untuk mengotomatiskan pekerjaan Anda sebagai psikolog psikoterapis

Jika Anda ingin menghemat waktu dan mendedikasikan upaya Anda untuk bekerja secara langsung dengan pasien, ikuti ini rekomendasi dan panduan yang memungkinkan Anda mengotomatiskan sebanyak mungkin tugas mikro antara sesi dan sidang. Sekarang, perlu diingat bahwa otomatisasi ada dalam derajat yang berbeda, ini adalah sesuatu yang relatif, dan tidak mungkin untuk sepenuhnya melepaskan diri dari segala sesuatu yang tidak termasuk pertemuan dengan pasien.

1. Gunakan perangkat lunak manajemen janji temu dan jadwal

Melacak janji dan jadwal pasien Anda bisa menjadi tugas yang rumit jika Anda melakukannya secara manual. Ada berbagai perangkat lunak untuk mengelola janji temu dan agenda yang memungkinkan Anda melakukannya mengatur, menjadwalkan, dan mengingat janji Anda dengan mudah. Selain itu, sistem ini dapat diintegrasikan dengan kalender pribadi Anda, sehingga memudahkan pengelolaan waktu Anda.

• Anda mungkin tertarik pada: "Manajemen waktu: tips untuk memanfaatkan waktu dalam sehari"

2. Biarkan pasien menjadwalkan sesi

Tidak perlu sadar menjawab telepon atau email untuk menyepakati hari dan waktu pasien datang ke terapi; saat ini, mereka Mereka dapat melakukannya secara langsung di tempat-tempat seperti situs web Anda, atau melalui agenda publik. Tentu saja, untuk mendapatkan keuntungan dari otomatisasi jenis ini, Anda harus memiliki platform digital yang dirancang untuk memungkinkan fungsi-fungsi tersebut, seperti eHolo.

3. Transkripsi sesi terapi otomatis

Beberapa alat memungkinkan Anda mengubah sesi terapi audio atau video secara otomatis menjadi teks tertulis. Ini memberi Anda versi tertulis dari sesi Anda, membuatnya mudah untuk meninjau dan menganalisis sesi Anda, tanpa harus menghabiskan waktu dan tenaga untuk menyalin log secara manual. Penting untuk memastikan privasi dan keamanan transkrip ini dengan menyimpannya di server yang aman dan melindungi data melalui enkripsi.

4. Mengotomatiskan pembuatan laporan dan ringkasan klinis

Menulis laporan dan ringkasan klinis adalah tugas penting dalam praktik psikologis, tetapi juga bisa membosankan dan memakan waktu. Anda dapat menggunakan alat kecerdasan buatan dan perangkat lunak khusus untuk membuat laporan dan ringkasan klinis secara otomatis, menghemat waktu dan tenaga dalam prosesnya.

• Artikel terkait: "Bagaimana menjadi seorang profesional dalam Psikologi?"

Tingkatkan efisiensi Anda dengan eHolo

Seperti yang telah kita lihat, mengetahui cara memprioritaskan dan mengotomatiskan tugas sehari-hari sebanyak mungkin antara sesi dan sesi terapi inilah yang dapat membuat perbedaan antara menjadi psikolog yang efisien dan tidak menjadi.

Itu sebabnya, eHolo dapat sangat membantu, karena ini adalah platform manajemen untuk psikolog yang menawarkan perangkat lunak yang berspesialisasi dalam otomatisasi proses terkait dengan perawatan pasien dan organisasi kerja dan agenda, mencakup semua aspek yang telah kami sebutkan sebelumnya.

Di antara fungsinya yang paling penting, kami menemukan yang telah kami lihat dalam daftar ini, dan beberapa lainnya: memungkinkan penagihan dan pengumpulan otomatis, ia menawarkan agenda sesi sehingga pasien secara otomatis meminta janji temu berdasarkan ketersediaan Anda, menerapkan sistem pengingat secara otomatis, mengatur dan mengenkripsi informasi pendaftaran di cloud riwayat medis pasien, memungkinkan untuk menyilangkan informasi akun Anda di Google dan Outlook untuk melihat kalender Anda dengan cepat dan melakukan panggilan video saat ini, dan lebih jauh.

Untuk membaca lebih lanjut tentang apa yang ditawarkan eHolo, kunjungi halamanmu.