I 4 tipi di sistemi di organizzazione aziendale

Sebbene dall'esterno possa sembrare che le aziende siano tutte organizzate allo stesso modo, la verità è che che esistono diverse tipologie di strutture a seconda delle dimensioni e delle attività che in esse si svolgono. eseguire.

Alcuni possono essere più gerarchici, avendo manager responsabili di diversi dipartimenti che, a loro volta, hanno altri manager incaricati di riportare tutto ciò che viene fatto al loro interno. Altri, invece, possono fare a meno di questa gerarchia e, si potrebbe anche dire, che non c'è alcuna gestione.

Esistono diverse tipologie di sistemi organizzativi, ciascuno con le sue peculiarità e idoneità a seconda dei casi.. Li scopriremo di seguito.

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Qual è il sistema organizzativo di un'azienda?

I sistemi organizzativi sono le strutture su cui sono configurate le organizzazioni. Questo tipo di struttura definisce come è composta ogni divisione di un'azienda, la gerarchia di chi riporta a chi e come scorre la comunicazione

ai diversi livelli dell'organizzazione. Con un sistema organizzativo ben definito, tutti i lavoratori sanno cosa ci si aspetta da loro e a chi devono informare poiché la gerarchia è ben definita e c'è fluidità nella comunicazione dei diversi livelli.

Esistono diversi tipi di sistemi organizzativi che, sebbene ci sia chi pensa che alcuni siano migliori di altri, la verità è che nel ambiente di lavoro, ognuno si adatta meglio all'organizzazione a seconda delle attività svolte in essa, delle sue dimensioni e di altre fattori.

Avere un sistema organizzativo ben definito porta molti vantaggi, tra cui una migliore efficienza, una maggiore produttività e un processo decisionale fluido., per questo è necessario conoscere e scegliere il sistema organizzativo più appropriato per ogni caso.

Tipi e caratteristiche dei sistemi organizzativi

Come abbiamo detto, esistono diversi tipi di sistemi organizzativi, alcuni più adatti di altri a seconda delle caratteristiche dell'organizzazione. Qui vediamo i principali tipi esistenti, oltre ad alcuni esempi di vita reale.

1. Sistema funzionale

Nel sistema funzionale sono presenti diversi reparti specializzati, come vendite, finanza e operazioni. Al vertice della gerarchia dipartimentale c'è un manager che sovrintende a tutti i reparti.

Il flusso di comunicazione è abbastanza chiaro e basilare, poiché ogni dipendente ha il compito di informare o segnalare le proprie attività al proprio capo. A loro volta, i responsabili di ogni funzione riportano al top management, cioè al manager che sovrintende all'intera struttura.

Poiché l'organizzazione è segmentata in reparti specializzati, anche i suoi lavoratori si specializzano, che contribuisce a un percorso di crescita molto consolidato. Poiché ogni dipendente è molto chiaro su ciò che deve fare e non esce dal suo ambito di intervento, non c'è spazio per l'ambiguità.

Tuttavia, allo stesso modo in cui questa struttura presenta questi vantaggi, presenta il principale svantaggio che la comunicazione interdipartimentale è complicata, in molti casi inesistenti poiché tutti riportano al rialzo. La conseguenza negativa di ciò è che il brainstorming è raro, tranne quando interviene il senior management.

2. Sistema divisionale

Nel sistema divisionale l'organizzazione è suddivisa in team di lavoro, ognuno impegnato su progetti diversi. Molti tipi diversi di apparecchiature possono essere inclusi in questo tipo di sistema organizzativo.

I team vengono creati appositamente, pensando di affrontare progetti specifici e significativi per la performance e il progresso dell'azienda. Ad esempio, un'azienda automobilistica potrebbe avere diversi team separati, ciascuno dedicato allo sviluppo di un modello di auto diverso.

Ogni team di progetto riceve la supervisione di un direttore, ma ha anche autonomia all'interno dell'organizzazione. Grazie al fatto che ogni squadra di lavoro è dedicata esclusivamente al proprio progetto, i dipendenti possono familiarizzare profondamente con il lavoro della propria squadra.

Tuttavia, il punto debole di questo tipo di organizzazione assomiglia molto a quello del sistema funzionale. Le divisioni dell'organizzazione sono pienamente consapevoli del lavoro dei loro colleghi all'interno del progetto, ma non sanno cosa stanno facendo gli altri team né di solito c'è una comunicazione tra essi.

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3. Sistema a matrice

Il sistema a matrice è una combinazione dei due sistemi precedenti. Il sistema aziendale Si configura come un tipo funzionale dall'alto, cioè con una gerarchia tradizionale e con reparti specializzati.

Tuttavia, quando mettiamo la lente di ingrandimento sui reparti, possiamo vedere che ognuno di essi è organizzato per divisioni, con diversi team incaricati di realizzare progetti diversi.

Questo sistema è complesso, con il quale richiede molta pianificazione oltre a sviluppare una comunicazione interna fluida e veloce per evitare malintesi, ma grazie alla sua complessità vengono eliminati molti problemi legati alle modalità divisionali e funzionali.

Questo tipo di organizzazione consente alla comunicazione di raggiungere le persone giuste e al momento giusto. I lavoratori ricevono rapidamente le informazioni, aumentando così la produttivitàInoltre, poiché tutte le parti dell'azienda sono in comunicazione tra loro, consente un pensiero olistico grazie al fatto che tutti i team sanno cosa stanno facendo gli altri. In aggiunta a ciò, è incoraggiata la collaborazione incrociata.

Tuttavia, può sorgere un problema associato a questo tipo di struttura. Sebbene ci sia una certa struttura gerarchica, dal basso verso l'alto, il fatto che tutti i soggetti coinvolti siano intercomunicanti può portare con sé l'inconveniente di non sapere molto bene a chi riferire quando un certo compiti a casa.

4. Sistema piatto

Infine, abbiamo il sistema flat in cui, come suggerisce il nome, “appiattisce” gran parte della gerarchia, dando ai lavoratori una maggiore autonomia. Sebbene possano avere strutture formali, nelle aziende con un sistema organizzativo piatto, il lavoro viene solitamente suddiviso mediante la costituzione di squadre di lavoro temporanee..

Non si dovrebbe pensare che in questo sistema non ci sia affatto una gerarchia. Ci sono ancora datori di lavoro e dipendenti, come ci sono ancora i top manager che gestiscono l'operazione. Tuttavia, questo sistema cerca di evitare completamente le strutture gerarchiche tradizionali, spesso associate a problemi di comunicazione.

Nel sistema flat questo si evita, ed infatti in esso si ha un notevole aumento della comunicazione tra le squadre, eliminando problemi di comunicazione che possono verificarsi quando i messaggi viaggiano attraverso una struttura gerarchica troppo estesa ma confuso.

Ma nonostante abbia i suoi vantaggi e che molti lo considerino il sistema ideale per qualsiasi azienda, in pratica il sistema flat non può essere applicato nelle grandi organizzazioni.

Questo sistema è difficile da mantenere quando l'azienda cresce e richiede sistemi di comunicazione più strutturati e, quindi, gerarchici. Inoltre, i lavoratori di questo tipo di organizzazione possono sentirsi sopraffatti dal dover svolgere troppi compiti diversi e non avere molte possibilità di essere promossi.