26種類のカード（分類と説明）
それらは最高の状態ではありませんが、真実は文字が歴史の中で距離を置いて情報を伝達する主な方法であったということです。 文章と紙が存在して以来、人間は彼らが彼らに起こったすべてのトピックについて話している手紙を送ることによって互いに接触してきました。
今日、手紙は人気を失いました。それが、はるかに速いコミュニケーション手段がある理由です。 画像と音声を送信する機能を備えていますが、フォーマルと 非公式。
次に発見します 存在する文字の主な種類は何ですか、その最も注目すべき機能のいくつかを見ることに加えて。
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カードの26の主なタイプ
手紙の目的に応じて、さまざまな種類の手紙があります。 コミュニケーションを取りたい地域や人に同じ種類のテキストを使用することはできません。
それぞれの状況には、異なる形式、語彙、口調、形式が必要です。. このため、ビジネス、苦情の手紙、推薦状、友人、上司、親戚など、さまざまな種類の手紙があります...
手紙の簡単な定義は、冗長性に値する、誰かが簡単な方法で他の人に送信したい情報を含む文書であるということです。 さらに、いくつかのヨーロッパ言語では、それらは文字通り「ブリーフ」と呼ばれるか、「ブリーフ」であるスウェーデン語、ノルウェー語、デンマーク語の場合のように、この単語から派生した用語を使用します。
しかし、外国語でのその名前についての奇妙なことはさておき、私たちが理解しなければならないのは、いくつかのタイプがあるということです 文字、それぞれがそれらを書く人のコミュニケーションのニーズに適応し、非常に長い拡張子を持つことができます。 さまざま。
非常に一般的な方法で、 正式な手紙と非公式または個人的な手紙の形式の程度に基づいて、手紙を2つの大きなグループに分類できます。.
正式な手紙
正式な手紙の最も明確な特徴の1つは、会社であれ、会社であれ、管轄機関によって発行されることです。 組織、労働部門、または企業や機関内で重要な地位を占める個人 立派です。
また、正式な手紙と見なされるのは、彼らが宛てたい組織または会社によって読まれるために、自然の個人によって発行されたものです。 これらの文字の中に、次のタイプがあります。
1. ビジネスレター
ビジネスレターは、専門的な環境で発生する文書です。. これらの手紙は挨拶で始まり、それを発行する人の署名で終わります。その人は通常、組織内で関連する立場にあります。
これらの手紙は、人材などの組織の部門によって発行されることもあります。
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2. 注文書
注文書は消費者によって発行され、サプライヤーによって受け取られます。 これらの種類の文書は、サプライヤーに一定量の製品を持参するように依頼することを目的として送信されます。.
注文書では、次の側面を識別できます。
- 必要な製品の数量
- 必要な製品の名前
- 製品モデル
- 色、サイズ、その他の際立った特徴
- それを支払うと予想される価格
- お支払い方法
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3. セールスレター
セールスレターは、彼らが宣伝されている製品を購入するために彼らが宛てられた人を得るように意図されています。 説得力のあるステートメントは、潜在的な購入者の注意を喚起する目的で使用されることがよくあります. これを達成するために、これらの手紙で私たちは以下の側面を特定することができます：
3.1。 訴える
発行者と読者の間に関係が確立されます、彼のために個人的に書かれていなくても、後者は手紙の内容と同一視されていると感じさせます。
訴えの例は次のとおりです：あなたの自動車保険の支払いにうんざりしていませんか？
3.2。 製品またはサービスの説明
提供されるのは、製品またはサービスに関するすべての関連情報です。 何のためにあるのか、どのように使われるのか、いくらかかるのか、どのように支払うのかなどの質問に答える...
3.3。 連絡先
番号やメールアドレスなどの近くにあるセールスレターで見つけることができます 会社または店舗への連絡方法. 製品またはサービスを購入できる住所や組織のWebサイトが含まれる場合もあります。
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4. クレームレター
名前が示すように、クレームまたは苦情の手紙は、 購入した製品または受け取ったサービスについて、期待したほど満足していないことについて苦情を申し立てる. これらの手紙はユーザー自身によって送信されます。 苦情であるにもかかわらず、あなたは敬意を表する口調を使用し、落ち着きを保つように努めるべきです。
私たちがこれらの手紙の1つを書くとき、私たちは感情に夢中になってはいけません。なぜなら、たとえ私たちが悪いサービスのために怒りや怒りを感じたとしても、 受け取った製品については、苦情ができるだけ明確になるようにマナーを維持し、返品方法を確認する必要があります。 お金。
このタイプの手紙には、次の側面が含まれている必要があります。
- 発行者の一般データ：名前、年齢、住所..。
- 製品またはサービスの取得に関するデータ：取得日、取得日、請求書、購入領収書..。
- 製品の欠陥または不十分なサービスに関する情報。
- あなたが補償として受け取りたい可能な解決策。
5. 推薦状
推薦状 それらは、証拠として役立つか、人の仕事の質に誠実さを与える文書です。.
このタイプの手紙は、誰かが新しい仕事に就きたいと思って雇用主に尋ねたときに送られます。 あなたが意図している新しい組織のためにあなたに推薦を書くために以前に働いた人 入れ。 これらの手紙は、求職者の元家庭教師や教師が発行することもできます。
これらの手紙には、申請者の態度と適性、彼が彼の仕事のキャリアを通してどのような活動を行ったか、その理由に関する情報が含まれています 彼らは仕事に適していると考えられており、彼らが目指すポジションに前向きで適切であると見なされる可能性のある、彼らの性格やトレーニングのより多くの側面があります エクササイズ。
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6. 解雇の手紙
解雇通知が発行されます 組織が従業員の1人に、サービスが不要になり、永久に仕事を辞めなければならないことを伝えたい場合. これらの手紙には、労働者が会社へのサービスの提供を停止する予定の日付と解雇の理由が含まれています。
7. 辞表
退職願は、従業員が現在の仕事を辞めたいときに送られます。 この手紙は彼の直属の上司に送られ、従業員が永久に仕事を辞める日付が含まれています。.
一般的に、仕事を辞める理由が含まれていますが、それがマナーと誠実さのジェスチャーと見なされる場合、それは必須の要件ではありません。
8. 承認書
承認書は、書簡の作成者に代わって行動する権限を他の誰かに与えるために送信されます。 これらのタイプのメッセージは作成されます 執筆者が約束を守ることができない、またはしたくない場合、会議または彼らの存在が必要とされた重要なイベント。
9. 合格通知
承認書は、以下と通信するために組織によって発行されます 受理された申請者. これらの書類には、申請が最終的に受理された理由、申請が予定されている日付が含まれています。 組織のアクティブメンバーとして、あなたが保持するポジションとあなたが滞在する期間を入力してください 彼女自身。
10. 領収書
領収書はに送られます 個人であれ企業であれ、あなたが送った手紙が届いたことを誰かに知らせましょう. これらの種類の手紙は、前の手紙で送信された情報が読まれたことを保証するものではないことに言及する価値があります。
11. 許可書
許可書について話すとき、2種類の文書を参照できます。
1つは 従業員が上司に発行して、1日以上休職する許可を与えるもの. このタイプの手紙には、あなたが仕事を逃さなければならない理由とあなたが逃すと予想される日数が含まれています。
もう1つは 上司が要求を受け入れたときに上司が従業員に発行する文書. このタイプの免責事項には、上司による承認、および従業員の出発日と帰国日が含まれます。
12. 申請書
申請書 人が組織内のポジションに応募したいときに送信されます. このタイプのドキュメントは、大学内の場所、仕事、重要な演劇での役割など、さまざまな状況で発行できます...
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13. 手紙を転送する
異動の手紙は、その労働者の1人に次のことを通知するために組織によって発行されます 別の部門または本社に移管されます. これらの書簡には、変更が有効になる日付、従業員が転勤する部門または本社、および新しい仕事での地位も含まれています。
非公式の手紙
非公式または個人的な手紙は、 送信者と受信者は、ある種の最小限の親密な関係を持っています、これはビジネスの世界を含みません。 この意味で、非公式の手紙は通常、友人、家族、恋人の間で送信されます。 非公式の手紙は過去のものです。インスタントメッセージングサービスの登場により、その人気が低下し、ソーシャルネットワークやチャットに取って代わられているからです。
非公式の手紙が正式な手紙と大きく異なる特徴の1つは、特定のパターンがないことです。 その形式は、送信者が送信したいもの、受信者との関係のタイプ、および書面で自分自身を表現する能力に大きく依存します。 非公式の手紙の中には、主に次の種類があります。
14. 誕生日の手紙
予想通り、誕生日の手紙は友人や親戚の誕生日を祝うために発行されます。 おめでとうございます。
15. ありがとうの手紙
手紙の送付先を示すために、ありがとうの手紙が発行されます 発行者に大きな利益をもたらした、実行した恩恵や行動にどれほど感謝しているか.
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16. おめでとうございます
おめでとうの手紙はさまざまな理由で書くことができます。 それらは、誰かの昇進を記念して、賞を受賞したこと、大学での賞に参加したことを記念して発行することができます...
あなたが自分自身を祝福するマイルストーンが何であれ、 これらの手紙の目的は、それを受け取った人に、彼らが達成したことに光栄に思うようにすることです。.
17. ウェルカムレター
ウェルカムレターは、近所や高校に新しい人を歓迎するために送信されます。 これらの手紙で 新人に手紙を書いた人の願いを表現しようとする.
18. 別れの手紙
別れの手紙は、2人の対話者のうちの一方が別の場所、つまり別の都市、地域、州、大陸に行くときに書かれます。
19. 決闘カード
悲しみの手紙は、配偶者や非常に個人的な友人など、人生で重要な人物を失ったばかりの人に哀悼の意を表すために発行されます。 送信者は、受信者に同行していることを彼らに明らかにし、彼を慰めようとし、彼に無条件のサポートを提供します.
20. 謝罪の手紙
謝罪の手紙の中で、発行者は彼の願望を 他の人に危害を加えた行動をとったことをお詫びします. 彼らは正式な口調を得ることができますが、真実は 家族から先生まで、絶対に誰にでも送ることができます。 より高い。
21. 友情の手紙
友情の手紙は、距離があっても連絡を取り合うために、友達同士が交換する手紙です。 これはおそらく、新しいテクノロジーやインスタントメッセージングサービスの台頭によって最も影響を受けるタイプの手紙です。
22. ラブレター
ラブレター 彼らは恋人たちがお互いに送るものです、彼らを通して彼らが持っている愛情や他の前向きな気持ちを表現します。 また、必ずしもパートナーやロマンチックな願いを持っている人でなくても、感謝を感じる人にこれらの手紙の1つを送ることができます。
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23. クリスマスの手紙
クリスマスの手紙は、メリークリスマス、またはより宗教的に中立なバージョンのハッピーホリデーを他の人に願うことを目的として、12月に送信されます。 これらの手紙には通常、クリスマスの飾りが付いた家族の写真が入ったはがきが付いています。
24. 賢者への手紙
マギ、またはサンタクロースへの手紙、 これらや他のクリスマスキャラクターからの贈り物を求めるために子供たちが書くものです. 彼らは通常、前年に受け取った贈り物に感謝することに加えて、これらのキャラクターが家を訪れた日に受け取りたい贈り物のリストを含んでいます。
25. 招待状
招待状は、発行者が主催するパーティーや集会に出席するように受信者に依頼するために送信されます。 これらの手紙は、誕生日、結婚式、クリスマスパーティーなど、さまざまな重要なイベントに送ることができます。
26. さまざまなトピックの手紙
最後に、さまざまなトピックの文字を含めます。これらは、他のカテゴリに含まれていないために含めることができません。 特定の理由で書くが、単に2つ以上の間の通信のカジュアルな交換です 人。
