8 העצות לניהול טוב יותר את הזמן שלך כפסיכותרפיסט

אנשי מקצוע בתחום הפסיכולוגיה מספקים שירות חיוני לחברה, וליבת העבודה הזו, החלק ב זה שמראה את הערך המוסף שהם מספקים הכי הרבה, מורכב ממפגשי הפסיכותרפיה שנערכו עם חולים.

עם זאת, עבודתו של הפסיכולוג אינה מוגבלת לאותן דקות של דיאלוג עם אדם הזקוק לעזרה מקצועית, שכן בין הפגישות יש שורה שלמה של אחריות. שלמרות שהם נראים בנאליים, עדיין חיוניים: כתיבה והגשה של מסמכים, ניהול לוחות זמנים, שמירה על סודיות תוך הימנעות מאובדן מסמכים, וכו סוג הפרוטוקולים והשגרה שהפסיכותרפיסט משתמש בהם כדי לבצע משימות אלו יכולים לעשות את ההבדל בין ביצוע טוב בעבודה לבין אי ביצוע.

כדי להשיג ביצועים מקסימליים בכל אחד מהבלוקים הללו של עבודה יומיומית, פסיכותרפיסטים צריכים ליישם שורה של טכניקות שימושיות כדי לנהל טוב יותר את הזמן שלהם ולמלא בהצלחה את אחריותם מבלי לסבול מבלאי משמעותי עקב העומס של עבודה, או עלות הזדמנות גבוהה עקב אי היכולת להקדיש יותר שעות שבועיות לטיפול חולים.

איך לשפר את ניהול הזמן בעבודה אם אתה פסיכותרפיסט?

אם אתה פסיכותרפיסט ורוצה לדעת את הטיפים הטובים ביותר להשיג, המשך לקרוא. כאן תמצא סיכום של האסטרטגיות הטובות ביותר בהן תוכל להשתמש כדי לשפר את ניהול זמן העבודה שלך כפסיכולוג.

1. השתמש בתמלול אוטומטי

שימוש בתמלול אוטומטי בכל פגישת טיפול יאפשר לך לרשום את כל מה שנאמר במהלכה, כדי להיות מסוגל לנתח מאוחר יותר לעומק את התכנים החשובים ביותר. למרות שזה לא אומר שזה מיותר לחלוטין לרשום הערות במהלך הפגישה, זה חוסך הרבה זמן בין פגישה אחת לאחרת. כי זה מספיק להסתכל על טקסט שנוצר אוטומטית כדי לאתר במהירות את החלקים עם מידע נוסף רלוונטי.

• מאמר קשור: "10 מאפיינים חיוניים של פסיכולוג טוב"

2. החל תוכנה מיוחדת

טיפ נוסף שאתה יכול לקחת בחשבון כדי לנהל טוב יותר את זמן העבודה שלך כמקצוען הוא לעשות השתמש בתוכנה מיוחדת כדי להפוך פונקציות ומשימות שונות של התפקיד לאוטומטי, כגון פסיכותרפיסט.

כַּיוֹם יש כמה יישומים ותוכניות שיכולים לעזור לנו להפוך תהליכי מפתח לאוטומטיים כגון חיוב והחיובים עבור המפגשים כגון eHolo; זה משהו שיעזור לחסוך זמן וכסף.

3. השתמש בטכניקת פומודורו

מתחום הפסיכולוגיה, אסטרטגיות שונות נחקרו במשך עשרות שנים לשיפור ביצועים של אנשים בתחומים שונים בחייהם, הן מבחינה אישית והן מבחינה מקצועית או אקדמי. טכניקת Pomodoro היא אחת מהשימושים ביותר כדי למנוע הסחות דעת בעבודה בין הפגישות לבין הפגישה, וזה גם מאוד שימושי כדי לשפר את הביצועים והפרודוקטיביות שלנו בכל יום עבודה. עבודה.

זה מורכב, בגדול, בשמירה על קצב עבודה שבו בואו נעבוד 25 דקות וננוח 5 כדי להחזיר את הכוח ולהחזיר את טווח הקשב, תכנות אזעקות המקושרות לשעון עצר.

• אולי יעניין אותך: "איך להפוך למקצוען בפסיכולוגיה?"

4. השתמש בתוכנה בענן

שימוש בתוכנה בענן כדי להיות מסוגל לעבוד מכל מקום עם חיבור לאינטרנט יעזור לך להפוך את יום העבודה לגמיש יותר, מכיוון שהוא מאפשר לך לעזוב את הבית או מקום העבודה שלך במהלך יום עבודה. אסטרטגיה זו משמשת יותר ויותר אנשי מקצוע מדיסציפלינות שונות כדי לבצע את עבודתם מחוץ להקשר הרגיל.

5. הטמעת מערכת תזכורות

כדי לזכור רגעי מפתח במהלך יום העבודה שלך, רצוי ליישם מערכת של תזכורות ואזעקות מכל מכשיר אלקטרוני. כך תבטיחו זכור ברגעי מפתח את המשימות, ההתחייבויות או הפגישות הללו דברים חשובים שתוכל לקבל בכל עת של השבוע.

• מאמר קשור: "איך לנהל טוב יותר את הזמן בעבודה"

6. עדכן את הפרופילים הדיגיטליים שלך

נכון להיום, לכל עבודה ישנה חשיבות רבה לפרופיל מקצועי המותאם לכל סוגי פלטפורמות דיגיטליות ורשתות חברתיות, כך שהשירותים שלכם יגיעו למספר הגדול ביותר של אנשים בצורה הטובה ביותר. מרשתת.

התעדכן במידע של השירותים שלך שאתה נותן באתר וברשתות החברתיות שלך (כדי להימנע אי הבנות) יאפשרו לך להגדיל את תיק הלקוחות שלך הודות לפיזור הרב שהושג ב מרשתת.

7. ארגן לוח זמנים קבוע

הארגון חיוני בכל דיסציפלינה או עבודה ובתחום הפסיכותרפיה, על אנשי המקצוע לשמור על לוח זמנים יומי קבוע המאפשר להם לבצע את כל משימות היום.

לכן חשוב ליצור לוח זמנים בו תוכלו לעשות הפסקות קצרות בערך כל 50 דקות ביצוע טוב יותר ולא לסבול מלחץ עבודה מוגזם, שבנוסף ליצירת אי נוחות יגרום לך לעבוד יותר לאט.

8. הציעו סדר יום ציבורי

סדר היום הציבורי הוא צורת ארגון עדכנית יחסית שמיושם בפועל על ידי יותר ויותר פסיכותרפיסטים במקום עבודתם. זה מורכב מהצעת מערכת אג'נדה אלקטרונית באינטרנט כך שהלקוחות עצמם הם אלו תזמן את הביקורים שלהם ישירות על סמך הזמינות שלך, מבלי לכתוב או להתקשר זה.

הדבר מקל מאוד על עבודתם של פסיכותרפיסטים, שכן הלקוחות עצמם הם אלו המגיעים אל מקצועי וקבע ביקור ישירות בעצמך, מה שחוסך זמן משמעותי.

הכירו את eHolo: הכלי הטוב ביותר עבור פסיכולוגים ומרכזי פסיכולוגיה

EHolo היא פלטפורמת ניהול דיגיטלית שימושית לפסיכולוגים, תוכנן במיוחד כך שאנשי מקצוע בתחום הפסיכותרפיה יוכלו לחסוך זמן ולהתמקד בטיפול בחולה. התוכנה שלה נועדה לתת מענה לצרכים היומיומיים של ארון, מרכז פסיכולוגיה או מרפאה עם שירותי סיוע בבריאות הנפש, וכן מאגדת את כל הכלים הדרושים לביצוע מקצועי בתחום זה: חיוב אוטומטי לפסיכולוגים, תמלול אודיו אוטומטי, סדר יום ולוחות שנה לארגון מפגשי טיפול, מערכת תזכורות, גישה מהירה להיסטוריה קלינית, הסכמה מדעת ושאלונים, ועוד.

כדי ללמוד את כל התכונות של eHolo, בקר האתר שלהם.