Hukum Parkinson: mengapa kita membutuhkan waktu lebih lama, semakin lama kita miliki

Banyak pembaca akan memperhatikan bahwa terkadang mereka membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikan tugas yang tampaknya sederhana.

Bagaimana ini bisa terjadi? Tentunya justru karena mereka punya banyak waktu untuk melakukannya. Kita akan tahu apa yang terdiri dari fenomena aneh ini melalui hukum Parkinson, dan apa kemungkinan penjelasan di balik mekanisme ini.

• Artikel terkait: "Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan"

Apa itu hukum parkinson?

Hukum parkinson adalah pernyataan yang seseorang yang harus mengerjakan suatu tugas dan mempunyai waktu tertentu untuk mengerjakannya, akan selalu cenderung untuk mengisi waktu itu sepenuhnya, betapapun lebih dari cukup untuk menyelesaikan aktivitas. Dengan kata lain, pekerjaan yang harus dilakukan akan tertunda agar sesuai dengan kerangka waktu penuh yang tersedia.

Ini adalah konsep yang dikembangkan oleh penulis Cyril Northcote Parkinson, maka namanya, pada tahun 1955. Dia awalnya menciptakannya untuk esai yang dia terbitkan di mingguan The Economist, tetapi dampaknya sangat penting sehingga dia memutuskan untuk menerbitkan karya lengkap yang mengembangkan fenomena ini secara mendalam. Volume ini berjudul Hukum Parkinson: Pengejaran kemajuan. Dalam buku ini, Cyril memulai dari pengalamannya sendiri sebagai anggota pamong praja Inggris.

Salah satu contoh yang penulis coba gambarkan adalah hukum parkinson yang berbicara tentang kasus seorang wanita lanjut usia, tanpa kewajiban apapun dalam kesehariannya yang menyita waktunya. Wanita tersebut memutuskan pada satu titik untuk menulis surat untuk keponakannya. Ini adalah tugas yang tampaknya sederhana dan juga wanita, seperti yang telah kami katakan, tidak ada lagi yang harus dilakukan.

Namun, justru tidak memiliki tugas lain untuk diurus dan mengetahui bahwa Anda memiliki hari itu menyelesaikan penulisan surat yang menyebabkan perlu waktu sehari penuh untuk menyelesaikan penulisannya. Bagaimana itu mungkin? Karena Anda tahu Anda mampu untuk menunda. Ini adalah lingkaran setan. Orang itu membutuhkan waktu lebih lama karena mereka tahu itu mungkin lebih lama.

Contoh siswa

Contoh di atas dengan sempurna memvisualisasikan esensi hukum Parkinson, tetapi ini adalah fenomena yang dapat diamati dengan mudah di banyak proyek dalam sebuah perusahaan dan tentu saja, di para ahli hukum ini: para siswa, setidaknya beberapa dari mereka. Hal ini umum untuk situasi yang mirip dengan berikut terjadi. Seorang profesor mempercayakan mahasiswanya dengan proyek penelitian dan memberi mereka tenggat waktu tiga minggu.

Waktunya masuk akal untuk tugas yang diberikan, tetapi meskipun demikian ini akan menimbulkan protes dari banyak siswa, mengklaim bahwa itu terlalu sedikit waktu dan bahwa mereka akan membutuhkan lebih banyak untuk dapat melakukan pekerjaan dengan benar. Misalkan guru tidak menyerah dan tenggat waktu ditepati. Siswa akan memiliki tiga minggu. Beberapa akan mulai bekerja sesegera mungkin dan akan mendistribusikan beban pada waktu itu.

Namun, yang lain akan membiarkannya sampai menit terakhir dan akan menghabiskan hari-hari terakhir dengan sangat terbebani karena mereka merasa waktu hampir habis dan masih ada bagian dari pekerjaan yang harus diselesaikan. Ketika tanggal jatuh tempo tiba, sebagian besar akan menyelesaikan tugas, mungkin menyelesaikan detail terakhir pada hari yang sama sebelum batas waktu. Mereka akan memperluas tugas menyesuaikannya dengan waktu yang tersedia, menurut hukum Parkinson.

Tapi mari kita pikirkan sekarang tentang kemungkinan bahwa guru telah mengalah pada tuntutan siswa dan memperpanjang masa jabatannya, tidak kurang dari sampai akhir semester. Sekarang para siswa akan memiliki empat bulan penuh untuk melakukan pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan sempurna dalam tiga minggu, seperti yang telah kita lihat. Apa yang akan terjadi?

Beberapa siswa, seperti dalam kasus lain, dapat mulai mengerjakan pekerjaan sebelumnya, jika hanya untuk membuat sapuan kuas awal. Namun, banyak yang akan memilih untuk menundanya tanpa batas waktu, justru karena mereka tahu mereka punya waktu luang, juga ditentukan oleh hukum Parkinson.

Tetapi waktu terus berjalan tanpa dapat dielakkan dan, akan tiba saatnya, ketika waktu pengiriman tinggal kurang dari tiga minggu, yang merupakan tenggat waktu awal, dan banyak siswa akan menyadari bahwa mereka bahkan belum memulai pekerjaan yang mereka rasa membutuhkan lebih dari ketiganya minggu. Pada saat itu mereka akan mulai bekerja sepotong-sepotong untuk dapat menyerahkan tugas tepat waktu.

Kesimpulan yang dapat kita capai dengan contoh ini adalah bahwa pada kenyataannya waktu yang ditawarkan untuk menyerahkan pekerjaan tidak pernah menjadi masalah, karena konsekuensinya persis sama dalam kedua asumsi: hukum Parkinson membuat para siswa mendistribusikan pekerjaan rumah selama mereka tersedia, mencapai tanggal jatuh tempo dalam kondisi tertentu. Serupa.

• Anda mungkin tertarik pada: "3 aturan produktivitas terpenting (dan kunci psikologisnya)"

Hukum parkinson dalam birokrasi

Masalah lain yang menjadi fokus Cyril dalam menjelaskan hukum Parkinsonnya adalah birokrasi. Menurut penulis ini, birokrasi adalah elemen lain yang terus berkembang, terlepas dari apakah jumlah tugas yang harus dilakukan dipertahankan atau bahkan dikurangi..

Untuk menjelaskan fenomena ini, dia memberikan contoh kasus nyata yang dia sendiri amati selama penelitiannya sebagai sejarawan angkatan laut. Parkinson menyadari bahwa angkatan laut Inggris, hanya dalam satu setengah dekade sejak 1914, telah kehilangan total dua pertiga dari seluruh armadanya.

Demikian juga, jumlah anggota kru berkurang sepertiga selama periode yang sama. Orang mungkin berpikir bahwa, menghadapi penurunan sumber daya di bidang khusus ini, jumlah pegawai negeri dan birokrat yang bertanggung jawab atas sektor ini juga bisa terpengaruh dan karenanya berkurang jumlahnya, setidaknya sebagian. Namun, kenyataannya sangat berbeda.

Tidak hanya jumlah birokrat yang bertanggung jawab atas urusan angkatan laut Inggris tidak berkurang, tetapi lebih banyak lagi yang direkrut., khususnya dalam peningkatan 6% setiap tahun di mana proses ini dipelajari. Bagaimana mungkin, dalam menghadapi penurunan dramatis dalam armada dan awak terkait, tugas administrasi tidak hanya tidak berkurang tetapi juga meningkat?

Cyril mengembangkan hukum Parkinson dalam kasus ini melalui dua mekanisme yang akan meningkatkan efek fenomena ini dalam konteks birokrasi. Yang pertama akan mengacu pada peningkatan konstan bawahan setiap birokrat. Prinsip kedua adalah konsekuensi dari yang pertama dan mengacu pada jumlah pekerjaan yang dihasilkan beberapa birokrat untuk orang lain.

Jelas bahwa semakin banyak birokrat dalam suatu sistem, semakin banyak prosedur dan dokumen yang akan mereka hasilkan menuju tingkat yang lebih rendah berikutnya. Dengan kata lain, ada paradoks bahwa, dengan jumlah karyawan yang lebih besar, tingkat pekerjaan yang mereka hasilkan dan oleh karena itu harus dikelola lebih tinggi.

Fenomena ini telah dipelajari pada tingkat matematika, menyimpulkan bahwa, jika piramida birokrat mengalami pertumbuhan terus menerus sebesar 6%, ada saatnya ia runtuh, dengan mendedikasikan semua sumber dayanya untuk memelihara administrasinya sendiri tanpa mampu mengatasi pekerjaan yang akan dihasilkan.

hukum parkinson

Meskipun Cyril awalnya menetapkan apa yang disebut hukum Parkinson, kenyataannya adalah kemudian, dalam buku homonim, ia menceritakan tiga hukum yang berbeda, yang mana yang akan kita putar selanjutnya.

1. Perluasan pekerjaan Job

Kami telah menghubungkan yang pertama dari hukum Parkinson ini secara panjang lebar. Ini adalah prinsip dimana pekerjaan yang harus dilakukan akan diperluas sampai menempati seluruh slot waktu yang telah ditetapkan untuk menyelesaikannya. Begitu, tugas yang sama dapat membawa kita seminggu atau sebulan untuk melakukannya, dengan asumsi bahwa satu atau yang lain adalah jumlah waktu yang kita miliki untuk itu.

2. Perluasan biaya

Namun hukum parkinson tidak hanya sebatas bekerja. Hal ini juga dapat diterapkan pada pengeluaran. Dalam arti ini, kami akan mengamati bahwa pengeluaran yang dimiliki entitas tertentu akan tumbuh sampai mereka sepenuhnya menutupi jumlah pendapatan yang tersedia. Oleh karena itu, jika kita memiliki lebih banyak pendapatan, kemungkinan besar segera setelah itu kita akan menghasilkan lebih banyak pengeluaran.

Prinsip ini berlaku, sama seperti yang sebelumnya, baik untuk organisasi maupun untuk orang-orang.

3. Kurang relevansi, lebih banyak waktu

Akhirnya, dalam hukum Parkinson kita mengamati fenomena aneh lainnya, dan itu adalah bahwa kita cenderung menghabiskan lebih banyak waktu untuk suatu tugas, semakin tidak relevan itu. Oleh karena itu, semakin relevan tugas tersebut, semakin sedikit waktu yang kita habiskan untuk itu. Ada hubungan berbanding terbalik.

Referensi bibliografi:

• Gutierrez, GJ, Kouvelis, P. (1991). Hukum Parkinson dan implikasinya untuk manajemen proyek. Ilmu Manajemen.
• Parkinson, C (1955). Hukum Parkinson. Sang Ekonom. London.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Hukum Parkinson, dan Studi Lain dalam Administrasi. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C (2002). Hukum Parkinson, atau Pengejaran Kemajuan. Penguin Klasik Modern.