სამსახურში პროდუქტიულობის გაზრდის 6 გზა
ადვილად იფანტებით სამსახურში? გრძნობთ, რომ არ გაქვთ დრო, რომ მართოთ ყველა თქვენი პასუხისმგებლობა? გიჭირს "არა"-ს თქმა სხვადასხვა ამოცანებს, რომლებიც შემოგთავაზებენ და შემდეგ ვერ შეძლებ მათ დროულად შესრულებას?
თუ რომელიმე ამ კითხვაზე პასუხი დადებითი იყო, თქვენი პროდუქტიულობა შეიძლება საფრთხის ქვეშ დადგეს.
თეორიულად, რაც უფრო მეტს „ვაწარმოებთ“ უმცირეს დროში, მით მეტი იქნება ჩვენი პროდუქტიულობა.. შეიძლება ითქვას, რომ პროდუქტიულობა ადვილი გასაგები ცნებაა, მაგრამ ძნელად მისაღწევი. ესპანეთის სიტუაცია შესანიშნავი მაგალითია ამ აზრის საილუსტრაციოდ: Adecco Outsourcing-ის (2022) მიხედვით, 10 ესპანური კომპანიიდან მხოლოდ 6 იცავს პოლიტიკას, რომელიც აუმჯობესებს პროდუქტიულობას. სამწუხაროდ, ეროვნულ და კორპორატიულ პრობლემას თვალის დახამხამებაში ვერ მოვაგვარებთ. რაც შეგვიძლია გავაკეთოთ არის კარგი ჩვევების ჩამოყალიბება და შენარჩუნება, რომლებიც გვეხმარება ვიყოთ უფრო პროდუქტიულები.
- დაკავშირებული სტატია: "სამუშაო და ორგანიზაციების ფსიქოლოგია: პროფესია მომავლით"
დანერგეთ კარგი ჩვევები: გასაღები იყო უფრო პროდუქტიული
ჩვევა არის მოქმედება, რომელსაც ვიმეორებთ ხშირად და ავტომატურად, მასზე ფიქრის გარეშე.. ყველა ადამიანს აქვს ჩვევები, რომლებსაც ის ყოველდღიურად ასრულებს. მოსახლეობის დიდი ნაწილი ახალ ამბებს დილით კითხულობს, ნაწილი კი რელიგიურად უყურებს დღის მეორე ნახევარში; ზოგიერთს ცივი შხაპის ადრე მიღება აქვს, ზოგი კი ურჩევნია ცხელ აბაზანას ძილის წინ და ა.შ.
როდესაც ჩვენ უკვე გვაქვს ინტერნალიზებული ქცევის ეს შაბლონები ჩვენს რუტინაში, ისინი არ ვარაუდობენ ა ძალისხმევა ან მსხვერპლი ჩვენი მხრიდან, რადგან ისინი იქცა ავტომატურ ქმედებებად, რომლებსაც ჩვენ ავტომატურად ვაკეთებთ ბუნებრივი. პრობლემა ჩვევის შენარჩუნებაში კი არ არის, პირველ რიგში მის აშენებაშია.
დიდი ხნის განმავლობაში არსებობდა რწმენა, რომ ახალი ჩვევის მისაღებად საჭიროა გარკვეული მოქმედების განხორციელება შეგნებულად და განმეორებით, არანაკლებ 21 დღის განმავლობაში. ეს თეორია დაიბადა ცნობილი წიგნის ¨ფსიქო-კიბერნეტიკა¨ ავტორის დოქტორ მაქსველ მალცის დაკვირვების შედეგად. (1960 წ.), სადაც ის ადგენს, რომ მის პაციენტებს მინიმუმ 21 დღე დასჭირდათ, რათა მიიღონ ცვლილება რუტინული. სიმართლე ის არის, რომ ჩვევების შექმნა არც ისე მარტივი და ზუსტი საკითხია.
ფსიქოლოგმა ფილიპა ლალიმ (2010, 2022), თავის მხრივ, დაადგინა, რომ: საშუალოდ, ახალი ჩვევის ავტომატიზაციას ორ თვეზე მეტი გვჭირდებადა დღეების ზუსტი რაოდენობა მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული თავად მოქმედებაზე, პიროვნებაზე და იმ გარემოებებზე, რომლებშიც ჩვევა ვითარდება. ამ კვლევის კიდევ ერთი დასკვნა არის ის, რომ აქტივობის რაც შეიძლება ბევრჯერ გამეორება ერთსა და იმავე გარემოებებში გააადვილებს ამ მოქმედებას ჩვევად გადაქცევას.
ამრიგად, ჩვევების წარმატებით შესაქმნელად, პირველ რიგში უნდა ვიყოთ მოწესრიგებულები, თანმიმდევრული და სპეციფიკური.. ბევრად უფრო ადვილი იქნება ჩვევის ინტერნალიზება, რომელსაც ვაკეთებთ ყოველდღე, ერთსა და იმავე დროს და ერთსა და იმავე ადგილას, ვიდრე ის, რასაც ვაკეთებთ დროდადრო, სხვადასხვა დროს და სხვადასხვა ადგილას.
- შეიძლება დაგაინტერესოთ: "მოტივაციის ტიპები: 8 მოტივაციური წყარო"
რა ჩვევებმა შეიძლება გაზარდოს ჩვენი პროდუქტიულობა სამსახურში?
სტივენ კოვეი, თვითდახმარების ისტორიაში ყველაზე დიდი ბესტსელერის ავტორი, "ძალიან ეფექტური ადამიანების 7 ჩვევა" (1989), ადგენს, რომ ჩვევების შექმნა ¨ვარაუდობს უზარმაზარ პროცესს და ვალდებულებას¨, რადგან ის გულისხმობს კვეთას ცოდნას შორის (განსაზღვრავს და ჩამოაყალიბეთ ¨რა¨ ჩვევა გვინდა განვახორციელოთ და ¨რატომ¨), უნარი (განისაზღვრეთ როგორ მივაღწიოთ მას) და სურვილი (მოტივაცია გაუშვით). თუ ამ პარადიგმას პრაქტიკაში გამოვიყენებთ, ჩვენი მოტივაცია (სურვილი) არის ვიყოთ უფრო პროდუქტიულები სამუშაო ადგილზე. შემდეგი, წარმოგიდგენთ რა ჩვევები უნდა დანერგოთ თქვენს საქმიანობაში პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად და რატომ (ცოდნა) და როგორ მიაღწიოთ მათ (უნარი):
1. გააუმჯობესეთ თქვენი დრო
თუ ჟონგლერი სწორად არ ატარებს დროს თავის დროზე, ის ჩამოაგდებს ყველა ბურთს, რისი შენარჩუნებაც შეძლო ჰაერში. ანალოგიურად, სამსახურში რეალისტური და კონკრეტული დაგეგმვა აუცილებელია. დაგეგმეთ თქვენი მარშრუტი და დაალაგეთ პრიორიტეტები მომლოდინე დავალებების შესახებ ეს უზრუნველყოფს თქვენი დროის სწორად მართვას. ამისათვის ჩვენ გირჩევთ, შეადგინოთ ყველა იმ დავალების ჩამონათვალი, რომელთა შესრულებაც გსურთ სამუშაო დღის განმავლობაში. შეადგინეთ ეს სია ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს (ან წინა ღამეს, ან დილით). ჩვენ გირჩევთ, რომ ყოველთვის პრიორიტეტულად მიიჩნიოთ მნიშვნელოვანი ამოცანები მათი აქტუალურობისა და მნიშვნელობის გამო.
მნიშვნელოვანია, რომ ერთდროულად მართოთ ერთი აქტივობა და განსაზღვროთ მისი დასრულებისთვის რეალური დრო. ფოკუსირება მოახდინეთ ამ მოქმედებაზე და მიაქციეთ მას თქვენი სრული ყურადღება. აღმოფხვრა ყურადღების გაფანტვა და შეფერხებები. ჩვეულებრივ ამოწმებთ წერილებს მუდმივად? დაუთმეთ ერთი ან რამდენიმე საათი ამ ამოცანას თქვენი ყოველდღიური განრიგის ფარგლებში. გიწევთ გუნდთან ზარების ან შეხვედრების მართვა? დაგეგმეთ ისინი. თუ დარწმუნდებით, რომ ყველაფერს აქვს თავისი დრო და ადგილი, თქვენ შეწყვეტთ გადატვირთულობისა და იმედგაცრუების გრძნობას. არაფრისთვის დრო არ იქნება, რადგან ყველაფერს დაუთმობ დროს.
- დაკავშირებული სტატია: "როგორ უკეთ ვმართოთ დრო სამსახურში: 12 რჩევა (და რას ავიცილოთ თავიდან)"
2. დაისახეთ მიზნები და ვადები
მოგზაურობის ორგანიზებისთვის აუცილებელია იცოდეთ დანიშნულების ადგილი და მოგზაურობის თარიღი. იმის ცოდნა, თუ სად მივდივართ და როდის გვინდა იქ მისვლა, არის მამოძრავებელი ძალა, რომელიც გვაიძულებს გავაგრძელოთ. ბევრჯერ ვმართავთ პროექტებს ამ პარამეტრების დადგენის გარეშე. ამ ფაქტორების განსაზღვრის გარეშე, შეუძლებელია იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა მიენიჭოს ამოცანა პრიორიტეტულად. ეს გამოიწვევს გაუთავებელი პასუხისმგებლობების დაგროვებას და გამოიწვევს თოვლის ბურთის ეფექტს, რომლის დროსაც დატვირთვა გაიზრდება მისი შენელებისა და შემცირების გარეშე.
ამისათვის ჩვენ გთავაზობთ განსაზღვრეთ საბოლოო შედეგი, რომლის მიღწევაც გვინდა თითოეული პროექტისთვის, განსახორციელებელი საფეხურების რაოდენობა და თითოეული ნაბიჯის შესაბამისი დრო, რათა დადგინდეს დასრულების სავარაუდო თარიღი. თუ სწორად გავანაწილებთ აქტივობას მიზნებში და ქვემიზნებში, სწორად ვაწყობთ და შემდეგ ჩვენ ვართ თანმიმდევრული და მოწესრიგებულები ყოველი ნაბიჯის შემუშავებისას, ჩვენ შევძლებთ ჩვენი მიზნების მიღწევას ეფექტურად.
3. თავდაჯერებულობა უპირველეს ყოვლისა
თავდაჯერებულობა გულისხმობს გამოხატეთ საკუთარი თავი მკაფიოდ და ლაკონურად, მტკიცედ, მაგრამ მტრობის გარეშე. ფსიქოლოგის ჯონ მ. გოტმანი, ეფექტური კომუნიკაცია ძალიან რთულია ნებისმიერი სახის ურთიერთობაში. ერთ-ერთი გზა, რისთვისაც ვერ ვიქნებით თავდაჯერებულები სამსახურში ან გუნდთან ერთად, არის ის, როდესაც თავს არიდებთ „არას“ თქმას შედეგების ან ვინმეს იმედგაცრუების შიშით. ჩვენ ვიღებთ თხოვნას მოთხოვნის შემდეგ და, როდესაც ჩვენ ვერ ვასრულებთ ჩვენს სიტყვას, არა მხოლოდ ზარალდება არა მხოლოდ ინდივიდუალური და გუნდური პროდუქტიულობა, არამედ ჩვენი სანდოობა და პროფესიონალიზმი მცირდება. არარის თქმა ნიშნავს სიმწიფეს და პატიოსნებას. არას თქმა არის სრული წინადადება, რომელიც არ საჭიროებს დასაბუთებას.
თავდაჯერებულობის სხვა გზებია საუბრისას მარტივი და პირდაპირი, იმის თქმა, რაც გჭირდებათ ბოდიშის მოხდის გარეშე და აკონტროლეთ თქვენი ემოციები. ამ ჩვევას ბევრი პრაქტიკა და მოთმინება დასჭირდება, მაგრამ ის საოცრებებს მოახდენს თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდისთვის.
- შეიძლება დაგაინტერესოთ: "დარწმუნებულობა: 5 ძირითადი ჩვევა კომუნიკაციის გასაუმჯობესებლად"
4. უპირატესობა მიანიჭეთ თქვენს კეთილდღეობას
თუ კომპიუტერს არ დამუხტავთ, ის საბოლოოდ დაიხურება და ვერ შეასრულებს თავის ფუნქციებს. ანალოგიურად, ადამიანები არიან დატენვის ბატარეები და ჩვენ გვჭირდება გათიშვა და დასვენება, რომ გავაგრძელოთ შედეგების წარმოება. რუტინები, რომლებიც ხელს უწყობს დასვენებას და ციფრული კავშირის გათიშვას, სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა იმისათვის, რომ ჩვენ ვიყოთ პროდუქტიული ჩვენს სამუშაოებში. ამისთვის, ჩვენ გირჩევთ იყოთ მკაცრი ძილის დროს, დაუთმოთ მას ადეკვატური დრო (რამდენიმე 8 საათი) პატივი სცეს სამუშაო შესვენებებს და გათიშეთ სამსახურიდან როგორც კი ჩვენი სამუშაო დღე.
სხვა აქტივობები, რომლებიც ხელს უწყობს ზოგად კეთილდღეობას (და, შესაბამისად, ჩვენს პროდუქტიულობას) არის კარგი დიეტა, ფიზიკური აქტივობა და მედიტაცია ან დასვენება. ჩვენ გირჩევთ, რომ ჩართოთ ეს აქტივობები თქვენს ყოველდღიურ რუტინაში და მივანიჭოთ მათ დრო და ადგილი, რათა ხელი შეუწყოთ ჩვევის ავტომატიზაციას.
5. შექმენით ფიზიკური ჰარმონია
თუ გარემოში ქაოსია, გონებაშიც ქაოსია. ამრიგად, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეინარჩუნოთ ფუნქციონალური და სუფთა სივრცე, რადგან ეს დაგეხმარებათ იყოთ უფრო პროდუქტიული და ეფექტური. ამ გზით თქვენ შეამცირებთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის არასწორად განთავსების ან სენსიტიური ინფორმაციის შემცველი ფაილის დაკარგვის ალბათობას.
თქვენ არ დაკარგავთ დროს პრობლემაზე, მაგრამ შეგიძლიათ პირდაპირ გაუმკლავდეთ მას. ამისთვის გირჩევთ, ფუნქციონალური ადგილი მიანიჭოთ ყველაფერს, რასაც საჭიროდ თვლით თქვენი სამუშაოს მართვისას. როგორც კი შეწყვეტთ მის გამოყენებას, დააბრუნეთ იგი თავის ადგილზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს თქვენს ონლაინ სივრცეში: დაალაგეთ მიღებული ელ.წერილები და მოაწყეთ საქაღალდეები თქვენს კომპიუტერში. დატოვე ყველაფერი თავის ადგილზე, თავის ადგილზე.
6. ივარჯიშეთ თვითრეფლექსიაზე
შედეგების მიღწევა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, მაგრამ კიდევ უფრო ღირებულია იმის ასახვა, თუ როგორ მივაღწიეთ ჩვენს მიზნებს. თვითშეფასების საშუალებით ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ რომელი ჩვევები არ მუშაობს და რომელი ასპექტები უნდა გავაგრძელოთ გაუმჯობესება.. ამ ჩვევის გასავითარებლად შეგიძლიათ ყოველკვირეულად უპასუხოთ შემდეგ კითხვებს: ¨ იყო თუ არა საბოლოო შედეგი ისეთი, როგორიც წარმომედგინა? რა შეიცვლებოდა? რისი გამეორება მინდა?¨. დადებითი და უარყოფითის მითითებით ჩვენ დავხვეწავთ მეთოდოლოგიას, რომელიც წარმატებამდე მიგვიყვანს.
მოკლედ, რომ ვიყოთ უფრო პროდუქტიულები, ჩვენ უნდა შევქმნათ ჩვევები, რომლებიც აუმჯობესებს ჩვენს შესრულებას. ჩვევების შექმნა არის პროცესი, რომელიც გულისხმობს, რომ ჩვენ ვიყოთ მოწესრიგებულები და მუდმივი ჩვენი ქმედებების ავტომატიზაციის მიზნით. ეს ჩვევები, რომლებიც ჩვენ განვიხილეთ, არის უბრალო ჯაგრისები იმის შესახებ, თუ როგორ შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა, მაგრამ ისინი შედეგის მიღების უტყუარი გზაა. გაბედავთ მათ განხორციელებას?