איך להיות יותר פרודוקטיביים? 12 טיפים לביצועים טובים יותר

אנו חיים בעולם תחרותי מאוד, וזה בא לידי ביטוי בכל התחומים, כולל כוח האדם אך במיוחד בשוק העבודה.

בין האיכויות הרבות שבדרך כלל נדרשות ומוערכות, אחת מהן שחברות הכי חברות לקחת בחשבון את התפוקה והיעילות של הנושא (כמה הוא יכול לעשות בזמן הקצר ביותר אפשרי). זהו גורם שנלקח בחשבון לא רק בהעסקה אלא במהלך ביצוע העבודה. כמו כן, לאורך זמן תפוקה זו צריכה לעלות ככל שהאדם צובר ניסיון.

אך לעיתים קרובות אנו יכולים לבוא בשאלה האם אנו מספיק פרודוקטיביים, כמו גם הכוונה לשפר את היעילות והפרודוקטיביות שלנו. איך להיות יותר פרודוקטיביים? בואו נראה את זה לאורך המאמר הזה.

• מאמר קשור: "פסיכולוגיה של עבודה ופיתוח ארגוני: מקצוע עם עתיד"

טיפים להיות פרודוקטיביים יותר

התפוקה והיעילות שלנו, בין אם בעבודה ובין אם בכל היבט אחר בחיינו, תלויה במספר רב של גורמים.

המוטיבציה שיש לנו היא אחת מהן, אך לא היחידה: היכולת שלנו להתארגן ולהתרכז, כיצד אנו מטפלים בביצוע המשימות וה- יכולת לקבל ולהגיב לשינויים הם עוד אחד מהרכיבים או הגורמים הרבים המשפיעים בָּה. לכן כדי להיות פרודוקטיביים ויעילים יותר, כדאי לקחת בחשבון את השיקולים הבאים.

1. מה אתה הולך לעשות היום? תכננו וארגנו את היום

אם מה שאנחנו רוצים זה להגדיל את התפוקה שלנו, הדבר הראשון הוא לארגן.

למרות שכמעט בכל המשרות עלינו להיות מסוגלים להסתגל לשינויים ובאזורים מסוימים התוכניות יכולות להשתנות לחלוטין ברגע עבור אחר, האמת היא שחיוני לקבל מושג ברור על מה אנו מקדישים את זמן העבודה שלנו ואיך אנו מתכננים לעשות זאת. זה יכול להיות שימושי להכין רשימה או רשימת ביקורת אם אנו זקוקים לה. במובן זה, חיוני לא להתמלא: יתכן שלא נסיים את כל המשימות שתכננו.

עלינו לזכור זאת תמיד יהיו בלתי צפוייםלכן בעת ​​התכנון, יהיה טוב לקחת בחשבון את האפשרות שמשהו משתבש, נמשך זמן רב יותר ממה שתוכנן או שמתעוררות משימות ביניים אחרות. מומלץ להוסיף גם מחצית או לפחות 20% נוספים מהזמן המחושב לחישוב המשוער שלנו של כמה זמן לוקח לעשות משהו.

2. למד לתעדף

מעבר להיותנו ברורים לגבי מה שאנחנו הולכים לעשות לאורך כל היום, כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלנו יהיה צורך שנוכל לתעדף את מה חייבים לעשות קודם: מה הכי מהיר ומה הכי חשוב (זו הסיבה שחשוב כל כך להתארגן מראש ולא להשאיר את מה שהכי רלוונטי ל סופי).

ברור שיש להשאיר את המשימות הפחות דחופות ולא חשובות להמשך. יוצא מן הכלל יכול להיות זה שייזרק אם נתקע עם משימה או שזה תלוי באחרים שיסיימו את שלהם, ובמקרה זה נוכל לעשות משימות אחרות כדי לנצל את הזמן, כדי להיות פשוטים יותר, כדי שנצבור ביטחון ונסיר את העבודה להמשך.

3. חלקו את המשימות: הפכו את המתחם לפשוט

במיוחד כאשר המשימה שיש לבצע כוללת מספר רב של אלמנטים והיא מורכבת ביותר, נוח לנסות להפריד אותה לשלבים שונים או למשימות משנה פשוטות וקצרות יותר.

בדרך זו אנו מצליחים לארגן את עצמנו כך שהמשימה שתתבצע תהיה הרבה יותר ניתנת לניהול ו רמת הקושי הכרוכה בכך מופחתת.

4. לחסל את המסיחים

בכך איננו מתכוונים לבודד את עצמך לחלוטין מהעולם, אך אנו מתכוונים לנסות חסימה או הסרה של גירויים שעשויים למשוך את תשומת ליבך כאשר אתה עסוק במשהו אחר.

לדוגמא, שים אוזניות לביטול רעשי הסביבה אם אתה עובד עם מחשב, מסיר דברים מיותרים מהשולחן או עובד במקומות בהם הטמפרטורה, האור והרעש יציבים ככל האפשר וללא יצירת הפרעות. אל תעבוד מול טלוויזיה (אלא אם כן זה חלק מהתפקיד שלך), שים את הנייד בצד ואל תבדוק את הדואר כל חמש דקות.

5. דבר אחד בכל פעם

זה טבעי ונפוץ מאוד שבזמן שאנו מבצעים משימה אנו חושבים כיצד נעשה את הדבר הבא, ואפילו שננסה לעשות כמה דברים במקביל. למעט הפשוטה ביותר, זה בדרך כלל לא עובד: ריבוי משימות הוא הדרך הטובה ביותר ללכת. לעשות אותם לא נכון וצריך לחזור עליהם, בנוסף ליכולת להשקיע פחות משאבים בכל אחת מהמשימות ו מאט אותך.

אז הדבר הכי מומלץ (למעט משימות אוטומטיות), הוא להתמקד בדבר אחד בכל פעם כדי שנוכל להפנות את מלוא תשומת הלב והמשאבים שלנו לביצועו, דבר שללא ספק יאפשר את זה להתבצע בצורה זריזה ופורה יותר.

6. קבל את הטעויות שלך ולמד מהן

כולנו טועים לפעמים, עד כמה שזה עלול להפריע לנו להודות בכך. אך אנשים שנקלעים אליהם ואינם מסוגלים לקבלם יראו את תפוקתם פוחתת מאוד. לטעות זה אנושי, וזו הזדמנות ללמוד.

במובן זה, עלינו גם להעיר כי הבחנת בטעויות היא בסדר, אך אם אנו רוצים לשפר את שלנו פרודוקטיביות עלינו לנסות למצוא שיטות לספק אותן או אחרת נוכל ליפול שוב ושוב בהם.

לפיכך, אחת הדרכים לשפר את התפוקה שלנו היא קודם כל לערך ו לנתח היכן טעינו או אילו חלקים בעבודה שלנו חלשים ביותר כדי להיות מסוגל לעבוד עליהם. מדובר בלמידה מניסיון וביכולת לפעול בהתאם, מבלי לייסר את עצמנו אלא לקחת על עצמנו את האחריות.

7. קח הפסקות קטנות

לא ניתן להתמקד כל הזמן בבני אדם במשימה, מכיוון שהמשאבים הנפשיים שלנו מוגבלים. למרות שזה אולי נראה מנוגד לרעיון של הגדלת התפוקה, רצוי לעשות מעת לעת הפסקות קצרות של כמה דקות. כדי שניתן יהיה לשמור על רמת האנרגיה שלנו יותר על ידי שחזור מעת לעת.

עם זאת, עצירות אלו צריכות להיות קצרות ולא תכופות יתר על המידה, ואין לבצע אותן כאשר אתם מרוכזים במלואם במשימה. בְּעֵרֶך הפסקה של חמש עד עשר דקות לכל שעה תהיה הטובה ביותר.

8. אימן את כישוריך והתאמן

נקודה חשובה בכל מה שקשור להגברת הפרודוקטיביות עוברת דרך הרעיון לאמן יכולות משלך באמצעים שונים. אלמנטים כמו משמעת, יכולת תגובה, גמישות וכוח רצון יכולים להגיע להתפתח באמצעות טכניקות כגון מיינדפולנס, פעילות גופנית או תרגול של תרגילי גירוי קוגניטיבי.

זה גם מעניין להתאמן ברציפות, ללמוד על התחום בו אנו עובדים גם אם זה לא נדרש. בעזרת זה נוכל ללמוד טכניקות או שיטות חדשות שיכולות לשפר את היעילות והביצועים שלנו, בנוסף להיותנו ערך מוסף לחברה שלנו.

9. הכירו ותגמלו את עצמכם

חשוב להעריך ולהכיר את המאמץ והעבודה שלנו, גם אם אנו רואים שמה שעשינו הוא פשוט. אנחנו לא אומרים שאנחנו עושים תרגיל בנרקיסיזם, אבל אנחנו אומרים שאנחנו מרשים לעצמנו להרגיש מרוצים מעצמנו אם אנו מאמינים שנתנו את המיטב מעצמנו.

מומלץ גם להיות מסוגל לחזק את עצמך ולגמול את עצמך בתגובות חיוביות, לעשות פעילויות נעימות עבורנו בסופו של יום או אפילו לפנק את עצמנו מדי פעם.

• יכול להיות שאתה מעוניין: "סוגי מוטיבציה: 8 מקורות המוטיבציה"

10. לאכול ולישון טוב

נקודה חשובה מאוד לשיפור הפרודוקטיביות היא אכילה ושינה נכונה. תזונה טובה ומספיק שעות שינה יכולים לאפשר לנו לבצע במיטבנו בזמן שחוסר שינה, רעב או לא תזונה טובה יפחית מאוד את הפוטנציאל שלנו מידה.

11. התנתק מחוץ לעבודה

לרובנו חיים לחוצים בסימן מועדים., מטרות או מגבלות זמן, דבר שלמרות שחלקם הוא מגרה בטווח הארוך יכול להפחית את האנרגיה שלנו ולהשפיע על התפוקה שלנו.

בנוסף לכך, עלינו לזכור שאנחנו לא רק העבודה שלנו, אלא שהעבודה היא רק אחד מההיבטים של חיינו.

חשוב להיות במקום בו אנו נמצאים בעבודה, אך חשוב גם להיות מסוגלים להתנתק ממנו כשאנחנו לא במשרד / במשרד / במקום העבודה. לנוח ולדאוג לחיים האישיים שלנו ולפנאי שלנו (לא כואב שיש תחביב) זה משהו הכרחי שמאפשר לנו לאזן את האנרגיות בצורה כזו אנו יכולים לקבל אותם כאשר אנו נמצאים בסביבת העבודה, ולהגדיל את יכולתנו להיות פּרוּדוּקטִיבִי.

12. הכיר את הגבולות שלך

זה אולי הפריט הנגדי ביותר מבין כל המופיעים במאמר זה, אבל זה כן נכון שהיכולת לדעת מה הגבולות שלנו עוזרת לנו לשפר את זה פִּריוֹן.

במובן הזה, קודם כל לזהות אילו משאבים יש לנו וכמה רחוק אנחנו יכולים להגיע זה עוזר לנו לתכנן, כמו גם לא להניח על עודף משימות ודרישות שאיננו יכולים לכסות וכי בטווח הארוך יובילו לרוויית יתר, תסכול ואובדן פריון.

כמו כן, העובדה שמיקומם מאפשר לנו לנסות גם לאמן ולקדם את המשאבים שלנו בקצב המתאים ל זמן להגדיל בהדרגה את יכולתנו ככל האפשר ובכך לקבל על עצמנו יותר אחריות מבלי להקטין את יכולתנו פִּריוֹן

הפניות ביבליוגרפיות:

• נלסון, ד. (1980). פרדריק וו. טיילור ועליית הניהול המדעי. הוצאת אוניברסיטת ויסקונסין.