Fallacia di pianificazione: cos'è e come ci influenza

Le persone hanno la necessità di fissare obiettivi a breve, medio e lungo termine. Questi possono essere raggiunti quando abbiamo una buona organizzazione delle nostre attività.

D'altra parte, non gestire adeguatamente il nostro tempo finisce per danneggiare la capacità di realizzare i nostri progetti personali nei tempi che desideriamo. L'errore di pianificazione è un fenomeno peculiare che risulta essere una variabile influente quando si effettua una stima per realizzare i nostri progetti. In questo articolo spiegheremo di cosa tratta l'errore di pianificazione, come riconoscerlo e controllarlo.

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Qual è l'errore di pianificazione?

L'errore di pianificazione è un fenomeno che è stato studiato da varie discipline come economia, statistica, psicologia, ecc. questa difficoltà È stato coniato per la prima volta dall'economista e psicologo Daniel Kahneman e Amos Tversky nel 1979., per descrivere le persone che nelle organizzazioni hanno la tendenza a sopravvalutare il tempo impiegherà un'attività, anche tenendo conto che attività simili in passato hanno richiesto più tempo tempo atmosferico.

L'errore di pianificazione risulta essere un fenomeno o un pregiudizio peculiare, che tende a influenzare quando facciamo un preventivo sullo sviluppo dei nostri progetti. La difficoltà maggiore nella pianificazione di un progetto sorge quando si stima il costo e il tempo necessario per completarlo.

La difficoltà inizia durante il processo di stima iniziale, con la comparsa di un pregiudizio che finisce per influenzare il nostro modo di percepire la realtà. In altre parole, questo pregiudizio ha a che fare con l'ottimismo di alta stima che diamo al durata di un'attività (pensiamo che lo faremo rapidamente) compito o progetto che dobbiamo rendersi conto. Di conseguenza, avendo aspettative che non si adeguano alla realtà, le persone non completano l'attività entro le scadenze stabilite.

D'altra parte, l'errore di pianificazione ha a che fare con il fenomeno in cui i piani finiscono per non corrispondere ai fatti, in particolare questa difficoltà si verifica in termini di tempo. È importante sottolineare che l'errore di pianificazione si verifica nell'ambiente personale e lavorativo. Questa incoerenza tra ciò che vogliamo fare (progetti) e il suo sviluppo ha conseguenze in termini di tempo, efficienza e produttività, perché la persona, non effettuando una stima reale del tempo, presenterà carenze in queste variabili. Infine, l'individuo finisce per essere emotivamente danneggiato presentando le difficoltà generate dall'errore di pianificazione.

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Origine del termine

All'inizio dell'era industriale, la gente iniziò a parlare dell'errore di pianificazione, anche se non usando quel nome in modo specifico. C'è stato un tempo in cui la produzione industriale ha assunto molta ulteriore rilevanza, a cui si è aggiunto il tempo di produzione. Ecco perché l'obiettivo principale di tutte le industrie era produrre il numero massimo di prodotti nel minor tempo possibile. Da allora, sia a livello individuale che organizzativo, la pianificazione è diventata un'attività rilevante. Fu così che nel 1979 Amos Tversky e Daniel Kahneman sostennero l'esistenza del fenomeno intitolato "planning fallacy". Questi autori hanno capito che questa difficoltà era molto comune tra le persone e che dietro c'era una bias cognitivo, un'auto-illusione legata ai limiti che presenta la nostra percezione della realtà realtà.

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Quali sono le caratteristiche dell'errore di pianificazione?

Nel tempo è stato scoperto un dettaglio circa la caratterizzazione del fenomeno noto come fallacia progettuale. Attualmente è noto che si tratta di una percezione illusoria del tempo che favorisce errori nella pianificazione di compiti, piani o progetti. Possiamo anche comprenderlo come un pregiudizio cognitivo o un autoinganno che ci porta a sbagliare quando si stima il tempo di un'attività. Successivamente, descriveremo in dettaglio le caratteristiche principali dell'errore di pianificazione.

1. Tendenza a pensare in uno scenario molto ottimista sull'andamento del lavoro

Nel tempo è stato possibile rilevare che al momento della pianificazione una persona tende a farlo presentare una visualizzazione molto ottimistica dello scenario in cui le attività, la pianificazione, progetto ecc In altre parole, l'individuo concepisce l'idea e pianifica o progetta partendo dall'idea che tutto accadrà normalmente, senza contrattempi, senza imprevisti o sfavorevoli eventualità. Questo sicuramente non finisce per adattarsi molte volte alla realtà, perché come sappiamo, non è raro che nel corso di una pianificazione possa verificarsi un imprevisto.

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2. Il pio desiderio prevale

Il pio desiderio ha a che fare con l'approccio che dà maggiore influenza al proprio desiderio sulla realtà oggettiva. In altre parole, la persona finirà per pensare con il desiderio che ha, sottraendo maggior valore al circostanze reali dell'ambiente o quanto costerebbe realmente sviluppare l'attività, il compito o il progetto ho in mente. Potremmo anche capirlo la persona è trascinata dalle emozioni e dal “pio desiderio”, attraverso il forte desiderio di poter svolgere l'attività, dimenticando le eventuali possibilità negative che potrebbero sorgere lungo il percorso.

3. Sopravvaluti le tue prestazioni

Nel momento in cui si inizia a pianificare il progetto o l'attività che si desidera svolgere, c'è un'interpretazione inadeguata della sua performance, perché valuterà positivamente o molto favorevolmente le tue capacità e/o abilità, pensando che saranno in grado di assumere il compito in un modo molto perfetto, molto fluido e, naturalmente, in brevissimo tempo. Questa difficoltà di sopravvalutare le proprie prestazioni diventa un fattore centrale che si manifesta nella fallacia progettuale e finisce per danneggiare quando l'individuo si scontra con la realtà.

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Conseguenze dell'errore progettuale

La principale conseguenza negativa promossa dall'errore di pianificazione è la gestione e la stima del tempo inadeguate. Quanto sopra comporta una gestione inadeguata delle risorse, allo stesso modo implica a valutazione carente delle proprie prestazioni, nonché delle sue aspettative lontane dal realtà.

1. Mancato rispetto delle scadenze stabilite

Facendo stime errate, molto probabilmente le persone non riusciranno a svolgere e completare l'attività all'ora prevista. Ecco perché non finiscono per mantenere la parola data o per proiettare l'immagine di una persona bugiarda o irresponsabile. Molte volte non rispettare queste scadenze genera conflitto con gli altri e con se stessi.

2. Difficoltà emotive e psicologiche

Va notato che il più grave sarebbe il costo sulle conseguenze negative sul piano emotivo.

In breve, l'errore progettuale porta con sé un'altissima sensazione di frustrazione che spesso è dannosa per la salute della persona che ne soffre. Il mancato rispetto delle stime che una persona ha proiettato produce disagio e tensione fisica e psicologica.

Come evitare l'errore di pianificazione?

Il modo per evitare il fenomeno dell'errore progettuale è tenere conto delle esperienze passate o precedenti, con lo scopo di ripensare a quella sopravvalutazione del tempo, delle nostre capacità e capacità, adeguandole maggiormente alla realtà del contesto. In questo modo possiamo fare una stima più realistica del tempo che avremmo per poter svolgere un'attività e considerare anche gli imprevisti. In questo modo potremo evitare di cadere in questo bias cognitivo e allo stesso modo eviteremo di cadere nella frustrazione e nella tensione che causano disagio al nostro corpo.

Quando si effettua un preventivo è importante considerare tutti gli scenari possibili, non solo le ipotesi favorevoli. È importante considerare l'obiettività, lasciando da parte le nostre emozioni o gli auguri per iniziare l'attività. Allo stesso modo, è forse necessario prendere a riferimento quelle esperienze di persone che hanno già potuto farlo svolgere la stessa attività o progetto, consultandoli nel tempo eventualmente impiegato per completare il stesso compito.