החשיבות של הגדרת מיקרו-מטרות להרגעת חרדה

כמה מהגורמים השכיחים ביותר לחרדה קשורים לפחד להתמודד עם מה דאגות: המשימות הממתינות שלנו בעבודה, האחריות של הבית או הדו-קיום משפחה וכו' התפיסה של התמודדות עם אתגרים המציפים אותנו או שהגשמתם משמעה צורך להתאמץ הרבה (בזמן שבו שאולי לא נרגיש ב-100%) גורם לבעיות מסוג זה להצטבר כשאנחנו עוזבים אותן ללא השגחה.

כַּיוֹם ישנן אסטרטגיות רבות שאנו יכולים ליישם בפועל כדי לשלוט ברמות החרדה שלנו, ואחת החשובות ביותר היא הקמת מיקרו-מטרות. כדי לא לתת למשימות שלפנינו להפחיד ולשתק אותנו.

• מאמר קשור: "חוק פרקינסון: מדוע לוקח לנו יותר זמן ככל שיש לנו יותר זמן"

כך מיקרו-מטרות עוזרות לנו לנהל את החרדה

להלן תמצא שורה של יתרונות המוצעים על ידי מיקרו-מטרות בניהול משימות, עם שאנו יכולים להוריד משמעותית את רמות החרדה שלנו בסביבת העבודה או בחיים הפרטיים בה בַּיִת.

1. זה מאפשר לנו להתגבר על הפחד מביצוע משימות מורכבות

חרדה בעבודה נובעת בדרך כלל מהפחד או ההפחדה שחשים לפני כן משימות מסוימות שיוצרות אי ודאות או שבהתחלה אנחנו לא יודעים אם אנחנו הולכים לפתור איתן הַצלָחָה.

על ידי קביעת יעדי מיקרו לטווח קצר במטרה לפרק משימה גדולה יותר ליחידות קטנות יותר,

זה ייראה פחות מאיים ברגע שנפריד את חלקיו, וזה יאפשר לנו להתמודד עם כל אחת מאותן חלוקות בעוצמה ובנחישות רבה יותר.

על ידי חלוקת יצירה גדולה למשימות קטנות המקובצות בצורה הגיונית, נוכל להתחיל לעבוד מהר יותר על כל אחת מהן. של היחידות או התאים שנוצרו, ואנחנו נתפוס עבודה משתלמת יותר שנראתה בהתחלה מאוד תובענית ו מורכב.

בנוסף, זוהי אחת התרופות הטובות ביותר שקיימות כדי להתגבר על דחיינות, מאז אם לא ננהל היטב את הפחד לחשוב על משימות ממתינות, אנו נופלים בפח של "להשאיר את זה לפעם אחרת".

• אולי יעניין אותך: "שלושת סוגי הדחיינות וטיפים להפסקת דחיית משימות"

2. עוזר להניע אותנו לאורך כל התהליך

הצבת יעדים קטנים במהלך אותו יום או במהלך השבוע גם עוזרת לנו לקבל יותר מוטיבציה, שכן תמיד נותן לנו את האפשרות להרגיש מרוצים מהעבודה שנעשתה תוך דקות או כמה שעות, פעם אחת בוצע.

מטרות דוחפות אותנו לבצע את המשימות והמחויבויות היומיומיות שעלינו לבצע והעובדה הפשוטה של ​​ביצוען והשלמה מוצלחת כבר זה מניח בפני עצמו מכה של מוטיבציה והערכה עצמית מה שעוזר לנו להמשיך עם קצב עבודה חיובי לאורך כל השבוע.

• מאמר קשור: "סוגי מוטיבציה: 8 מקורות המוטיבציה"

3. מאפשר מבנה גדול יותר של היום

יעדים קטנים לטווח קצר או בינוני עוזרים לנו לבנות משימות באופן זמני ולא להסס כל רגע לגבי מה לעשות, מה שתורם במידה ניכרת להורדת רמות החרדה שלנו.

לאחר שדאגנו לחלק את המשימה להרבה מיקרו-מטרות בתחילת הכל אנחנו כבר לא צריכים לדאוג לזה שוב ואנחנו מצליחים למנוע מהספקות לשתק אותנו לנוכח חוסר החלטיות, משהו מאוד חיובי מכיוון שהסוג האחרון של המצב הזה מעלה את רמת הלחץ: הוא נותן לנו את ההרגשה שאנחנו לא יכולים להתקדם בגלל אותן הפסקות קבועות להרהור.

בקיצור, לדעת בכל עת מה לעשות ואיך להקצות את המשאבים האינטלקטואליים והפיזיים שלנו, נזכה לביצועים הרבה יותר גבוהים ושיפור בבריאות הנפשית שלנו.

4. ניצול יעיל יותר של זמן

על ידי הקמת יעד מיקרו לטווח קצר, אנו יודעים שבתוך זמן קצר נוכל לסיים את המשימה להנפיק ו"לסגור" את אחד מאותם מחזורי מיני-עבודה, מה שמאפשר לנו להתמודד יותר עם משימות אחרות חָרוּץ.

אז אם נצטרך לטפל באחריות אחרת מאוחר יותר, נשאף לסיים קודם את המיני-מטלה שכבר התחלנו או שנוכל לסיים תוך דקות, שיאפשר לנו להתאים את כל המרכיבים של לוח הזמנים שלנו ולעבוד בצורה יעילה יותר, לסיים תחילה את המשימות הקלות יותר ולהתאים את קוביות העבודה הקטנות שלנו לוח זמנים.

להיפך, אם לא נחלק את המשימות שלנו לפי רמת הקושי שלהן, יהיה לנו קשה יותר לבצע עבודה בצורה מועילה, שכן ניפול לנימוק מהסוג: "סה"כ, לא יהיה לי זמן לסיים את זה עכשיו ובעוד שעה אני צריך ללכת לרופא שיניים, עדיף שאתחיל כשאחזור לבית".

• מאמר קשור: "ניהול זמן: 13 טיפים לנצל את שעות היום"

5. עוזר למקד את תשומת הלב

עוד אחד מהיתרונות המהותיים שהקמת מיקרו-מטרות מציעה לנו הוא זה שהם עוזרים לנו להתמקד היעדים שלנו ובמשימה הספציפית שלנו בזמן נתון, מבלי להתייחס לנושאים אחרים שאינם קשורים אליהם אותו הדבר.

לכן, אנו מונעים מהמוח שלנו להסתובב ולחשוב על נושאים שמעסיקים אותנו לגבי אחריות אחרת או עבודות שונות אחרות, ואנו מתמקדים אך ורק במיקרו-משימה שאנו עושים כרגע.

בקיצור, אפשר לומר שהמיקרו-מטרות "מושכות" את תשומת ליבנו אליהן ומעסיקות אותנו בתקופת העבודה הקצרה שממנה הן מורכבות.

מחפשים שירותי סיוע נפשי?

אם אתה רוצה להיעזר בפסיכולוג, צור איתי קשר.

שמי חאבייר ארס ואני יכול לעזור לך באופן אישי או מקוון בשיחת וידאו.