טכניקת זמן הזרימה: מה זה ואיך זה עובד כשהיא מיושם לעבודה

טכניקת Flowtime היא שיטה לביצוע משימות המשתמשת במרווחי עבודה ותקופות מנוחה כפרס על מנת למקסם את התפוקה של הנבדקים.

החידוש בטכניקה זו הוא בכך שהיא מאפשרת התאמה רבה יותר למאפייני הנושא, סוג המשימה, כמו גם משתנים שונים שיכולים להשפיע על ביצועה ועל מצבה ריכוז. בדרך זו, הגמישות הגדולה הזו תעבוד טוב יותר עם משימות הדורשות יצירתיות רבה יותר, זמן ריכוז רב יותר או שמעניינים יותר את הנושא.

על מנת ליישם היטב את אסטרטגיית העבודה הזו, עלינו לרשום את תקופת שיעורי הבית, ההפסקות שאנו לוקחים או את הסחות דעת שיש לנו, כך שעם שליטה גדולה יותר זו נוכל גם לדעת איזו תוכנית מיטיבה לכל אדם, איזו מהן מתאים יותר לאורח החיים שלך, לאישיות שלך ובכך נוכל לנצל את תקופת ה"זרימה" של ריכוז וייצור מקסימלי של נושא.

במאמר זה בוא נראה מהי טכניקת זמן הזרימה, מה שיאפשר לך להיות פרודוקטיבי יותר ולנצל טוב יותר את זמן העבודה שלך, תוך כדי הדגשה כיצד עליך ליישם אותו, כמו גם את ההבדלים העיקריים שהוא מראה בשיטה ידועה אחרת, הטכניקה פומודורו.

• מאמר קשור: "איך להיות יותר פרודוקטיבי? 12 טיפים לביצועים טובים יותר"

מהי טכניקת זמן הזרימה

טכניקת Flowtime מורכבת משיטת לימוד או עבודה כדי להיות פרודוקטיביים ככל האפשר. באופן זה, אנו קובעים זמן עבודה ותקופת מנוחה המותאמים תמיד לאורח החיים, האישיות וסוג העבודה או הלימודים שמבצע הפרט.

לפיכך, כדי להמשיך בביצוע הטכניקה הזו עלינו לבחור משימה ספציפית שברצוננו לבצע, לרשום את שעת ההתחלה ולהתחיל לעבוד, לעצור ו קחו הפסקה כשאנחנו שמים לב שזה הכרחי ורשמו את הזמן, קבעו את זמן המנוחה שניקח וחזרו על המחזור עד שנצליח לסיים את המשימה מְבוּסָס.

שיטה זו, כפי שכבר הוזכר, תיקח בחשבון את המשתנים האישיים השונים של הנבדק ושל המשימה שצריכה להיעשות, להיות יותר התאמה גם לגבי לוחות זמנים, זמן עבודה ו הפסקות. המטרה העיקרית תהיה לדעת איזה נוהל או שיטה עובדים הכי טוב עבור כל נושא כדי להיות הכי הרבה פרודוקטיבי ככל האפשר, מבלי לחתוך או להגביל את עבודתך ולתת לך את הזמן הדרוש לך הן כדי לבצע את העבודה והן לנוח.

אם נסתכל על המונחים המרכיבים את שם הטכניקה זה גם נותן לנו מידע נוסף על העקביות שלה. היא מורכבת מהמילה האנגלית "זמן" שפירושה זמן, שכן שיטה זו מצריכה מעקב ורישום של שיעורי הבית וזמן העבודה. מנוחה והמילה "זרימה", מושג זה מוגדר כמצב בו הנושא ממוקד לחלוטין במשימה, יש לו תחושה של שליטה על אותה ומאבדת את האוריינטציה הזמנית, הזמן עובר מהר יותר והמודעות העצמית שלה פוחתת, מכיוון שהיא מרוכזת ב-100% בעבודה שהיא עושה. הֲכָנָה.

בהבנת המושג "זרימה" יהיה חשוב מאוד לנצל את המצב הזה של ריכוז ופרודוקטיביות מקסימלית. ולא לחתוך או לקטוע אותו מכיוון שאולי לא נוכל לאחזר אותו שוב לאחר הפסקה.

• אולי יעניין אותך: "פסיכולוגיה של עבודה וארגונים: מקצוע עם עתיד"

איך ליישם את זה לעבודה?

בהתחשב בתיאור שנעשה של הטכניקה, אופן היישום שלה יהיה גמיש למדי וניתן להתאמה לצרכיו של כל אדם. לפיכך, תחילה נבחר איזו משימה ברצוננו לבצע (חיוני שיהיו יעדים ברורים). כדי להתחיל להציג את השיטה, זה עשוי לעזור לך קודם כל להגדיר לעצמך משימות פשוטות יותר., שכן כאשר יש לך יותר שליטה בו, עבוד עם משימות מורכבות יותר וגוזלות זמן רב יותר.

לאחר הגדרת המשימה, נתחיל את תקופת העבודה בציון שעת ההתחלה. זה יהיה חיוני שננהל רישום ורשום את כל ההפסקות או ההפסקות שאנו עושים ואת זמן העבודה שבוצעה. ארגון הזמן הזה יהיה תלוי בכל אחד, איך הוא מרגיש, מצב העייפות והריכוז שלו, כך שלא יהיה לוח זמנים קבוע וגם לא שום טיימר שמסמן את ההפסקות שלנו, אבל המחוון יהיה הריכוז שלנו והיכולת שלנו להמשיך לעבוד, זה לא שימושי או פרודוקטיבי להמשיך במשימה אם אנחנו מרגישים עייפים ותשומת הלב שלנו לא ממוקדת בה, עדיף להפסיק ואז להמשיך עם יותר אנרגיה ו רצון עז.

לפיכך, לא יהיה צורך לקבוע לוח זמנים נוקשה, או לעקוב אחר זמן עבודה שנקבע על ידי אחרים, אלא זה יהיה תלוי בעצמך. המרווח המוצע גמיש מאוד ונע בין 10 ל-90 דקות, בהתאם למאפיינים של כל נושא וסוג המשימה שבוצעה. אנחנו יכולים גם להמשיך לעבוד גם אם הזמן חורג מהמרווח של 90 דקות, להגדיר אזעקה לאחר 15 דקות.

• מאמר קשור: "ניהול זמן: 13 טיפים לנצל את שעות היום"

ההפסקות

בהתייחס למנוחה, זה יהיה פרופורציונלי לזמן העבודה, בהנחה של 10 עד 50% מזה, וגם תוך התחשבות באיזה מצב אתה נמצא ואם אתה מרגיש מוכן לבצע שוב את המשימה כשהריכוז שלך משוחזר ועם כל היכולות שלך. במקרה ששמתם לב שאינכם יכולים יותר לבצע כלל ושאינכם מסוגלים להיות פרודוקטיביים, עדיף לעזוב את המשימה ולנוח לתקופה ארוכה.

באותו אופן, נצטרך לקחת בחשבון שישנם משתנים שונים שעשויים להשפיע: סוג המשימה (זה לא אותו דבר לעשות סכמה מאשר קרא נושא), אם יש לנו כל היום לעשות שיעורי בית או שאנחנו צריכים לעשות פעילויות אחרות, או אם אנחנו טובים יותר או גרועים יותר בעבודה שאנחנו עושים הֲכָנָה.

• אולי יעניין אותך: "חוק פרקינסון: למה אנחנו לוקחים יותר זמן ככל שיש לנו יותר זמן"

יצירת הערות כדי לארגן את עצמך טוב יותר בזמן העבודה

כאשר אנו רושמים את זמן שיעורי הבית והמנוחה מומלץ לרשום גם את ההפרעות שהיו לנו, או על ידי אנשים אחרים, על ידי קריאה, על ידי הודעה או על ידי גירויים מהסביבה שלנו שהצליחו להסיח את תשומת הלב שלנו.

לדוגמה, ניתן לעבוד כ-25 דקות ולהמשיך לקחת הפסקה של 5 דקות; לבצע שיעורי בית במשך 25 עד 50 דקות ולנוח במשך 8 דקות; עבדו 50-90 דקות להפסקה של 10 דקות, או אם אתם יכולים להישאר ממוקדים במשימה למשך 90 דקות, קחו הפסקה של 15 דקות.

• מאמר קשור: "8 מפתחות לשמור על מוטיבציה ולהשיג את המטרות שלך"

הבדלים בין טכניקת זמן הזרימה והפומודורו

טכניקת פומודורו היא גם שיטה המשמשת ללימוד ולעבודה, השולטת בזמן שאנו משקיעים במשימה ובזמן שאנו נחים. יש לו כמה תכונות דומות לשיטת Flowtime, כקונקרטיה והצבה של מטרה שבה נמקד את עבודתנו; בנוסף, הוא אינו מרובה משימות, הוא מציע ארגון של זמן ומותר להפסקות.

אבל בניגוד לטכניקת ה-Flowtime, ה-Pomodoro הוא הרבה יותר נוקשה, מסמן זמן מאוד יותר קונקרטי ולא מתאימים כל כך למאפיינים או האישיות של כל נושא או לסוג של עבודה.

התקופה בשיטת פומודורו מורכבת מעבודה של 25 דקות ומנוחה של 5 דקות; בדרך זו, לאחר שסיימתם 4 בלוקים ברציפות, תוכלו לנוח 15 עד 20 דקות. אבל הזמן או מרווח העבודה הזה לא עובדים עבור כל המשימות או עבור כל הפרטים; יכול להיות שאנחנו מרוכזים והאזעקה מסיחת את דעתנו ומפסיקה את העבודה וגורמת לנו לאבד את הקצב או במשימות של יצירתיות רבה יותר שבהן נדרשת תקופה ארוכה יותר כדי להתחיל להיות פרודוקטיבי, נותרו 25 הדקות. קצר.

טכניקת פומודורו היא אסטרטגיית עבודה לא רעה, אם כי היא תתמקד יותר במשימות שחוזרות על עצמןs שבו יש צורך שנהיה מרוכזים או משימות שאיננו אוהבים, מכיוון שיש מרווחים קצרים וזמן המנוחה כפרס מבוסס, יכול להניע אותנו ולעזור לנו לשמור טוב יותר על שלנו ריכוז. אבל כאשר נדרשת יותר גמישות או נדרשת יותר יצירתיות, זה יהיה יותר מומלץ השתמש בטכניקת Flowtime אם אנחנו רוצים להיות פרודוקטיביים יותר ולאפשר זמן למצב של זְרִימָה.

מצד שני, שיטת Flowtime לא רק מאפשרת לנו להתאים את זמן העבודה ליכולות שלנו, אלא היא גם תקל על האינטרוולים שונים. אנחנו יודעים שהריכוז שלנו לא זהה בבוקר כמו בלילה, ושישנם יחידים שעובדים טוב יותר ביום ראשון או אחרים שהם יותר ליליים ועובדים טוב יותר בשעות ארוכות יותר מאוחר. לכן, אסטרטגיית זמן הזרימה זה יאפשר לעשות תקופות ארוכות יותר ואחרות קצרות יותר עם מרווחי מנוחה נרחבים יותר או פחות בהתאם לשעה ביום או למצב הנבדק.

כך, אנו רואים כיצד שיטת פומודורו מעלה בקרה חיצונית, כלומר יש טיימר וזמן מוגדר מראש שיסמן מתי עלינו לעצור ומתי לחזור לעבודה; מצד שני, טכניקת ה-Flowtime מציגה בקרה פנימית, בהמתנה ליותר מצבו הפיזיולוגי או הקוגניטיבי של הנבדק, הוא עצמו יהיה זה שיחליט מתי להפסיק, כשהמוח שלו לא יכול יותר.