Piano dei conti: tipi, caratteristiche e parti

Nel campo degli affari è molto importante avere una registrazione meticolosa di tutto il denaro che entra ed esce dall'organizzazione e di quanto si prevede di spendere in futuro.

Un piano dei conti È un tipo di documento che serve a soddisfare questo scopo e, sebbene possa sembrare un semplice documento o file dove si mettono i numeri, la verità è che sono essenziali per qualsiasi azienda che desideri continuare a mantenere galleggiante.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa sono, come sono fatti, che tipi di codici usano e qual è la loro struttura.

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Cos'è un piano dei conti?

Un piano dei conti è un documento che viene utilizzato per registrare le operazioni di un'organizzazione. Cioè, serve a stabilire la struttura dell'azienda quando si tiene conto delle attività commerciali.

Questo tipo di documenti Sono molto importanti nel campo della contabilità., poiché facilitano notevolmente la registrazione delle transazioni economiche, sistematizzando tutti i tipi di spese e entrate che sono state effettuate. In genere, i piani dei conti sono disposti nel seguente ordine: attività, passività, patrimonio netto, reddito, costi e spese.

Le normative di ogni paese significano che le aziende hanno un grado di libertà variabile quando si tratta di prepara questo tipo di documenti, adattandoli alle tue esigenze e nel modo più conveniente per la tua realtà Attività commerciale. La dimensione del catalogo dipenderà sempre dalla complessità dell'attività.

Quali sono i suoi principali vantaggi?

Grazie al fatto che questi tipi di documenti sono generalmente molto flessibili, i lavoratori dell'azienda possono tenere un registro rigoroso di tutte le sue operazioni, tenendo conto di eventuali cambiamenti nell'afflusso e nel deflusso di denaro dall'organizzazione.

Inoltre, grazie alla registrazione, cartacea o digitale, c'è un documento che mostra come sta avvenendo. il flusso di denaro in azienda, sia quando entra che quando esce, specificando come lo fa e in quale quantità. Grazie a ciò, nel caso di budget per vari scopi, è possibile fare una stima molto più precisa di ciò che sarà necessario o di ciò che verrà speso.

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Come elaborato?

Quando si progetta un piano dei conti, è molto importante scoprire quali transazioni stanno avvenendo nell'azienda. In questo modo si otterranno dati sufficienti dall'amministrazione della società.

Inoltre, perché ogni paese ha normative diverse per quanto riguarda l'organizzazione della società e le tasse associate (come l'IVA o l'imposta sul reddito delle persone fisiche), è importante vedere le normative in vigore e vedere se l'azienda ha qualcosa in sospeso da risolvere.

Un aspetto molto importante quando si redige un piano dei conti è quello devi accettare i cambiamenti in futuro, poiché può sempre accadere che sia stato addebitato o pagato un servizio che alla fine non è stato fornito o che alcuni dati sono stati inseriti in modo errato.

Durante la raccolta dei dati, È molto importante tenere conto dei seguenti aspetti dell'azienda:

• Dati finanziari per reparto.
• Progetti.
• Dati regionali.
• Adempimenti fiscali.
• Principali fonti di profitto.

Per facilitare la gestione dei dati da parte di ragionieri e contabili, è comune utilizzare nei piani dei conti la seguente codifica:

• 1-000X per le risorse.
• 2-000X per passivi.
• 3-000X per capitale.
• 4-000X per il reddito.
• 5-000X per i costi.
• 6-000X per le spese.

caratteristiche principali

Come abbiamo già visto, i piani dei conti devono avere una serie di caratteristiche affinché possano essere realmente utili all'azienda e ai suoi lavoratori. Successivamente vedremo più a fondo quali sono queste caratteristiche.

1. Flessibilità

Per flessibili si intendono i piani dei conti devono poter consentire a qualcuno di aggiungere loro nuovi account, secondo la realtà dell'azienda.

A volte capita che, quando si preparano questi tipi di documenti, si dimentichino di aggiungere qualche spesa o guadagno. Ecco perché, poiché il denaro non avanza mai nel mondo degli affari, deve essere registrato nel documento, anche se viene aggiunto successivamente.

2. Precisione

È necessario che le diverse operazioni dell'organizzazione siano codificate in modo univoco e con la minima ambiguità possibile. I simboli o codici utilizzati per costi, passività, attività, ecc., dovrebbero essere i meno simili tra loro. L'idea è di evitare qualsiasi tipo di confusione.

3. razionale

piani dei conti Dovrebbero semplificare il raggruppamento degli account che hanno un qualche tipo di relazione, (es. spese per materiali da costruzione: legno, mattoni, cemento...)

4. Semplicità

Un catalogo di conti non va preparato come se fosse il Codice Calixtino. I simboli utilizzati devono essere facilmente memorizzabili e gestibili per i membri dell'azienda..

Un catalogo di account preparato in modo tale che l'utente debba consultare, più e più volte, cosa significano i codici o le lettere in un manuale non è affatto funzionale.

Principali tipologie di piani dei conti

Esistono diversi tipi di piani dei conti a seconda del tipo di sistema di codifica che utilizzano. Di seguito sono riportati i primi cinque.

1. con sistema alfabetico

Per riferirsi ad attività, passività, capitale, reddito, costi e spese, si usano le lettere. Ad esempio, "A" sta per le attività, "B" per le passività, "C" per il patrimonio...

2. con sistema decimale

Per fare riferimento ai diversi termini fiscali sopra menzionati, vengono utilizzati i numeri da 0 a 9. Ad esempio, 0 è attivo, 1 è passivo...

3. con sistema numerico

I piani dei conti che usano Un sistema numerico classifica tutti gli account dell'organizzazione in gruppi e sottogruppi., assegnando un numero a ciascun tipo di transazione. Ad esempio, 1 - attività, 11 - attività correnti, 11-10 contanti...

4. Con sistema mnemonico

I conti sono classificati in modo che possa essere facilmente memorizzato il modo in cui sono indicati nel catalogo. Ad esempio, per le attività può essere utilizzata la lettera 'A' e per le passività la lettera 'P', e così via. Poi, per riferirsi ai sottogruppi, si usano le lettere minuscole. Ad esempio, per le attività correnti potrebbe essere utilizzato 'Ac'.

Va detto che, sebbene ne faciliti l'apprendimento, da allora non viene realmente utilizzato c'è sempre un piccolo rischio di ambiguità, soprattutto tra sottogruppi.

5. con sistema combinato

In sostanza, sono piani dei conti che utilizzano sistemi di codifica che combinano due dei suddetti sistemi.

Qual è la sua struttura?

Ci sono tre elementi notevoli dei piani dei conti.

1. intestazione

La voce contabile è ciò che consente di suddividere il bilancio dell'azienda in diversi tipi di conti, cioè cosa sono le attività, cosa sono le passività, cosa sono i costi...

2. conti

Sono ciascuna delle linee che compongono attività, passività, capitale e altre.

3. account secondari

I subaccount sono tutti quegli elementi che compongono un conto principale.

Riferimenti bibliografici:

• Marden, S. J., (2010). Guida per i contabili australiani. 3a ed. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Contabilità: un'introduzione ai principi e alla pratica, 7a edizione. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.