ყოველდღიური მიზნების გადაჭარბება: როგორ მოვაგვაროთ ეს პრობლემა?

სამუშაო ადგილზე ან სახლში, შეიძლება მოხდეს, რომ ჩვენ მოგვიწიოს დავალებების ან ამოცანების მთაზე შესრულება დროის ძალიან ხანმოკლე მოჩვენებითი პერიოდის განმავლობაში, რაც ფიზიკურად და გონებრივად გადაგვტვირთავს. მიუხედავად იმისა, რომ ამის მთავარი მიზეზი ყოველთვის ჩვენში არ არის (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს სამუშაოს დაუცველობის გამო) ბევრჯერ გვქონია საკმარისი ადგილი მანევრისთვის, რათა გავაუმჯობესოთ ჩვენი პროდუქტიულობა და უკეთ ვმართოთ დრო, რაც უფრო განახლებული იქნება ჩვენი საქმიანობისთვის. პასუხისმგებლობები.

სწორედ იმ მომენტებში უნდა განვახორციელოთ მთელი რიგი პროფესიული სტრატეგიები ან სახელმძღვანელო მითითებები, რათა უმოკლეს დროში წარმატებით დავასრულოთ ჩვენთვის დაკისრებული თითოეული დავალება. ასე რომ ვნახოთ რამდენიმე გასაღები ყოველდღიური ჭარბი მიზნების თავიდან ასაცილებლად.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო სტრესი: მიზეზები და როგორ ვებრძოლოთ მას"

რა უნდა გავაკეთოთ იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ ყოველდღიური მიზნების გადაჭარბება?

ეს არის ძირითადი სახელმძღვანელო მითითებები, რომლებიც დაგვეხმარება წარმატებით დავასრულოთ ყოველდღიურად შესასრულებელი ჭარბი ამოცანები.

1. მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი

განურჩევლად დავალებისა თუ პასუხისმგებლობისა, რომელიც უნდა შევასრულოთ, სწორი ორგანიზაციაა ჩვენი სამუშაო გარემო აუცილებელია იმისთვის, რომ მივაღწიოთ წარმატებას სამუშაოს ნებისმიერ სფეროში გააცნობიეროს. ამიტომაც არ უნდა შევაფასოთ სამუშაო სკამის კომფორტული, განათების აქტუალობა ეს ოთახი არის სწორი, რომ არ არის ძნელი იპოვოთ ის, რაც აუცილებელია არეულობის გამო, და ა.შ. მოკლედ, გააკეთეთ ის, რაც საჭიროა, რადგან ადგილი, სადაც ჩვენ შევასრულებთ დავალებებს ნუ გვაიძულებთ, რომ მუდმივად შევწყვიტოთ ის, რასაც ვაკეთებთ ფიზიკური დისკომფორტის, ინფორმაციის ნაკლებობის ან მასალებზე ხელმისაწვდომობის გამო.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "როგორ უკეთ ვმართოთ დრო სამსახურში: 12 რჩევა (და რას ავიცილოთ თავიდან)"

2. ჩამოთვალეთ და მოაწყვეთ შესასრულებელი დავალებები

სამსახურში ორგანიზებულობა ნიშნავს ყოველთვის ნათლად გვქონდეს რა აქტივობები უნდა განხორციელდეს და ეს შეგვიძლია მიაღწიეთ ამას ყოველდღიური გეგმის შესრულებით, რომელშიც ჩვენ განვსაზღვრავთ სამუშაოს, რომელიც უნდა გაკეთდეს ყოველ საათში კვირის განმავლობაში შრომა. თქვენ უნდა გააკეთოთ მოკლე ჩანაწერები იმის შესახებ, თუ რა არის გასაკეთებელი და რა გაკეთდა უკვე; როგორც კი შეეჩვევი, დიდი ძალისხმევა არ დაგიჯდება და შენგან სპონტანურად გამოვა.

აღნიშნული ყოველდღიური გეგმა დეტალურად უნდა შეიცავდეს სამუშაო საათებს და ასევე დასვენების საათებს, ასევე ასევე ის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლის მიზანია გარკვევა, თუ რა უნდა იყოს არსებითი ამოცანა თითოეულში საათი.

• დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავლით"

3. განასხვავეთ გადაუდებელი ამოცანები მათგან, რომლებიც არ არიან

იცოდეთ როგორ განასხვავოთ არსებითი ამოცანები და ის, რაც შეიძლება მოგვიანებით დატოვოთ ეს აუცილებელია, მაგრამ ამისათვის ჩვენ უნდა გვქონდეს გლობალური ხედვა ყველაფრის შესახებ, რაც რჩება გასაკეთებელი, რადგან თითოეული სამუშაო ბლოკის მნიშვნელობა შედარებითია დანარჩენის გათვალისწინებით.

ეს განსხვავება საშუალებას მოგვცემს ვიცოდეთ რომელ ამოცანებში უნდა გამოვყოთ მეტი რესურსი და რომელი არა გადაუდებელი, რაც საშუალებას მოგვცემს უკეთ ვმართოთ ჩვენი შესაძლებლობები და მივცეთ პრიორიტეტული ამოცანები, რომლებიც ყველაზე მეტად არის მნიშვნელოვანი.

4. დააწესეთ მკაფიო დროის ლიმიტები

დროის ლიმიტების დაწესება თითოეული ამოცანისთვის, რომელიც უნდა შევასრულოთ, არის კიდევ ერთი ყველაზე სასარგებლო სტრატეგია, რომელიც შეგვიძლია გამოვიყენოთ, როდესაც უნდა მივაღწიოთ სხვადასხვა ყოველდღიურ მიზნებს.

ეს ნიშნავს, მაგალითად, დროებითი ბლოკების დაყენებას 15, 20 ან 30 წუთი, წარმატებით შევასრულოთ ის ამოცანები, რომლებიც გვევალება, ყოველთვის იმის გათვალისწინებით, რომ დავალებებს შორის უნდა დავისვენოთ მინიმუმ 5 ან 10 წუთი.

დროის ლიმიტების ეს დაწესება გვეხმარება გარკვეული დროის განმავლობაში დავასრულოთ სხვადასხვა დავალება, რაც დადებითად აისახება ჩვენს პროდუქტიულობაზე.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: „როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული? 12 რჩევა მეტის შესასრულებლად"

5. დროის ქურდების იდენტიფიცირება და თავიდან აცილება

დროის ქურდები არის ყველა ის ელემენტი, რომელიც სამუშაო დღის განმავლობაში გვაშორებს დროს. ვიმუშაოთ და ხელი შეგვიშალოთ დათქმულ დროში შევასრულოთ ყველა ის პასუხისმგებლობა, რომელიც დაკისრებული გვაქვს. მინდობილი.

ამ ელემენტების იდენტიფიცირება ზოგჯერ რთულია; სწორედ ამიტომ არის ძალიან მნიშვნელოვანი იმის ცოდნა, თუ რა დროის ქურდები არიან ჩვენს დღეებში. აკვირდებიან ჩვენს ყოველდღიურ ქცევას, ვინაიდან ეს საშუალებას მოგვცემს დროულად მოვახდინოთ რეაგირება და ავარიდოთ მათ ნებისმიერ დროს მაქსიმალური სამუშაოს შესრულების მიზნით.

დროის ყველაზე გავრცელებული ქურდებია მობილური ტელეფონები, ტელევიზია, სოციალური ქსელები, მობილური მოწყობილობები ყველა სახის ელექტრონიკა და ნებისმიერი სხვა დისტრაქტორი, რომელსაც შეუძლია ჩვენი დროის დეკონცენტრირება შრომა.

6. მოერიდეთ მრავალ დავალებას

კიდევ ერთი რჩევა, რომელიც შეგვიძლია მივყვეთ, როცა სხვადასხვა ამოცანების შესრულება გვიწევს ერთსა და იმავე დღეს, არის ყოველ ფასად თავი ავარიდოთ მრავალ დავალებას ან ერთდროულად სხვადასხვა აქტივობების განხორციელებას.

იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ მრავალდავალება, ჩვენ უნდა გვქონდეს, გარდა იმისა, რომ გვქონდეს კარგად ჩამოყალიბებული გრაფიკი, რომელშიც ჩავწეროთ, თუ რა აქტივობები უნდა განხორციელდეს ყოველ მომენტში, მკაფიო იყოს თითოეული დავალების დასაწყისი და დასასრული, რათა შეასრულოთ ისინი თანმიმდევრულად და გადახურვის გარეშე. ამ თვალსაზრისით, ხშირად სასარგებლოა მოქმედების გამომწვევი სტრატეგიის მიღება.

• დაკავშირებული სტატია: "მოქმედების გამომწვევები: რა არის ისინი და როგორ ახდენენ გავლენას ქცევაზე"

7. დავალებების დელეგირება

დაბოლოს, ერთ-ერთი სტრატეგია, რომელიც ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ, როცა ერთზე მეტი დავალების შესრულება გვიწევს ერთდროულად, არის უბრალოდ სამუშაოს სხვა ადამიანებისთვის დელეგირება, იმ ვარაუდით, რომ არაფერია ცუდი იმაში, რომ არ აიღოთ მთელი სამუშაო, თუ ის უკუშედეგს მოგვცემს ან გვაზიანებს.

დელეგირების უნარი ნიშნავს, ყოველთვის იცოდე, რა დავალება შეიძლება დაეკისრო კონკრეტულ ადამიანს და იცოდე, რომ ეს ადამიანი შეძლებს მიაღწიოს წარმატებას დავალებულ საქმეში.

8. თუ ეს გჭირდებათ, მიმართეთ პროფესიონალურ ფსიქოლოგიურ დახმარებას

ფსიქოთერაპიაში შესაძლებელია დროის მართვისა და იმპულსურობის უნარების სწავლება, რაც არის აუცილებელია გაჭიანურების თავიდან ასაცილებლად და სტრესის გარეშე ეფექტურად მუშაობისთვის პარალიზება ამიტომ, თუ გრძნობთ, რომ გჭირდებათ დახმარება ამ მხრივ, გთხოვთ დამიკავშირდეთ; მე მქვია ხავიერ არესი და დასწრება პირადად ან ვიდეო ზარით.