დაგეგმვის შეცდომა: რა არის და როგორ მოქმედებს ჩვენზე

ადამიანებს აქვთ მოკლე, საშუალო და გრძელვადიანი მიზნების დასახვის მოთხოვნილება. ამის მიღწევა შესაძლებელია მაშინ, როდესაც გვაქვს ჩვენი საქმიანობის კარგი ორგანიზება.

მეორეს მხრივ, ჩვენი დროის არასწორად მართვა ზიანს აყენებს ჩვენი პირადი პროექტების შესრულების უნარს იმ ვადებში, რაც ჩვენ გვსურს. დაგეგმვის შეცდომა თავისებური მოვლენაა რომელიც გავლენიანი ცვლადი აღმოჩნდება ჩვენი პროექტების მიღწევის შეფასების გაკეთებისას. ამ სტატიაში ჩვენ განვმარტავთ, თუ რას ეხება დაგეგმვის შეცდომა, როგორ ამოვიცნოთ და გავაკონტროლოთ იგი.

• დაკავშირებული სტატია: "კოგნიტური მიკერძოება: საინტერესო ფსიქოლოგიური ეფექტის აღმოჩენა"

რა არის დაგეგმვის შეცდომა?

დაგეგმვის შეცდომა არის ფენომენი, რომელიც შეისწავლეს სხვადასხვა დისციპლინაში, როგორიცაა ეკონომიკა, სტატისტიკა, ფსიქოლოგია და ა.შ. ამ სირთულეს ის პირველად გამოიგონეს ეკონომისტმა და ფსიქოლოგმა დანიელ კანემანმა და ამოს ტვერსკიმ 1979 წელს., აღწეროს ადამიანები, რომლებსაც აქვთ მიდრეკილება ორგანიზაციებში გადააფასონ დრო დასჭირდება დავალების შესრულებას, თუნდაც იმის გათვალისწინებით, რომ მსგავსი ამოცანები წარსულში უფრო მეტხანს გაგრძელდა ამინდი.

დაგეგმვის შეცდომა აღმოჩნდება თავისებური ფენომენი ან მიკერძოება, რომელიც გავლენას ახდენს როდესაც ვაკეთებთ შეფასებას ჩვენი პროექტების განვითარების შესახებ. პროექტის დაგეგმვისას ყველაზე დიდი სირთულე წარმოიქმნება ღირებულების შეფასებისას და მის დასრულებას შეიძლება დასჭირდეს.

სირთულე იწყება თავდაპირველი შეფასების პროცესში, მიკერძოების გამოჩენით, რომელიც მთავრდება რეალობის აღქმის ჩვენს გზაზე გავლენას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს მიკერძოება დაკავშირებულია იმ მაღალ შეფასებასთან, რომელსაც ჩვენ ვაძლევთ აქტივობის ხანგრძლივობა (ვფიქრობთ, რომ ამას სწრაფად გავაკეთებთ) დავალების ან პროექტის ხანგრძლივობა, რომელიც უნდა გავაკეთოთ გააცნობიეროს. შესაბამისად, რეალობასთან შეუსაბამო მოლოდინების არსებობით, ადამიანები არ ასრულებენ საქმიანობას დადგენილ ვადებში.

მეორეს მხრივ, დაგეგმვის შეცდომა დაკავშირებულია იმ ფენომენთან, რომელშიც გეგმები საბოლოოდ არ ემთხვევა ფაქტებს, განსაკუთრებით ეს სირთულე ხდება დროის თვალსაზრისით. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ დაგეგმვის შეცდომა ხდება პირად და სამუშაო გარემოში. ეს შეუსაბამობა, რისი გაკეთებაც გვინდა (გეგმები) და მის განვითარებას შორის აქვს შედეგები დროის თვალსაზრისით, ეფექტურობა და პროდუქტიულობა, რადგან ადამიანი, დროის რეალური შეფასებით, წარმოაჩენს ამ ხარვეზებს. ცვლადები. საბოლოოდ, ინდივიდი მთავრდება ემოციურად საზიანო ზემოქმედების ქვეშ, წარმოაჩენს სირთულეებს, რომლებიც წარმოიქმნება დაგეგმვის შეცდომით.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ლოგიკური და არგუმენტირებული სიცრუის 14 ტიპი"

ტერმინის წარმოშობა

ინდუსტრიული ეპოქის დასაწყისში ადამიანებმა დაიწყეს საუბარი დაგეგმვის შეცდომაზე, თუმცა კონკრეტულად არ იყენებდნენ ამ სახელს. იყო დრო, როდესაც სამრეწველო წარმოებამ ბევრი დამატებითი აქტუალობა მიიღო, რასაც წარმოების დროც დაემატა. სწორედ ამიტომ, ყველა ინდუსტრიის მთავარი მიზანი იყო პროდუქციის მაქსიმალური რაოდენობის წარმოება უმცირეს დროში. მას შემდეგ, როგორც ინდივიდუალურ, ისე ორგანიზაციულ დონეზე, დაგეგმვა აქტუალურ საქმიანობად იქცა. ამგვარად, 1979 წელს ამოს ტვერსკიმ და დანიელ კანემანმა მხარი დაუჭირეს ფენომენის არსებობას სახელწოდებით "გეგმის შეცდომა". ამ ავტორებს ესმოდათ, რომ ეს სირთულე ძალიან გავრცელებული იყო ხალხში და მის უკან იდგა ა კოგნიტური მიკერძოება, საკუთარი თავის ბოდვა, რომელიც დაკავშირებულია რეალობის ჩვენი აღქმის შეზღუდვებთან რეალობა.

• დაკავშირებული სტატია: "ალბერტ ბანდურას თვითეფექტურობა: გჯერა საკუთარი თავის?"

რა არის დაგეგმვის მცდარი მახასიათებლები?

დროთა განმავლობაში, აღმოაჩინეს დეტალი ფენომენის დახასიათების შესახებ, რომელიც ცნობილია როგორც დაგეგმვის შეცდომა. ამჟამად ცნობილია, რომ ეს არის დროის მოჩვენებითი აღქმა, რომელიც ხელს უწყობს შეცდომებს დავალებების, გეგმების ან პროექტების დაგეგმვისას. ჩვენ ასევე შეგვიძლია გავიგოთ ეს, როგორც შემეცნებითი მიკერძოება ან საკუთარი თავის მოტყუება, რომელიც შეცდომამდე მიგვიყვანს აქტივობის დროის შეფასებისას. შემდეგი, ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ დაგეგმვის მცდარობის ძირითად მახასიათებლებს.

1. მუშაობის მიმდინარეობასთან დაკავშირებით ძალიან ოპტიმისტური სცენარით აზროვნების ტენდენცია

დროთა განმავლობაში შესაძლებელი გახდა იმის დადგენა, რომ დაგეგმვის დროს ადამიანი მიდრეკილია წარმოადგინეთ სცენარის ძალიან ოპტიმისტური ვიზუალიზაცია, სადაც აქტივობები, გეგმავს, პროექტი და ა.შ სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ინდივიდი იაზრებს იდეას და გეგმავს ან პროექტს იმ კონცეფციიდან, რომ ყველაფერი ნორმალურად მოხდება. უბედური შემთხვევების გარეშე, გაუთვალისწინებელი ან არახელსაყრელი შემთხვევების გარეშე. ეს ნამდვილად არ მთავრდება რეალობასთან მრავალჯერადად მორგებით, რადგან, როგორც ვიცით, უჩვეულო არ არის, რომ გარკვეული დაგეგმვისას შეიძლება მოხდეს გაუთვალისწინებელი მოვლენა.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "ოპტიმისტური ადამიანების 11 მახასიათებელი"

2. ჭარბობს სურვილი აზროვნება

სურვილის აზროვნება დაკავშირებულია მიდგომასთან, რომელიც უფრო დიდ გავლენას ახდენს საკუთარ სურვილზე ობიექტურ რეალობაზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ადამიანი ბოლომდე იფიქრებს იმ სურვილით, რაც აქვს, გამოკლებს მას უფრო დიდ მნიშვნელობას გარემოს რეალური გარემოებები ან რა დაჯდება რეალურად აქტივობის, ამოცანის ან პროექტის განვითარება გაითვალისწინეთ. ამის გაგებაც შეგვეძლო ადამიანი გატაცებულია ემოციებით და „სურვილისამებრ“ მოქმედების განხორციელების ძლიერი სურვილით., დაივიწყეთ საბოლოო უარყოფითი შესაძლებლობები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას გზაზე.

3. თქვენ გადაჭარბებულად აფასებთ საკუთარ შესრულებას

იმ მომენტში, როდესაც ადამიანი იწყებს პროექტის ან ამოცანის დაგეგმვას, რომლის განხორციელებაც გსურთ, მისი შესრულების არაადეკვატური ინტერპრეტაცია ხდება, რადგან დადებითად ან ძალიან დადებითად დააფასებს თქვენს უნარებს და/ან შესაძლებლობებს, ფიქრობენ, რომ ისინი შეძლებენ ამოცანის შესრულებას ძალიან სრულყოფილად, ძალიან რბილად და რა თქმა უნდა, ძალიან მოკლე დროში. საკუთარი შესრულების გადაფასების ეს სირთულე ხდება ცენტრალური ფაქტორი, რომელიც წარმოიქმნება დაგეგმვის შეცდომაში და მთავრდება საზიანო, როდესაც ინდივიდი ეჯახება რეალობას.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავლით"

დაგეგმვის სიცრუის შედეგები

მთავარი უარყოფითი შედეგი, რომელსაც ხელს უწყობს დაგეგმვის შეცდომა, არის დროის არაადეკვატური მართვა და შეფასება. ზემოხსენებულს თან მოაქვს რესურსების არაადეკვატური მართვა, ასევე გულისხმობს პიროვნების საკუთარი საქმიანობის დეფიციტური შეფასება, ისევე როგორც მათი მოლოდინები შორს რეალობა.

1. დადგენილი ვადების შეუსრულებლობა

არასწორი შეფასებით, ადამიანები, დიდი ალბათობით, ვერ შეასრულებენ და დაასრულებენ დავალებას დაგეგმილ დროს. ამიტომ ისინი არ ასრულებენ თავიანთ სიტყვას და არ ასრულებენ მატყუარას ან უპასუხისმგებლო ადამიანის იმიჯს. ხშირად ამ ვადების შეუსრულებლობა იწვევს კონფლიქტს სხვებთან და საკუთარ თავთან.

2. ემოციური და ფსიქოლოგიური სირთულეები

უნდა აღინიშნოს, რომ ყველაზე სერიოზული იქნება ღირებულება ემოციურ პლანზე უარყოფით შედეგებზე.

მოკლედ, დაგეგმვის შეცდომას თან მოაქვს იმედგაცრუების ძალიან მაღალი განცდა, რაც ხშირად საზიანოა იმ ადამიანის ჯანმრთელობისთვის, ვინც მას განიცდის. პიროვნების მიერ დაპროექტებული შეფასებების შეუსრულებლობა იწვევს დისკომფორტს და ფიზიკურ და ფსიქოლოგიურ დაძაბულობას.

როგორ ავიცილოთ თავიდან დაგეგმვის შეცდომა?

დაგეგმვის მცდარი ფენომენის თავიდან აცილების გზა არის წარსული ან წინა გამოცდილების გათვალისწინება დროის, ჩვენი უნარებისა და შესაძლებლობების გადაჭარბებული შეფასების გადახედვის მიზანი, მათი უფრო მეტად მორგება რეალობასთან. კონტექსტი. ამ გზით ჩვენ შეგვიძლია უფრო რეალისტური გამოვთვალოთ დრო, რომელიც უნდა შეგვეძლოს აქტივობის განსახორციელებლად და ასევე გავითვალისწინოთ გაუთვალისწინებელი მოვლენები. ამ გზით ჩვენ შეგვიძლია თავიდან ავიცილოთ ჩავარდნა ამ შემეცნებით მიკერძოებულობაში და ასევე თავიდან ავიცილოთ იმედგაცრუება და დაძაბულობა, რომელიც იწვევს დისკომფორტს ჩვენს სხეულში.

შეფასების გაკეთებისას მნიშვნელოვანია განიხილოს ყველა შესაძლო სცენარი და არა მხოლოდ ხელსაყრელი ვარაუდები. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ობიექტურობა, თავი დავანებოთ ჩვენს ემოციებს ან კეთილი სურვილებს აქტივობის დასაწყებად. ანალოგიურად, შესაძლოა საჭირო გახდეს ის გამოცდილების აღქმა იმ ადამიანებში, რომლებმაც უკვე შეძლეს განახორციელეთ იგივე აქტივობა ან პროექტი, გაიარეთ კონსულტაცია მათთან დაკავშირებით, თუ რა დრო დასჭირდათ მათ დასრულებას იგივე დავალება.