15 טיפים לעבודה מרחוק יעילה

עבודה מרחוק באה להישאר. בעוד עובדים רבים חזרו לעבודה משרדית מאז הסתיימו הסגרות ברוב חלקי העולם, אחרים המשיכו לעבוד מהבית, עם היתרונות והחסרונות שלה.

לפני המגיפה, עבודה מרחוק נתפסה כמזל, משהו שכל עובד מאס במשרדים, עמיתים כבדים ובוסים רצו. כאשר הוטלה עבודה מרחוק, רבים גילו שביצוע משימות עבודה מהבית לא היה כל כך קל ואין מעטים שאיבדו לחלוטין שליטה על שגרת העבודה שלהם.

על מנת לעזור לך, הנה כמה טיפים לעבודה מרחוק והפיכת יום העבודה הביתי שלנו ליותר פרודוקטיבי.

• מאמר קשור: "לחץ בעבודה: גורמים וכיצד להילחם בו"

15 טיפים ואסטרטגיות מומלצים לעבודה מרחוק

לפני המגיפה, רבים היו אלה שקנאו באלה שעבדו בטלפון. היה רעיון שעובדי טלקום הם בני המזל המעטים שיכולים לקום מאוחר, לשבת בפיג'מה כל היום מול המחשב, או לשכב במיטה עם המחשב הנייד. באידיאולוגיה הפופולרית מתבסס הרעיון שהעובד המרוחק הוא הבוס של עצמו, בוס שמפנק את עצמו, מנקר מתי שמתחשק לו ונרגע כשמגיע לו.

אבל מאז העבודה מרחוק התפשטה כתוצאה ממשבר הבריאות, אלה שעבדו בעבר מהמשרד ומאוחר יותר מהבית הם שינו רבות מהאמונות שלהם לגבי הדרך החדשה הזו של לעבוד. עבודה מרחוק זה קשה, קשה מאוד. עובדים מתמודדים עם כל מיני הסחות דעת ב"נוחות" של ביתם, גם מתמודדים עם ההתנגשות של חייהם האישיים עם עבודתם באותו מקום ובאותו זמן.

לאבד שליטה על עבודה מרחוק זה קל מאוד. המשימות נערמות, מציפות אותנו וגורמות לנו להתעצל באותה מידה. לכן, על מנת להימנע מכך, אנו הולכים להכיר כמה טיפים לעבודה מרחוק ולהימנע מהאסונות המוחלטים ביותר בעבודה.

1. ייעד סביבת עבודה

זה חיוני שיהיה לנו סביבת עבודה משלנו כאשר אנו עושים זאת מהבית. באופן אידיאלי, שמור את שולחן העבודה באזור שקט של הבית, מקום שבו אתה יכול להתרכז ושמשמש להפריד את חיי העבודה שלך מהחיים האישיים שלך.

• אולי יעניין אותך: "איך להיות יותר פרודוקטיבי? 12 טיפים לביצועים טובים יותר"

2. אין לעבוד באזורי מנוחה

אנשים רבים האמינו שעבודה מרחוק היא נהדרת מכיוון שהיא מאפשרת לך לעבוד מהמיטה או מהספה. זו אחת הטעויות הגרועות ביותר שאנו יכולים לעשות בזמן עבודה מהבית. יש להתאמץ לקום מהמיטה, ולהימנע מכך שהמקומות השמורים למנוחה יהפכו למקומות עבודה.

הנחת כל היום אולי נשמע מעניין בימים הראשונים, אבל לאחר זמן מה זה ימנע מאיתנו להגיע לעבודה.. בנוסף, בסבירות גבוהה הגב שלנו יכאב כי לא ניתן לעבוד טוב מהמיטה והספה, הם לא מיועדים לכך, אלא לנוח רגוע.

• מאמר קשור: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

3. קבע שעות עבודה ברורות

אחד הסיכונים הגדולים ביותר של עבודה מרחוק הוא קיום לוחות זמנים אנרכיים לחלוטין, ואני אומר זאת מניסיון. לכן אתה צריך להתאמץ, להגדיר לעצמך כמה שעות ממוקדות אך ורק בביצוע משימות עבודה ולהזהיר אנשים שגרים בבית לא להפריע לנו.

עלינו לקבוע הנחיות ברורות לשעות בהן אנו עובדים ורצוי באזור העבודה שייעדנו לכך במיוחד. אתה צריך לדבוק בלוח זמנים מאוד ספציפי של עבודה, ולהודיע ​​לאנשים שמתעניינים כמו צוות העבודה שלנו, משפחה וחברים, כדי שידעו מתי אנחנו זמינים לעבודה ומתי אנחנו פנויים באופן אישי.

• אולי יעניין אותך: "איך לנהל טוב יותר את הזמן בעבודה: 12 טיפים (וממה להימנע)"

4. להתחיל את היום בשגרה

הבוקר הוא החלק הקריטי ביותר ביום בחייו של עובד הטלפוני. בין הזמן שאנו קמים, אוכלים ארוחת בוקר, הולכים לשירותים ועושים מטלות ספציפיות אחרות כמו קניות, נוכל לצאת מהבוקר כהרף עין.

זה בלתי נמנע שמדי פעם צץ משהו שאנחנו צריכים לעשות בבוקר שמפספס קצת את לוח הזמנים שלנו. עם זאת, כרגיל, הבקרים הולכים להיות רגילים והכי טוב שאנחנו יכולים לעשות הוא לנצל אותם על ידי הפיכתם לחלק מהשגרה שלנו.

עדיף להתחיל את היום בשגרה, להקים משימות שנותנות לו מבנה. זה לא חייב להיות עם משימות עבודה, אבל אנחנו יכולים להקדיש את זה לעבודות בית, להתאמן, ללמוד שפה באינטרנט או לצאת לטיול. העניין הוא שהבקרים יציבים. וחשוב מאוד. קום באותו זמן והתלבש ברגע שאתה מתעורר.

• מאמר קשור: "10 הרגלים יומיומיים המשפרים את האיזון הרגשי שלך"

5. ניהול משימות בסיסי

אחת הבעיות בעבודה מהבית היא המוטיבציה. שלא כמו כאשר זה נעשה במשרד, עבודה מרחוק עולה יותר כי אין לנו עמיתים או בוסים פנים אל פנים שיניעו אותנו לבצע משימות בסיסיות.

קשה לשמור על רמה טובה של מוטיבציה עצמית, עבור זה חיוני כדי לבסס תוכניות ליום הבא ולעשות מאמץ להגשים אותן. המלצה טובה מאוד היא להתחיל כל יום לתעדף את המשימה החשובה ביותר ברשימת המטלות.

6. תעדוף את הקשה ביותר

אם נתחיל לעשות מה שיותר מסובך וגוזל זמן, יותר טוב. ככל שהמשימה שנבצע יותר מאתגרת ברגע שנתחיל את יום העבודה שלנו, כך נהיה יותר מוטיבציה לעשות את השאר שנראה כמו חתיכת עוגה. אז לא נדחה את הדברים ואת שאר העבודה נעשה בנזילות ובדינאמיות.

• מאמר קשור: "איך לנהל לחץ בעבודה: 10 טיפים פשוטים"

7. הקפידו על שגרה קבועה

אחד הדברים שאנשים הכי קינאו בעובדי הטלקום בימי הרגיל הישנה היה גמישות. היכולת לעשות דברים מתי שרצית היה אחד מאותם יתרונות שהאמינו שיש לעבודה מרחוק.

זה באמת היבט חיובי אם אתה יודע איך להסתדר, אבל מכיוון שבני אדם צריכים קצת הכנה וסדר בחייהם, עדיף להקפיד על שגרה קבועה. אי הכנה למה שעלול לבוא במפתיע במהלך היום תיצור כאוס.

8. חלקו את היום לבלוקים של זמן

הפריון האנושי משתנה עם הזמן. אנחנו לא יכולים להשקיע 8 שעות בעבודה בלי הפסקה, אבל גם לא נוכל להקדיש רק 5 דקות בכל פעם להכנת שיעורי בית. הדבר הטוב ביותר הוא לעבוד בבלוקים, ניתנים להתאמה ליכולת הריכוז שלנו וניתנים לניהול בהתאם לצרכים שלנו. חלוקת היום לחלקים הניתנים לניהול בקלות תעזור לנו מאוד לשפר את הפרודוקטיביות של עבודה מרחוק.

הדבר הנורמאלי הוא שהריכוז שלנו מתחיל לרדת לאחר 45 דקות, למרות שיש אנשים שמסוגלים לעבוד די טוב במשך שעתיים ברציפות. לא משנה מה תקופת הפריון שלנו, לאחר שסיימנו אותה, גם אם נותרה לנו עבודה, שלו קום והסיח את דעתך במשך כחמש דקות כדי להתחיל את החסימה הבאה בכוח התאושש.

• אולי יעניין אותך: "המפתחות להנעת עצמך"

9. הימנע משימוש בטלפון

לא רק בבית, אלא גם במשרד, קורה לא פעם שאנחנו בודקים את הטלפון שוב ושוב, ומסיחים את דעתנו. כשאנחנו עובדים, זה לא הזמן הטוב ביותר להשתמש בנייד. הכי טוב שאנחנו יכולים לעשות זה לכבות את זה, אבל אם מטעמי עבודה אנחנו לא יכולים, להשאיר את זה בשתיקה היא גם אפשרות להודיע ​​לאנשי הקשר שלנו מהן שעות העבודה שלנו ושאם הם צריכים להתקשר אלינו למשהו בנאלי, עדיף מחוץ לאלה שעה (ות.

10. הגבל את השימוש באפליקציות

בהקשר לנקודה הקודמת, כדי להימנע מלהיפול בפיתוי לרכל באינסטגרם או בטוויטר, מה שאנחנו יכולים לעשות הוא להוריד יישומים כדי לשלוט בזמן שאנו משתמשים בהם. יש כל מיני כאלה, חלקם Sense ו-Outtime. בעזרתם נוכל לשלוט בשימוש ברשתות חברתיות, לקבוע מגבלות יומיות ולהגביל את הגישה לכל אפליקציה שמסייחה אותנו מהעבודה שלנו.

• מאמר קשור: "5 טיפים פסיכולוגיים לעבודה מהבית ביעילות"

11. הכריח את עצמך לנוח

עבודה מהבית כל היום יכולה להיות מאוד מתישה ומתסכלת. לעובדים מרחוק יש בעיה שקשה להם מאוד להתנתק פיזית בין העבודה לחיים הפרטיים, שכן שניהם מתרחשים באותו חלל. נוסף על כך, כשהעבודה נמתחת כמו מסטיק, קורה שמי שעובד מהבית בקושי לוקח 100 צעדים מציאותיים ביום, אלה הנחוצים כדי לעבור מהשירותים לשולחן העבודה ולמטבח.

כדי להימנע מכך, עלינו להכריח את עצמנו לעשות הפסקה של לפחות חצי שעה בין הפגישה לפגישה., ולהקדיש שעה לאכול בכל יום. כשאנחנו נחים, אנחנו יכולים להסתובב בבית או לצאת לטיול מהיר מסביב לבלוק ולהירגע קצת.

12. שמירה על פעילות גופנית

פעילות גופנית חיונית לשמירה על אורח חיים בריא וביצוע לא רק בעבודה, אלא בכל היבט אחר של החיים. יש מספיק זמן ב-24 השעות של היום לעשות מינימום של 20 דקות של פעילות גופנית, גם אם מדובר בהרמת בקבוקי מים כמו משקולות. אם נוכל לטייל או ללכת לחדר כושר, על אחת כמה וכמה.

גם הרפיה חשובה מאוד, במיוחד לבריאות הנפשית שלנו. יוגה, מדיטציה ותרגולים דומים יעזרו לנו להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה מרחוק, בנוסף לכך שלא מרגישים כל כך הרבה לחץ על חובות העבודה שלנו, וכתוספת, זה ייתן לנו את התחושה שאנחנו אנשים מאוד פרודוקטיביים בכל ההיבטים של חַיִים.

13. תדאג למה שאנחנו אוכלים

היבט בסיסי נוסף כדי להיות בריא הוא לאכול טוב. כשעובדים מהבית יכול לקרות שעם המקרר בהישג יד, אנחנו פונים אליו כדי לנהל את הלחץ בעבודה. המשמעות היא שרבים הם אלה שמשמינים למדי בחודשים הראשונים לחייהם כעובדי טלפון. לכן כל כך חשוב לאכול בריא ולשלוט במה שאנחנו אוכלים, בלי דיאטה אבל הימנעות מאכילת זבל. בנוסף, עיכול כבד מאוד יזיק לנו אם נעבוד אחר הצהריים.

• מאמר קשור: "10 אפליקציות המתכונים הטובות ביותר"

14. להבטיח בטיחות

גם אם אנחנו עובדים מרחוק, אנחנו יכולים להיות חשופים לסיכונים תעסוקתיים. הבית שלנו הופך למשרד שלנו בשעות שאנחנו עובדים וגם אם כן קשה לחשוב שתאונות שמתרחשות במשרד קורות בבית, האפשרות הזו עשויה להתאים. לכן עלינו להבטיח את שלומנו על ידי עריכת רשימה של כולם סיכונים תעסוקתיים שהתרחשו במשרד ושיכולים להתרחש בבית, כדי להימנע מהם.

15. לתקשר עם עמיתים

תקשורת חשובה מאוד במקום העבודה, במיוחד אם אנחנו עובדים בבית. עובדים מרחוק רבים מתעלמים מהיבט זה, הגורם להם תחושת הבידוד שעלולה להתקדם לדיכאון, משהו שלא רק ישפיע על הפרודוקטיביות שלך אלא, כמובן, על הבריאות הנפשית שלך.

זה שלא עובד במשרד לא אומר שאי אפשר ליצור קשר עם עמיתיו לעבודה, לתקשר איתם כל כך הרבה לנושאים הקשורים לתעסוקה וכן כדי להכיר אותם קצת יותר ואף לפגוש אותם מדי פעם באופן אישי.