5 გასაღები თქვენი, როგორც ფსიქოლოგის კონსულტაციის ავტომატიზაციისთვის

ფსიქოთერაპევტის მუშაობა ჩვეულებრივ ძალიან პროფესიულია. თუმცა, ის ფაქტი, რომ ვგრძნობთ მოწოდებას ჩვენი საქმის მიმართ, ხელს არ უშლის მის გარკვეულ ნაწილებს იყოს მოსაწყენი, დამღლელი ან თუნდაც იმედგაცრუება.

ამ შემთხვევაში, ჩვეულებრივ, ფსიქოლოგები ფიქრობენ, რომ ისეთი ამოცანები, როგორიცაა დაგეგმვა, ბილინგი და თერაპიული სესიების გადასახადები ან ტრანსკრიფცია არ არის მათი მუშაობის „არსის“ ნაწილი და აკარგვინებს მათ დრო. საბედნიეროდ, ის, რაც ამ ამოცანებს უხერხულ ან მოსაწყენს ხდის, ასევე ნიშნავს, რომ სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, ისინი შეიძლება იყოს იყოს ავტომატიზირებული დროისა და ენერგიის დაზოგვის მიზნით.

რატომ არის მნიშვნელოვანი ფსიქოთერაპიის სერვისებში ამოცანების ავტომატიზაცია?

ფსიქოთერაპიული მოვლის სერვისები ხასიათდება ბალანსის შეთავაზებით ადამიანურ და მჭიდრო მკურნალობას შორის, რომელშიც თანაგრძნობა ფუნდამენტური ელემენტია. ხელით და მეცნიერული ცოდნის გამოყენება ფსიქიკური ჯანმრთელობის კვლევის ათწლეულების განმავლობაში შექმნილი ტექნიკის, სტრატეგიებისა და ხელსაწყოების გამოყენებით, სხვა.

ეს ბალანსი ახლო და სამეცნიერო-ტექნიკურს შორის აისახება უპირველეს ყოვლისა ფსიქოთერაპიის სესიებზე, რომლებშიც პროფესიონალი და პაციენტი საუბრობენ, მიაღწიეს შეთანხმებებს და ერთობლივად ახორციელებენ ინტერვენციის გეგმებს ურთიერთთანამშრომლობის საფუძველზე. მართალია, ფსიქოლოგი მეგობარს არ ჰგავს, რადგან ყოველთვის ინარჩუნებს პროფესიულ როლს, მაგრამ არანაკლებ მართალია, რომ

მისი მუშაობის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი კომუნიკაციისა და პაციენტის პირდაპირი მხარდაჭერის მომენტებიათბილ მკურნალობას გვთავაზობს და რომელშიც განსჯის შეგრძნების შიში გვერდით არის დატოვებული.

ახლა, იმისთვის, რომ ფსიქოთერაპიის სესიები ჩატარდეს, აუცილებელია ფსიქოთერაპევტმა აიღოს პასუხისმგებლობა სესიებს შორის დავალებების მთელ სერიაზე, ნაწილი რომელსაც ბევრი მიიჩნევს ყველაზე დამღლელად: დღის წესრიგის ორგანიზება, ინფორმაციის შეგროვების მოხსენებებისა და დოკუმენტების მართვა, თერაპიული დიალოგის ნაწილების გადაწერა, და ა.შ ვიღაც უნდა იყოს პასუხისმგებელი მათ შესრულებაზე, მაგრამ ამავდროულად, ეს არის ამოცანები, რომლებიც შეიძლება გადაეცეს სხვა ადამიანს, რადგან ისინი არ იყენებენ იმ ცოდნას, რომელიც ფსიქოლოგს აქვს იმისთვის, რომ ის იყოს.

მოკლედ, დიდი ხარისხობრივი განსხვავებაა იმ ამოცანებს შორის, რომლებსაც ფსიქოლოგი ასრულებს ადეკვატური შეთავაზების მიზნით. ფსიქოლოგიური შეფასება და ფსიქოთერაპიული ჩარევა, ერთი მხრივ, და ყველა ქვე-ამოცანა, რომელიც უზრუნველყოფს ტექნიკურ ან ლოგისტიკურ მხარდაჭერას ზემოთ, მაგრამ არა იმიტომ, რომ ისინი "ბანალური" ან განმეორებადი არიან, ისინი წყვეტენ დიდ დროს მოიხმარენ, თუ პროფესიონალი მათ არ ახერხებს. სათანადოდ. თუმცა, პირველები ბევრად მეტ დამატებულ ღირებულებას იძლევა, ვიდრე ეს უკანასკნელი ხშირ შემთხვევაში მათ კუთხეში უჭირავს ის მარტივი მიკრო ამოცანები, რომლებიც მიმდინარეობს განსაკუთრებით ფსიქოთერაპიის სესიებს შორის, ემზადებიან პაციენტებთან შეხვედრისთვის და მუშაობენ მათ მიერ მოწოდებულ ინფორმაციასთან.

• დაკავშირებული სტატია: "10 დავალება ფსიქოთერაპევტებისთვის სესიებს შორის"

რჩევები თქვენი, როგორც ფსიქოთერაპევტის ფსიქოლოგის მუშაობის ავტომატიზაციისთვის

თუ გსურთ დაზოგოთ დრო და დაუთმოთ თქვენი ძალისხმევა უშუალოდ პაციენტებთან მუშაობას, მიჰყევით მათ რეკომენდაციები და გაიდლაინები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ მაქსიმალურად ავტომატიზიროთ მიკრო-დავალებები სესიებს შორის და სესია. ახლა გაითვალისწინეთ, რომ ავტომატიზაცია არსებობს სხვადასხვა ხარისხით, ეს არის რაღაც შედარებითი და შეუძლებელია მთლიანად განთავისუფლდეთ ყველაფრისგან, რაც არ შედგება პაციენტთან შეხვედრისგან.

1. გამოიყენეთ შეხვედრისა და განრიგის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა

თქვენი პაციენტების დანიშვნებისა და განრიგის თვალყურის დევნება შეიძლება იყოს რთული ამოცანა, თუ ამას ხელით აკეთებთ. არსებობს სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფა შეხვედრებისა და დღის წესრიგის სამართავად, რომლებიც ამის საშუალებას გაძლევთ მარტივად მოაწყეთ, დაგეგმეთ და დაიმახსოვრეთ თქვენი შეხვედრები. გარდა ამისა, ეს სისტემები შეიძლება იყოს ინტეგრირებული თქვენს პირად კალენდართან, რაც ხელს უწყობს თქვენი დროის მართვას.

• შეიძლება დაგაინტერესოთ: "დროის მენეჯმენტი: რჩევები დღის საათებით სარგებლობისთვის"

2. მიეცით საშუალება პაციენტებს დანიშნონ სესიები

არ არის აუცილებელი იცოდეთ ტელეფონზე ან ელფოსტაზე პასუხის გაცემაზე, რათა შეთანხმდეთ იმ დღესა და საათზე, რომლითაც პაციენტები მოვიდნენ თერაპიაზე; დღესდღეობით ისინი მათ შეუძლიათ ამის გაკეთება პირდაპირ ისეთ ადგილებში, როგორიცაა თქვენი ვებსაიტი, ან საჯარო დღის წესრიგის მეშვეობით. რა თქმა უნდა, იმისათვის, რომ ისარგებლოთ ამ ტიპის ავტომატიზაციით, თქვენ უნდა გქონდეთ ციფრული პლატფორმები, რომლებიც შექმნილია ამ ფუნქციების დასაშვებად, როგორიცაა eHolo.

3. თერაპიის სესიების ავტომატური ტრანსკრიფცია

ზოგიერთი ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად გადაიყვანოთ აუდიო ან ვიდეო თერაპიის სესიები წერილობით ტექსტად. ეს გაძლევთ თქვენი სესიების წერილობით ვერსიას, რაც გაადვილებს თქვენი სესიების განხილვასა და ანალიზს, ჟურნალების ხელით გადაწერაზე დროისა და ძალისხმევის დახარჯვის გარეშე. მნიშვნელოვანია ამ ტრანსკრიპტების კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების უზრუნველყოფა დაცულ სერვერებზე შენახვისა და მონაცემების დაშიფვრის გზით დაცვით.

4. ავტომატიზირებს მოხსენებებისა და კლინიკური შეჯამებების გენერირებას

კლინიკური მოხსენებებისა და შეჯამებების წერა ფსიქოლოგიურ პრაქტიკაში არსებითი ამოცანაა, მაგრამ ის ასევე შეიძლება იყოს დამღლელი და შრომატევადი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელოვნური ინტელექტის ინსტრუმენტები და სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა კლინიკური ანგარიშებისა და რეზიუმეების ავტომატურად გენერირებისთვის, რაც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას პროცესში.

• დაკავშირებული სტატია: "როგორ გავხდეთ პროფესიონალი ფსიქოლოგიაში?"

გაზარდეთ თქვენი ეფექტურობა eHolo-ით

როგორც ვნახეთ, ვიცოდეთ, როგორ მოვახდინოთ ყოველდღიური ამოცანების პრიორიტეტი და ავტომატიზაცია მაქსიმალურად სესიასა და თერაპიის სესიას შორის არის ის, რაც განასხვავებს ეფექტურ ფსიქოლოგს და არა იყოს.

Ამიტომაც, eHolo შეიძლება იყოს დიდი დახმარება, ვინაიდან ეს არის ფსიქოლოგების მართვის პლატფორმა, რომელიც გთავაზობთ პროცესების ავტომატიზაციაში სპეციალიზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას დაკავშირებულია პაციენტის მოვლასთან და სამუშაოს ორგანიზებასთან და დღის წესრიგთან, რომელიც მოიცავს ყველა იმ ასპექტს, რაც ჩვენ აღვნიშნეთ ადრე.

მის ყველაზე მნიშვნელოვან ფუნქციებს შორის ვხვდებით ამ სიაში ვნახეთ და რამდენიმე სხვას: ის იძლევა ავტომატური ბილინგის და შეგროვების საშუალებას, გთავაზობთ სესიის დღის წესრიგს. რათა პაციენტებმა ავტომატურად მოითხოვონ დანიშვნა თქვენი ხელმისაწვდომობის მიხედვით, ავტომატურად გამოიყენონ შეხსენების სისტემა, მოაწყონ და დაშიფრონ რეგისტრაციის ინფორმაცია ღრუბელში პაციენტების სამედიცინო ისტორია, საშუალებას გაძლევთ გადაკვეთოთ თქვენი ანგარიშების ინფორმაცია Google-სა და Outlook-ში, რათა სწრაფად ნახოთ თქვენი კალენდრები და განახორციელოთ ვიდეო ზარები ამ მომენტში, და უფრო.

დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ რას გთავაზობთ eHolo, ეწვიეთ თქვენი გვერდი.