어떻게 하면 생산성을 높일 수 있습니까? 더 나은 성과를 내는 12가지 팁
우리는 매우 경쟁적인 세상에 살고 있으며 이는 인력을 포함한 모든 영역에서 특히 노동 시장에 반영됩니다.
일반적으로 요구되고 높이 평가되는 많은 자질 중에서 가장 기업이 요구하는 자질 중 하나는 고려 대상의 생산성과 효율성(최단 시간에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 가능한). 채용 시 뿐만 아니라 직무 수행 시에도 고려되는 요소입니다. 또한 시간이 지남에 따라 이 생산성은 경험을 쌓으면서 증가해야 합니다.
그러나 종종 우리는 효율성과 생산성을 향상시키려는 의도뿐만 아니라 충분히 생산적인지에 대한 질문을 제기할 수 있습니다. 어떻게 하면 생산성을 높일 수 있습니까? 이 기사 전체에서 살펴 보겠습니다.
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생산성 향상을 위한 팁
직장에서든 삶의 다른 측면에서든 우리의 생산성과 효율성은 많은 요인에 따라 달라집니다.
우리가 가진 동기는 그 중 하나이지만 유일한 것은 아닙니다.: 조직화하고 집중하는 능력, 업무 수행을 처리하는 방법 및 변화를 수용하고 대응하는 능력 그녀에서. 그렇기 때문에 보다 생산적이고 효과적이려면 다음 사항을 고려하는 것이 좋습니다.
1. 너 오늘 뭐 할거야? 하루를 계획하고 정리하라
우리가 원하는 것이 생산성을 높이는 것이라면, 가장 먼저 정리하는 것은.
거의 모든 직업에서 우리는 변화에 적응할 수 있어야 하고 일부 영역에서는 계획이 한 순간에 완전히 바뀔 수 있습니다. 또 다른 사람에게 진실은 우리가 근무 시간을 어떻게 보낼 것인지와 그것을 할 계획에 대한 명확한 아이디어를 갖는 것이 필수적이라는 것입니다. 필요한 경우 목록이나 체크리스트를 만드는 것이 유용할 수 있습니다. 이러한 의미에서 압도되지 않는 것이 중요합니다. 우리가 계획한 모든 작업을 완료하지 못할 수도 있습니다.
우리는 또한 명심해야 합니다 항상 예상치 못한 일이 있을 것이다따라서 계획할 때 문제가 발생하거나 계획보다 오래 지속되거나 다른 중간 작업이 발생할 가능성을 고려하는 것이 좋습니다. 또한 어떤 작업을 수행하는 데 걸리는 시간에 대한 대략적인 계산에 계산된 시간의 절반 또는 최소 20%를 추가하는 것이 좋습니다.
2. 우선 순위를 배우십시오
우리가 하루 종일 무엇을 할 것인지 명확하게 하는 것 외에도 생산성을 향상시키기 위해서는 무엇을 우선시할 수 있어야 합니다. 가장 먼저 해야 할 일: 무엇이 가장 빠르고 무엇이 가장 중요한지(이것이 가장 중요한 일을 남겨두지 않고 사전에 정리하는 것이 중요한 이유입니다. 결정적인).
분명히 덜 시급하고 중요하지 않은 작업은 나중을 위해 남겨두어야 합니다. 예외는 throw되는 예외일 수 있습니다. 우리가 작업에 갇히거나 다른 사람이 작업을 완료하는 데 의존하는 경우, 이 경우 시간을 활용하기 위해 다른 작업을 수행하여 더 간단하게 할 수 있으므로 자신감을 얻고 나중에 작업을 중단할 수 있습니다.
3. 작업을 나누십시오: 복잡한 것을 단순하게 만드십시오
특히 수행해야 할 작업이 많은 요소를 포함하고 매우 복잡한 경우 여러 단계 또는 더 간단하고 짧은 하위 작업으로 분리하는 것이 편리합니다.
이러한 방식으로 우리는 수행해야 할 작업이 훨씬 더 관리하기 쉽고 관련된 난이도가 감소합니다.
4. 방해 요소 제거
이것으로 우리는 당신 자신을 세상으로부터 완전히 고립시키려는 것이 아니라 시도하는 것을 의미합니다. 다른 일로 바쁠 때 주의를 끌 수 있는 자극을 차단하거나 제거.
예를 들어, 컴퓨터로 작업하거나 테이블에서 불필요한 것을 제거하거나 주변 소음을 제거하기 위해 헤드폰을 착용하십시오. 온도, 빛 및 소음이 가능한 한 안정적인 장소에서 중단을 일으키지 않고 작동합니다. 텔레비전 앞에서 일하지 말고(일의 일부가 아닌 한), 휴대폰은 옆에 두고 5분마다 메일을 확인하지 마십시오.
5. 한 번에 한 가지
우리가 작업을 수행하는 동안 다음 작업을 어떻게 할 것인지 생각하고 동시에 여러 가지 작업을 수행하려고 하는 것은 자연스럽고 매우 일반적입니다. 가장 간단한 경우를 제외하고는 일반적으로 작동하지 않습니다. 멀티태스킹이 가장 좋은 방법입니다. 각 작업에 더 적은 리소스를 투자할 수 있을 뿐만 아니라 잘못된 작업을 수행하고 반복해야 합니다. 속도를 늦추십시오.
따라서 가장 권장되는 것은(자동 작업 제외) 한 번에 한 가지에 집중하여 우리의 모든 관심과 자원을 그 일을 완수하는 데 집중할 수 있습니다., 의심할 여지 없이 더 민첩하고 생산적인 방식으로 수행할 수 있는 것입니다.
6. 실수를 받아들이고 그로부터 배우십시오
우리 모두는 때때로 그것을 인정하는 것이 귀찮을 만큼 실수를 합니다. 그러나 그것에 사로잡혀 수용할 수 없는 사람들은 생산성이 크게 떨어지는 것을 보게 될 것입니다. 실수하는 것은 인간이며 배울 기회입니다.
이런 의미에서 우리는 실수를 알아차리는 것도 괜찮다는 점을 언급해야 합니다. 생산성 우리는 또한 그것들을 공급할 방법을 찾으려고 노력해야 합니다. 그렇지 않으면 우리는 계속해서 떨어질 수 있습니다. 그들 안에.
따라서 생산성을 향상시키는 한 가지 방법은 무엇보다도 가치와 우리가 어디에서 잘못되었거나 우리 작업의 어떤 부분이 가장 취약한지 분석 작업할 수 있습니다. 그것은 경험을 통해 배우고 스스로를 괴롭히지 않고 책임을 지며 그에 따라 행동할 수 있는 것입니다.
7. 약간의 일시 중지
우리의 정신적 자원은 한정되어 있기 때문에 인간은 끊임없이 과제에 집중할 수 없습니다. 생산성을 높이자는 생각에 반대되는 것처럼 보일 수 있지만, 때때로 몇 분의 짧은 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 우리의 에너지 수준을 유지할 수 있도록 때때로 복원하여 더 오래 지속됩니다.
그러나 이러한 중지는 짧고 과도하게 빈번하지 않아야 하며 작업에 완전히 집중하고 있을 때 수행해서는 안 됩니다. 대략 매시간 5분에서 10분 휴식이 가장 좋습니다..
8. 기술을 훈련하고 훈련하십시오
생산성을 높일 때 중요한 포인트는 다양한 수단을 통해 자신의 능력을 훈련시키는 것입니다. 훈련, 반응 능력, 유연성 및 의지력과 같은 요소는 Mindfulness, 신체 운동 또는 자극 운동 연습과 같은 기술을 통해 개발 인지적.
그것도 관심 지속적으로 훈련, 필요하지 않더라도 우리가 일하는 분야에 대해 배우는 것. 이를 통해 우리는 회사에 부가 가치가 될 뿐만 아니라 효율성과 성과를 향상시킬 수 있는 새로운 기술이나 방법을 배울 수 있습니다.
9. 자신을 인정하고 보상하라
우리가 한 일이 단순하다고 생각하더라도 우리의 노력과 노력을 소중히 여기고 인정하는 것이 중요합니다. 우리는 나르시시즘을 실천한다고 말하는 것이 아니라 우리가 최선을 다했다고 믿는다면 스스로 만족할 수 있다고 말하는 것입니다.
이것도 추천 자신을 강화하고 긍정적인 코멘트로 자신에게 보상할 수 있습니다., 하루가 끝날 때 우리를 위해 즐거운 활동을 하거나 때때로 자신을 탐닉합니다.
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10. 잘 먹고 잘 자
생산성 향상을 위한 매우 중요한 포인트는 올바르게 먹고 자는 것입니다. 좋은 영양 섭취와 충분한 수면 시간은 우리가 최선을 다할 수 있게 해 주지만, 수면 부족, 굶주림 또는 영양 부족은 우리의 잠재력을 크게 감소시킵니다. 법안.
11. 직장 밖에서 연결 끊기
우리 대부분은 마감 시간으로 표시되는 스트레스가 많은 삶을 살고 있습니다., 목표 또는 시간 제한, 비록 누군가에게는 그것이 장기적으로 자극적이지만 우리의 에너지를 감소시키고 우리의 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다.
또한 우리는 우리의 일이 아니라 그 일이 우리 삶의 한 측면에 불과하다는 것을 기억해야 합니다.
우리가 직장에 있는 것도 중요하지만 사무실/사무실/직장에 없을 때 연결을 끊을 수 있는 것도 중요합니다. 휴식을 취하고 개인 생활과 여가를 돌보십시오. (취미를 갖는 것은 나쁠 것이 없다) 그것은 우리가 다음과 같은 방식으로 에너지의 균형을 잡을 수 있도록 하는 데 필요한 것입니다. 작업 환경에 있을 때 사용할 수 있으므로 생산적인.
12. 자신의 한계를 인정하라
이 기사에 나열된 항목 중 가장 직관적이지 않은 항목일 수 있지만 우리의 한계를 알 수 있는 것이 우리의 능력을 향상시키는 데 도움이 되는 것은 사실입니다. 생산력.
그런 의미에서 우선 우리가 가진 자원과 우리가 얼마나 멀리 갈 수 있는지 인식 그것은 우리가 감당할 수 없고 장기적으로 과포화, 좌절 및 생산성 손실로 이어지는 과도한 작업과 요구를 가정하지 않고 계획하는 데 도움이 됩니다.
마찬가지로, 위치를 지정한다는 사실을 통해 리소스를 적절한 속도로 교육하고 홍보할 수 있습니다. 우리의 능력을 가능한 한 점진적으로 늘려서 우리의 능력을 줄이지 않고 더 많은 책임을 맡을 시간입니다. 생산력
참고 문헌:
- 넬슨, D. (1980). 프레데릭 W. Taylor와 과학적 관리의 부상. 위스콘신 대학 출판부.
