דחיינות: מה זה, גורמים, דוגמאות וכיצד בעיה זו משפיעה עלינו

בשנים האחרונות, המילה "דחיינות" הפכה ויראלית. זה מתייחס לפעולה של השארת משהו חשוב למועד מאוחר יותר, בין אם בגלל עצלות או חרדה. זו לא אסטרטגיה טובה מכיוון שבכך שגורמים לדברים להצטבר עבורנו, הדבר היחיד שנשיג הוא שנצטרך לעשות אותם ברגע האחרון מלא בלחץ.

אפשר לחשוב שלעשות דברים כמה שיותר מהר זה הדבר הבריא לעשות. נכון שלדברים רבים עדיף שיהיו מוכנים בהקדם האפשרי, אבל מה אם החיפזון גורם לנו למתח, בזבוז זמן ואנרגיה כמו דחיינות?

הגיע הזמן לדבר על הצד השני של המטבע, האח התאום של הדחיינות: דחיינות.

• מאמר קשור: "איך לנהל טוב יותר את הזמן בעבודה: 12 טיפים (וממה להימנע)"

מה זה טרחה?

כולם מכירים את הדחיינות, ההרגל הרע לדחות משימות שאנו יודעים שעלינו לבצע בהקדם האפשרי. אפשרי, הפיתוי לעזוב למאוחר משהו שאנחנו יודעים שאם נדחה את זה עוד, זה אומר יותר לחץ ועבודה ארוכת טווח טווח. דחיינות מרמזת על סבל ואובדן תפוקה עם מה שחושבים שההפך, כלומר ביצוע המשימות בהקדם האפשרי, יהיה בריא וחיובי. למעשה, זה יכול להיות מזיק באותה מידה או יותר מהדחיינות עצמה. אנחנו מדברים על דחיינות.

דחיינות מתרחשת כאשר אנו שואפים וממהרים לבצע את המטלות שלנו מהר ככל האפשר, מוקדם מהנדרש

. זה מתורגם למשל למענה לכל המיילים, גם הפחות חשובים שבהם, ברגע שאנחנו קמים בבוקר; הסר את הפסטה מהסיר לפני שהיא מוכנה או הסר את שקית התה לפני שהיא ספגה את המים בטעמה. דחיינות היא לעשות דברים לפני הזמן בשביל הרצון הפשוט לרצות לעשות דברים מוקדם יותר.

המונח הזה הוא חדש יחסית, למרות שהתופעה מאחוריו תמיד הייתה קיימת ובוודאי כל אחד התחמק מתישהו בחייו. "טרחה" היא מילה שטבעה קבוצת המחקר של פרופסור לפסיכולוגיה דיוויד רוזנבאום במחקר שפורסם ב-2014. לדבריו, ניתן להגדיר טרחה כנטייה לבצע משימות בהקדם האפשרי, גם אם זה אומר שצריך לעשות יותר עבודה, לבזבז יותר זמן או לגרור עלות נוספת שאם היה מחכה קצת, לא היה קורה.

רוזנבאום, יחד עם עמיתיו לניון גונג וקורי אדם פוטס הצליחו לחקור תופעה זו בסדרת ניסויים. במחקרם ביקשו מהתלמידים ללכת בסמטה שלאורכה ימצאו שני דליים מלאים במים, במרחקים שונים מהקצה. המשימה כללה לעבור בסמטה ללא עצירה, לקחת את אחד משני הדליים ולהשאיר אותו בסוף השביל. היה להם חופש מוחלט לבחור את דלי המים שהם רוצים.

למרות שניתנה האפשרות לקחת אחת משתי הקוביות, המגמה שנצפתה הייתה שרוב התלמידים העדיפו לתפוס את הקובייה הראשונה שהם מצאו, גם אם זה אומר שצריך לנסוע מרחק גדול יותר לשאת אותה, ולכן, מרחק גדול יותר מַאֲמָץ. כשנשאלו מדוע בחרו בקובייה הראשונה, ענו רוב התלמידים: "כי רציתי לסיים את המשימה כמה שיותר מהר".

המסקנה אליה הגיעו רוזנבאום והחברה הייתה שבהרמת הקובייה הראשונה, נבדקי הניסוי שלהם חשו הקלה על ידי ביטול נפשית של משימת איסוף הקובייה. כשמחליטים איזו קובייה לקחת, העומס הנפשי שמרמז על כך שהעניין הזה תלוי ועומד ללא פתרון היווה מכשול כאשר בוחרים באפשרות היעילה ביותר, שהיא לקחת את הקובייה הקרובה ביותר למטרה כדי לא לבלות כל כך הרבה זמן עמוס. הם בחרו לעבוד קשה יותר במקום לעבוד חכם.

• אולי יעניין אותך: "איך לייצר הרגלים בריאים חדשים?"

דוגמאות יומיומיות לטרחה

דחיינות היא בעיה שכיחה יותר ממה שרבים חושבים. זה משהו שהאנושות עשתה לאורך ההיסטוריה שלה. כולנו התבדחנו בשלב מסוים, מה שקורה הוא שמכיוון שהתופעה הזו עדיין לא קיבלה שם, היא נעלמת מעיניו כבר הרבה זמן. כאן אנו מדברים על כמה דוגמאות יומיומיות של דחיינות:

קניות בסופר בצורה לא יעילה

אנשים רבים הולכים לסופר עם רשימת קניות, שתמיד מומלצת. אחד הדברים הנפוצים ביותר הוא להעמיס את עגלת הקניות בזמן שאנו עוברים במעברים, במקום לעשות מספר נסיעות כדי לאסוף כל דבר. בהתחלה זה היה הגיוני ואפילו יכול להיראות הגיוני, עם זאת, הופך לבעיה בהתאם לסוג המוצר.

למשל, אם מתברר שחלק המים הוא הראשון ברגע שנכנסים לסופרמרקט ועלינו להעמיס ארבעה בקבוקי 5 ליטר, איסוף ראשון הוא סימן לדחף. אנחנו לוקחים אותם למחוק אותם מהרשימה כמה שיותר מהר, אבל בלי להבין שהכי טוב היה לקחת אותם אחרונים כי הם שוקלים הרבה, ועכשיו אנחנו הולכים לסחוב אותם כל הזמן.

דוגמה נוספת תהיה מזון קפוא. אם נצטרך לקנות מאכלים קפואים ומסתבר שהחלק שלכם נמצא ליד הכניסה, לא כדאי לקחת אותם ברגע שנכנסים לסופר. מכיוון שהם קפואים, ככל שאנו נושאים אותם זמן רב יותר, כך אנו מסתכנים לשבור את שרשרת הקירור ולהתקלקל, ולכן האידיאלי הוא לקחת אותם ממש לפני המעבר לקופה.

• מאמר קשור: "טריגרים של פעולה: מה הם וכיצד הם משפיעים על התנהגות"

רשימות מטלות שהושלמו בצורה גרועה

דוגמה נוספת להתחמקות היא רשימת משימות ולהתחיל לבצע את הפשוטות ביותר ברגע שאנו מתעוררים. אנחנו מתנהגים כך כי זה מרגיש נהדר לסמן משימות שקל לבצע, כי זה נותן תחושה שאנחנו פרודוקטיביים.

הבעיה היא שאנחנו משקיעים זמן ואנרגיה במשימות לא חשובות, תוך כדי אנחנו צריכים להשקיע אותם במורכבים ביותר, במיוחד בבוקר, אז בדרך כלל יש לנו יותר אֵנֶרְגִיָה. לעזוב את הקשה ביותר לשעות אחר הצהריים יכולה להיות בעיה כי אולי אין לנו יותר אנרגיה ואנחנו עושים את המשימות האלה הרבה יותר גרוע.

• אולי יעניין אותך: "התפתחות אישית: 5 סיבות לרפלקציה עצמית"

מהן הסיבות לדחיינות?

למרבה האירוניה, הסיבה העיקרית לדחיינות זהה לדחיינות: להיפטר מרגש לא נעים.

בואו נתמקד לרגע בדחיינות, עם "O". אם נשים לב, מה שגורם לנו להתמהמה מלווה לרוב ברגש חזק ולא נוח. זה יכול להיות חרדה, שעמום, בושה... מה שזה לא יהיה, זה משהו שאנחנו לא אוהבים להרגיש. ובדיוק, השארת משימות למועד מאוחר יותר היא דרך טובה להיפטר זמנית מרגשות שליליים. במילים אחרות, כשאנחנו מתמהמהים, אנחנו מקבלים החלטה על סמך מה שגורם לנו להרגיש טוב באותו רגע, במקום לחשוב מה האינטרס שלנו לטווח ארוך.

בהטרדה, עם "E", מתרחש תהליך דומה מאוד, כמעט זהה. ההבדל הוא שבמקרה זה חרדה, שעמום או בושה, בין שאר הרגשות, הם נובעים מהתחושה שלא בוצעו המשימות ושיש לבצען בהקדם האפשרי, גם אם זה אומר יותר מאמץ או עלות. המטרה היא להפסיק להרגיש חרדה או רגש שלילי אחר. אז, כמו עם דחיינות, דחיינות כרוכה בקבלת החלטה על סמך מה שאנחנו יגרום לנו להרגיש טוב יותר באותו זמן במקום לחשוב על מה יעניין אותנו או יועיל לנו בטווח הארוך טווח.

אבל, נוסף על הסיבה העיקרית להיסחפות, אנו יכולים לראות סיבות נפוצות אחרות המסבירות מדוע פעמים רבות אנשים מבצעים משימה לפני מה שיהיה אידיאלי.

1. סיפוק זול

המדע ראה את זה אנו נוטים לקבל הנאה עזה יותר כאשר אנו משלימים משימות קטנות וקלות להשגה עם מועדים קבועים, מהחשוב ביותר אבל בעל קושי גדול יותר ומשך זמן לא ברור. יותר ממכר לעשות דברים פשוטים ומהירים מאשר דברים לא מסובכים ואיטיים כי הראשונים מייצרים הנאה כמעט מיידית.

• מאמר קשור: "סוגי מוטיבציה: 8 מקורות המוטיבציה"

2. אינסטינקט הישרדותי

לאורך ההיסטוריה האבולוציונית שלנו כמין, חיפוש הקל והקרוב היה יתרון יותר מאשר לדחות אותו לתגמולים ארוכי טווח. הבן אדם הפרימיטיבי חי בעולם עוין, שבו היה בסכנה לכל הפחות, אז ויתור על תועלת מיידית יכול להיות בחירה למות.

לדוגמה, לחקור מערה חשוכה כדי לראות אם יש אוכל לא נשמע כל כך טוב אם חושבים על האפשרות שניתן להרוג דוב. גם לא יהיה הגיוני לצאת למסע ארוך כדי למצוא מקום עם יותר אוכל אם אינך בטוח שהוא יימצא.

כי המוח שלנו היה נתון לנסיבות האלה במשך אלפי שנות אבולוציה והיינו רק כמה מאות שנים בעולם בטוח יחסית, דחיית הדברים הקטנים שהם קלים ומתגמלים מיד נוגדת את יצר ההישרדות שלנו.

• אולי יעניין אותך: "שלושת סוגי הדחיינות וטיפים להפסקת דחיית משימות"

3. ניהול זמן וניהול אנרגיה

אנשים רבים חונכו לחשוב על עבודה ופרודוקטיביות במונחים של ניהול זמן נכון.. לדוגמה, אם לתלמיד יש רק שעה לגשת למבחן, אולי יהיה הגיוני להתחיל עם השאלות הקלות יותר ואז לעבור לשאלות המורכבות יותר. עם זאת, באמת האסטרטגיה החכמה ביותר היא בדרך כלל לדעת איך לנהל טוב יותר את האנרגיה, לא את הזמן.

למשל, וקשורה לאחת הדוגמאות שהזכרנו קודם, אם אנחנו אנשים עם יותר אנרגיה בבוקר שבצהריים יותר נוח לנו לעשות את המשימות המורכבות ביותר, לא יותר קום אם, לעומת זאת, אנחנו פרודוקטיביים יותר אחר הצהריים, עדיף להשאיר משימות פשוטות כשאין לנו כל כך הרבה אנרגיה או זמן.

4. קַפְּדָנוּת

אנשים שנוטים להיות יותר חרוצים, קשובים ועובדים קשה נוטים לדחות יותר מאשר לדחות. אם יש לך ככלל לעשות דברים כמה שיותר מוקדם יותר טוב, קל יותר להתחיל לעשות אותם בהקדם מבלי לעצור לשקול אם זה שווה את המאמץ והזמן כמו משימות אחרות.

להיות מצפוני ולבצע את העבודה כמה שיותר מהר היא בדרך כלל תכונה חיובית. עם זאת, זה יכול להיות בעייתי אם זה לא נשלט או אם המשימות מתבצעות מוקדם יותר. ממה שצריך ולכן אינך חכם בניהול האנרגיה וה- מזג אוויר.