5 chiavi per automatizzare la tua consulenza come psicologo

Il lavoro dello psicoterapeuta è solitamente molto professionale. Tuttavia, il fatto di sentire una vocazione per il nostro lavoro non impedisce che alcune parti di esso risultino noiose, noiose o addirittura frustranti.

In questo caso, è comune per gli psicologi ritenere che compiti come la programmazione, la fatturazione e gli addebiti o la trascrizione delle sedute terapeutiche non fa parte dell'"essenza" del loro lavoro e li fa perdere tempo. Fortunatamente, ciò che rende queste attività ingombranti o noiose significa anche che, con il software giusto, possono esserlo essere automatizzati per risparmiare tempo ed energia.

Perché è importante automatizzare le attività nei servizi di psicoterapia?

I servizi di assistenza psicoterapeutica si caratterizzano per offrire un equilibrio tra trattamento umano e ravvicinato in cui l'empatia è un elemento fondamentale, per un mano, e l'applicazione delle conoscenze scientifiche attraverso l'uso di tecniche, strategie e strumenti progettati in decenni di ricerca sulla salute mentale, dal altro.

Questo equilibrio tra il vicino e il tecnico-scientifico si riflette soprattutto durante le sedute di psicoterapia, nelle quali il professionista e il paziente dialogano, raggiungono accordi ed eseguono congiuntamente piani di intervento basati sulla reciproca collaborazione. È vero che lo psicologo non è come un amico perché mantiene sempre un ruolo professionale, ma non è meno vero che la parte più importante del suo lavoro consiste in momenti di comunicazione e supporto diretto al paziente, offrendo un trattamento caloroso e in cui la paura di sentirsi giudicati viene lasciata da parte.

Ora, perché le sedute di psicoterapia abbiano luogo, è necessario che gli psicoterapeuti si assumano la responsabilità di tutta una serie di compiti tra le sedute, una parte che molti considerano i più noiosi: organizzare l'agenda, gestire i referti e i documenti per la raccolta delle informazioni, trascrivere parti del dialogo terapeutico, eccetera Qualcuno deve essere incaricato di svolgerli, ma allo stesso tempo sono compiti che potrebbero essere delegati ad un'altra persona perché non si avvalgono delle conoscenze che uno psicologo ha per esserlo.

Insomma, c'è una grande differenza qualitativa tra i compiti che lo psicologo svolge per offrire un adeguato valutazione psicologica e intervento psicoterapeutico, da un lato, e tutte le sotto-attività che forniscono supporto tecnico o logistico al sopra, ma non perché siano "banali" o ripetitivi, smettono di consumare molto tempo se il professionista non li gestisce correttamente. Tuttavia, i primi forniscono un valore aggiunto molto maggiore rispetto ai secondi in molti casi sono messi alle strette da quei semplici micro-compiti che si svolgono soprattutto tra le sedute di psicoterapia, preparandosi agli incontri con i pazienti e lavorando con le informazioni che hanno fornito.

• Articolo correlato: "10 compiti per psicoterapeuti tra le sessioni"

Suggerimenti per automatizzare il tuo lavoro di psicologo psicoterapeuta

Se vuoi risparmiare tempo e dedicare i tuoi sforzi a lavorare direttamente con i pazienti, segui questi raccomandazioni e linee guida che ti permetteranno di automatizzare il più possibile le micro-attività tra le sessioni e sessione. Ora, tieni presente che l'automazione esiste in diversi gradi, è qualcosa di relativo, e non è possibile sganciarsi completamente da tutto ciò che non consiste nell'incontro con il paziente.

1. Utilizzare il software di gestione degli appuntamenti e degli orari

Tenere traccia degli appuntamenti e degli orari dei tuoi pazienti può essere un compito ingombrante se lo fai manualmente. Esistono vari software per la gestione degli appuntamenti e delle agende che ti permettono di farlo organizza, pianifica e ricorda facilmente i tuoi appuntamenti. Inoltre, questi sistemi possono essere integrati con il tuo calendario personale, facilitando così la gestione del tuo tempo.

• Potresti essere interessato a: "Gestione del tempo: consigli per sfruttare al meglio le ore della giornata"

2. Lascia che i pazienti programmino le sessioni

Non è necessario essere consapevoli di rispondere al telefono o alle e-mail per concordare il giorno e l'ora in cui i pazienti vengono in terapia; al giorno d'oggi, loro Possono farlo direttamente in luoghi come il tuo sito Web o tramite un'agenda pubblica. Naturalmente, per beneficiare di questo tipo di automazione, è necessario disporre di piattaforme digitali progettate per consentire queste funzioni, come ad esempio eHolo.

3. Trascrizione automatica delle sedute di terapia

Alcuni strumenti consentono di convertire automaticamente le sessioni di audio o videoterapia in testo scritto. Questo ti dà una versione scritta delle tue sessioni, semplificando la revisione e l'analisi delle tue sessioni, senza dover dedicare tempo e fatica alla trascrizione manuale dei registri. È importante garantire la privacy e la sicurezza di queste trascrizioni archiviandole su server sicuri e proteggendo i dati tramite crittografia.

4. Automatizza la generazione di report e riepiloghi clinici

Scrivere rapporti clinici e riassunti è un compito essenziale nella pratica psicologica, ma può anche essere noioso e richiedere molto tempo. È possibile utilizzare strumenti di intelligenza artificiale e software specializzato per generare automaticamente report clinici e riepiloghi, risparmiando tempo e fatica nel processo.

• Articolo correlato: "Come diventare un professionista in Psicologia?"

Aumenta la tua efficienza con eHolo

Come abbiamo visto, sapere come stabilire le priorità e automatizzare il più possibile le attività quotidiane tra seduta e seduta di terapia è ciò che può fare la differenza tra essere uno psicologo efficiente e non Essere.

Ecco perché, eHolo può essere di grande aiuto, poiché è una piattaforma di gestione per psicologi che offre software specializzato nell'automazione dei processi relative alla cura del paziente e all'organizzazione del lavoro e all'agenda, coprendo tutti gli aspetti che abbiamo menzionato in precedenza.

Tra le sue funzioni più importanti troviamo quelle che abbiamo visto in questo elenco, e molte altre: consente la fatturazione e gli incassi automatici, offre un'agenda di sessione in modo che i pazienti richiedano automaticamente un appuntamento in base alla tua disponibilità, applichino automaticamente un sistema di promemoria, organizzino e crittografino le informazioni di registrazione nel cloud storia medica dei pazienti, consente di incrociare le informazioni dei tuoi account in Google e Outlook per visualizzare rapidamente i tuoi calendari ed effettuare videochiamate al momento, e ulteriore.

Per saperne di più su cosa offre eHolo, visita la tua pagina.