Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih baik

Kita hidup di dunia yang sangat kompetitif, dan ini tercermin di semua bidang, termasuk personel tetapi terutama di pasar tenaga kerja.

Di antara banyak kualitas yang biasanya dituntut dan dihargai, salah satu yang paling disukai perusahaan perhitungkan adalah produktivitas dan efisiensi subjek (berapa banyak yang dapat dia lakukan dalam waktu singkat bisa jadi). Ini adalah faktor yang diperhitungkan tidak hanya dalam perekrutan tetapi selama kinerja pekerjaan. Juga, seiring waktu, produktivitas ini harus meningkat seiring dengan bertambahnya pengalaman orang tersebut.

Tetapi seringkali kita dapat mengajukan pertanyaan apakah kita cukup produktif, serta niat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kita. Bagaimana menjadi lebih produktif? Mari kita lihat sepanjang artikel ini.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Tips agar lebih produktif

Produktivitas dan efisiensi kita, baik di tempat kerja atau dalam aspek lain kehidupan kita, bergantung pada sejumlah besar faktor.

Motivasi yang kita miliki adalah salah satunya, tapi bukan satu-satunya: kemampuan kita untuk mengatur dan berkonsentrasi, bagaimana kita menangani kinerja tugas dan kemampuan untuk menerima dan bereaksi terhadap perubahan adalah salah satu dari banyak elemen atau faktor yang mempengaruhi dalam dirinya. Oleh karena itu, agar lebih produktif dan efektif, ada baiknya memperhatikan pertimbangan-pertimbangan berikut.

1. Apa yang akan kamu lakukan hari ini? Rencanakan dan atur hari ini

Jika yang kita inginkan adalah meningkatkan produktivitas kita, hal pertama adalah mengatur.

Walaupun di hampir semua pekerjaan kita harus bisa beradaptasi dengan perubahan dan di beberapa area rencana bisa berubah total dalam sekejap Untuk yang lain, kebenarannya adalah penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang akan kita gunakan untuk menghabiskan waktu kerja kita dan bagaimana kita berencana untuk melakukannya. Akan berguna untuk membuat daftar atau daftar periksa jika kita membutuhkannya. Dalam hal ini, penting untuk tidak kewalahan: mungkin saja kita tidak akan menyelesaikan semua tugas yang telah kita rencanakan.

Kita juga harus ingat bahwa akan selalu ada yang tak terduga, jadi ketika merencanakan akan baik untuk memperhitungkan kemungkinan bahwa sesuatu yang tidak beres, berlangsung lebih lama dari yang direncanakan atau tugas-tugas perantara lainnya muncul. Disarankan bahwa untuk perkiraan perhitungan kami tentang berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukan sesuatu, kami juga menambahkan setengah atau setidaknya 20% tambahan dari waktu yang dihitung.

2. Belajarlah untuk memprioritaskan

Selain menjadi jelas tentang apa yang akan kita lakukan sepanjang hari, untuk meningkatkan produktivitas kita, kita perlu dapat memprioritaskan apa yang akan kita lakukan. harus dilakukan terlebih dahulu: apa yang tercepat dan apa yang paling penting (inilah mengapa sangat penting untuk mengatur terlebih dahulu dan tidak meninggalkan apa yang paling relevan dengan terakhir).

Jelas tugas yang kurang mendesak dan tidak penting harus ditinggalkan untuk nanti. Pengecualian bisa menjadi yang akan dilempar jika kita terjebak dengan tugas atau itu tergantung pada orang lain yang menyelesaikannya, dalam hal ini kita bisa melakukan tugas lain untuk memanfaatkan waktu, agar bisa lebih sederhana, sehingga kita mendapatkan kepercayaan diri dan berangkat kerja untuk nanti.

3. Bagi tugas: buat yang rumit menjadi sederhana

Terutama ketika tugas yang akan dilakukan mencakup sejumlah besar elemen dan sangat kompleks, akan lebih mudah untuk mencoba memisahkannya menjadi langkah-langkah yang berbeda atau subtugas yang lebih sederhana dan lebih pendek.

Dengan cara ini kami mengatur diri kami sendiri sehingga tugas yang akan dilakukan jauh lebih mudah dikelola dan tingkat kesulitan yang terlibat berkurang.

4. Hilangkan distraktor

Dengan ini kami tidak bermaksud untuk mengisolasi diri Anda sepenuhnya dari dunia, tetapi kami bermaksud untuk mencoba memblokir atau menghilangkan rangsangan yang mungkin menarik perhatian Anda saat Anda sibuk dengan hal lain.

Misalnya, kenakan headphone untuk menghilangkan kebisingan sekitar jika Anda bekerja dengan komputer, singkirkan hal-hal yang tidak perlu dari meja, atau bekerja di tempat-tempat di mana suhu, cahaya, dan kebisingan sestabil mungkin dan tanpa menimbulkan gangguan. Jangan bekerja di depan televisi (kecuali itu adalah bagian dari pekerjaan Anda), singkirkan telepon Anda dan jangan periksa surat setiap lima menit.

5. Satu hal dalam satu waktu

Adalah wajar dan sangat umum bahwa ketika kita sedang melakukan suatu tugas, kita berpikir tentang bagaimana kita akan melakukan tugas berikutnya, dan bahkan kita mencoba melakukan beberapa hal pada saat yang bersamaan. Dengan kemungkinan pengecualian yang paling sederhana, biasanya tidak berhasil: multitasking adalah cara terbaik untuk melakukannya. melakukan kesalahan dan harus mengulanginya, selain dapat menginvestasikan lebih sedikit sumber daya di setiap tugas dan memperlambat Anda.

Jadi hal yang paling disarankan (kecuali dengan tugas otomatis), adalah fokus pada satu hal pada satu waktu sehingga kami dapat mengarahkan perhatian penuh dan sumber daya kami untuk menyelesaikannya, sesuatu yang pasti akan memungkinkan untuk dilakukan dengan cara yang lebih gesit dan produktif.

6. Terima kesalahanmu dan belajarlah darinya

Kita semua terkadang membuat kesalahan, sebanyak itu mungkin mengganggu kita untuk mengakuinya. Tetapi orang-orang yang terjebak di dalamnya dan tidak dapat menerimanya akan melihat produktivitas mereka sangat berkurang. Berbuat salah adalah manusiawi, dan itu adalah kesempatan untuk belajar.

Dalam hal ini, kita juga harus berkomentar bahwa memperhatikan kesalahan itu baik-baik saja, tetapi jika kita ingin meningkatkan produktivitas kita juga harus mencoba menemukan metode untuk memasoknya atau sebaliknya kita bisa jatuh lagi dan lagi di dalamnya.

Jadi, salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kita adalah pertama-tama dengan menghargai dan menganalisis di mana kita salah atau bagian mana dari pekerjaan kita yang paling lemah agar dapat bekerja pada mereka. Ini tentang belajar dari pengalaman dan mampu bertindak sesuai dengan itu, tanpa menyiksa diri kita sendiri tetapi memikul tanggung jawab kita.

7. Ambil sedikit jeda

Manusia tidak dapat terus-menerus fokus pada suatu tugas, karena sumber daya mental kita terbatas. Meskipun mungkin tampak bertentangan dengan gagasan untuk meningkatkan produktivitas, disarankan untuk mengambil istirahat sejenak beberapa menit dari waktu ke waktu. sehingga tingkat energi kita dapat dipertahankan lebih lama dengan memulihkan dari waktu ke waktu.

Namun, pemberhentian ini harus singkat dan tidak terlalu sering, dan tidak boleh dilakukan saat Anda sepenuhnya fokus pada suatu tugas. Sekitar istirahat lima hingga sepuluh menit untuk setiap jam akan menjadi yang terbaik.

8. Latih keterampilan Anda dan latih

Poin penting dalam hal meningkatkan produktivitas adalah gagasan untuk melatih kemampuan diri sendiri melalui berbagai cara. Elemen-elemen seperti disiplin, kemampuan bereaksi, fleksibilitas, dan kemauan keras dapat dicapai berkembang melalui teknik seperti Mindfulness, latihan fisik atau latihan latihan stimulasi kognitif.

Ini juga menarik melatih terus menerus, belajar tentang bidang di mana kita bekerja bahkan jika itu tidak diperlukan. Dengan ini kami dapat mempelajari teknik atau metode baru yang dapat meningkatkan efektivitas dan kinerja kami, selain menjadi nilai tambah bagi perusahaan kami.

9. Kenali dan hargai diri Anda sendiri

Penting untuk menghargai dan mengakui usaha dan pekerjaan kita, bahkan jika kita menganggap bahwa apa yang telah kita lakukan itu sederhana. Kami tidak mengatakan bahwa kami melakukan latihan narsisme, tetapi kami mengatakan bahwa kami membiarkan diri kami merasa puas dengan diri kami sendiri jika kami percaya bahwa kami telah memberikan yang terbaik dari diri kami sendiri.

Direkomendasikan juga dapat memperkuat diri sendiri dan menghadiahi diri sendiri dengan komentar positif, melakukan aktivitas yang menyenangkan untuk kita di penghujung hari atau bahkan memanjakan diri kita dari waktu ke waktu.

• Anda mungkin tertarik: "Jenis-jenis motivasi: 8 sumber motivasi"

10. Makan dan tidur nyenyak

Poin yang sangat penting untuk meningkatkan produktivitas adalah makan dan tidur dengan benar. Nutrisi yang baik dan jam tidur yang cukup dapat memungkinkan kita untuk melakukan yang terbaik, sementara bahwa kurang tidur, lapar, atau kurang gizi akan sangat mengurangi potensi kita mengukur.

11. Putuskan sambungan di luar pekerjaan

Sebagian besar dari kita memiliki kehidupan yang penuh tekanan yang ditandai dengan tenggat waktu., tujuan atau batas waktu, sesuatu yang meskipun bagi sebagian orang merangsang dalam jangka panjang dapat mengurangi energi kita dan mempengaruhi produktivitas kita.

Selain itu, kita harus ingat bahwa kita bukan hanya pekerjaan kita, tetapi pekerjaan itu hanyalah salah satu segi kehidupan kita.

Penting untuk berada di tempat kita bekerja, tetapi penting juga untuk dapat memutuskan hubungan saat kita tidak berada di kantor/kantor/tempat kerja. Istirahat dan urus kehidupan pribadi dan waktu luang kita (Tidak ada salahnya untuk memiliki hobi) itu adalah sesuatu yang diperlukan yang memungkinkan kita untuk menyeimbangkan energi kita sedemikian rupa sehingga kita dapat memilikinya ketika kita berada di lingkungan kerja, meningkatkan kemampuan kita untuk menjadi produktif.

12. Kenali batasan Anda sendiri

Ini mungkin item yang paling berlawanan dari semua yang tercantum dalam artikel ini, tapi itu Memang benar bahwa mengetahui apa batasan kita membantu kita untuk meningkatkan produktifitas.

Dalam pengertian ini, pertama-tama mengenali sumber daya apa yang kita miliki dan seberapa jauh kita bisa melangkah Ini membantu kita untuk merencanakan, serta tidak menganggap tugas dan tuntutan berlebihan yang tidak dapat kita tanggung dan yang dalam jangka panjang menyebabkan kejenuhan, frustrasi, dan hilangnya produktivitas.

Demikian juga, fakta memilikinya memungkinkan kami untuk juga mencoba melatih dan mempromosikan sumber daya kami pada kecepatan yang sesuai untuk waktu untuk secara bertahap meningkatkan kapasitas kita sebanyak mungkin dan dengan demikian memikul lebih banyak tanggung jawab tanpa mengurangi produktifitas

Referensi bibliografi:

• Nelson, D (1980). Frederick W. Taylor dan Bangkitnya Manajemen Ilmiah. Pers Universitas Wisconsin.