3つの最も重要な生産性ルールとその心理的鍵

職場やビジネスでは、「生産性」という用語が最も重要で使用されていることはよく知られています。 結局のところ、それはいずれかの良いまたは悪いパフォーマンスを示す主要な指標の1つです 商品やサービスを生み出すシステム：それが組織であるか民間労働者であるかを彼らと一緒に 材料。

ただし、メインがわからない場合、どの程度生産的であるかを見積もるのはほとんど役に立ちません。 私たちが設定した目標を達成しようとする際の成功または失敗を説明する、関連する心理的現象 この側面。

幸いなことに、作業プロセスの最適化に関しては、すでにいくつかの原則が役立ちます。 この記事では、それらのいくつかを見ていきます。 最も重要な生産性ルールのレビュー.

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生産性とは何ですか？

経済学では、生産性は 総生産活動と、特定の期間にその活動を達成するために投資された手段またはリソースとの関係、生産されるものの品質の測定を考慮に入れます。

これらのリソースはさまざまな性質のものであり、個人の生産性の場合、投資された時間などのさまざまな要因に従って測定される可能性があります。 ビジネス環境では、特定の活動を達成するために必要な労働者、天然資源、インフラストラクチャまたは資本に応じて 生産的。

したがって、生産性は、生産活動の実行可能性が高いか低いかを知るために必要な指標です。. ある期間にX量の製品を生産するために使用されるリソースが多いほど、生産性は低下し、逆もまた同様です。

この一般的な指標は、次に、各労働者、各機械、または耕作地の各部分の正確な生産性を推定するのに役立ちます。 企業や労働者が職務遂行能力を向上させ、作業シーケンスの特定の部分での失敗を検出するために使用する、非常に必要な情報 ジョブ。

生産性の主なルールは何ですか？

さまざまな分野の専門家が、前世紀にわたって一連の 仕事に専念するあらゆるタイプのエンティティの生産性を管理する原則または規則性.

これらはいわゆる生産性ルールです。 それらを知ることは、作業時の効率などの側面を強化し、適切な時間管理のおかげで優れた作業環境を生成するのに非常に役立ちます。

これらのルールは通常、簡単な方法で、実際には格言の形で表現され、次のようなアドバイスと見なすことができます。 正式な仕事だけでなく、私たちが努力、リソース、さらには 投資。

しかしながら、 論理の世界に属しているように見えることを超えて、彼らは物質的な現実を説明します. ここでは、パレートの法則、パーキンソンの法則、および2分間の法則という3つの最も注目すべき法則について説明します。

1. パレートの法則

「アクションの20％が結果の80％をもたらします。」

パレートの法則は、1907年にイタリアの経済学者で哲学者のヴィルフレド・パレートによって発表され、彼は次のように仮定しています。 より少ない時間とより少ないリソースを投資することで、より大きな結果を得ることができます. これは、とりわけ、より多くのお金とリソースを活動に投入することは、 大幅な改善が見られ、多くの場合、費用をかけずにはるかに優れた結果を得るのは比較的簡単です。 もっと。

このアドバイスは、それが必要な危機的状況で生産性を向上させたい労働者にとって非常に役立ちます。 予算を削減し、日中のより良い計画と効率エラーの発見が キーコード。 逆説的ですが、 私たちはすでにこのように取り組んでおり、現時点では習慣の慣性が染み込んでいるため、支出を続けることは簡単な解決策です.

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2. パーキンソンの法則

「作業は、利用可能なすべての時間を占めるまで拡大しています。」

この法律は、1957年に英国の歴史家Cyril Northcote Parkinsonによって公布され、次のように述べています。 各ジョブは通常、利用可能な時間に基づいて実行されます.

これは、タスクを実行する時間がほとんどない場合、より短い時間でタスクを完了することを意味します。 一方、時間があれば、その作業をより長い時間で終えることができます。

私たちの働き方は、私たちの就業日の認識に適応しています。 これを考慮に入れると、時間管理を改善し、カレンダーをより適切に整理するのに役立ちます。 たとえば、この生産性の法則の意味の1つは、 ほとんどの場合、一般的な中長期の目標よりも、多くの単純な短期の目標を設定する方が適切です。、最初のケースでは、最終的な目的のために利用可能なすべての時間を有効に活用する素因となるコンテキストを作成するためです。

3. 2分間の法則

「速いなら、今すぐやってください。」

コンサルタントであり生産性の専門家であるDavidAllenは、生産性メソッド「Getting Things Done」の作成者であり、この方法やその他の非常に有用な指針を示しています。 間違いなく、特に仕事中に異なる性質の複数のタスクを実行しなければならない人々にとって非常に必要な教訓です。 それは、自己動機付けと先延ばしと戦うために設計された作業戦略と多くの関係があります：ダウンタイムには多くの可能性があり、何もしないことの言い訳にはなりません。

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書誌参照：

• アレン、D。 (2001). 物事を成し遂げる。 ロンドン：ペンギンブックス。
• ウッドコック、K。 (2010). 安全性評価技術。 トロント：ライアソン大学