Kaip išmokti planuoti: 4 praktiniai patarimai

Užimtame pasaulyje, kuriame gyvename, tai suteikia jausmą, kad neturime laiko padaryti visko, ką planavome. Darbo užduotys yra prioritetinės ir privalomos, ir, žinoma, turime jas atlikti, tačiau jų sąskaita dažnai atsitinka taip, kad nesimėgaujame laisvalaikiu ir tarpasmeniniais santykiais.

Neplanuoti laiko reiškia jausti, kad valandų, dienų, savaičių ir mėnesių vis daugiau mažyliai, slysta per rankas, nes jaučiame, kad eikvojame savo gyvenimą, negalėdami daug padaryti to vengti.

Tačiau tiesa ta, kad galime pakeisti, pagerinti savo laiko valdymą ir užduotis, kurias išsikėlėme sau. Jei esate vienas iš tų, kurie stebisi kaip išmokti geriau planuoti savo laiką, kas jus domina toliau.

• Susijęs straipsnis: "Veiklos valdymas: kokia yra ši metodika ir kaip ji veikia darbą?"

Kaip išmokti planuoti: 4 psichologiniai raktai

Laikas yra ta medžiaga, tai yra įsivaizduojamas skystis, kuris slysta pro mūsų pirštus, negalėdami to išvengti. Juokinga kaip Kai mes augame, laiko tėkmė, atrodo, įsibėgėja, eina greičiau, todėl buvusios valandos dabar suvokiamos kaip minutės, o minutės - kaip sekundės..

Mūsų dienos bėga taip greitai, išnyksta, išblėsta, o mes jaučiame, kad visko, ką norėjome padaryti, nepabaigėme, nes diena mums neduoda tiek daug.

Tačiau buvo laikas, kai jis mums tai davė: mūsų vaikystė. Bent jau man taip atsitinka, kad vaikystėje viskam skirdavau laiko ir net negalvodama apie tai ar neplanuodama. Aš nuėjau į mokyklą, ten mokiausi ir dariau tai, ką man liepė mokytojai, žaidžiau pertraukoje, nesakydama atrodė, kad pertrauka per trumpa, pamokos baigėsi, grįžo namo ir anksčiau atliko namų darbus valgyti. Popietė buvo nuostabi, suteikdama laiko žaisti, mokytis, žiūrėti televizorių ir kartkartėmis susitikti su draugu.

Mano vaikiškasis aš nesąmoningai buvo akivaizdžiai daug atsakingesnis ir veiksmingesnis nei mano suaugęs žmogus, ir visa tai buvo dėl jos laiko suvokimo. Kai esi mažas, valandos pragyvenamos ilgiau, nei yra, ir nejauti, kad darydamas vieną dalyką eikvoji laiką kitiems. Bent jau mano asmeniniu atveju, laisvalaikis, asmeniniai santykiai, pomėgiai ir akademinės pareigos jie buvo prigludę, o kai anksti užmigau, nepajutau, kad praradau dieną.

Tiesa, kad būdami vaikai turime savo tėvus, kurie yra už mūsų, bet iš tikrųjų, jei tokiame amžiuje galėtume padaryti viską, kaip nesugebėsime susitvarkyti su savo amžiumi? Tiesiog Svarbu išmokti planuoti, būti pastoviam, kantriam, žinoti, kaip atskirti, kas yra prioritetas, o kas ne. ir įvykdyti tai, ką žmogus siūlo. Kad ir koks būtų mūsų amžius, dienos liks 24 valandos, 1440 minučių ir 86 400 sekundžių. Tik nuo mūsų priklauso, kiek išnaudojame savo laiką.

Bet tam reikia žinoti, kaip tai padaryti ...

1. Mūsų gyvenimo organizavimas. Užduočių sąrašo svarba

Mes negalime gerai valdyti laiko tinkamai neplanavę dienos, todėl turime organizuoti save. Tai skamba nesąmoningai ir daugeliui taip gali būti, tačiau praktiškai žmonės dažnai nepakankamai įvertina svarbu, kad ryte ar darbo dieną pirmiausia būtų aišku, ką daryti šiandien / šią savaitę.

Dažnai atsitinka taip, kad tai, kad diena atrodė trumpesnė nei yra, yra todėl, kad ją pradėjome blogai. Mes paliekame sunkius paskutiniams, manydami, kad jei padarysime lengviausią ir trumpiausią dalyką, tai padarysime motyvuoti ir mes būsime labiau pasirengę susidurti su kompleksu dienos pabaigoje. Problema ta, kad kadangi ryte mes visas jėgas investavome į lengvus dalykus, kai atvyksta sunkiausias dalykas, jis mus užvaldo, užvaldo ir mes tai darome nenoriai ir blogai.

Kitais atvejais tai, kas atsitinka, yra labiau susiję su sunkumais problema nežinant, kokias užduotis atlikti. Aš turiu galvoje, mes juos žinome giliai mintyse, bet kadangi jų sąraše neturime taip pat nesame suplanavę, nes bėgant dienai mes turime tai prisiminti darbus. Kaip žmogaus atmintis Tai nėra neklystama, mes galime prisiminti, kad X arba Y padarysime vėlai, darykime tai skubėdami ir jausimės nusivylę to, ko anksčiau neprisiminėme.

Kad ir koks būtų mūsų galimas atvejis, visa tai išsprendžiama atlikus kažką labai paprasto. Mums tereikia šiek tiek laiko, minčių ir kantrybės - darbų sąrašo. Lengva tiesa? Tiesiog uždėkite popieriaus lapą arba į programą mobiliesiems, kuri primena, ką daryti mes gerai žinosime, kokios užduotys, tikslai ar uždaviniai turi būti įvykdyti visą dieną savaitę. Kai baigsime vieną, turėsime tiesiog pažvelgti į sąrašą ir pamatyti, kuris iš jų yra kitas, nesileisdami į krizę ar negaišdami laiko prisimindami, kas buvo žaidžiama toliau.

Šiame sąraše mes ne tik įdėsime užduotis, bet ir laiką, kurį apskaičiuosime, kad jie užtruks. Tai labai subjektyvu ir iš tikrųjų teoriškai esame optimistiškesni nei praktikoje. Turiu omenyje tai, kad jei, pavyzdžiui, manome, kad užduotis praras valandą mūsų gyvenimo, realybė yra tokia, kad tai tikriausiai užtruks daug ilgiau. Viena rekomendacija yra ta, kad, kol mes skaičiuojame, mums prireiks 30–45 minučių mandagumo. A) Taip, Jei užtruksime ilgiau nei tikėtasi, nenusiminsime, manydami, kad eikvojame laiką kitai užduočiai.

Sąrašo sudarymas arba mūsų užduočių įrašymas į darbotvarkę yra tai, ką turime padaryti su tam tikru dalyku dažnis, idealus kiekvieną dieną, kad įgytume įpročius planuoti anksti ryte mūsų kelionė. Šiame darbų sąraše taip pat turime įtraukti galimus nenumatytus įvykius, viską, kas gali gaišti mūsų laiką. Tai labiau priklauso nuo mūsų ir mūsų atliekamų užduočių bei darbų tipo, todėl labai svarbu prisiminti nenumatytą mes turėjome praeityje, žiūrėdami į laiką, dėl kurio jie pralaimėjo, ir įrašėme jį į sąrašą kaip galimą laiką praleisti.

• Jus gali sudominti: „Darbo ir organizacijų psichologija: profesija su ateitimi“

2. Užduotys pagal užduotis

Kai išsiaiškiname, kokias užduotis reikia atlikti visą dieną, ir susijusius tikslus, laikas jas suskirstyti į nedideles veiklas. To priežastis yra tiesiogiai susijusi su mūsų motyvacija. Bent jau mano atvejis yra toks: jei turiu atlikti didžiulę užduotį, kuriai skaičiuoju, kad turiu skirti daug laiko, pradedu labai tingėti net pradėti. Atrodo, kad kuo ilgesnė užduotis, tuo ilgiau reikia ją atlikti.

Kita vertus, jei ta pati užduotis yra suskirstyta į mažas užduotis, kurios užtruks apie 20 ar 30 minučių, tai mane labiau motyvuoja ir netgi galiu jas atlikti iš karto to nesuvokdama. Po truputį progresuoju ir, pažvelgęs į viską, ką iki šiol padariau, jaučiuosi dar labiau motyvuotas daryti tai, kas lieka. Dirbdamas taip matau, kad stiklas yra pusiau pilnas, o ne pusiau tuščias, arba šiuo atveju užduotis pusiau atlikta ir beveik baigta.

Tiesa, tai labai priklauso nuo atliekamos užduoties, tačiau Daugeliu atvejų visus mūsų dienos tikslus galima suskirstyti į daugelį. Pavyzdžiui, mes savo biure turime parašyti ataskaitą, kurią apskaičiavome, kad bent 2 valandos mus išves iš gyvenimo. Užuot tai matę, pažvelkime į tai, nes turime padaryti apie 5 skyrius, kurių atlikimas užtruks apie 20–30 minučių. Didelę užduotį pavertėme 5 mažesnėmis, kurios mus labiau skatina jas atlikti.

• Susijęs straipsnis: „Veiksmai: kas jie yra ir kaip jie veikia elgesį“

3. Pažymėkite prioritetus

Sudarę sąrašą ir pažymėję jį kiekvienoje mažesnių užduočių skiltyje, laikas nustatyti prioritetus. Tai, ką laikysime prioritetu ar ne, priklausys nuo daugelio dalykų, nors viena orientacija yra teikti pirmenybę tam, kas yra ilgesnė, iš esmės todėl, kad palikite pačią sudėtingiausią ir sunkiausią dienos pabaigai, kai būsime pavargę nuo likusių laukiančių užduočių, tai mus labiau užvaldys ir, svarbiausia, jausime, kad savo darbą atliekame prasčiau.

Privalu nustatyti kiekvienos užduoties skubumą, svarbą ir trukmę ir, remiantis šiais parametrais, įvertinti jų atlikimo prioritetą. Jūs turite būti realistas ir suprasti, kaip mes dirbame, suprasti, kad yra dalykų, kurie mums tikrai kainuoja padaryti tai, kas geriausia, būtų teikti jiems pirmenybę, kad jie nesikauptų ir mūsų dar labiau neužgožtų daryk juos.

Kiekvienas gali laisvai pažymėti save taip, kaip jam labiausiai patinka, o tai rodo, kas yra prioritetas prieš tai, kas ne. Galime naudoti spalvų sistemas, klaustukus, pabraukti, paryškinti simboliu... viskas, kas galioja, primena mums, kas svarbiausia. Taip pat galime iš naujo sudaryti sąrašą ir sutvarkyti daiktus pagal jų prioritetą bei nustatyti žadintuvus mobiliajame telefone praneškite mums, ką daryti kiekvieną valandą, kad nepamirštume laikytis turimos tvarkos pasiūlė.

Čia mes primygtinai reikalaujame, kad visa tai turėtų būti daroma kiekvieną dieną arba bent jau tam tikru dažnumu, tačiau, ir beveik svarbiausia už viską, gerbti tai. Visiškai nenaudinga mums išvardyti, ką turime padaryti, nurodyti kiekvieno svarbą užduotis ir kiek laiko užtruksime, kol atliksime kiekvieną iš jų, jei vėliau negerbsime savųjų planavimas.

Tai tiesa Gali būti nenumatytų įvykių ir kad mes turime pakeisti vieną užduotį į kitą, o diena praeina, tačiau tai yra viena, o kita - norime pradėti lengvai ir pabaigoje palikite sudėtingą. Tai nėra gera idėja.

• Jus gali sudominti: „Savęs pažinimas: apibrėžimas ir 8 patarimai, kaip jį patobulinti“

4. Planuodami savo gyvenimą, planuojame viską

Iki šiol daug reikalavau į darbą orientuoto planavimo, tačiau tai nėra vienintelis dalykas, kurį turime organizuoti savo gyvenime. Laisvalaikis, asmeniniai santykiai, mūsų pomėgiai ir gyvybiškai svarbūs tikslai yra gyvenimo dalis, kuriuos taip pat turime planuoti jei norime, kad visos sritys veiktų taip, kaip norėtume.

Ne viskas gyvenime yra darbas ir, jei leidžiame darbui mus sugerti, nusivylimas mato, kaip ne turėdami laiko mus tenkinančiai veiklai ir poreikiams, mes pasirodysime blogesni ir būsime nelaimingi.

Pavyzdžiui, jei norime išmokti naują kalbą, tai taip pat turėtų būti įtraukta į mūsų kasdienių darbų sąrašą. Tikslą išmokti kalbą galima suskirstyti į mažesnes užduotis, pvz Pavyzdžiui, išmokti naujo žodyno, praktikuoti tarimą arba skaityti knygą šia kalba objektyvus. Suplanavę tai, suskirstę ją į lengvai ir greitai atliekamą veiklą, jausime, kad pasiekiame šį sau užsibrėžtą tikslą.

Kad ir kokius asmeninius norus norėtume įgyvendinti, negalime jų ignoruoti. Mūsų gyvenimo planavimas galioja absoliučiai viskam ir, jei tai padarysime ir įvykdysime, jausimės kaip vaikystėje ir laikas mums viską davė. Kiek įmanoma planuokime savo gyvenimą, kad jaustumės produktyvesni ir laimingesni.