Eccesso di obiettivi quotidiani: come gestire questo problema?

Sul posto di lavoro oa casa, può capitare di dover sbrigare una montagna di compiti o obiettivi in ​​un lasso di tempo che sembra troppo breve, che ci travolge fisicamente e mentalmente. Sebbene la causa principale di ciò non sia sempre in noi (ad esempio, potrebbe essere dovuta alla precarietà del lavoro), molte volte abbiamo abbastanza spazio di manovra per migliorare la nostra produttività e gestire meglio il tempo, aggiornando le nostre attività. responsabilità.

È in quei momenti in cui dobbiamo mettere in pratica una serie di strategie o linee guida professionali per portare a termine con successo ciascuno dei compiti a noi affidati nel più breve tempo possibile. Quindi vediamo diverse chiavi per prevenire gli eccessi e gli obiettivi quotidiani.

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Cosa fare per non cadere nell'eccesso degli obiettivi quotidiani?

Queste sono le linee guida principali che possono aiutarci a portare a termine con successo un eccesso di compiti da svolgere quotidianamente.

1. Organizza il tuo spazio di lavoro

Indipendentemente dal compito o dalla responsabilità che dobbiamo svolgere, una corretta organizzazione il nostro ambiente di lavoro è essenziale per raggiungere il successo in qualsiasi campo di lavoro che dobbiamo rendersi conto. Ecco perché non bisogna sottovalutare l'importanza della comodità della sedia da lavoro, che l'illuminazione di quella stanza è quella giusta, che non è difficile trovare il necessario per il disordine, eccetera. In breve, fare ciò che è necessario perché il luogo in cui svolgeremo i compiti non costringerci a interrompere ciò che facciamo costantemente a causa di disagio fisico, mancanza di informazioni o mancanza di accesso ai materiali.

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2. Elenca e organizza le attività da svolgere

Essere organizzati sul lavoro significa avere sempre chiaro quali attività devono essere svolte, e questo possiamo raggiungere questo obiettivo completando un piano giornaliero in cui identifichiamo il lavoro che deve essere svolto ogni ora durante la settimana lavoro duro e faticoso. Devi prendere brevi note su ciò che è in attesa di essere fatto e ciò che è già stato fatto; una volta che ti sarai abituato, non ti costerà molto sforzo e uscirà da te spontaneamente.

Detto piano giornaliero deve comprendere in dettaglio le ore di lavoro e anche quelle di riposo, nonché anche i compiti più importanti, con l'obiettivo di chiarire quale dovrebbe essere il compito essenziale in ciascuno ora.

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3. Discrimina i compiti urgenti da quelli che non lo sono

Saper distinguere tra compiti essenziali e quelli che possono essere lasciati per dopo È fondamentale, ma per questo occorre avere una visione globale di tutto ciò che resta da fare, poiché l'importanza di ogni blocco di lavoro è relativa tenendo conto del resto.

Questa distinzione ci permetterà di sapere in quali compiti dovremmo allocare più risorse e quali no urgente, che ci consentirà di gestire meglio le nostre capacità e di dare priorità ai compiti più importanti importante.

4. Stabilisci limiti di tempo chiari

Stabilire limiti di tempo per ogni compito che dobbiamo svolgere è un'altra delle strategie più utili che possiamo utilizzare quando dobbiamo soddisfare diversi obiettivi quotidiani.

Ciò significa, ad esempio, impostare blocchi temporanei di 15, 20 o 30 minuti, per portare a termine con successo quei compiti che ci sono stati affidati, tenendo sempre presente che dobbiamo riposare almeno 5 o 10 minuti tra un compito e l'altro.

Questa definizione di limiti di tempo ci aiuta a completare vari compiti in un certo tempo, il che avrà un effetto positivo sulla nostra produttività.

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5. Identifica ed evita i ladri di tempo

I ladri di tempo sono tutti quegli elementi che ci sottraggono tempo durante la giornata lavorativa. lavorare e impedirci di portare a termine nel tempo assegnato tutte le responsabilità che ci sono state assegnate. affidato.

Questi elementi sono talvolta difficili da identificare; Ecco perché è di grande importanza sapere esattamente quali sono i ladri di tempo nella nostra vita di tutti i giorni. Osservando il nostro comportamento quotidiano, poiché ci consentirà di reagire in tempo ed evitarli in ogni momento con l'obiettivo di ottenere la massima prestazione lavorativa.

I ladri di tempo più comuni sono telefoni cellulari, televisione, social network, dispositivi mobili elettronica di ogni tipo e qualsiasi altro distrattore che possa deconcentrarci ai nostri giorni lavoro duro e faticoso.

6. Evita il multitasking

Un altro consiglio che possiamo seguire quando dobbiamo svolgere più compiti nella stessa giornata è quello di evitare a tutti i costi il ​​multitasking o lo svolgimento di più attività contemporaneamente.

Per evitare il multitasking dobbiamo, oltre ad avere un calendario ben stabilito in cui annotare quali attività devono essere svolte in ogni momento, essere chiari sull'inizio e la fine di ogni attività per eseguirli in sequenza e senza sovrapporsi. In questo senso, è spesso utile adottare la strategia dei trigger di azione.

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7. Delega compiti

Infine, una delle strategie che possiamo utilizzare ogni volta che dobbiamo completare più di un compito alla volta è semplicemente delegare il lavoro ad altre persone, assumendo che non c'è niente di sbagliato nel non assumersi tutto il lavoro se si ritorce contro o ci danneggia.

Poter delegare significa sapere in ogni momento quale compito può essere affidato a una determinata persona ed essere consapevoli che tale persona sarà in grado di portare a termine con successo il lavoro affidato.

8. Se ne hai bisogno, rivolgiti al supporto psicologico professionale

In psicoterapia è possibile allenare capacità di gestione del tempo e impulsività che sono necessario per evitare la procrastinazione e per lavorare in modo efficiente senza stress paralizzare Pertanto, se ritieni di aver bisogno di aiuto in questo senso, contattami; Il mio nome è Javier Ares e partecipa di persona o in videochiamata.